Российский Инвестиционно-Строительный Форум (стр. 1 )

Российский Инвестиционно-Строительный Форум
21– 22 февраля 2013 года Гостиный Двор г. Москва СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА ФОРУМА
	СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Уважаемые Участники Российского Инвестиционно-Строительного Форума!

Наш «Справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Форуму и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным Справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте в Компанию-Оператор Форума до указанной в форме даты.

Обращаем Ваше внимание, что несвоевременная подача заявок или задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой неполное выполнение обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ.

В случае возникновения вопросов обращайтесь, пожалуйста, в Компанию-Оператор Российского Инвестиционно-Строительного Форума по  ; .

Должность	Контактное лицо
Общие вопросы по выставке
Директор	Кристина Корженевская *****@***ru
Менеджеры по продажам	Ольга Ардашева *****@***ru Юлия Ткач *****@***ru
Организационно-технические вопросы:
Технический отдел	Виктор Синегуб *****@***ru  6-72

ОГЛАВЛЕНИЕ

Страница Форма

Место проведения Форума................................................. 3

Режим работы Форума....................................................... 3

Общие условия.................................................................... 4

Ввоз экспонатов .................................................................. 5

Образец подписи ответственного лица ............................. 1

Бэйджи для участников........................................................ 2

Дополнительные услуги ( персонал, интернет)........................ 3

Рекламные услуги на Форуме............................................. 4

Строительство стенда (оборудованная выставочная площадь)......... 5

Надпись на фризе (оборудованная площадь)............................ 5

Индивидуальная планировка стенда (оборудованная площадь). 10.............. 6

Дополнительное оборудование и мебель(оборудованная площадь).............

Техническое подключение действующих экспонатов..... 7

Необорудованная выставочная площадь......................... 8

Информация в каталог……………………………………….14…………9

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

·  МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА

, Культурно-деловой центр "Гостиный Двор"

Добраться на метро:
Китай-Город, выход к пл. Старая, ул. Ильинка, к Гостиному Двору. При
выходе из стеклянных дверей повернуть налево, далее по ул. Ильинка, д.4
в сторону Кремля,  Гостиный Двор вход №4.
Площадь Революции, выход к улице Ильинка. При выходе из стеклянных
дверей повернуть налево на Богоявленский пер., на Т-образном перекрестке
повернуть на право на улицу Ильинка, Гостиный Двор, вход №4.

РЕЖИМ РАБОТЫ ФОРУМА

Монтаж экспозиции:	с 12:00 18.02.2013 до 09:00 20.02.2013
Заезд участников и ввоз экспонатов:	20.02.2013 09:00 - 22:00
Часы работы Форума:	21.02.2013 09:00 - 19:00 22.02.2013 09:00 - 18:00
Вывоз экспонатов и демонтаж выставочных стендов:	22.02.2013 18:00 - 24:00

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

Просим вас внимательно ознакомиться и соблюдать правила участия в выставке.

·  Любой стенд, не занятый к 22:00 20 февраля, будет считаться свободным и может быть передан другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.

·  В день заезда Участников - 20 февраля, просим не покидать стенд до тех пор, пока до стенда не дойдут работники Охранного агентства при осуществлении планомерной «зачистки» зала, ориентировочное время - 22.00.

·  Охранное агентство Гостиного двора несет ответственность за сохранность экспонатов только в ночное время. В часы работы Форума Участники несут ответственность за сохранность экспонатов самостоятельно. Присутствие собственной охраны на стенде в ночное время не допускается.

·  Ответственный представитель Участника в дни работы Форума в утреннее время обязан прибыть на стенд 20 февраля к 08:30, в остальные дни к 09:00.

·  Ответственный представитель Участника не имеет право покидать стенд в дни работы Форума после закрытия Форума в 19.00 до тех пор, пока до стенда не дойдут работники Охранного агентства при осуществлении планомерной «зачистки» зала.

