Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет–УПИ»
ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕБНЫХ ТЕКСТОВЫХ
И ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Методические указания для студентов всех форм обучения
специальностей факультета
строительного материаловедения
Екатеринбург
2006
УДК 669.2(076.5)
Составители: , ,
Научный редактор проф., канд. техн. наук
Оформление учебных текстовых и графических документов: методические указания / , , . Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ–УПИ, 2006. 72 с.
Методические указания разработаны в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32–2001. В них сформулированы требования к оформлению пояснительных записок, графического и демонстрационного материалов дипломных и курсовых проектов, расчетно-графических работ, рефератов по теме и отчетов по учебным, производственным и преддипломной практикам с учетом особенностей подготовки дипломированных специалистов по специальностям факультета строительного материаловедения:
· 200204 – Оптические технологии и материалы;
· 240304 – Химическая технология тугоплавких неметаллических и силикатных материалов;
· 240306 – Химическая технология монокристаллов, материалов и изделий электронной техники;
· 270101 – Механическое оборудование и технологические комплексы предприятий строительных материалов, изделий и конструкций;
· 270106 – Производство строительных материалов, изделий и конструкций.
Библиогр.: 2. Прил. 17.
Подготовлено кафедрами «Оборудование и автоматизация силикатных производств» и «Материаловедение в строительстве».
Ó ГОУ ВПО «Уральский государственный
содержание
1 Общие положения И НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ……………… | 6 |
2 СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ... | 8 |
2.1 Обозначения документов……………………………………………... | 8 |
2.2 Состав и структура пояснительной записки………………………… | 10 |
2.2.1 Структура пояснительной записки…………………………….. | 10 |
2.2.2 Титульный лист…………………………………………………. | 12 |
2.2.3 Задание на проектирование…………………………………….. | 12 |
2.2.4 Реферат…………………………………………………………… | 12 |
2.2.5 Содержание……………………………………………………… | 13 |
2.2.6 Перечень листов графических и демонстрационных материалов………………………………………………………. | 14 |
2.2.7 Нормативные ссылки……………………………………………. | 15 |
2.2.8 Перечень условных обозначений………………………………. | 15 |
2.2.9 Введение…………………………………………………………. | 15 |
2.2.10 Основная часть…………………………………………………. | 15 |
2.2.11 Заключение……………………………………………………... | 16 |
2.2.12 Список использованных источников…………………………. | 16 |
2.2.13 Приложения…………………………………………………….. | 21 |
2.3 Правила оформления пояснительной записки………………………. | 21 |
2.3.1 Общие положения……………………………………………….. | 21 |
2.3.2 Форматирование текста при компьютерном наборе………….. | 22 |
2.3.3 Нумерация……………………………………………………….. | 24 |
2.3.4 Иллюстрации…………………………………………………….. | 25 |
2.3.5 Таблицы………………………………………………………….. | 26 |
2.3.6 Формулы…………………………………………………………. | 27 |
2.3.7 Ссылки…………………………………………………………… | 29 |
3 ГРАФИЧЕСКИЕ И ДЕМОНСТРАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ……….. | 33 |
3.1 Состав документации…………………………………………………. | 33 |
3.2 Основная надпись……………………………………………………... | 33 |
3.3 Сборочные чертежи…………………………………………………… | 35 |
3.4 Схемы…………………………………………………………………... | 35 |
3.5 Монтажные чертежи…………………………………………………... | 37 |
3.6 Текстовые графические документы………………………………….. | 37 |
3.7 Спецификации…………………………………………………………. | 38 |
4 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………... | 40 |
Приложение А Коды и наименования группировок продукции в соответствии с ОКП………………………………………... | 41 |
Приложение Б Пример заполнения титульного листа дипломного проекта……………………………………………………… | 44 |
Приложение В Пример заполнения титульного листа курсового проекта……………………………………………………… | 45 |
Приложение Г Пример оформления реферата…………………………… | 46 |
Приложение Д Пример оформления содержания пояснительной записки дипломного проекта……………………………… | 48 |
Приложение Е Перечень листов графических (демонстрационных) материалов………………………………………………….. | 50 |
Приложение Ж Примеры библиографического описания источников литературы………………………………………………….. | 51 |
Приложение И Пример оформления текстовой части пояснительной записки……………………………………………………… | 57 |
Приложение К Пример оформления рисунка…………………………….. | 58 |
Приложение Л Пример оформления таблицы……………………………. | 60 |
Приложение М Пример оформления формулы…………………………… | 61 |
Приложение Н Основная надпись для чертежей и схем и пример ее заполнения………………………………………………….. | 62 |
Приложение П Основная надпись для спецификаций, текстовых и графических документов, пример ее заполнения………… | 63 |
Приложение Р Спецификация для чертежей и схем (заглавный лист)….. | 64 |
Приложение С Пример заполнения спецификации сборочного чертежа.. | 65 |
Приложение Т Пример заполнения спецификации аппаратурно-технологической схемы………...………………………….. | 67 |
Приложение У Пример заполнения спецификации схемы автоматизации производственного процесса на участке... | 68 |
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
Основной задачей данных методических указаний является закрепление у студентов навыков использования стандартов при выполнении дипломных и курсовых проектов, расчетно-графических работ, а также при написании рефератов на тему и отчетов по учебным, производственным и преддипломной практикам. В их состав входят текстовые и графические (демонстрационные) материалы.
