«ЭНЕРГЕТИКА УРАЛА – 2012»
XVIII международная специализированная выставка
«ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ - 2012» «КАБЕЛЬ. ПРОВОДА. АРМАТУРА»
X специализированная выставка VII специализированная выставка
«Электро и светотехника – 2012»
IV специализированная выставка
г. Уфа, 16-19 октября 2012 г., Уфа-Арена, ул. Ленина, 114
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА
Уважаемые участники выставки!
Для повышения эффективности участия в выставке и предоставления запрашиваемых услуг на экспозиционной площади Вам необходимо предоставить следующие документы для своевременного решения организационных вопросов по выставке:
1. ЗАЯВКА-ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (Приложение 1). Данная форма является подтверждением участия в выставке, заказа выставочной площади.
2. ЗАЯВКА НА ЗАКАЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ.
Монтаж дополнительного оборудования и электрообеспечение будут осуществлены в соответствии с информацией, указанной в Приложение 2.
3. ДОГОВОР на участие в выставке, заполненный и заверенный печатью и подписью руководителя.
4. ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ. Текстовая информация о компании-участнике выставки, указанная в Приложении 3, будет опубликована в официальном каталоге (бесплатно). Дополнительно можно заказать размещение логотипа и рекламу. Рекламу в каталоге могут заказать компании, не являющиеся участниками выставки.
5. ПЛАНИРОВКА СТЕНДА и ОТКРЫТОЙ ПЛОЩАДИ. Монтаж стенда (после согласования места на общем плане выставки), будет осуществлен в соответствии с заполненной схемой, заверенной печатью и подписью руководителя (Приложение 4).
6. БЛАНК АККРЕДИТАЦИИ И ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ. В Приложении 6 необходимо указать количество и вид аккредитации на выставке. Бэджи (пропуска) на выставку будут изготовлены согласно этому Приложению. Так же необходимо заполнить письмо на заказ гостиницы (для аккредитованных участников выставки и дополнительного заказа), с указанием экспонентов, даты их прибытия, желаемого типа номера.
7. ПЕРЕЧЕНЬ КРУПНОГАБАРИТНЫХ ЭКСПОНАТОВ (Приложение 5), с точными указаниями ширины, длины, высоты, веса, потребляемой мощности (при заказе электропитания), заказа крана для разгрузки. При заказе разгрузки краном – необходимо уточнить дату заезда. Заполняется при наличии крупногабаритных экспонатов и заказе погрузочно-разгрузочных работ.
8. ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ КОНФЕРЕНЦИИ/ СЕМИНАРА или ПРЕЗЕНТАЦИИ (Приложение 7), с указанием темы, желаемой даты проведения, продолжительности (1-2 часа), необходимость аренды конференц-зала. Позднее – прислать программу с Ф. И.О. докладчиков. Заполняется при необходимости аренды конференц-зала.
9. Бланк заочного участия (Приложение 8). Организациям, не участвующим в выставке, предоставляется право размещения информации о предприятии в официальном каталоге выставки и размещение рекламных материалов на стенде заочного участия.
10. дОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ПО НЕОБОРУДОВАННОЙ ПЛОЩАДИ.
Бланки документов Вы можете взять на сайте www.bvkexpo.ru
Крайний срок отправки заполненных бланков ____01.10.2012___
