УТВЕРЖДАЮ
министр экономического развития Ростовской области
______________________
«_13__» ___________05_________2013г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области - начальник отдела (далее – начальник отдела) международного сотрудничества (далее - отдел) управления международного сотрудничества и внешнеэкономической деятельности (далее - управление) министерства экономического развития Ростовской области (далее – министерство) относится к ведущей группе должностей государственной службы Ростовской области категории руководители.
1.2. Должность начальника отдела имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.
1.3. Назначение и освобождение от должности начальника отдела осуществляется приказом министра экономического развития Ростовской области.
1.4. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении начальника управления международного сотрудничества и внешнеэкономической деятельности.
1.5. Перечень основополагающих организационно-правовых документов, на основании которых гражданский служащий осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия:
-Конституция Российской Федерации;
-Гражданский кодекс Российской Федерации;
-Федеральный закон от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
-Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;
-Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
- иные федеральные нормативные правовые акты;
-Федеральный закон -ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральный закон -ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»;
-Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Устав Ростовской области;
-Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
-иные областные законы;
-Указы и распоряжения Губернатора Ростовской области;
-Постановления и распоряжения Правительства Ростовской области;
-Регламент Правительства Ростовской области;
-Регламент работы министерства экономического развития Ростовской области;
-Положение о министерстве экономического развития Ростовской области;
-приказы и распоряжения министра экономического развития Ростовской области;
-должностной регламент.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет стажа государственной службы, в том числе стажа государственной гражданской службы или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности.
2.3. К уровню профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
-Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Земельный кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части курируемых вопросов;
-Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 01.01.2001 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
-Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон -ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом»;
-Постановление Правительства РФ «О реализации Федерального закона «О поставках продукции для государственных нужд»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 91 «О принятии Правительством Российской Федерации решений о согласии на осуществление субъектами Российской Федерации международных и внешнеэкономических связей с органами государственной власти иностранных государств»;
- Постановление Правительства Российской Федерации «О Регламенте Правительства РФ и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»;
-Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- Постановление Администрации Ростовской области «О порядке подготовки, заключения, организации выполнения,
прекращения действия и хранения договоров и соглашений
с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области"
-Устав Ростовской области;
-Регламент Правительства Ростовской области;
-другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.
2.4. Начальник отдела должен уметь:
Вести деловые переговоры; эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими ведомствами, организациями, государственными органами, государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе, другими гражданами; разрабатывать план работы; иметь развитые навыки коммуникации, аналитической деятельности, владеть навыками делового письма, работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, в соответствии с п. п. 3.1.1., 3.1.2., п. 3.1. раздела 3 квалификационных требований к государственным служащим в области использования информационных технологий, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 01.01.01 № 000 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», ответственно подходить к выполнению поручений руководства.
Владеть знаниями:
- Аппаратного и программного обеспечения.
- Возможностей и особенностей применения современных информационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота.
- Общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Владеть навыками:
- Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.
- Работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет.
- Работы в операционной системе.
- Управление электронной почтой.
- Работы в текстовом редакторе.
- Работы с электронными таблицами.
- Подготовки презентаций.
- Использования графических объектов в электронных документах.
- Работы с базами данных.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
3.1.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями государственного гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и областным законодательством о государственной гражданской службе.
