Преимущества решения Virtual University

В данном документе перечислены преимущества решения Virtual University

Преимущества сгруппированы в 15 основных блоков. Каждый блок имеет краткое описание и далее детально раскрывается в полном описании. Каждый блок может в себе группировать множество локальных преимуществ, которые в других компаниях могли бы считать основными, в нашем случае они тоже присутствуют, но внутри группы. Такой подход позволяет максимально упростить восприятие информации, нежели список из 50 разрозненных преимуществ.

15 ПРЕИМУЩЕСТВ VIRTUAL UNIVERSITY

1.  Поддержка разработчика

Специалисты, участвующие в разработке Virtual University, осуществляют также ежедневную поддержку клиентов, консультируя и оказывая помощь в администрировании системы. Поддержка разработчика важный элемент, поскольку в ней принимают участие специалисты, которые владеют всеми возможностями системы и могут оперативно и точно отвечать на любые запросы.

2.  Возможность доработки индивидуальных функций

У каждого учебного заведения существует своя специфика, Virtual University может быть настроен так, чтобы описывать структуру и процессы конкретной организации.

Накоплен большой опыт внедрения Virtual University за счет ежедневной авторской поддержки и эксплуатации во многих учебных организациях, российских и западных, государственных и частных. Система предоставляет большое количество необходимых и настраиваемых функций.

Гибкость позволяет глубже интегрировать Virtual University в деятельность организации, не только в учебный процесс, но и в практическую работу деканатов и кафедр, научную работу, администрирование представительских ресурсов и внутренней сети интранет. Такое глубокое внедрение часто обусловлено возможностью оперативной разработки авторами Virtual University дополнительных заказных функциональных блоков.

3.  Низкая цена

Вы выбираете между приобретением Virtual University и его арендой, освобождающей от первоначальных инвестиционных и текущих эксплуатационных затрат. Вариант аренды также удобен для пробной эксплуатации, для освоения и оценки Virtual University с минимальными для Вас затратами. В этот период наши специалисты смогут проконсультировать Вас, как лучше организовать систему обучения, с чего начать использование и внедрение, как выстроить учебный процесс в онлайн.

4.  Бесплатные консультации

Наши специалисты окажут консультации по вопросам внедрения, использования и развития системы дистанционного образования и онлайн-поддержки студентов очных отделений. Все вопросы, которые Вам не понятны, уже сейчас Вы можете задать нашим специалистам.

Существует возможность консультаций с выездом аналитика в Вашу организацию.

5.  Широкий диапазон решаемых задач, от сайта до дистанционного учебного центра и промышленного корпоративного портала с возможностью управления внутренней логикой организации

Система Virtual University позволяет поэтапно наращивать функциональные возможности. Можно начать внедрение с организации небольшого сайта, затем расширить его, например, подключив модуль интернет-магазина, поддержку учебного процесса или организовать портал учебного заведения, либо корпоративный портал.

6.  Гибкость настройки бизнес логики

У любой организации есть своя специфика. Современная система не должна ограничивать свободу, накладывая различные ограничения, например, на процессы взаимодействия в организации.

Virtual University, предлагая готовые решения, в то же время гибко настраивается под Ваши индивидуальные требования.

7.  Гибкость настройки дизайнов и дружественность системы

Удобство использования и дружественность по отношению к пользователям - очень важный компонент любой системы. Множество проектов терпели неудачу именно потому, что системой было неудобно пользоваться.

В Virtual University изначально заложена возможность гибко изменять дизайн интерфейсов и логику рабочего места. Это позволяет сделать индивидуальный удобный дизайн не только для организации, но и персонально под каждого сотрудника или пользователя. А также организовать настраиваемые рабочие места для администраторов.

8.  Большие функциональные возможности системы и каждого модуля в отдельности

Система Virtual University обладает большим количеством модулей, начиная от простых новостных лент и заканчивая сложными системами управления контентом, документооборотом. Количество стандартных модулей системы равно 18.

Каждый модуль системы уникален и содержит удобные функции, которые Вы не встретите в любых других системах. Эти функции разработаны с учетом большого опыта эксплуатации и теоретической разработки методик работы, в том числе и методик обучения.

