Котировочная документация

УТВЕРЖДАЮ Начальник Пограничного управления ФСБ России по Амурской области С. Бондарев «_____» _________________ 2012 года

КОТИРОВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

запрос котировок № ___

на размещение государственного заказа

на поставку комплектующих и деталей

к техническим средствам навигации

ВВЕДЕНИЕ

Настоящая котировочная документация разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 01.01.2001г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом Российской Федерации от 01.01.2001г. «О государственном оборонном заказе», Федеральным законом Российской Федерации от 01.01.2001г. «О поставках продукции для федеральных государственных нужд».

СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ:

1. Извещение о проведении запроса котировок.

2. Форма котировочной заявки.

3. Проект государственного контракта.

ИЗВЕЩЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК

Уважаемые господа!

Государственный Заказчик – Федеральное государственное казенное учреждение «Пограничное управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Амурской области» ( Амурская область, г. Благовещенск, Игнатьевское шоссе 16, , располагает финансовыми средствами федерального бюджета для размещения заказа на поставку комплектующих и деталей к техническим средствам навигации. Заказчик намеревается использовать упомянутые средства на надлежащие выплаты в рамках контракта, который будет заключен по результатам запроса котировок.

№ п/п	Сведения о запросе котировок	Информация
1.	Наименование заказчика, почтовый адрес, адрес электронной почты:	Федеральное государственное казенное учреждение «Пограничное управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Амурской области» ( Амурская область, г. Благовещенск, Игнатьевское шоссе 16, , . Адрес электронной почты.
2.	Источник финансирования:	Федеральный бюджет
3.	Форма котировочной заявки:	Указана в приложении № 1 к настоящему извещению.
4.	Наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика:	Поставка комплектующих и деталей к технических средствам навигации: - сельсин-датчик бесконтактный БД-1404 1 класса в количестве 4 шт; - сельсин-приемник бесконтактный БС-500 м 1 класса в количестве 4 шт; - сельсин-датчик контактный ДН-500 1 класса в количестве 4 шт; - сельсин НД-1414 2 класса в количестве 4 шт; - сельсин НД-1214 2 класса в количестве 4 шт. Поставляемый товар должен соответствовать требованиям ГОСТ 17516.1-90. Товар должен быть произведен на территории Российской Федерации не ранее 2006 года. Качество Товара должно быть подтверждено паспортом на изделия. Гарантийный срок на комплектующие - не менее 4 лет.
5.	Место доставки поставляемых товаров, выполнения работ, оказания услуг:	Амурская область, (склад Заказчика).
6.	Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг:	До 15 мая 2012 года.
7.	Сведения о включённых (не включённых) в цену товаров, работ, услуг расходов, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей:	Участник указывает в котировочной заявке итоговую цену, включающую в себя все расходы Участника на поставку товара (в том числе стоимость товара, расходы по уплате налогов и сборов, стоимость тары и упаковки, транспортные расходы, расходы по доставке и разгрузке, страхованию груза, затраты по хранению, доставке Заказчику, расходы на технические паспорта, сертификаты соответствия (декларации о соответствии) необходимую документацию и все другие расходы). Цены, предлагаемые Участниками, являются твёрдыми и изменению не подлежат с момента подачи заявки, в течение срока действия государственного контракта и в ходе его исполнения.
8.	Максимальная цена контракта:	рубля 08 копеек.
8.1.	Обоснование начальной (максимальной) цены. При определении начальной (максимальной) цены Заказчиком использовались следующие источники информации о цене товара:	Коммерческие предложения поставщиков: 1. (г. Санкт-Петербург): - сельсин-датчик бесконтактный БД-1404 1 кл -руб/шт.; - сельсин-приемник бесконтактный БС-500 м 1 кл - 22 000 руб/шт; - сельсин-датчик контактный ДН-500 1 кл -20 000 руб/шт; - сельсин НД-1414 2 кл -12 000 руб/шт; - сельсин НД-1214 2 кл -12 800 руб/шт. 2. (г. Санкт-Петербург): - сельсин-датчик бесконтактный БД-1404 1 кл - 22 782,80 руб/шт.; - сельсин-приемник бесконтактный БС-500 м 1 кл –руб/шт; - сельсин-датчик контактный ДН-500 1 кл руб/шт; - сельсин НД-1414 2 кл руб/шт; - сельсин НД-1214 2 кл -руб/шт. 3. (г. Санкт-Петербург) - сельсин-датчик бесконтактный БД-1404 1 кл - 19 847,60 руб/шт.; - сельсин-приемник бесконтактный БС-500 м 1 кл –руб/шт; - сельсин-датчик контактный ДН-500 1 кл руб/шт; - сельсин НД-1414 2 кл -20 272,40 руб/шт; - сельсин НД-1214 2 кл -18 714,80 руб/шт.
9.	Место подачи котировочных заявок, срок их подачи:	Адрес для представления котировочных заявок: г. Благовещенск, Игнатьевское шоссе, 16, кабинет 215. Срок окончания подачи заявок до 18 ч. 00 мин. «21» марта 2012 г. (время местное). Заявки, отправленные посредством факсимильной связи не принимаются. По электронной почте принимаются заявки в случае, если они подписаны ЭЦП уполномоченным лицом.
10.	Срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг:	Оплата по контракту производится Плательщиком за счёт бюджетных средств. Оплата за Товар производится в течение 20 банковских дней с момента поступления Товара на склад Заказчика и предоставления Поставщиком счёта, счёта-фактуры и товарной накладной, Плательщик перечисляет Поставщику платёжным поручением путём безналичного расчёта указанную в счёте сумму. Датой оплаты считается день списания денежных средств с лицевого счета в УФК по Амурской области. Плательщиком выступает Пограничное управление ФСБ России по Амурской области. В случае если государственный Контракт заключается с физическим лицом, заказчик уменьшает цену Контракта, предложенную таким лицом, на размер налоговых платежей, связанных с оплатой такого Контракта, за исключением индивидуальных предпринимателей и иных лиц, занимающихся частной практикой.
11.	Срок подписания победителем в проведении запроса котировок государственного контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок:	Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через 7 дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 20 дней со дня подписания указанного протокола. Победивший участник должен подписать все экземпляры контракта, скрепить печатью, поставить дату и вернуть их Заказчику.
12.	Требование к участнику размещения заказа	Отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 01.01.2001 г. реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.

