Учет и расчет особого подхода требуют
05.08.2011 г.
Первый день лета стал первым днем работы нового дочернего предприятия компании «ЛУКОЙЛ» — общества с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Учетный региональный центр Волгоград». Его задача — ведение бухгалтерского и налогового учета предприятий ЛУКОЙЛа, осуществляющих добычу нефти и газа в регионе, переработку углеводородов, сбыт нефтепродуктов, а также работающих в секторе «Электроэнергетика».
Прошло два месяца. Какими оказались первые шаги -УРЦ Волгоград»? Какие задачи стоят сегодня и какие ожидают перспективы? Об этом мы беседуем с генеральным директором предприятия Александром Сурковым.
— Александр Викторович, с какой целью создавалось -УРЦ Волгоград»?
— Компанией «ЛУКОЙЛ» предусмотрено создание двух региональных центров — «УРЦ Пермь» и «УРЦ Волгоград». В основу положен сегментный подход. То есть «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь» в основном обслуживает предприятия по добыче и геологоразведке, а также организации Пермского края. А «ЛУКОЙЛ-УРЦ Волгоград» — предприятия ЛУКОЙЛа, занимающиеся переработкой, сбытом нефтепродуктов и электроэнергетикой, плюс ОАО
«РИТЭК». В дальнейшем перечень расширится за счет включения такого сектора, как «Нефтехимия». Проект находится под прямым контролем Президента Вагита Юсуфовича Алекперова. И это еще больше усиливает нашу ответственность.
— Географически деятельность вашего предприятия не ограничена только Волгоградом?
— Пока мы обслуживаем только пять предприятий, работающих в Волгограде. Это -Волгограднефтепереработка», -Нижневолжскнефте продукт», -Волгоградэнерго», и -АЭРО-Волго град». С 1 ноября присоединятся -Центрнефтепродукт», -Уралнефтепродукт», -Северо-Западнефтепродукт», -Югнефтепродукт», -Волга нефтепродукт». Процесс передачи ведения бухгалтерского и налогового учета разбит на два этапа и окончательно завершится к 1 июня 2012 года. Уже прошли встречи с генеральными директорами предприятий, подписаны соответствующие протоколы и в настоящее время согласуются планы работ. В августе планируется подробное ознакомление с деятельностью присоединяемых предприятий непосредственно на местах. Плюс у нас на обслуживании будут три нефтеперерабатывающих завода — кроме Волгограда это предприятия в Ухте и Нижнем Новгороде.
Увеличение числа обслуживаемых дочерних предприятий ЛУКОЙЛа, очень удаленное их местонахождение, использование на местах разрозненных программных продуктов — это проблемы, к решению которых мы готовимся. Причем к решению в сжатые сроки. Но задача поставлена, и мы должны ее выполнить.
— Насколько скажутся на ведении учета расстояния?
— Пока не будет создана единая информационная система по предприятиям нефтепродуктообеспечения
, такая проблема будет существовать. Так что процесс становления -УРЦ Волгоград» действительно непрост. Надо учесть и то, что реформирование бухгалтерских служб накладывается на проблему с реформированием оргструктуры.
— Вы опираетесь на опыт -УРЦ Пермь», которое было создано несколько раньше?
— Да, -УРЦ Пермь» образовалось как пилотный учетно-расчетный центр в марте 2010 года, обслуживает организации Пермского региона. До 1 июня 2011 года шла подготовительная работа к ведению учета организаций, расположенных вне Перми, включающая, в частности, создание оптимальной структуры самого предприятия и условий для проведения единой корпоративной политики в области методологии учета, подхода, контрольных процедур
и так далее. У нас, к сожалению, такого запаса времени нет: те же самые задачи решаем в сжатые сроки. Конечно, определенный опыт -УРЦ Пермь» мы используем. Но специфика обслуживаемых предприятий, а соответственно и специфика работы, все-таки у них и у нас — разная.
— Учитывая разбросанность предприятий, сегодня одной из важнейших задач становится внедрение электронного хранилища документов.