9.  Надежность технологии и максимальная скорость работы

Система адаптирована под различные платформы, например, Unix и Windows. Основной серверной платформой, рекомендованной для использования является Unix. Это наиболее стабильная, безопасная и быстрая операционная система из ныне существующих. Эти ее свойства - основа для эффективной, надежной и быстрой работы всей системы.

Но помимо этого нами разработаны и успешно применяются различные системы кэширования, которые позволяет поднять общую производительность в разы.

Дополнительно используются технологии минимизация трафика. Такие технологии позволяют в среднем экономить от 60-80% потребляемого трафика как для сервера, так и для каждого пользователя.

10.  Отсутствие многих традиционных ограничений.

Virtual University был спроектирован с большим заделом на будущее, но в тоже время с учетом реалий современной России. Например, с одной стороны, в системе отсутствуют ограничения по количеству пользователей, их типов, и сервисов. С другой стороны система предъявляет минимальные требования к компьютерам пользователей и администраторов, работая на маленьких разрешениях, различных браузерах и маломощных компьютерах.

11.  Гибкая система полномочий и учет использования

Гибкая система полномочий, позволяющая эффективно администрировать систему в целом и отдельные ее части. Система поддерживает неограниченное количество полномочий и их сочетаний. Администрирование может быть централизованным или распределенным. Центральная система администрирования содержит комплекс различных отчетов по работе пользователей и администраторов в системе, применяется протокол работы пользователей с отдельными функциями.

12.  Быстрый старт, индивидуальный план внедрения

Внедрение Virtual University может происходить поэтапно, что значительно сокращает сроки и стоимость внедрения. Уже через несколько дней Вы сможете использовать Virtual University, в дальнейшем наращивая автоматизируемые задачи постепенно, в соответствии с возникающими потребностями.

13.  Аутсорсинг процессов и задач

Вы можете передать нам все IT функции, связанные с обслуживанием Virtual University в Вашей организации, в том числе эксплуатацию серверов и операционный системы, управление системой безопасности данных, резервирование и синхронизацию информации и многие другие. Это позволит Вам сосредоточиться на основных направлениях Вашей работы и экономить ресурсы, в то время как IT функциями будут заниматься профессионалы.

14.  Полный цикл работ

Наши специалисты могут выполнить полный цикл работ, начиная от обследования учебного заведения и заканчивая внедрением Virtual University, обучением персонала и дальнейшим обслуживанием. Это позволяет снизить затраты на внедрение и эксплуатацию системы и эффективно ее использовать в течении всего срока.

15.  Динамичное развитие системы

Работая с Virtual University, Вы можете быть уверены в том, что система активно развивается. Каждый месяц появляются новые версии сервисов системы, новые функции. Мы активно участвуем в работе наших партнеров и учитываем пожелания практиков при совершенствовании Virtual University.

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ 15 ПРЕИМУЩЕСТВ VIRTUAL UNIVERSITY

1.  Поддержка разработчика

Практика показывает, что внедрение больших проектов, а дистанционное обучение можно отнести к таковым, свидетельствует о том, что 80% затрат компания, внедряющая подобное решение, осуществляет в холостую. Это связано с тем, что это делается в первый раз.

Намного более эффективно производить внедрение вместе со специалистами, имеющими большой опыт подобных работ.

Гораздо более эффективно осуществляется внедрение и поддержка, если сам поставщик решения (разработчик) предоставляет квалифицированных консультантов, участвующих во внедрении.

2.  Возможность доработки индивидуальных функций

При наличии большого количества проверенных временем модулей системы часто возникает необходимость модернизировать их или создать принципиально новый модуль, под специфические функции конкретной организации.

За счет модульного построения системы разработка нового модуля проходит быстро, и затем он легко интегрируется в Virtual University, в которой изначально, в отличие от многих других систем, заложена данная концепция.

Над разработкой модулей или функций работают квалифицированные специалисты, аналитики, дизайнеры, программисты, тестеры, технические писатели. Ведется постоянная работа с заказчиками по максимальной адаптации новых функций. Данный подход используется компанией в своей работе ежедневно и соответствует международному стандарту Unified Process.