Приложение:

1. Форма котировочной заявки.

2. Проект государственного контракта.

Примечание: Условия исполнения государственного контракта, указанные участником в котировочной заявке, должны соответствовать условиям исполнения контракта, предусмотренным извещением о проведении запроса котировок.

Приложение к Извещению

о проведении запроса котировок

Пограничному управлению

ФСБ России по Амурской области

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Уважаемые господа!

 

(полное наименование участника)

изучив извещение Пограничного управления ФСБ России по Амурской области о размещении заказа на поставку комплектующих и деталей к техническим средствам навигации в 2012 году, предлагает поставить указанный товар, что подтверждаем настоящей котировочной заявкой.

Исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок, согласны.

№ п/п	Сведения котировочной заявки	Информация (заполняется участником)
1.	Наименование, место нахождения (для юридического лица ), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника размещения заказа, контактный телефон/факс:
2.	Идентификационный номер налогоплательщика:
3.	Наименование и характеристика поставляемых товаров
4.	Цена товара

Примечание: в п.4 предлагаемого бланка котировочной заявки на основании ч.5 ст. 44 Федерального закона от 01.01.2001 г. надлежит указать какие расходы участника включаются в цену товара (например: стоимость самого товара, расходы на доставку (перевозку), расходы на декларации о соответствии, уплату налогов, сборов, страхование груза).

(должность, подпись, ФИО руководителя)

М. П

6

Приложение к Извещению

о проведении запроса котировок

Проект

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ

ПО ОБОРОННОМУ ЗАКАЗУ № __

на поставку комплектующих и деталей к техническим средствам навигации

(Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок №__ от " ___" _______ 2012 г.)

г. Благовещенск «____» ________ 2012 года

Федеральное государственное казенное учреждение «Пограничное управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Амурской области», именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующего на основании Устава, и ______________, (внесенное в Единый государственный реестр юридических лиц ________20_____ г. за основным государственным регистрационным номером _________) именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________, действующего на основании _____, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий государственный контракт (именуемый в дальнейшем «Контракт») о нижеследующем:

1.  ПРЕДМЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА

1.1. Поставщик обязуется поставить Заказчику комплектующие и детали к техническим средствам навигации (далее «Товар») по цене, указанной в п. 4.2. настоящего Контракта.

