Автоматизация библиотечной деятельности на платформе «1С:Предприятие»
, *****@***ru, тел.:(0, , фирма «1С», г. Москва
, *****@***ru, тел.:(0, , фирма «1С», г. Москва
, *****@***ru, компания «Март», г. Великие Луки
1. Библиотеки образовательных учреждений обладают определенной спецификой, которая обуславливает требования, предъявляемые к программным продуктам автоматизации библиотечной деятельности. Существуют следующие версии программ для автоматизации библиотек образовательных учреждений разработанные на платформе «1С:Предприятие»: «1С:Школьная библиотека», «1С:Библиотека Колледжа», готовится к выпуску «1С:Библиотека ВУЗа».
Эти решения специально разработаны для образовательных учреждений, учитывают их специфику и позволяют автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание учащихся и преподавателей. Системы предусматривают обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе и учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC. Возможности импорта записей играют очень важную роль при первоначальном заполнении каталогов, т. к. обеспечивают возможность создания библиографического описания автоматически — методом заимствования.
Коммуникативный формат предназначен быть посредником при осуществлении электронного обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач: повышение доступности библиографической информации, создание сводных каталогов, сокращение затрат при каталогизации.
Заложенная в программы структура библиографического описания и состав полей максимально приближена к требованиям стандартных форматов обмена данными.
Это обеспечивает возможность не только заимствования записей из электронных каталогов больших библиотек, но и корпоративный обмен данными между самими образовательными учреждениями.
Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) не только автоматизирует работу библиотекарей, но и предоставляет возможность для непосредственной работы преподавателям и читателям.
В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам.
Преподаватель имеет доступ к необходимым, именно в его деятельности, отчетам, таким, например, как список книг по предметам, по тематическим урокам. Возможен просмотр информации о количестве книг в фонде, количестве выданных книг. Предусмотрен отчет по анализу читаемости.
Каждый читатель имеет доступ в систему под своим именем и паролем и обладает возможностью расширенного поиска книг, по результатам которого автоматически формируется заявка на книговыдачу. Доступен просмотр своего формуляра.
Предусмотрено формирование и печать всех стандартных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, КСУ основного фонда, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для учебников, статистики по прочитанным книгам и т. д. Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.
Значительное внимание уделено книгообеспеченности. Реализована работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающие учебники.
Решение «1С:Школьная Библиотека» комплектуется федеральным перечнем литературы.
Готовятся к выпуску программные продукты, включающие блок штрих-кодирования.
2. Процесс автоматизации библиотек всех уровней влечет за собой необходимость использования информации не только в рамках одной библиотеки, но и в рамках определенной территории или региона. Система позволяет создать и, в автоматическом режиме поддерживать в актуальном состоянии, интегрированную базу фондов всех подключенных библиотек. Пользователями такой системы могут быть не только читатели и библиотекари, но и органы управления образованием, которым необходимо оценивать обеспеченность учебной литературой.
Система рассчитана на реальное состояние коммуникативных средств в различных регионах и позволяет работать не только в режиме постоянного соединения, но и асинхронном режиме. Передача данных происходит в автоматическом фоновом режиме без участия пользователя. Сеансы приема-передачи контролируется системой с помощью специальных программных средств и обеспечивают завершение процессов независимо от состояния соединения. В качестве клиентских частей системы могут быть использованы программные продукты «1С:Школьная библиотека», «1С:Библиотека Колледжа», «1С:Библиотека ВУЗа», в которые интегрированы эти возможности.