3.  Низкая цена

Воспользовавшись арендой Virtual University, Вы получаете следующие дополнительные возможности:

Техническая поддержка Оперативное реагирование администраторов на запрос о помощи Консультации аналитиков и методистов, советы по использованию системы Использование самой свежей версии системы и незаметные обновления, внедрение новых функций без остановки учебного процесса. Каждый месяц выходят новые версии сервисов, появляются новые удобные функции. Круглосуточное обслуживание мощных серверов с гигабитными каналами, резервированием данных, системами бесперебойного питания и кондиционирования. Динамически обновляемая документация по работе с Virtual University. Курс для обучения студентов «Основы учебы в интернет». Неограниченное количество экземпляров сервисов Virtual University, что позволяет проводить любое число курсов одновременно, создать неограниченное число вариантов их проведения и произвольных бизнес-процессов.

Для всех пользователей Virtual University с августа 2005 будет выпускаться электронный журнал, содержащий рекомендации по методикам использования Virtual University и применения системы в обучении. Периодичность – 2 выпуска в месяц.

4.  Бесплатные консультации

Специалисты компании Информаб накопили большой опыт по внедрению, эксплуатации и развитию корпоративных систем и систем Дистанционного Обучения.

Данный опыт позволяет найти правильные решения для любой организации, внедряющей или использующей подобные системы.

Консультации важны на любом этапе использования системы. Однако очень важно получить квалифицированную поддержку и консультации именно на этапе внедрения. Это позволяет пройти этот этап быстро и эффективно, как можно быстрее получать отдачу от внедрения.

5.  Широкий диапазон решаемых задач, от сайта до дистанционного учебного центра и промышленного корпоративного портала с возможностью управления внутренней логикой организации

Интегрированное решение позволяет организациям экономить на внедрении и обслуживании систем. Одно интегрированное решение имеет много преимуществ перед разными несвязанными друг с другом системами. Сегодня уже редко ставится задача – внедрить систему онлайн-обучения.

Как правило, одновременно организации ставят и другие задачи автоматизации – распределенное управление представительскими сайтами, осуществляемое подразделениями, организация работы подразделений, кафедр и деканатов, автоматизация распределенной научной работы, взаимодействие с партнерами и поставщиками, электронная торговля, например, учебными материалами. Для решения каждой из задач раньше требовалась отдельная система с самостоятельной логикой управления. Сегодня все эти задачи решаются использованием одной системы – Virtual University.

6.  Гибкость настройки бизнес логики

Работая с системой можно применять различные цепочки бизнес-процессов.

Например, можно полностью автоматизировать весь бизнес-процесс дистанционного обучения:

активное представление учебного заведения в интернет: реклама, удобное размещение информации. ознакомление с материалами, учебными программами, курсами. Регистрация учащихся, подача заявки на обучение. Контроль оплаты. процесс обучение с применением методически проработанных функций. Различные процессы общения: синхронный, асинхронный. Контроль знаний Выдача дипломов и сертификатов

Автоматизируются внутренние бизнес-процессы, что повышает качество работы:

1.  Авторизованный доступ сотрудников к корпоративной информации

2.  Общение сотрудников с клиентами и партнерами. Организация совместной работы

3.  Самообслуживание сотрудников

4.  Оповещение о внутрикорпоративных событиях

5.  Экспертный портал

6.  Работа с потоками внутрикорпоративной информации

7.  Управление динамическим Интернет-сайтом

8.  Виртуальное рабочее место

9.  Управление задачами сотрудников

10.  Планирование рабочего времени

11.  Управление документооборотом

12.  Непрерывное обучение персонала

13.  Интеграция и обмен данными с внешними системами

7.  Гибкость настройки дизайнов и дружественность системы

Система поддерживает неограниченное количество вариаций дизайнов. Это позволяет максимально удобно адаптировать каждый сервис и функцию системы под требования отдельной фирмы или пользователя.

Очень важно обеспечить комфортные условия работы в системе для каждого пользователя, ведь от этого зависит эффективность его работы.

Доказано, и практика это подтверждает, что эффективность работы в подобной системе может возрастать в несколько раз.

