91-й Российский Международный Кинорынок июня 2013 г. Сочи, Гранд Отель «Жемчужина» (стр. 1 )

91-й Российский Международный Кинорынок

июня 2013 г.

Сочи, Гранд Отель «Жемчужина»

1.  ДИРЕКЦИЯ РОССИЙСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО КИНОРЫНКА. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

121087 Россия, Москва, Багратионовский проезд, корп. 20 В

Тел./

Общие вопросы, прием заявок Селищева Оксана [e-mail]

Ким Максим *****@***ru

Бухгалтерия Коваленко Екатерина [e-mail]

Генеральный директор Карасев Вадим [e-mail]

(застройка, размещение рекламы)

Программа, каталог Бордачева Екатерина *****@***ru

Internet: www. *****

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ (ГО «Жемчужина», этаж «С»)

1.  МОНТАЖ ВЫСТАВКИ

Монтаж стандартных и нестандартных стендов.

4, 5 июня 09.00 – 18.00

Заезд экспонентов и оформление стендов.

5 июня 14.00 – 18.00

2.  РАБОТА ВЫСТАВКИ

5 июня 11.00 – 18.00 выставка работает для ввоза оборудования и оформления стендов

6-10 июня 14.00 – 17.00

10 июня 17.00 – 19.00 вывоз оборудования

3.  АККРЕДИТАЦИЯ

5 – 6 июня 11.00 – 18.00

7 – 10 июня 14.00 – 17.00

4. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК И ОПЛАТЫ

Последний срок подачи заявок – 24 мая 2013 года.

При нарушении сроков подачи заявки Дирекция не гарантирует возможность предоставления услуг. Дирекция имеет право отказать компании, нарушившей сроки оплаты, в праве участия в кинорынке.

РУКОВОДСТВО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ - ЭКСПОНЕНТОВ В 91-М РОССИЙСКОМ МЕЖДУНАРОДНОМ КИНОРЫНКЕ – 2013