1.2. Заказчик принимает и оплачивает стоимость поставленного Товара в установленном настоящим Контрактом порядке.

1.3. Количество, характеристики Товара, сроки и условия поставки указаны в прилагаемой к Контракту спецификации.

2. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА, ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПОСТАВОК И ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА

2.1. Поставка Товара производится Поставщиком одной партией на склад Заказчика по адресу: Амурская область,

2.2. На момент поставки Заказчику Товар должен принадлежать Поставщику на праве собственности, не быть заложенным или арестованным, не являться предметом исков третьих лиц.

2.3. Поставляемый Товар должен быть изготовлен в соответствии с требованиями ГОСТ 17516.1-90.

2.4. Поставляемый (отгружаемый) Поставщиком Товар во исполнение условий Контракта, должен иметь паспорт изделия.

2.5. Заказчик обязуется предпринять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие Товара. При получении поставленного Товара

представителями Заказчика проверяется соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах.

2.6. Риск случайной гибели или случайной порчи, утраты или повреждения Товара, несёт Поставщик или Заказчик в зависимости от того, кто из них обладал правом собственности на Товар в момент случайной гибели или его повреждения. Право собственности на Товар переходит Заказчику с момента подписания акта приёма-передачи Товара.

2.7. Поставщик обязуется одновременно с передачей Товара передать Заказчику относящиеся к нему документы, необходимые при использовании Товара по его назначению.

2.8. Поставщик обязуется выполнять необходимые мероприятия по охране окружающей среды при поставке Товара.

3. ПОРЯДОК ПРИЁМКИ ТОВАРА ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

3.1. Товар принимается представителями Заказчика по количеству и качеству в следующем порядке:

По количеству - по транспортным и иным сопроводительным документам (счет - фактура, спецификации, описи, упаковочные ярлыки и т. п.). Отсутствие указанных документов не приостанавливает приемку Товара, при этом Заказчик составляет акт о фактическом наличии Товара, в котором указываются, какие документы отсутствуют.

При обнаружении несоответствия качества, ассортимента и количества поступившего Товара требованиям настоящего Контракта, либо данным сопроводительных документов, в случае передачи Товара непосредственно представителем Поставщика, представители Заказчика вправе отказаться от его приемки, незамедлительно известив Поставщика по тел. (факсу) _______________. При этом составляется акт, в котором указывается количество осмотренного Товара и характер выявленных при приемке недостатков. Указанный акт имеет обязательную силу для Сторон при разрешении споров, в том числе в судебном порядке. При доставке Товара транспортной организацией, вызов представителя Поставщика обязателен в случаях обнаружения Заказчиком недостачи, несоответствия качества Товара требованиям ГОСТа, качественным характеристикам или согласованных условий, скрытых недостатков Товара. При неявке представителя Поставщика в 3-х (трех) дневный срок после получения им извещения о вызове или получения в этот же срок уведомления Поставщика о неявке, представители Заказчика осуществляют приёмку Товара по количеству и качеству приемочной комиссией с составлением акта в котором указываются:

а) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);

б) точное количество поставленного Товара или поставленного сверх отгрузочной разнарядки и его стоимость.

в) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи.

Указанный акт будет иметь обязательную силу для Сторон при разрешении споров, в том числе в судебном порядке.

3.2. В случае недопоставки Товара или поставки Товара несоответствующего требованиям ГОСТа, качественным характеристикам Поставщик производит в установленный Заказчиком срок допоставку Товара (замену некачественного Товара на качественный), при этом все возможные убытки относятся на счет Поставщика.

3.3. В случае принятия Заказчиком решения о передаче Товара на экспертизу Поставщику направляется уведомление в течение 24 часов. Образцы передаются на экспертизу в Амурскую торгово-промышленную палату (г. Благовещенск).

Заключение указанного экспертного учреждения будет иметь обязательную силу для Сторон при разрешении споров, в том числе в судебном порядке. Расходы по проведению экспертизы несет Поставщик, за исключением случаев, когда экспертизой установлено отсутствие вины Поставщика. В указанных случаях расходы на экспертизу несет Сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначается по соглашению между Сторонами, - обе Стороны поровну.