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», начальник отдела уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3.В соответствии с задачами отдела начальник отдела:
- организует работу по подготовке к заключению договоров, государственных контрактов по закупкам товаров, работ, услуг для нужд отдела;
- организует работу по формированию объемов закупаемых товаров, работ, услуг для нужд отдела;
- руководит работой отдела, осуществляет контроль за исполнением сотрудниками отдела своих должностных обязанностей, обеспечивает эффективную работу отдела, а также порядок и трудовую дисциплину в отделе;
- осуществляет взаимодействие с официальными представителями министерств, ведомств, посольств, консульств, торговых представительств РФ по вопросам международного сотрудничества Ростовской области с субъектами иностранных федеративных государств и административно-территориальными образованиями иностранных государств;
- организует работу отдела по сбору информации о международном сотрудничестве Ростовской области с иностранными государствами, субъектами иностранных государств и административно-территориальными образованиями иностранных государств;
- участвует в организации сопровождения официальных делегаций зарубежных государств во время пребывания в Ростовской области;
- взаимодействует с правоохранительными органами по вопросам обеспечения безопасности пребывания делегаций на территории Ростовской области;
- обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями и органами Правительства Ростовской области и Законодательного Собрания Ростовской области, а также взаимодействует с должностными лицами данных подразделений;
- участвует в подготовке и согласовании проектов договоров, соглашений, меморандумов, протоколов, программ, заключаемых Ростовской областью и Правительством Ростовской области, ее органами с субъектами иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, зарубежными и международными организациями в сфере международного сотрудничества;
- участвует в выполнении мероприятий, утвержденных Правительством Ростовской области, министерством в сфере международного сотрудничества;
- обеспечивает и осуществляет контроль за исполнением требований дипломатического протокола при приеме иностранных делегаций, прибывающих в Ростовскую область с официальными визитами, принимает участие в приеме официальных и неофициальных делегаций, в переговорах, встречах, конференциях, семинарах и т. д.;
- согласовывает с соответствующими органами административно-территориальных образований и субъектов иностранных государств протокольные вопросы зарубежных визитов Губернатора Ростовской области и его заместителей;
- взаимодействует с предприятиями и организациями, которые привлекаются для обеспечения визитов официальных иностранных делегаций в Ростовскую область;
- участвует в организации мероприятий по открытию в Ростовской области дипломатических представительств иностранных государств и их юридическому оформлению;
- участвует в организации предоставления на территории Ростовской области дипломатических и консульских привилегий дипломатическим представительствам;
- участвует в организации встреч руководителей дипломатических представительств с Губернатором Ростовской области, представителями органов власти, прочими физическими и юридическими лицами
;
- взаимодействует с Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации по всем вопросам работы дипломатических представительств (размещение, организация работы представительств и т. д.);
- участвует в разработке программ и планов организационных мероприятий по обеспечению визитов официальных иностранных делегаций;
- осуществляет подготовку проектов нот и иной дипломатической переписки от имени Правительства Ростовской области;
- разрабатывает и утверждает текущие и перспективные планы деятельности отдела;
- выполняет другие обязанности по распоряжению начальника управления в пределах компетенции отдела;
- повышает свой профессиональный уровень, занимаясь самообразованием по вопросам международного права, мировой экономики и дипломатического этикета и протокола, повышает уровень владения иностранными языками.
3.2. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
При исполнении своих должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ИЛИ ИНЫЕ РЕШЕНИЯ
4.1. Начальник отдела вправе принимать решения, необходимые для исполнения задач, указанных в п. 3.2. настоящего должностного регламента.
4.2. Начальник отдела обязан принимать решения, необходимые для исполнения задач, указанных в п.3.1. настоящего должностного регламента.
5. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ
Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений: защита интересов государственных гражданских служащих, связанных со служебной деятельностью.
6. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ НАЧАЛЬНИКОМ ОТДЕЛА |
Осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области и регламентом работы министерства.
7. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ С ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА, ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЛАСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ, ДРУГИМИ ГРАЖДАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ |
В связи с осуществлением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими министерства, Правительства Ростовской области, областных органов государственной власти, муниципальными служащими, другими гражданами и организациями в порядке, определяемом Регламентом Правительства Ростовской области и регламентом работы министерства.
8. ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ НАЧАЛЬНИКОМ ОТДЕЛА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ В СООТВЕТСТВИИ С РЕГЛАМЕНТОМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ И РЕГЛАМЕНТОМ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА
Государственные услуги гражданам и организациям начальником отдела не оказываются.
9. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА |
9.1. Качество деятельности (результата).
- соответствие требованиям подготовки документов;
- полнота и логичность в изложении материала;
- точность/недопущение ошибок.
9.2. Своевременность решения поставленных задач.
9.3. Организация труда.
- производительность (объем выполненной работы за период времени);
- результативность (мера достижения поставленных задач/целей);
- соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).
9.4. Мотивация.
- заинтересованность в выполняемой работе;
- использование творческого подхода при решении поставленных задач.
9.5. Профессионализм.
- соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
- знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;
- широта профессиональных знаний.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНЫМ РЕГЛАМЕНТОМ
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего | Дата и подпись гражданского служащего после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Название, дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы | Название, дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |