Основные требования к структуре и содержанию
электронных презентаций
для сопровождения доклада студента
при защите выпускной квалификационной работы
Челябинск
2009
«Лучше скажи мало, но хорошо»
К. Прутков
От автора
Уважаемый студент, наступил долгожданный момент, когда ты можешь сказать – «Я написал выпускную квалификационную работу». Однако перед тобой возникает другая проблема – защита выполненной работы. Мы знаем, что ты очень хорошо сможешь рассказать о своей работе, но сможешь ли ты грамотно и красиво её показать, проиллюстрировать!?
Составить презентацию к докладу – задача достаточно непростая. Важно знать многочисленные правила составления презентации, уметь выбирать важное, интересное содержание. Успешность защиты выпускной квалификационной работы состоит не только в хорошем докладе, но и грамотной презентации. Председатель и члены экзаменационной комиссии знакомятся с вашей работой, слушают доклад и смотрят презентацию. Поэтому неудачная презентация способно испортить любой блестящий доклад!
Напомним основные требования к докладу. Вначале Вам необходимо представиться и назвать тему работы. Далее Вы раскрываете содержание работы в следующем порядке:
1. актуальность выбранной Вами проблемы;
2. противоречие;
3. проблема и цель;
4. объект, предмет исследования;
5. гипотеза исследования (для педагогов-психологов, учителей права);
6. задачи (показываете последовательность решаемых Вами задач);
7. выводы и рекомендации по работе.
После доклада Вам могут быть заданы вопросы, касающиеся как теоретических, так и практических аспектов проблемы, её решения, Вашего понимания основных понятий, уточнения результатов и выводов, Ваших дальнейших профессиональных планов. Будьте готовы ответить на них!
Мы надеемся, что наши советы помогут тебе грамотно и достойно представить работу, получить ожидаемую оценку!
Характерные особенности презентации
В широком смысле слова презентация – это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проекта, представление на обсуждение рабочего проекта, результатов внедрения и т. п. В узком смысле слова презентация – это электронный документ, содержащий информацию о каком либо событии, иллюстративный материал для доклада, сообщения.
Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия слушателями и побуждающее их на позитивное взаимодействие с автором.
В соответствии с этим, презентации, сопутствующие защите выпускной квалификационной работы можно разделить на сопровождающие и дополняющие.
Сопровождающие презентации отражают содержание доклада, т. е. содержат ту же информацию. В данной презентации целесообразно акцентировать внимание на понятиях и определениях, статистических данных, выводах.
Дополняющая презентация не воспроизводит содержание доклада, она его расширяет, детализирует. В качестве таких дополнения могут быть иллюстрации, соответствующие ходу доклада; графики, диаграммы, характеризующие динамику, изменения, соотношение; таблицы, схемы и т. д. В данном случае вы представляете информацию, выходящую за рамки доклада, но имеющую на неё ссылки. Это может быть выражено фразами «Динамику развития вы можете наблюдать на слайде № 7», «Детально схема представлена на слайде № 11» и т. п.
Требования к оформлению слайдов
Объем доклада составляет 7 – 10 минут, что соответствует 3 – 4 листам печатного текста. Сложно определить конкретное число слайдов, достаточное для наиболее удачного представления Вашей работы, но общие рекомендации от 5-7 до 12-15. При меньшем количестве слайдов будет невозможно ни сопроводить Ваш доклад, ни, тем более, его дополнить. Большее количество слайдов будет нести много лишней, второстепенной информации, послужит источником рассеивания внимания слушателей, и. как следствие, низкой оценке Вашего доклада.
Слайды в презентации имеют свои правила оформления и представления информации (Таблица 1, 2). Соблюдение этих правил важно для объективного и положительно восприятия Вашей презентации.
