В Ы П ИС К А
ИЗ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
планирования и организации
публикаций монографий
Раздел №2 «Порядок организации публикации монографий»
1. Автор (авторы) монографии представляет (ют) ведущему специалисту редакции научных изданий отпечатанную рукопись монографии и ее электронную версию согласно плану издания монографий на текущий год. Срок представления – не позднее, чем за месяц до проведения Научно-технического совета (НТС).
Одновременно с монографией автор (авторы) представляет (ют):
- выписку из протокола заседания Ученого совета факультета (приложение № 7) о рекомендации к изданию монографии. Выписка заверяется председателем и секретарем ученого совета факультета;
- регистрационную карточку, в которой должна быть отражена информация об авторе (коллективе авторов) монографии (приложение №8);
- две рецензии докторов наук сторонних организаций, подписанные и заверенные в установленном порядке;
- справку об использовании монографии в учебном процессе, подписанную деканом факультета (приложение №9).
2. Ведущий специалист редакции научных изданий принимает, контролирует полноту представленных материалов и регистрирует их в журнале регистраций с указанием даты представления материалов.
3. Ведущий специалист осуществляет подбор рецензента из членов Научно-технического совета университета. Если по тематике монографии невозможно подобрать эксперта из Научно-технического совета, то ведущий специалист передает монографию любому другому доктору наук ГОУ ВПО «МГУС», не входящему в состав НТС университета (согласно тематике монографии).
4. Ведущий специалист редакции научных изданий заполняет форму договора возмездного оказания услуг по рецензированию научного издания сроком на один год в двух экземплярах и подписывает его в установленном порядке у проректора по НИР по согласованию с плановым и юридическим отделами университета и с главным бухгалтером. Один экземпляр договора, ведущий специалист передает в бухгалтерию, другой оставляет у себя. Одновременно рецензент заполняет информационный лист.
5. После заключения договора возмездного оказания услуг ведущий специалист передает монографию на рецензирование, фиксируя в журнале регистраций ФИО рецензента и дату передачи монографии на рецензирование.
6. Рецензирование монографии должно быть осуществлено в течение двух недель с даты получения монографии рецензентом. Оценка монографии рецензентом производится по установленным критериям, основными из которых являются: актуальность темы; научная новизна; прикладная ценность; общий уровень работы. Рецензирование производится анонимно. По итогам рецензирования рецензент заполняет бланк рецензии по установленному образцу, который вместе с монографией возвращается ведущему специалисту редакции научных изданий. Ведущий специалист регистрирует дату возврата материалов в журнале регистраций и оформляет акт приемки-сдачи выполненных услуг в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй остается в редакции научных изданий и подшивается в папку документации по монографиям.
7. В случае наличия замечаний по монографии в результате рецензирования монография с рецензией передается ведущим специалистом автору (авторам) на доработку.
8. Доработка производится автором (авторами) монографии с учетом замечаний, выявленных в ходе рецензирования. После доработки автор (авторы) возвращает монографию ведущему специалисту редакции научных изданий.
9. Ведущий специалист направляет монографию на повторное рецензирование тому же рецензенту. Рецензент контролирует устранение замечаний и выдает заключение о возможности представления монографии на Научно-технический совет.
10. При отсутствии замечаний в ходе рецензирования ведущий специалист передает монографию и сопроводительные документы секретарю научно-технического совета. Копии переданных сопроводительных документов остаются в редакции научных изданий.
11. Научно-технический совет на своем заседании рассматривает представленную монографию и выносит решение о возможности публикации монографии. Решение оформляется протоколом заседания НТС и подписывается председателем и секретарем НТС. Выписка из протокола НТС передается ведущему специалисту.
12. Ведущий специалист передает монографию в машинописном и в электронном виде и выписку из протокола заседания НТС в редакционно-издательский отдел (РИО) ГОУ ВПО «МГУС».
13. Из РИО монография поступает в типографию на тиражирование. Обязательный тираж монографии рассчитывается ведущим специалистом по согласованию с проректором по НИР. Расчет обязательного тиража производится по формуле:
То = Ка + Кб + Кор + Кк ; где:
То – обязательный тираж монографии;
Ка – количество авторских экземпляров;
Кб – количество экземпляров для библиотеки университета;
Кор - обязательная рассылка;
Кк - количество экземпляров для обеспечения кафедр университета (по профилю монографии).
14.Типография осуществляет тиражирование монографии в соответствии с расчетом.
15. Ведущий специалист РНИ организует получение готового издания монографии из типографии.
16.Ведущий специалист РНИ осуществляет распределение монографии согласно установленной схеме:
- РИО – 25 экз.; РНИ – 2 экз.; автору – 5 экз., (в случае коллектива авторов – не более 2 экз. каждому автору), в библиотеку – 5 экз., на кафедры университета (по профилю монографии).
17. Ведущий специалист проводит анализ работы редакции научных изданий в части рецензирования монографий.
Ведущий специалист РНИ представляет в отдел организации НИР сведения о фактических результатах по публикациям монографий за истекший период (полугодие; год) по форме.
Приложение
Выписка
Из протокола №______от «___»______________20___г. заседания Ученого
совета факультета_________________________________________________
(наименование факультета)
Слушали:
Постановили:
Подписи
Приложение
Регистрационная карточка
(автора; ответственного лица)
Фамилия, Имя, Отчество___________________________________________
Место работы____________________________________________________
Должность_______________________________________________________
Ученая степень, ученое звание______________________________________
Полный адрес (с индексом)_________________________________________
Адрес e-mail______________________________________________________
Контактный телефон_______________________________________________
Факс______________________________________________________________
Приложение
Справка
об использовании материалов монографии
в учебном процессе
Материалы монографии__________________________автора (ов)__________
(полное название)
______________ используются в учебном процессе по дисциплинам________
(наименование дисциплин)
для студентов специальностей________________________________________
(наименование специальностей)
Декан факультета
(директор филиала) Ф. И.О.