— Сейчас мы работаем над этим вопросом с -ИНФОРМ». Определенные трудности с документооборотом мы испытываем даже сейчас. Так, -Волгограднефтепереработка» находится на расстоянии 50 километров, в Красноармейском районе Волгограда, а большинство ТЭЦ -Волгоградэнерго» еще дальше — в Волжском и Камышине. Пока документы в бумажном виде доставляются транспортом. А со временем мы перейдем исключительно на электронный вариант. Сегодня это насущная необходимость. Потому что это в первую очередь удобно.
Любой документ фактически сканируют один раз при занесении в архив. На него оформляется электронная карточка, где есть все признаки для идентификации, по которым и идет поиск. При необходимости сканобраз можно распечатать.
Комплексную услугу сканирования документов при занесении их в архив готово оказывать -ИНФОРМ». Каждый раз после размещения в ЭХД нового документа в УРЦ будет поступать электронное сообщение о необходимости принятия его к учету.
То есть мы станем работать исключительно с электронными документами. А на местах оригиналы будут оставаться на бумажном носителе.
В Компании уже принято решение, что электронное хранилище документов будет являться корпоративной информационной системой и фактически обязательной к внедрению во всех организациях Группы «ЛУКОЙЛ».
— Электроэнергетика — новый сегмент деятельности для Компании. Предприятия этой сферы сегодня также включаются в работу по новым условиям высоких требований стандартов нефтяной компании. Есть тут для вас какие-то дополнительные сложности?
— Сегодня из предприятий электроэнергетики мы обслуживаем только -Волгоградэнерго». На его базе уже развернут проект по внедрению комплекса «БОСС-Кадровик», в который входят подбор персонала, обучение, аттестация, оценка, сравнение, мотивация, управление мероприятиями, формирование кадрового резерва, KPI, премирование, управление по целям, расчет заработной платы и отчислений в социальные фонды и так далее. Вообще-то эта работа планировалась на 2012 год, но по нашей просьбе сроки были перенесены на этот год. На недавнем заседании секции «Электроэнергетика» и управляющего Совета по ИСУ «Переработка и сбыт» Компании мы говорили о необходимости создания пилотного проекта на базе -Волгоградэнерго» по предприятиям электроэнергетики для разработки прикладного программного обеспечения в области автоматизации предприятий и баз данных. Это даст нам возможность отработать ту информационную систему, на базе которой мы будем в дальнейшем присоединять остальные организации энергетики Юга России. Вести их бухгалтерский и налоговый учет мы должны уже с 2013 года.
— Не повлечет ли перевод функции бухгалтерского учета на аутсорсинг сокращение сроков отчетности Обществ, ведь все данные будут находиться только в «двух руках» — -УРЦ Пермь» и -УРЦ Волгоград»?
— В июне Президент Компании Вагит Юсуфович Алекперов провел совещание в режиме видеоконференции с руководителями дочерних обществ, на котором как раз и обсуждался этот вопрос. Поставлена серьезная задача — сократить сроки подготовки отчетности по итогам 2012 года на две недели. Выполнить ее можно только за счет жестких контрольных процедур и ускорения сроков обработки прохождения документов. И в этом направлении мы сейчас будем очень активно работать с организациями в рамках договорных компаний на 2012 год. Будем изыскивать все возможные резервы, поскольку две недели — это очень существенно!
— Расскажите о коллективе -УРЦ Волгоград».
— Сейчас у нас работают порядка 310 человек. Через год будет практически в два раза больше. Мы сегодня активно привлекаем выпускников волгоградских вузов. Уверен: те, кто захочет развиваться, нарабатывать опыт, авторитет, будут иметь хорошую зарплату, реальную перспективу карьерного роста и, что немаловажно в сегодняшней ситуации, гарантированную работу. Ни одна другая организация не даст сегодня такой перспективы бухгалтеру!
Одна из целей, которую мы ставим, — именно повышение уровня компетенции, квалификации специалистов и, как следствие, увеличение заработной платы.
— Потребуется ли дополнительное обучение пришедшим в УРЦ кадрам?
