Справочник экспонента

СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

коллективной экспозиции организаций

научно-промышленного комплекса города Москвы

на Международной Гаванской ярмарке “FIHAV-2006”

(30 октября – 4 ноября 2006 г., г. Гавана, Куба)

Уважаемые господа,

Предлагаем Вам справочник экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к выставке и оформить документально Ваше участие.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочником, заполните необходимые Вам заявки и формы и направьте в Исполнительную дирекцию выставки не позднее даты, указанной в форме.

!!! Несвоевременная подача заявок и задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой неполное выполнение обязательств со стороны Исполнительной дирекции экспозиции.

По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, по телефонам:

ð  Формирование экспозиции: Московская ТПП (4

ð  Командирование: 1 Point (4Иванова Оксана

Мы рады Вашему участию в выставке и желаем Вам успехов.

С наилучшими пожеланиями,

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ

«ОРГАНИЗАТОРЫ МОСКОВСКОГО РАЗДЕЛА»

Московская торгово-промышленная палата

	Директор по выставочной и конгрессной деятельности	Тел.: (4 e-mail: *****@***org
	Заместитель директора	Тел.: (4 e-mail: *****@***org
	Комплектование экспозиции г. Москвы, рассылка приглашений, пакета документов по участию в выставке, прием заявок, заключение договоров, урегулирование вопросов оплаты за участие	Тел.: (4 e-mail: *****@***org
	Комплектование экспозиции г. Москвы, рассылка приглашений, прием информации в каталог российского раздела и московской экспозиции	Тел.: (4 e-mail: *****@***org
	Комплектование экспозиции г. Москвы, рассылка приглашений, дизайн проект, строительство и оформление стендов, заявка на дополнительное оборудование, прием информации в каталог российского раздела и московской экспозиции	Тел.: (4 e-mail: *****@***org

«МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ»

г. Гавана, Куба Выставочный комплекс «Экспокуба»

«РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ»

Дата	Время работы	Содержание
2	08:00 - 18:00	Монтаж экспозиции
2	08:00 – 18:00	Оформление стенда
30.10.2006	09:00	Официальное открытие
30	09:00 - 18	Работа выставки для всех посетителей
05-06.11.2006	08:00 – 18:00	Демонтаж экспозиции

Стоимость участия:

Стоимость участия в выставке от 600 у. е (без учета НДС) включает:

·  Художественно-оформительские работы;

·  Демонстрационно-презентационное оборудование, оформление залов для мероприятий деловой программы, кофе-брейк

Экспоненту предоставляется:

o  оборудованная площадь (стол, стул, розетка, ковровое покрытие, световой спот), оформленная в едином стиле,

o  фриз с названием участника (до 15 знаков на испанском языке),

o  участие в мероприятиях деловой программы

Обязательный регистрационный сбор – 110 (без учета НДС) включает:

o  размещение информации в официальном каталоге выставки (на английском. испанском языке), (Форма 4)

o  размещение информации в каталоге участников московской экспозиции (до 1000 символов (включая пробелы) на русском и английском, испанском языках). Каждые последующие 1000 символов стоят 25 у. е. (без учета НДС)

Дополнительное оборудование и услуги предоставляются участникам по заявке в соответствии с ценами, указанными в Форме 3 .

Размещение иллюстрированного материала осуществляется из расчета:

1 фотография или рисунок = 15 у. е. (без учета НДС)

Размещение рекламного модуля:

-  блок 1/1 полосы – 300 у. е. (без учета НДС)

-  блок 1/2 полосы – 150 у. е. (без учета НДС)

-  блок 1/4 полосы – 75 у. е. (без учета НДС)

-  блок 1/8 полосы – 45 у. е. (без учета НДС)

Стоимость заочного участия (без представителя Участника) составляет 250 у. е. (без учета НДС) включает:

-  размещение информации об организации в официальном каталоге участников выставки

(Форма 4);

-  предоставление пакета информационных материалов ярмарки — высылается по почте;

-  доставка и распространение на выставке информационно-рекламных материалов до 100 листов (своевременно представленных в Московскую торгово-промышленную палату).