Таблица 1
Оформление слайдов
Стиль оформления | ü Соблюдайте единый стиль оформления. ü Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. |
Фон | ü Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый). |
Звуковой фон | ü Не должен мешать. Не злоупотребляйте звуковым фоном в ущерб восприятию информации слайда. |
Использование цвета | ü На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. ü Для фона и текста используйте контрастные цвета. |
Анимационные эффекты | ü Используйте возможности компьютерной анимации для предоставления информации на слайде. ü НО! Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. |
Таблица 2 Представление информации | |
Содержание информации | ü Используйте короткие слова и предложения. ü Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. ü Заголовки должны привлекать внимание. |
Расположение информации на странице | ü Предпочтительно горизонтальное расположение информации. ü Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. ü Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней. ü Максимальное число строк на слайде – 8, большее их число не будет восприниматься. |
Шрифты | ü Для заголовков – ü Для информации – 28. ü Шрифты без засечек (Arial, Arial Black, Tahoma, и т. д.) легче читать с большого расстояния. ü Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. ü Для выделения информации желательно использовать жирный шрифт, курсив использовать как можно реже. Подчеркивание использовать нельзя, т. к. это ассоциируется с гиперссылками. ü Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных букв). |
Способы выделения информации | Следует использовать: ü рамки, границу, заливку; ü разные шрифта цветов, штриховку, стрелки; ü рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов. |
Объем информации | ü Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: студенты могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. ü Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. |
Виды слайдов | ü Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами. |
Оформление заголовков | ü Точка в конце не ставиться, если заголовок состоит из двух предложений – ставиться. ü Не рекомендуется писать длинные заголовки. ü Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2). |
Оформление диаграмм | ü У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда. ü Диаграмма должна занимать все место на слайде. ü Линии и подписи должны быть хорошо видны. |
Оформление таблиц | ü Должно быть название таблицы. ü Читаемость. ü Шапка таблицы должна отличаться от основных данных. |
Последний слайд | ü Спасибо за внимание. Поблагодарите Ваших слушателей! |
Алгоритм составления презентации
к выпускной квалификационной работе
Алгоритм является примерным. В нём отражены обязательные элементы и дополнительные, которые обусловлены спецификой дисциплины, темой исследования, ходом изложения. Дополнительные элементы презентации отмечены знаком - *.
ВНИМАНИЕ! Информация для оформления слайдов № 1 – 5 содержится во введении выпускной квалификационной работы. Информация для оформления слайдов № 6 и далее содержится в заключении выпускной квалификационной работы.
Слайд № 1
| На слайде № 1 указывается тема выпускной квалификационной работы БЕЗ КОВЫЧЕК. Так же указывается Ф. И.О. студента, выполнившего работу | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Слайд № 2
| На слайде № 2 Вы указываете цель Вашей выпускной квалификационной работы | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Слайд № 3
| На слайде № 3 Вы указываете объект и предмет исследования | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Слайд № 4* (для педагогов-психологов, учителей права)
| На слайде № 4 Вы выдвигаете гипотезу исследования | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Слайд № 5*
| Слайдом № 5 Вы знакомите слушателей с задачами исследования | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Слайд № 6
| Начиная со слайда № 6 Вы демонстрируете результаты и методы исследования | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Слайд № 7
| Слайд № 7 является, по сути, продолжением слайда № 6, и раскрывает законы, основные понятия, определения, которые являются ведущими в Вашей работе | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Слайды № 8 - 10
| Слайды № 8 – 10 содержат выводы по каждому параграфу. Причём, один слайд содержит выводы по одному параграфу | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Слайд № 11*
| Слайды № 11, 12 и т. д. детализируют содержание главы 2. Могут содержать графики, схемы, диаграммы, таблицы и т. д. Очень Важно помнить о правильности оформления слайда! Если информация, предполагаемая к размещению на слайде очень объёмная и является неудобной для зрительного восприятия – не надо её оформлять слайдом. Например! Если таблица очень большая и может быть представлена на слайде только мелким шрифтом – откажитесь от этого слайда. Предложите слушателям эту же таблицу в распечатанном виде в качестве раздаточного материала! | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Слайд № 12*
| ||||||||||||||
| ||||||||||||||
Предпоследний слайд
| На предпоследнем слайде Вашей презентации представьте выводы и рекомендации по выпускной квалификационной работе | |||||||||||||
| ||||||||||||||
Последний слайд *
| В последнем слайде поблагодарите слушателей за проявленной к Вам внимание. |