Текстовой материал оформляется в виде расчетно-пояснительной записки (в дальнейшем – пояснительная записка) на листах формата А4, а графический материал – в виде чертежей, схем, таблиц и др. на листах форматов А0, А1, А2, А3 или А4.
Пояснительная записка должна в краткой и четкой форме раскрывать замысел проекта. Используемая студентом терминология должна быть единой, соответствовать установленной стандартами и общепринятой в технической и экономической литературе. Общие требования к содержанию пояснительной записки для студентов факультета строительного материаловедения приведены в методической разработке [1]. Пояснительная записка должна быть либо сброшюрована, либо оформлена в твердую обложку. В последнем случае листы записки должны быть прошнурованы.
При составлении настоящих методических указаний были использованы следующие документы:
1 Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93. Введ. 01.07.1994. М. : Изд-во стандартов, 19с.
2 Текстовые и графические учебные документы по архитектрно-строительной тематике. СТП УГТУ-УПИ . Екатеринбург : ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 20с.
3 ГОСТ 7.32–2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Введ. 01.06.2002. Минск : Изд-во стандартов, 20с.
4 ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. Общие требования и правила. Введ. 01.07.1979. М. : Госстандарт России, 19с.
5 ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Введ. 01.07.2001. М. : Изд-во стандартов, 20с.
6 ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. Введ. 01.07.2002. Минск : Изд-во стандартов, 20с.
7 ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Введ. 01.06.1995. М. : Госстандарт России, 19с.
8 ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Введ. 01.07.2004. М. : Изд-во стандартов, 20с.*
9 ГОСТ 7.5–98. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов. Введ. 01.07.1999. М. : Изд-во стандартов, 19с.
10 ГОСТ 7.9–1995 (ИСО 214—76). Реферат и аннотация. Общие требования. Введ. 01.07.1997. Минск : Изд-во стандартов, 1996. 7 с.
2 СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
2.1 Обозначения документов
Каждому дипломному (курсовому) проекту должно быть присвоено обозначение.
Структура обозначения следующая:
Код классификационной характеристики присваивают в соответствии с заданием на дипломное и курсовое проектирование по Общероссийскому классификатору продукции (ОКП), введенному на территории Российской Федерации в 1993 г. ОКП представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, построенных по иерархической системе классификации. Каждая его позиция содержит шестизначный цифровой код и наименование группировки продукции [2].
В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования. На каждой ступени классификации деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам.
Шестизначный код ОКП имеет следующую структуру:
Для дипломных (курсовых) проектов, объектом проектирования которых является глиноземное производство, классификационная характеристика в обозначении, например, может иметь следующий шестизначный код:
• класс: • подкласс: • группа: • подгруппа: • вид: | 570000 – Материалы строительные, кроме сборных железобетонных конструкций и деталей; 571000 – Материалы нерудные, заполнители пористые, материалы облицовочные и дорожные из природного камня и другие материалы; 571100 – Материалы строительные нерудные; 571110 – Щебень; 571111 – Щебень мытый. |
или, например:
• класс: • подкласс: • группа: • подгруппа: • вид: | 480000 – Продукция строительного, дорожного и коммунального машиностроения; 484000 – Оборудование технологическое для производства 484800 – Оборудование систем трубопроводного пневмотранспорта; 484820 – Оборудование систем трубопроводного пневмотранспорта в воздушном потоке; Отсутствует. |
Общая классификация кодов продукции в соответствии с ОКП приведена в приложении А. Коды и наименования основных видов продукции, технология производства которых рассматривается в дипломных (курсовых) проектах, может быть найдена в Общероссийском классификаторе продукции ОК 005-93 [3].
2.2 Состав и структура пояснительной записки
2.2.1 Структура пояснительной записки
Структура пояснительной записки дипломного проекта (работы) [1]:
• титульный лист;
• реферат;
• содержание;
• перечень листов графических (демонстрационных) материалов;
• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости);
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.
