Внедрение Microsoft Office Communications Server 2007 в Российском новом университете (РосНОУ)
Решение | ||||
Регион Категория Программное обеспечение · Microsoft Office SharePoint Server 2007 · Microsoft Office Communicator 2007 · Microsoft Office Live Communications Server 2007 | ||||
Скачать описание
|
16 декабря 2008
Внедрение Microsoft Office Communications Server 2007, интегрированного с портальным решением на базе Microsoft Office Sharepoint Server 2007, в Российском новом университете (РосНОУ) позволило создать единую систему управления занятиями с использованием видеоконференцсвязи во всех филиалах и подразделениях ВУЗа. Использование Microsoft Office Communications Server 2007 в образовательном процессе повышает его качество, совершенствуя средства взаимодействия всех участников этого процесса и увеличивая его эффективность.
О компании и ситуация
Российский новый университет (РосНОУ) основан в 1991 году, как негосударственное образовательное учреждение. В университете ведется обучение по 60 образовательным программам высшего профессионального образования, послевузовского образования (аспирантура) и среднего профессионального образования для 30000 студентов.
В учебном процессе Российского нового университета активно используются новейшие информационные технологии. Это позволяет не только упростить управление ВУЗом, усовершенствовать методы совместной работы администрации, студентов и преподавателей, но и вывести процесс обучения на качественно новый уровень.
Распределенная система РосНОУ насчитывает несколько десятков филиалов по всей территории России. За последние годы была сознана развитая телекоммуникационная сеть: здания головного ВУЗа объединены в единую сеть с помощью ВОЛС, а подразделения РосНОУ в других городах обеспечены каналами связи с соответствующим оборудованием. Фактически, это стало платформой для внедрения ключевых решений: КИС «Вектор» (собственная разработка ВУЗа) и портал «Электронный университет. РосНОУ», разработанный совместно с компанией КРОК на основе Microsoft Office Sharepoint Server 2007: www. edu. *****. Дальнейшее усовершенствование инфраструктуры повлекло внедрение бесплатного сервиса Microsoft Live@Edu.
Применение систем связи в учебном процессе, организация видеоконференций с участием ведущих преподавателей и демонстрациями еще одно ключевое направление развития и модернизации учебного процесса и управления им.
« | У нас накоплен большой опыт проведения ВКС. На протяжении последних 5-ти лет в учебном процессе применялись различные системы видеоконференцсвязи (Sony, НИИРКОМ). Наша практика показала, что без объединения информационной среды ВУЗа с различными системами связи, не удастся добиться их широкого применения. Перед нами встал вопрос о внедрении такой системы объединенных коммуникаций, которую полностью можно интегрировать с имеющимися решениями | » |
Дмитрий Карпенко |
Система объединенных коммуникаций должна была решить следующие задачи:
- устранить различия в подходах к учебному процессу между головным вузом и его филиалами; обеспечить возможности для составления учебного расписания для преподавателей и студентов, находящихся в различных городах; устранить технические сложности, связанные с эксплуатацией специального оборудования и программного обеспечения; обеспечить взаимодействие между преподавателем и студентом, повышающее эффективность занятий ВКС; предоставить преподавателям средства и инструменты для создания и демонстрации учебных материалов (показ слайдов, графиков, моделей, презентаций); максимально снизить затраты на использование каналов связи.
Решение
В силу широких возможностей интеграции различных продуктов Microsoft друг с другом, выбор специалистов и разработчиков был остановлен на продукте Microsoft Office Communications Server 2007 и сопутствующего приложения Office Communicator 2007.
При внедрении продукта интеграция c порталом “Электронный университет. РосНОУ» и КИС «Вектор», а также решение поставленных задач были достигнуты за счет реализации следующих функциональных возможностей:
- создание персональных страниц для каждого нового пользователя (студента, преподавателя или сотрудника администрации, сведения о котором имеются в КИС «Вектор») с мощной встроенной системой оповещений; получение мгновенных и SMS-сообщени на зарегистрированные в КИС «Вектор» мобильные устройства; определение присутствия пользователей, включая создание примечаний, содержащих расширенные сведения для других контактов; использование единой адресной книги при составлении расписаний для преподавателей и студентов, находящихся в различных городах; проведение видеоконференций с участием пользователей, находящихся за компьютерами или участвующих по телефону; применение учебных материалов, разработанных с помощью Microsoft Office, в видеоконференциях; отслеживание посещаемости лекций студентами; организация обратной связи с преподавателями как посредством электронной почты (Exchange или Live@Edu), так и посредством мгновенных сообщений; совместная работа пользователей (как преподавателей и студентов, так и сотрудников администрации) над документами учебного процесса, обсуждение возникших по ним вопросов в реальном времени.
« | С помощью технологий Microsoft мы предоставляем возможность сделать знания и накопленный опыт преподавателей доступными для студентов, а также предоставить им простые и эффективные средства для взаимодействия в реальном времени. Мы рады, что наше сотрудничество с РосНоУ расширяется и множится, принося реальную пользу всем участникам учебного процесса | » |
говорит Вячеслав Тарасов |
Результаты
В результате внедрения решения OCS 2007, интегрированного с портальным решением «Электронный университет. РосНОУ», удалось выстроить единую систему управления занятиями с использованием видеоконференцсвязи, которая полностью отвечает поставленным задачам. Основное преимущество данного решения – простота использования и интуитивно понятный интерфейс. Это позволило фактически сразу после установки и настройки сервера перейти к активному применению всеми группами пользователей.
По словам Дмитрия Карпенко, внедрение OCS 2007 в качестве системы объединенных коммуникаций в РосНОУ повлекло за собой повышение эффективности совместной работы сотрудников администрации, модернизацию учебного процесса и организацию взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса на совершенно ином уровне. Возможности OSC 2007 позволили студентам значительно повысить интенсивность восприятия научных знаний, преподавателям - средства реализации инновационных подходов в обучении и личного самосовершенствования.
Перспективы
В рамках дальнейшего развития информационного пространства университета в РосНОУ на основе решений Microsoft планируется:
- автоматизировать документооборот; организовать сервисы для пользователей (подписки, запросы, оформление документов, заявки на обслуживания); организовать электронное тестирование; создать каталог образовательных информационных ресурсов; организовать вывод сведений финансового учета, бухгалтерского учета, кадрового учета на портал для ректора и высшего управляющего звена ВУЗа.
Каждый этап развития информационного пространства РоСНОУ позволяет улучшить качество подготовки студентов и повышает конкурентность ВУЗа в системе образования.