Стоимость участия без выставочной площади составляет 250 у. е. (без учета НДС) включает:

-  участие в мероприятиях деловой программы российской и московской делегаций;

-  размещение информации об организации в официальном каталоге участников ярмарки

(Форма 4);

-  аккредитация одного представителя Участника с предоставлением постоянного пропуска;

-  участие в официальных мероприятиях ярмарки, кроме мероприятий, требующих специального приглашения.

Стоимость перевода информации на испанский язык для официального каталога участника (до 500 знаков) составляет 12 у. е. (без учета НДС).

Стоимость перевода информации на английский язык для официального каталога участника (до 500 знаков) составляет 8 у. е. (без учета НДС).

Оплата перевода информации объемом более 500 знаков осуществляется по фактической стоимости.

Дополнительные услуги, предоставляемые по заявкам за счет участников:

-  предоставление дополнительного оборудования и услуг;

-  централизованная доставка и таможенное оформление выставочных экспонатов (стоимость 1 кг. груза от 68 у. е. за кг. (включает в себя: оформление груза на вывоз, складская обработка, наземная транспортировка, таможенная обработка ИМП, авиафрахт с обработкой груза в Ханое, страхование);

организация индивидуальной деловой и культурной программы

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ:

Регистрация участия в ярмарке производится на основании Заявки (Форма 1). После получения Заявки высылается счёт и Договор на участие. Заявка имеет юридическую силу гарантийного письма об оплате и обязательства заключить Договор на участие в выставке.

Оплата участия и заказанных дополнительных услуг производится в рублях по курсу ЦБ на день перечисления в течение 5-ти банковских дней со дня выписки счета, но не позднее 30 сентября 2006 года.

В случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке Участник обязуется до 1 октября 2006 года письменно уведомить Организатора экспозиции.

«УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ»

·  Все цены, указанные в настоящем справочнике обозначены в условных единицах (у. е.) 1 у. е. = 1 евро. Оплата производится в российских рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

·  Все цены, указанные в настоящем справочнике не включают

НДС 18%

Программа деловых мероприятий

на Международной ярмарке «FIHAV 2006»

(30 октября – 04 ноября 2006 г., г. Гавана, Куба)

30 октября Официальное открытие ярмарки

31 октября Участие в мероприятиях, посвященных проведению

Дня России:

·  Участие в работе пленарного заседания 3 тематических секций (биотехнологии, транспорт, энергетика).

·  Проведение секции № 4 «Достижение научно-промышленного потенциала города Москвы» (проведение презентаций научных и промышленных предприятий города Москвы, дискуссионный клуб по вопросам взаимодействия московских и кубинских предприятий) – ведущий

01 ноября Встреча московских предприятий в ТПП Республики Куба

02 ноября Деловая поездка на кубинские предприятия

03 ноября Биржа контактов представителей московских и кубинских предприятий (в течение 2 – 3 часов)

04 ноября Анализ и подведение итогов работы экспозиции московских предприятий

** Проведение презентаций на стенде и деловых встреч - ежедневно

129366 Moscow, Prospect Mira 150, offices № 000-54

Tel: +7 (4, fax: +7 (4

, *****@***com

Международная Гаванская ярмарка «FIHAV-2006»

30.10.2006 – 04.11.2006 

Стоимость поездки с 27.10 по 05.11 составляет:

При проживании в отеле Vehado 3*:

·  в одноместном номере – 895 $

·  в двухместном номере – 630 $

При проживании в отеле Palco 4*:

·  в одноместном номере – 1066 $

·  в двухместном номере – 783 $

При проживании в отеле Habana Libre 5*:

·  в одноместном номере – 1399 $

·  в двухместном номере – 922 $

В стоимость включено: проживание в отеле выбранной категории, встречи и проводы в аэропорту г. Гаваны с русскоговорящим гидом, транспортное обслуживание: трансфер «отель – аэропорт - отель» и ежедневный трансфер отель – выставка – отель, обзорную экскурсию по г. Гаване, аэропортовый сбор при вылете из страны, переводчика для работы на выставке.