Также, существует множество примеров внедрения, где из-за неприятия пользователями интерфейсов и дизайнов они в принципе отказывались работать в системе, из-за чего организация, затратившая большие силы и средства, терпела убытки вместо прибыли и повышения эффективности работы.

Данный компонент системы весьма важен, им нельзя пренебрегать при выборе и внедрении системы.

Специалисты компании Информаб проводят специальные исследования на тему простоты и удобства интерфейсов, это позволяет выпускать продукты удобные для использования.

8.  Большие функциональные возможности системы и каждого модуля в отдельности

В каждый модуль системы архитекторы заложили большую гибкость, одной из таких черт является применение шаблонов. Это позволяет не только изменять дизайн, но и легко изменять функциональность сервисов. Таким образом, разные пользователи могут увидеть совершенно разный функционал одних и тех же сервисов.

Помимо этого, такой подход позволяет: используя один и тот же стандартный и освоенный пользователями модуль, применять в совершенно разных целях, и например, организовывать новостную ленту, библиографию, информационные блоки и все это мы считаем один сервисом, который можно использовать для большого количества конечных решений.

9.  Надежность технологии и максимальная скорость работы

Система поддерживает установку на различные операционные системы: Unix (FreeBSD / Linux / Solaris / HP-UX и другие), Windows (95 / 98 / NT / 2000 / XP)

Применяя надежные операционные системы, модули кэширования и сжатия трафика, системы распределенного резервирования информации, мы добиваемся того, что каждый пользователь может быть уверенным в стабильной работе всей системы.

10.  Отсутствие многих традиционных ограничений.

В дополнение ко всему, в архитектуру системы заложен принцип модульности. Это позволяет наращивать Virtual University и стыковать с внешними системами, а так же легко производить масштабирование при возрастающей нагрузке.

11.  Гибкая система полномочий

Неограниченное число полномочий позволяет максимально гибко выстраивать любые бизнес-процессы. Например, при организации ДО, можно назначить ответственного учащегося наполнять новостную ленту или вести библиографию.

Можно дать тьюторам дополнительные полномочия, а некоторым администраторам их, наоборот, сократить.

При большой гибкости система полномочий очень легка в использовании и может администрироваться любым пользователем, не имеющих специальных навыков. Достаточная квалификация любого пользователя или администратора – «Пользователь офисных программ».

12.  Быстрый старт, индивидуальный план внедрения

Выгоды подобного подхода во многом. Всего лишь несколько дней и Вы сможете работать в системе. Сократив время до начала активной эксплуатации, Вы резко повышаете шанс успешного внедрения. Дальнейшие шаги Вы можете делать постепенно, не задумываясь о них на первом этапе. Это позволяет не тратить много времени и других ресурсов на планирование перед самым первым этапом.

13.  Аутсорсинг процессов и задач

Используя аутсорсинг непрофильных функций, организация получает качественную работу, квалифицированных специалистов, при этом экономя на собственных малоэффективных затратах.

Это подтверждает большое количество практических примеров в России.

Специалисты компании Информаб работают в полном соответствии с международным стандартом Unified Process, что позволяет максимально эффективно и качественно выполнять поставленные клиентами задачи.

14.  Полный цикл работ

Наиболее эффективным внедрением системы является внедрение специалистами, которые накопили опыт подобных решений.

Именно опытные специалисты, прошедшие этап внедрения Virtual University не один раз, помогут избежать подводных камней, которые всегда присутствуют в любой деятельности.

15.  Динамичное развитие системы

Развитие продукта - важный фактор при работе с ним. Время, когда успешно внедренная IT-система могла успешно

использоваться без всяких изменений в течении десятка лет, безвозвратно

прошло. Сегодня срок морального старения технологий составляет 1-2 года.

А вместе с технологиями меняются и методики использования

программно-аппаратных решений. Выбранная система должна активно

развиваться и оперативно обновляться разработчиком.

Примечание:

Более полную информацию можно получить на сайте http://www.

CD-презентация содержит дополнительную информацию о Virtual University, включая разнообразные примеры интерфейсов системы.

Скачайте CD-презентацию Virtual University по адресу: http://www. /info/VirtualUniversityCDpresentation. zip