1. Адрес и сроки проведения выставки. Наименование выставки: «91-й Российский Международный Кинорынок» (далее – «выставка»). Место проведения: ГО «Жемчужина», г. Сочи Сроки проведения: Монтаж выставки: 4,5 июня Заезд экспонентов: 5 июня Работа выставки: 6-10 июня Демонтаж выставки: 10 июня с 18.00 Оргкомитет выставки: Организаторы: Юр. адрес дирекции: Россия, 121087 Москва, Багратионовский проезд, корп. 20В Телефон/ E-mail: kinorinok. *****@***ru; *****@***ru Internet: www. ***** 2. Регистрация участия в кинорынке. 2.1. Регистрация участия в кинорынке производится на основании Договора-Заявки на участие: приложения №№ 1,2,3,4. Заполненный Договор-Заявку необходимо представить в дирекцию кинорынка не позднее 24 мая 2013 года. После получения Договора-Заявки на участие в выставке организации - участнику направляется счет. 2.2. Бронирование выставочных стендов осуществляется только на основании Договора-Заявки в строго установленные сроки . После 24 мая 2013 года заявки на бронирование стендов приниматься не будут. 2.3. Стоимость аккредитации участника на весь период проведения кинорынка составляет 9 000 рублей. 3. Экспозиция. 3.2. Участник-Экспонент имеет возможность заказать стенд нужной площади в соответствии с планом экспозиции. Под стандартно оборудованным стендом подразумевается стенд, смонтированный из стандартных конструкций высотой 2,5 м, включающий ковровое покрытие на всю площадь стенда, одно электрическое подключение на весь стенд (220В, 1.0kW), один светильник спот ‑ бра, надпись на фризовой панели, один стол, два стула, надпись на фризовой панели, уборку стенда. РАСЦЕНКИ НА СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ, в рублях на весь срок работы кинорынка: Без перегородки и двери под ключ: 1,2х2,4 – 1, 2х3,6 – С перегородкой и дверью под ключ: 1,2х4,8 – 2,4х2,4 – 2,4х3,6 – 2,4х4,8 – 2,4х6,0 – 4. Порядок и сроки оплаты. 4.1. Оплата должна быть произведена в течении 3-х банковских дней с момента выставления счета. 4.2. В случае отказа от участия в кинорынке после 24 мая 2013 года, стоимость оплаченных услуг не возвращается. 4.3. Счета-фактуры и акты выполненных услуг будут выдаваться в период проведения кинорынка представителям компаний-участников при обязательном предоставлении оригинала заполненного Договора-Заявки. В случае, если акт выполненных работ не подписан компанией-участником, и в течение 10-ти дней с момента окончания работы кинорынка им не предъявлены претензии в письменном виде, акт считается принятым. 5. Порядок участия в выставке. 5.1. Организатор распределяет выставочную площадь среди Компаний - Экспонентов по своему усмотрению в соответствии с планом экспозиции. Организатор оставляет за собой право изменить планировку экспозиции и расположение стенда любого Экспонента в павильоне до выставки, или в период проведения выставки. 5.2. Организатор не несет ответственности в период монтажа/демонтажа и в период работы выставки за порчу или пропажу экспонатов или оборудования. В ночное время охрана обеспечивается службой безопасности ГО «Жемчужина». Все виды страхования производятся Экспонентами самостоятельно.	5.3. Ввоз и вывоз экспонатов, оборудования производится в полном соответствии с требованиями контрольно-пропускного режима, установленного в ГО «Жемчужина». Необходимая документация для оформления пропусков в ГО «Жемчужина» на время монтажа/демонтажа прилагается. 5.4. Транспортировку грузов на выставку экспонент осуществляет самостоятельно либо при помощи кинорынка на следующих условиях: груз должен быть доставлен на склад кинорынка по адресу: Береговой проезд. д.3 31.05 с 10.00 до 14.00 или 01.06 с 10-30 до 14-00, стоимость 1-го машиноместа (50х50х50) или 10 кг – 1 000 руб. Контактное лицо – Максим Ким (Возможна только наличная форма оплаты. 5.5. Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия выставки. Все элементы оформления стенда должны размещаться внутри него, не выступать в проходы между стендами. Запрещается самостоятельная оклейка стендов. 5.6. Экспонент принимает на себя материальную ответственность за арендуемое оборудование и в случае утери или повреждения оплачивает его стоимость в трехкратном размере от арендной платы, согласно тарифам Организатора и организаций-застройщиков. 6. Официальный каталог и программа кинорынка 6.1. Экспоненты размещают краткую информацию о своей организации на русском языке (не более 1500 знаков) в Официальном каталоге кинорынка. Информацию для публикации в каталоге на русском языке необходимо предоставить до 17 мая 2013 г. В случае не предоставления такой информации Организатор вправе использовать при издании каталога имеющуюся у него информацию об Экспоненте без согласования ее с Экспонентом. Организатор не несет ответственность за какие-либо ошибки в каталоге, или за отсутствие в каталоге информации об Экспоненте. 6.2. Экспоненты, а также организации, не принимающие участия в выставке, могут разместить рекламу в Официальном каталоге и программе кинорынка. Технические требования к рекламным материалам – в Дополнении №1. Контактное лицо – Леонид Шиловский e-mail: *****@***ru 6.3. Стоимость рекламы в Официальном каталоге выставки и программе Кинорынка (формат 165х235 мм): 1-я страница каталога 35 000 руб.   2-я, 3-я страница обложки каталога 30 000 руб.   Информация в каталоге для неэкспонентов (не более 1500 знаков) 6 000 руб.   Рекламный модуль 2-я, 3-я страницы программы 25 000 руб.   Рекламный модуль в программе 20 000 руб.   Для экспонентов: Для неэкспонентов:   Рекламный модуль в каталоге 12 000 руб. 24 000 руб.   ½ рекламного модуля в каталоге 8 000 руб. 16 000 руб. 7. Программа Кинорынка 7.1. При составлении программы Дирекция оставляет за собой право принимать решение о предоставлении экранного времени, а также устанавливать дату и время демонстрации. Официальная программа кинорынка будет проходить в зале «Жемчужина» (ГО «Жемчужина», этаж «С», 450 мест) и конференц-зале «Янтарный» (ГО «Жемчужина», этаж «С», 100 мест). Технические характеристики залов, а также требования к предоставляемому материалу – Дополнение № 2 от компании Кинопроект. Контактное лицо – Сарваров Руслан (*****@***ru) 7.2. Организатор не предоставляет пригласительные билеты на вечерние мероприятия, проводимые в рамках программы кинорынка после 18.00. 7.3 В период работы выставки (с 14:00 до 18:00) запрещается проведение мероприятий, не внесенных в официальную программу 91-го Кинорынка. 7.4. Стоимость экранного времени, в т. ч. репетиций: Зал «Жемчужина» – 450 мест – 30 000 руб./час Зал «Янтарный» – 100 мест – 10 000 руб./час 7.5. Стоимость демонстрации рекламных роликов (программа – не более 10 мин.) на плазменных панелях (3 шт.) в зоне выставки – 15 000 руб. Ролики должны быть предоставлены в формате VOB до 4 июня. Ролики можно предоставить на usb-flash накопителе, DVD-диске или предоставить ссылку на файл. Контактное лицо – Максим Ким (*****@***ru).

Internet: www. *****; E-mail: *****@***ru, Селищева Оксана: kinorinok. *****@***ru

ДОГОВОР-ЗАЯВКА УЧАСТНИКА

Договор-заявка имеет юридическую силу договора, подтверждает участие в 91-м Кинорынке и своевременную оплату заказанных услуг в полном объеме не позднее 24 мая 2013 года.

ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ, включая организационно-правовую форму

ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ, ТОРГОВАЯ МАРКА (если не совпадает с официальным наименованием)

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО

ТЕЛЕФОН ФАКС E-MAIL INTERNET

Юридический адрес:

Фактический адрес

О., должность:

ИНН

КПП

ОКПО

ОКОНХ

Расчетный счет

Банк

Кор. счет

БИК

Форма	Наименование	Последний срок подачи формы	Стоимость, руб.
Прил.1	Аккредитация, питание	24 мая 2013г.
Прил.2	Аренда выставочной площади, реклама в зоне выставки	24 мая 2013г.
Прил.3	Аренда экранного времени, реклама в каталоге и программе кинорынка	24 мая 2013г.
Прил.4	Бронирование гостиницы	24 мая 2013г.
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ЗАКАЗАННЫХ УСЛУГ:

Выставление счета для оплаты участия в кинорынке будет производиться только при наличии заполненного договора-заявки с печатью и подписью руководителя. Все цены указаны в рублях с учетом налогов.