— Разумеется, ведь это естественный процесс. К примеру, у нас ожидаются очень серьезные изменения в методологии ведения бухгалтерского учета. Президент Российской подписал указ о переходе предприятий на международные стандарты финансовой отчетности с 2015 года, что гарантирует предоставление прозрачной и унифицированной информации о финансовом состоянии Компании для широкого круга участников рынка, в том числе и зарубежных. А месяц назад вице-премьер, министр финансов Алексей Кудрин называл уже другие сроки для введения МСФО — 2012—2013 годы. Так что не исключено, что процесс пойдет быстрее, чем планировалось.
Другое ожидаемое новшество — принятие Госдумой законов о консолидированном налогоплательщике и трансфертном ценообразовании. В их реализации будут участвовать несколько десятков организаций, в том числе и обслуживаемые УРЦ. Так что впереди — решение сложнейших задач. Чтобы с ними справиться, нужно учиться, учиться и учиться.
— Александр Викторович, расскажите немного о себе. В частности, как вы пришли в нефтяную отрасль.
— Я родился в городе Октябрьском Республики Башкортостан, который был образован в 1946 году на базе Туймазинского нефтяного месторождения
. Новый город стал «вторым Баку», который «гремел» после Великой Отечественной войны. Да и как иначе, если только наше НГДУ добывало порядка 17 миллионов тонн нефти в год?! К тому же именно у нас первыми в Советском Союзе внедрялись и новые технологии. Мои родители отработали в нефтянке по сорок лет: папа — заслуженный нефтяник, мама — заслуженный экономист. Так что выбор профессии для нас с сестрой (она работала после окончания вуза в Когалыме, а потом перешла в центральный офис Компании) был продолжением родительской стези. Сначала я окончил Октябрьский нефтяной техникум, потом — Уфимский нефтяной институт (сегодня это Государственный нефтяной технический университет). Есть у меня также дипломы Академии государственной службы и управления, МBA (на базе Финансовой академии при Правительстве РФ). Начинал работать в системе АНК «Башнефть» в ключевом НГДУ и дорос там до должности заместителя главного бухгалтера. Затем перешел в Москву в компанию «ЛУКОЙЛ», где сначала занимался внедрением расчета налога на прибыль согласно 25-й главе НК РФ, а потом — автоматизацией бухгалтерского и налогового учета в ИСУ «ЛУКОЙЛ». Позже работал начальником управления налоговой отчетности, начальником управления автоматизации, закрытия периода и подготовки отчетности бухгалтерии ЛУКОЙЛа. А с мая 2011 года возглавил -УРЦ Волгоград».
— Вам сложно менять место жительства?
— Руководитель любого звена, как и каждый специалист нефтяной компании, должен быть мобилен. Когда персонал перемещается с одного места работы на другое —
это правильно. Каждое новое место, на мой взгляд, — это свежий взгляд на процесс. За счет таких передвижек происходят обмен опытом и унификация производственных процессов. А в конечном итоге — движение вперед. Если Компания ставит задачу — ее надо выполнять.
— Как вам жаркий город-герой на Волге?
— Волгоград — замечательный город. Я его давно знаю. Приезжал сюда не раз начиная с 2004 года. Здесь тепло и уютно. Во всяком случае, мне нравится работать в Волгограде.
К тому же не могу сказать, что коллектив совершенно незнакомый. Внедряя ИСУ, познакомился, к примеру, с бухгалтерскими службами сегодняшних -Волгограднефтепереработка» и -Нижневолжск нефтепродукт», потом были встречи и обмен опытом на семинарах, конференциях. В Компании организована такая система взаимоотношений, когда вопросы обсуждаются коллегиально.
— И это вас подтолкнуло к тому, чтобы раз в месяц проводить встречи с коллективом?
— Я считаю, что сотрудники УРЦ должны очень оперативно и из первых уст получать информацию о реальных фактах движения вперед и дальнейших планах. Нужно не просто формально отрабатывать положенное время и уходить домой, а видеть цель и быть встроенным в процесс ее достижения. Надеюсь, так оно и будет!