4. ЦЕНА ПО КОНТРАКТУ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

4.1. Товар поставляется по цене, указанной в п. 4.2. настоящего Контракта. Цена включает в себя: стоимость Товара, расходы по уплате налогов и сборов, стоимость тары и упаковки, транспортные расходы, затраты по хранению, доставке Заказчику, необходимую документацию и другие расходы.

4.2. Цена по Контракту составляет _____________________________. Цена признается твердой и не подлежит изменению в течение срока исполнения настоящего Контракта.

4.3. Оплата производится Плательщиком в течение 20 банковских дней с момента поступления Товара на склад Заказчика и предоставления Поставщиком счёта, счёта-фактуры и товарной накладной. Датой оплаты считается день списания денежных средств с лицевого счета в УФК по Амурской области. Плательщиком по настоящему Контракту выступает Пограничное управление ФСБ России по Амурской области.

Поставщик для осуществления расчёта обязан представить Заказчику счета, товарные накладные и счета-фактуры, с указанием ассортимента, сорта, расфасовки, цены за единицу Товара, объема и общей стоимости, фактически переданного Товара. Счета-фактуры и накладные должны быть скреплены печатью Поставщика и подписаны уполномоченным представителем Поставщика с расшифровкой подписи. Вышеперечисленные документы могут передаваться под роспись уполномоченным представителям Заказчика, либо отправляться заказным письмом.

Предоставление Поставщиком полного комплекта документов, указанных в предыдущем пункте настоящего Контракта, является условием оплаты счет-фактуры. При этом непредставление Поставщиком какого-либо из документов (одного или нескольких) или представление их с нарушением формы, либо с неоговоренными исправлениями, является для Заказчика основанием для задержки оплаты до устранения указанных недостатков. В этом случае Заказчик не несет ответственность за просрочку платежа и не возмещает убытки Поставщика, возникшие в связи с данными обстоятельствами.

4.4. При поставке Товара меньшего объема, чем указано в п. 1.3. настоящего Контракта, Плательщик оплачивает за фактически поставленный объем Товара.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по на­стоящему Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Поставщик за нарушение своих обязательств, несет ответственность перед Заказчиком:

5.2.1. За несвоевременную поставку Товара – Заказчик вправе потребовать уплаты неустойки в размере 0,1 % от цены Контракта за каждый день задержки;

5.2.2. При поставке Товара, не отвечающего государственным стандартам качества и техническим условиям, Поставщик производит замену Товара в сроки, установленные Заказчиком, без дополнительной оплаты. В случае не выполнения требований, указанных в настоящем абзаце, – Поставщик по требованию Заказчика уплачивает штраф в размере 1 % от цены Контракта;

В обоих случаях неустойка (пеня) является штрафной, начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательств, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательств, и взыскивается до фактического исполнения обязательств.

5.2.3. При обнаружении в период гарантийного срока хранения порчи Товара, если эта порча не является следствием нарушения правил хранения Товара Заказчиком, - Поставщик заменяет выявленный некачественный Товар за свой счет в установленный Заказчиком срок. В случае невыполнения требований, изложенных в настоящем абзаце, Заказчик вправе потребовать от Поставщика возмещения стоимости за количество испорченного Товара по ценам, действующим на момент предъявления требования об уплате. Срок предъявления требования о возмещении - в течение 10 рабочих дней с момента выявления факта порчи товара.

5.2.4. В случае не исполнения обязательств, а равно не поставки Товара в целом, Поставщик по требованию Заказчика уплачивает штраф в размере 10 % от цены Контракта.

5.3. При невыполнении обязательств по настоящему Контракту, кроме уплаты штрафной неустойки, Заказчик вправе потребовать возмещения понесенных Заказчиком убытков. Применение штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения основных обязательств по настоящему Контракту.

5.4. Споры, возникающие между Сторонами при заключении, изменении, расторжении и исполнении настоящего Контракта, а также воз­мещении понесенных убытков и другие возможные споры, рассматриваются в установ­ленном законодательством порядке в Арбитражном суде Амурской области. Стороны при рассмотрении спорных вопросов соблюдают претензионный порядок, срок ответа на претензию составляет 14 (четырнадцать) календарных дней со дня её получения.