Пояснительная записка курсового проекта должна содержать:
• титульный лист;
• задание на проектирование;
• содержание;
• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости);
• введение;
• основную часть;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.
Пояснительная записка расчетно-графической работы должна включать:
• титульный лист;
• задание;
• содержание;
• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости);
• основную часть;
• список использованных источников.
Структура реферата по теме:
• титульный лист;
• содержание;
• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости)
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.
Структура отчета по учебной, производственной или преддипломной практике:
• титульный лист;
• отзыв руководителя практики со стороны предприятия;
• задание;
• реферат;
• содержание;
• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости)
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.
2.2.2 Титульный лист
Титульный лист дипломного (курсового) проекта выполняют на стандартных листах. Пример заполнения титульного листа дипломного проекта приведен в приложении Б, курсового проекта – в приложении В. Титульный лист реферата по теме и отчета по практике оформляется аналогично титульному листу курсового проекта.
2.2.3 Задание на проектирование
Задание студенту на курсовое и дипломное проектирование, учебную, производственную или преддипломную практику оформляется преподавателем на специальных бланках.
2.2.4 Реферат
Реферат должен содержать:
• сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений;
• перечень ключевых слов;
• текст реферата.
Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание проекта и включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку через запятые прописным шрифтом.
Текст реферата должен включать:
• объект исследования или разработки;
• цель работы;
• метод или методологию проведения работы;
• результаты работы;
• основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
• степень внедрения;
• рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
• область применения;
• экономическую эффективность или значимость работы;
• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.
Оптимальный объем текста реферата от 1200 до 2000 знаков.
Пример содержания и оформления текста реферата приведен в приложении Г.
2.2.5 Содержание
Содержание включает перечень листов графических и демонстрационных материалов (если они есть), перечень условных обозначений (если он имеется), введение, основную часть, заключение, список использованных источников и приложения. В содержании должны быть указаны наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части и номера страниц, на которых размещается начало структурных частей работы.
Пример оформления содержания приведен в приложении Д.
2.2.6 Перечень листов графических и демонстрационных материалов
При защите дипломного проекта на демонстрационных листах в общем случае должны быть представлены:
• аппаратурно-технологическая схема производственного процесса в цехе или на отдельном участке;
• сборочные чертежи отдельных агрегатов;
• чертежи деталей;
• монтажные (строительные) чертежи;
• схема автоматизации производственного процесса;
• таблицы, графики, диаграммы, фотографии и др. с результатами исследований, проведенных в проекте;
• технико-экономические показатели эффективности проектных решений в виде таблицы или графика финансового профиля проекта.
Перечень листов составляется по следующей форме: номер по порядку, наименование документа, обозначение документа, формат документа. Обозначение документа на каждом демонстрационном листе соответствует обозначению дипломного проекта, кроме вида документа (см. п. 2.1). Для отдельных видов документов, представленных на демонстрационных чертежах, установлены следующие коды:
• монтажный чертеж – МЧ;
• конструкции металические – КМ;
• деталировочные чертежи изделий металлических конструкций – КМД;
• аппаратурно-технологическая схема производственного процесса – ТС;
• сборочный чертеж – СБ;
• схема автоматизации – СА;
• таблицы, графики, диаграммы, фотографии, рисунки и другие – ТБ.
Пример содержания и оформления перечня листов графических (демонстрационных) материалов приведен в приложении Е.
2.2.7 Нормативные ссылки
Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте записки дана ссылка.
Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящей работе использованы ссылки на следующие стандарты».
В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.
2.2.8 Перечень условных обозначений и сокращений
Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов составляют по необходимости. В него включают специфические, мало распространенные, допускаемые к применению в технической литературе сокращения и новые символы, и другие, не расшифрованные в формулах. В перечень не включают условные обозначения, символы, повторяющиеся в тексте пояснительной записки менее трех раз, которые расшифровывают при первом их упоминании. Перечень располагают столбцом: слева, в алфавитном порядке, приводят сокращения, символы, а справа – детальную их расшифровку и размерность.
2.2.9 Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой в проекте научно-технической проблемы и обоснование необходимости выполнения данного проекта. Во введении должна быть показана актуальность и новизна разрабатываемой темы [1]. Объем введения – не более двух страниц.
2.2.10 Основная часть
Состав и структура основной части пояснительной записки в значительной степени определяются заданием на дипломное проектирование:
• проектирование нового или реконструкция действующего производства;
• проведение научно-исследовательских работ (НИР), выполняемых студентом по тематике выпускающей кафедры или сотрудничающих с ней отраслевым или академическим институтами, промышленных предприятий.
