ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО - СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Учебная программа дисциплины

«Офисные технологии»

Тема №4. Организация совместной работы и централизованный обмен данными на платформе SharePoint

1.   

2.   

3.   

4.   

4.1.  Введение в тему.

·  Знакомство с Microsoft SharePoint Products and Technologies.

·  Возможности SharePoint: с

°  Создание порталов, состоящих из сайтов подразделений, сайтов проектов, сайтов мероприятий;

°  публикация новостей, объявлений, календаря;

°  совместный доступ к файлам, включая историю версий, редактирование, утверждение контента и возможность управлять им при помощи метаданных, просмотров и отчетов;

°  обсуждение различных вопросов и материалов, опубликованных на вэб-страничках;

°  назначение и отслеживание задач; поиск по данным предприятия; бизнес-аналитика.

·  Краткий обзор семейства продуктов Microsoft SharePoint: Microsoft Windows SharePoint Servises, Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft Office SharePoint Designer. История портальных технологий.

4.2.  Понятия: web-сервер, web-портал, web-узел, шаблоны, контент, браузер. Знакомство с порталом ВГАСУ.

4.3.  Обеспечение безопасности среды SharePoint. Разграничение прав пользователей.

4.4.  Практическая работа. Поиск по данным вуза. Создание и редактирование извещений на учебном узле группы, заполнение календаря группы, создание ссылок на сайты, на документы, на рисунки. Удаление и восстановление извещений, ссылок, событий.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

4.5.  Типы библиотек SharePoint. Интеграция приложений Office с библиотеками документов SharePoint. Использование MS Word, MS Excel с SharePoint. Практическая работа с библиотекой рисунков, библиотекой документов.

4.6.  Рабочие процессы. Сбор отзывов, утверждение документа

4.7.  Задачи. Назначение. Редактирование. Удаление. Отслеживание задач.

4.8.  Коллективные обсуждения. Практическая работа: создание темы обсуждения. Редакция. Удаление. Высказывание своего мнения.

4.9.  Оповещения.

4.10.  Практическая работа: создание личных представлений списков SharePoint. Редактирование. Удаление.

4.11.  Практическая работа: Личные представления Web-частей.

Тема №5. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Outlook 2007.

1.

2.

3.

4.

5.1. Общие сведения

    Первый запуск Microsoft Outlook 2007. Понятие информационных служб, назначение различных служб Элементы окна программы. Работа с «областью переходов». Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
      Создание сообщения, ответ, пересылка сообщения Работа с прикреплёнными файлами Создание подписей Электронная визитная карточка

5.2. Работа с адресными книгами.

5.3. Создание списков рассылки

5.4. Планирование персональной деятельности в календаре

    Использование календаря
      Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели Работа с несколькими календарями
    Отметка сообщений к исполнению. Установка напоминаний

5.5. Фильтр нежелательной почты

5.6. Собрания

    Планирование собраний
      Процедура планирования собрания, приглашение участников Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение

Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания

5.7. Использование задач. Работа с задачами

      Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре Обновление задачи, выполнение задачи
    Назначение задач
      Понятие назначения задачи и владения задачей Прием и отклонение задачи, переадресация поручения Рассылка отчета о состоянии задачи

5.8. Использование контактов

      Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте.

5.9. Преимущества использования Outlook 2007 совместно с Microsoft Exchange Server

Тема №6 . Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с на основе SharePoint

    Практическая работа со списками

Литература:

1.  Службы Microsoft Windows SharePoint. Практ. пособ. Серия «Шаг за шагом»: / Пер. с англ. – М.: «СП ЭКОМ», 2005. – 384 с.: илл. ISBN -Х (англ.), ISBN -4

2.  Майкл Ноэл, Колин Спенс Microsoft SharePoint 2007. Полное руководство = Microsoft SharePoint 2007 Unleashed. — М.: «Вильямс», 2008. — С. 832. — ISBN 1328-9

3.  Тэд Паттисон, Дэниэл Ларсон Внутреннее устройство Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 = Inside Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. — М.: «Питер», 2008. — С. 448. — ISBN 0033-0, 0365-9

4.  Джим Байенс. Microsoft Windows SharePoint Services Inside Out. Полное руководство. Эком, 2007 г. — С. 784. — ISBN 0020-6, -3

5.  Глеб Архангельский. Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007. : «Манн, Иванов и Фербер», 2006., 2-е изд. – 2007. — 224 стр. — ISBN -003-8

6.  Билл Манн. Microsoft Office Outlook 2003. : АСТ, Астрель, — 2005. — 354 стр. — ISBN -2, -7, -3

7.  . Учебный курс Основы работы с SharePoint. Издательство: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, http://www. *****/department/internet/bwsharepoint/1/1.html

Составитель:

Заместитель начальника Управления информационных технологий

ГОУ ВПО ВГАСУ