·  Все участники обязаны вывезти свои экспонаты к 24:00 22 февраля.

·  Внимание! При несоблюдении вышеперечисленных пунктов Участником Компания-Оператор Форума и Охранное агентство не несут ответственности за сохранность экспонатов. Каждый день Охранное агентство подает списки стендов в Компанию-Оператор с указанием отсутствующих ответственных представителей в утреннее и вечернее время.

·  Запрещается разрисовывать, протыкать или гнуть любые элементы выставочных стендов, а также прикреплять к ним оформительские материалы при помощи клея, скотча, кнопок, шурупов и т. п. Оформительские материалы могут крепиться только с использованием навесных крючков или декоративных цепей. Элементы выставочных стендов должны быть очищены от всех оформительских материалов Участниками до начала демонтажных работ.

·  Компания-Оператор Форума доводит до Вашего сведения, что на выставочной площадке работают камеры видео наблюдения.

·  Вход и выход участников на Форум осуществляется со стороны ул. Ильинка по предъявлению бэйджа.

·  Просим в конце каждого рабочего дня корзины с мусором выставлять в проходы между стендами. Уборка территории самих стендов в дни работы Форума осуществляется самостоятельно участниками или специальным персоналом Дирекции за дополнительную плату по предварительной письменной заявке.

·  Внимание! Счета фактуры и акты выполненных работ участники Форума могут получить в Дирекции с 21.02.2013 при наличии доверенности на право подписи финансовых документов или печати организации. (Форма № 1) .

Желаем Вам успешной и плодотворной работы!

ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ

Ввоз экспонатов, оформительских материалов и литературы, а также заезд участников на свои выставочные стенды будет осуществляться 20 февраля с 9 до 22 ч. Участник, сопровождающий груз (экспонаты, оформительские материалы, печатная продукция и т. п.), должен иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов (в 3-х экземплярах), которое необходимо оформить на бланке фирмы-участницы, заверить подписью руководителя и печатью фирмы. При заезде и выезде это письмо подписывается в Дирекции форума и является пропуском на ввоз/вывоз экспонатов на территорию Гостиного Двора, ниже представлен образец письма:

В Фирма……………………......................................., являющаяся участником Российского Инвестиционно-Строительного Форума (стенд №______), просит разрешить ввоз груза, с последующим вывозом, согласно прилагаемой спецификации.…………………..

Директор Подпись Печать Дата

Ввоз экспонатов на Форум будет производиться по предъявлению данного письма через монтажные ворота со стороны ул. Варварка - легковым и грузовым автотранспортом.

Уважаемые участники Форума, обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 01.01.01 г. «Об изменении режима движения грузового автотранспорта с целью повышения пропускной способности улично-дорожной сети», движение грузовых машин грузоподъемностью более 1 тонны в Центре г. Москвы ОГРАНИЧЕНО.

Всем Участникам, завозящим экспонаты и оборудование на грузовых машинах грузоподъемностью более 1 т. (в том числе «ГАЗЕЛЬ») необходимо иметь пропуск ГИБДД на въезд в Центр г. Москвы в пределы третьего транспортного кольца. Данный спецпропуск выдается только владельцу автотранспорта.

По всем вопросам разъяснения и уточнения данного Постановления, а также для получения спецпропуска, владельцу автотранспортного средства следует обращаться в КРО УГИБДД г. Москвы по адресу: ул. Большая Косинская, д. 1Б, ,

ВНИМАНИЕ!!!

УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ФОРУМА, ПРОСИМ ВАС ЕЩЁ РАЗ УТОЧНИТЬ ЗА НЕДЕЛЮ ДО ДНЯ ЗАВОЗА В КОМПАНИИ-ОПЕРАТОРЕ ФОРУМА ИНФОРМАЦИЮ ОБ УСЛОВИЯХ ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ

ФОРМА 1

ОБРАЗЕЦ

ДОВЕРЕННОСТЬ

Место выдачи Дата выдачи _______________________ «___»_____________201__г.
_________________________________ в лице _______________________________________,
(Фирменное наименование компании) (должность, руководителя Ф. И.О.)
действующего на основании _________________, доверяет____________________________ (устав, положение) (должность Ф. И. О)
_______________________________________________________________________________
паспорт ___________________, выданный __________________________________________
(номер) (кем, дата выдачи)
подписывать от имени ____________________________________________________ (Фирменное наименование компании) финансовые и бухгалтерские документы,
в том числе акты выполненных работ и оказанных услуг, оформлять заказы на дополнительные услуги и оборудование, производить расчеты по оказанным услугам, выполненным работам, связанным с участием во II Российском Инвестиционно-Строительном Форуме. Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам. Доверенность действительна до «_____»____________201__г.
Подпись представителя______________________________________ удостоверяю.
(образец подписи)
Руководитель______________________	__________________________________
(Должность, Ф. И.О.)	()

ВНИМАНИЕ!

·  Данная форма НЕ ВЫСЫЛАЕТСЯ на адрес Компании-Оператора Форума.

·  ДОВЕРЕННОСТЬ, с оригиналом печати и подписи руководителя компании, предъявляется при регистрации в день заезда и служит основанием для получения бэйджей для Участников.

·  При оформлении финансовых и бухгалтерских документов ДОВЕРЕННОСТЬ сдается в бухгалтерию Организатора Форума.

Контактные лица: Юлия Ткач *****@***ru	БЭЙДЖИ	ФОРМА 2
К договору №		от		Стенд
Компания		Контактное лицо
Страна		Телефон
ИНН/КПП		Факс
Адрес		E-mail

ВНИМАНИЕ! Заполните, пожалуйста, личные данные всех сотрудников, которые будут работать на вашем стенде, и отправьте заполненную форму в Оргкомитет Форума до 10 февраля 2013 г на *****@***ru

На основании данной информации будут изготовлены именные бэйджи участников Форума:

Пп/п	Ф. И.О.(полностью)	Название компании
1

Каждая компания-участник, в зависимости от площади стенда, получает бесплатные бэйджи для своих сотрудников (1 бэйдж на 3 кв. м.). Стоимость дополнительных бэйджей 200 руб./ шт.

Дополнительный заказ

Компания хотела бы заказать дополнительно ______ бэйджей

_________________________	_________________________________________________________
Дата	Печать компании и подпись ответственного лица
Контактное лицо: Юлия Ткач *****@***ru	ЗАЯВКА НА ПЛАЗМА, ТЕЛЕФОН, ИНТЕРНЕТ, ПЕРСОНАЛ	ФОРМА 3
К договору №		от		Стенд
Компания		Контактное лицо
Страна		Телефон
ИНН/КПП		Факс
Адрес		E-mail
Индекс		Internet

УСЛУГА	Цена/руб.	Кол-во	Сумма
Телефон, интернет:
Подключение к линии Интернет на всё время работы (21-22 февраля)	12600
Карточка Интернет – WiFi (8 часов работы на 2 дня)	1000
Плазма (в комплекте DVD, колонки, стойка) за 2 дня	14000
Персонал:		дней
Уборка стенда (разовая) 1 кв. м.	30
Стендист, в день	5400
Услуги погрузчика, в час	3500

Контактные лица: Юлия Ткач *****@***ru	РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ	ФОРМА 4
К договору №		от		Стенд
Компания		Контактное лицо
Страна		Телефон
ИНН/КПП		Факс
Адрес		E-mail

1. РАЗМЕЩЕНИЕ ЛОГОТИПА КОМПАНИИ РЯДОМ С ИНФОРМАЦИЕЙ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ФОРУМА
( п/цв.)	1080 руб.

2. РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНОГО МОДУЛЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ФОРУМА
1/1 (цветная полоса)	18000 руб.
½ цветной полосы	12600 руб.

.