6. РАСТОРЖЕНИЕ (ИЗМЕНЕНИЕ) КОНТРАКТА

6.1. Расторжение (изменение) Контракта осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации. Срок рассмотрения и ответа на предложение о расторжении (изменении) Контракта второй Стороной составляет 14 (четырнадцать) календарных дней.

6.2. Соглашение о расторжении (изменении) Контракта совершается в письменной форме. Требование о расторжении (изменении) Контракта может быть заявлено Стороной в суд только после получения отказа другой Стороны на предложение расторгнуть (изменить) Контракт либо неполучения ответа в установленный срок.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из Сторон не несет ответственность за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Контракту, если неисполнение является следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: наводнение, пожар, землетрясение, иное явление природы, война, военные действия, блокада, акты или действия государственных органов, иных чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, находящихся вне контроля Сторон и возникших после заключения Контракта. При этом срок исполнения обязательств по Контракту продлевается на время действия этих обстоятельств и их последствий.

7.2. Сторона, которая в результате возникновения обстоятельств непреодолимой силы не имеет возможности надлежащим образом выполнять свои обязательства, обязана в течение 5 календарных дней в письменной форме известить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств. Свидетельство (справка) компетентного органа или организации будет являться достаточным доказательством возникновения или прекращения указанных выше обстоятельств. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств.

7.3. Возникновение форс-мажорных обстоятельств после установленного настоящим Контрактом срока исполнения обязательств по настоящему Контракту лишает Стороны права ссылаться на эти обстоятельства как на основания освобождения от ответственности.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Стороны обязуются соблюдать условия, обеспечивающие неразглашение касающейся их конфиденциальной информации, связанной с выполнением обязательств по настоящему Контракту.

8.2. При изменении реквизитов Поставщика, он в течение двух рабочих дней извещает Заказчика официальным документом, подписанным руководителем и главным бухгалтером, заверенным печатью.

8.3. Срок действия настоящего Контракта устанавливается с момента заключения и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

8.4. Все указанные в Контракте приложения являются его неотъемлемой частью:

- спецификация на поставку комплектующих и деталей к техническим средствам навигации.

8.5. Все изменения и дополнения к Контракту действительны в том случае, если они оформлены в письменной форме, скреплены печатями и подписаны обеими Сторонами.

8.6. Настоящий Контракт составлен в трех экземплярах: первый, второй - Заказчику, третий - Поставщику.

9. ПЛАТЕЖНЫЕ, ПОЧТОВЫЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ЗАКАЗЧИК: Федеральное государственное казенное учреждение «Пограничное управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Амурской области»

Адрес: Российская Федерация, Амурская область, г. Благовещенск, Игнатьевское шоссе, дом 16. , л/сч. № в УФК по Амурской области

ПОСТАВЩИК:

Адрес юридический:

Адрес фактический:

Адрес почтовый:

Адрес электронной почты:

Тел./факс__л/сч ___к/с____р/с____КПП___ ИНН ____БИК___

от «Заказчика» Начальник Пограничного управления ФСБ России по Амурской области «_____»______________2012 года

от «Поставщика» «_____»_____________2012 года

Приложение к государственному контракту № ____ от «____» _______ 2012 г.

Спецификация

на поставку комплектующих и деталей к техническим средствам навигации

Наименование товара	Кол-во (шт)	Цена за шт (руб.)	Сумма (руб.)	Срок поставки	Место поставки
сельсин-датчик бесконтактный БД-1404 1 класса	4			до 15 мая 2012 г.	Амурская область, г. Благовещенск, ул. Павленко, д. 39. (склад Заказчика)
сельсин-приемник бесконтактный БС-500 м 1 класса	4
сельсин-датчик контактный ДН-500 1 класса	4
сельсин НД-1414 2 класса	4
сельсин НД-1214 2 класса	4
ИТОГО

Товар должен быть произведен на территории Российской Федерации не ранее 2006 года.

Гарантийный срок на комплектующие – не менее 4 лет.

от «Заказчика» Начальник Пограничного управления ФСБ России по Амурской области «_____» _____________ 2012 года

от «Поставщика» «_____»_____________2012 года