Подробно состав, структура и содержание основной части описаны в [1].
Состав, структура и содержание основной части курсового проекта, реферата по теме, отчета по практике описаны в кафедральных учебно-методических разработках и должны соответствовать заданию.
2.2.11 Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, предложения по их использованию, оценку экономической эффективности предлагаемых проектных решений, а также их научную и социальную значимость. Объем заключения 1-2 страницы.
2.2.12 Список использованных источников
Библиографический список – это часть справочного аппарата курсового и дипломного проекта, отражающая сведения обо всех использованных документах и содержащая упорядоченное множество библиографических описаний на эти документы.
В курсовом и дипломном проектах библиографический список документов следует называть «Библиографический список». В список включаются описания книг, статей из периодических и продолжающихся изданий в традиционном и электронном виде, которые изучались, анализировались или использовались в подготовке проекта.
На каждый документ, включенный в список, составляется библиографическое описание в соответствии с требованиями: ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.80–2000, гост 7.82–2001, ГОСТ 7.11–78, ГОСТ 7.12–93, ГОСТ 7.5–98.
Библиографические описания источников в курсовом и дипломном проектах нумеруют арабскими цифрами без точки и печатают с абзацного отступа.
Расположение библиографических описаний в библиографическом списке избирается в зависимости от характера, вида и целевого назначения проекта. Предлагаются следующие способы их расположения: алфавитный, систематический, по главам работы и др.
Алфавитное расположение – описания всех видов документов располагаются в общем алфавите авторов и заглавий. В начало алфавитного списка выносятся официальные документы (государственные документы).
Систематическое расположение – все описания подбираются по отраслям знаний (отдельным вопросам, темам) в логическом соподчинении отдельных рубрик. В начале указываются документы общего характера, охватывающие широкий круг вопросов, а затем по отдельным темам.
Расположение по главам работы – сначала представляются описания документов общего характера в алфавитном порядке. Затем приводятся описания на документы, относящиеся к каждой главе в отдельности. Внутри разделов описания источников располагаются в алфавите авторов и заглавий.
Библиографическое описание документа
Библиографическое описание состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части, полностью идентифицирующих его. В списке следует приводить все обязательные, а иногда факультативные сведения о документе.
При описании источников применяются монографический и аналитический уровни описания.
МОНОГРАФИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ (КНИГИ, БРОШЮРЫ)
Для библиографического описания документа все сведения берутся с титульного листа.
Схема составления библиографического описания на книгу и брошюру
Заголовок. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию* / первичные сведения об ответственности. Сведения об издании. Место издания : Издатель, дата издания. Объем.
Основные правила составления библиографической записи
В заголовке описания приводится фамилия первого автора, а затем его инициалы. В книге 2-3 авторов описание составляется под фамилией первого автора. В книге 4 и более авторов документ описывается под основным заглавием.
В основном заглавии указывается название книги (брошюры), взятое с титульного листа. Слова в заглавии не сокращаются. Сокращения в других областях описания приводятся согласно ГОСТ 7.12–93 и ГОСТ 7.11–78.
Сведения, относящиеся к заглавию, раскрывают тематику (вид, жанр, назначение документа и т. д.) и пишутся со строчной буквы. Например: учеб. пособие; учебник; монография; сб. науч. тр.; учеб. для вузов; в 2 т. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточие с пробелами с обеих сторон.
Первичные сведения об ответственности содержат информацию об авторах. Сведениям об ответственности предшествует знак косая черта с пробелами с обеих сторон.
В области первичной ответственности применяются правила:
• 1-3 автора: приводятся все авторы (один, два, три). Например, в книге 2 автора: / , ;
• 4 и более автора: приводится первый автор со словами [и др.] в квадратных скобках. Например: [и др.]. Допускается приводить всех 4-5 авторов.
Сведения об издании содержат данные о повторности издания, его переработке и т. п. Например: 2-е изд., испр., доп. и перераб.
Выходные сведения (место издания, издательство и год издания). В описании разрешается сокращение только следующих мест издания: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.) и Ростов-на-Дону (Ростов н/Д). Название остальных городов не сокращается. Например: Нижний Новгород, Минск. Издательство или издающая организация приводятся без кавычек. Через запятую указывают дату издания. Правила заполнения:
− место издания и издательство указываются через двоеточие с пробелом до и после знака. Например: Екатеринбург : Изд-во УГТУ-УПИ, 2003;
− два места издания и одно издательство: города приводятся через точку с запятой (;) с пробелами до и после знака, а место издания указывается через двоеточие. Например: М. ; Новосибирск : Наука, 1999;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
