Инструкция по прикреплению документов в ПК АЦК-Финансы
Заполняем поля Заявки на выплату средств (Заявки на оплату расходов) в обычном порядке:
Нажимаем Применить, после этого Заявка переходит в статус Черновик. Внизу становится активной кнопка со скрепкой. Нажимаем на нее, оказываемся в окне Прикрепленные документы. Нажимаем на лист Новый (действие Присоединить файл):
Через обзор выбираем нужный отсканированный файл и прикрепляем его к заявке:
Файл прикреплен, закрываем окно Прикрепленные документы:
При просмотре общего списка заявок, у заявок с прикрепленными документами в поле Прикрепленные документы появляется скрепка:
Доводим Заявку до статуса Готов к исполнению и подписываем. При подписании заявок с прикрепленными документами руководителем учреждения ставим отметки в чекбоксах Заявка БУ/АУ на выплату средств (Заявка на оплату расходов) и Приложение к заявке:
В самом документе можно просмотреть ЭП, которые наложены на прикрепленные документы. На каждый прикрепленный документ накладывается ЭП:
Если вы обнаружили, что прикрепили неправильный документ, его можно удалить, нажав на кнопку с красным крестом:
При удалении заявки, удаляются и прикрепленные к ней документы.