Стоимость авиабилетов оплачивается отдельно – от 1178 $

Возможно размещение в отелях другой категории и на другие сроки по индивидуальным запросам.

Вы можете получить дополнительную информацию или прислать Вашу заявку на [e-mail], или позвонив по многоканальному

Форма № 1 «Заявка на участие»

Отправить в МТПП

Тел./,

Отв.: Чусовская Ольга

E-mail: *****@***org,

Пожалуйста, заполните и отправьте по факсу или по почте до 30 сентября 2006 года

МЕЖДУНАРОДНАЯ ГАВАНСКАЯ ЯРМАРКА «FIHAV-2006»

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

30 октября – 4 ноября 2006 года, г. Гавана, Куба

Полное название организации на русском языке________________________________________

___________________________________________________________________________________

Полное название организации на английском языке_____________________________________

___________________________________________________________________________________

Почтовый адрес: ____________________________________________________________________

Юридический адрес ___________________________________________________________________

Телефон:____________________ факс:___________________ E-mail:________________________

Факс: _____________________________ ИНН _________________________________ КПП _________

ОКОНХ _________________ БИК (МФО) __________________Р/с ___________________________

К/с_________________________________ в Банке ________________________________________

Ф. И.О. ответственного за экспозицию___________________________________________________

Генеральный директор ________________________________________________________________

( ФИО полностью)

ФИО, Должность (лица подписывающего договор)_______________________________________________________________________

__________________________________ действующий на основании_______________________

Форма участия:

Стоимость участия в выставке 600 у. е., (без учета НДС) ‰ Регистрационный взнос (110 у. е., без НДС) ‰

Заочное участие (без представителя участника) 250 у. е (без учета НДС) ‰ Заочное участие (без аренды площади) ‰

Аккредитация представителей организации (состав делегации):

Ф. И.О.	Место работы	Должность
1.
2.
3.

·  Оплата производится на основании выставленного счета в российских рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

Настоящей заявкой подтверждаем согласие с условиями и просим зарегистрировать в качестве участника коллективной экспозиции предприятий НПК Москвы.

Просьба, написать название Вашей фирмы на английском языке для фризовой панели (печатными буквами) 15 знаков

Для оформления бейджей и мероприятий деловой программы просим Вас одновременно с Заявкой выслать по факсу или E-mail ксерокопии загранпаспортов.

Форма № 2 «Заявка на ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ, оформление»

Отправить в МТПП

Тел./,

Отв.: Зинякова Елена

E-mail: *****@***org

Компания:.............................................................................................................. Стенд:............................

Адрес:.............................................................................................................................................................

Код города:............... Телефон:............................ Факс:.......................... E-mail:.........................................

Контактное лицо:...........................................................................................................................................

Внимание! Окончательный срок приема заказов по данной форме - 2006г.

Оборудование и мебель, указанные в стандартной комплектации стенда, входят в стоимость выставочной площади. Для заказа дополнительного оборудования и мебели просим заполнить данную форму.

	№ п/п	Наименование	Цена, у. е.	Количество	Сумма, у. е.
	ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ (цена не включает в себе стоимость электроподключение)
	1.	Однофазное электропитание (208-110вт)	15,00
	2.	Трехфазное электропитание (208-110вт)	15,00
	3.	Дополнительные мощности (за 1 кВт)	2,00
	4.	Лампа - Спот (75W/220v)	10,00
	5.	Розетка одинарная	5,00
	6.	Видеодвойка (DVD + TV 20” в день)	20,00
	7.	VHS (NTSC) + TV 20” (в день)	20,00
	8.	VHS (multinoma) + TV 20” (в день)	30,00
	МЕБЕЛЬ, ФУРНИТУРА, ОБОРУДОВАНИЕ
	9.	Информационная стойка 100х50х75см
	10.	Стеклянная витрина 100х100х250 см	130,00
	11.	Стол круглый	35,00
	12.	Стул пластиковый	12,00
	13.	Стеллаж из стекла
	14.	Полка демонстрационная	15,00
	15.	Шкаф	60,00
	16.	Куб деревянный 50х50х50	10,00
	17.	Куб деревянный 50х50х75	15,00
	ПЕРСОНАЛ
	Синхронный переводчик (за 1 час)	15,00
	Гид (в день)	25,00
	Гид со знанием 2-х ин. Языков (в день)	40,00
	21.	Рекламная в каталоге (4 цв.)	300,00
	22.	Рекламная в каталоге (2 цв.)	150,00
	23.	Рекламная в каталоге (1 цв.)	60,00
	24.	Рекламный баннер (1,1х8м) на выставочном комплексе
	25.	Кулер для питьевой воды
Дата заявления			Подпись заказчика	Всего
Замечания: Все услуги должны быть оплачены до начала ярмарки..

Форма № 3 «Тематико-экспозиционный план»

Отправить в МТПП

Тел./, ,

Отв.: Чусовская Ольга, Зинякова Елена

E-mail: *****@***org, *****@***org

Компания:.......................................................................................................................................................

Контактное лицо, тел.:..................................................................................................................................

Тематико-экспозиционный план

коллективной экспозиции организаций

научно-промышленного комплекса города Москвы

на Международной Гаванской ярмарке “FIHAV-2006”

(30 октября – 4 ноября 2006 г., г. Гавана, Куба)

1.  Наименование экспонента

2.  Название экспоната

3.  Назначение, описание внешнего вида, краткие технические характеристики

4.  Габариты (длина, ширина, высота, см.); Вес (кг.)

5.  Форма показа (натурный образец, макет, демо-ролик, PowerPoint-презентация, плакат, постер, другое)

6.  Условия эксплуатации на выставке: Напряжение В

Ток А

Мощность кВт

Количество розеток ___ шт.

7.  Применение

Для успешного проведения мероприятий деловой программы, (проект программы прилагается) просим Вас направить в наш адрес следующие материалы:

1.  Список экспонатов и описание наиболее интересного образца

2.  Информацию о потенциальных партнерах для сотрудничества, направления деятельности, отрасли промышленности для проведения деловых встреч. (Информация необходима для предварительной адресной рассылки приглашений силами торгпредства РФ в Социалистической Республике Вьетнам).

ФОРМА № 4 «информация в каталог РОССИЙСКОГО РАЗДЕЛА»

Отправить в МТПП

Тел./, ,

Отв.: Соломаха Сергей,

E-mail: *****@***org

Требования к информационным материалам для

официального каталога участников

Каталог издаётся в печатном виде; обрезной формат — 165×240 мм.

Для Официального каталога участников ярмарки «FIHAV-2006» необходимо представить в электронном виде, на дискете 3,5 дюйма или на CD):

1.  Логотип организации полноцветный (CMYK) и в оттенках серого (Grayscale) в векторном виде («в кривых») в отдельном файле EPS со шрифтами, переведёнными в кривые.

2.  Информацию об организации по приведенной ниже форме в формате MS WORD (версии не выше 2000) или RTF на русском, английском и испанском языках; шрифт — Times New Roman; объём текста — до 500 знаков (включая пробелы) на каждом языке, т. е. суммарный объём текста — до 1500 знаков.

Форма представления информации об организации:

1.  Полное название организации (официальное название организации, организационно-правовая форма организации)

2.  Краткое название организации

3.  Адрес:

4.  Телефон:

5.  Факс:

6.  E-mail:

7.  Internet:

8.  Основные направления деятельности организации.

Образец информации об организации в официальный каталог участников

Средиземноморский институт неметаллов, ОАО (СИН)

Адрес: Турция, Стамб

Телефон: (34

Факс: (34

E-mail: *****@***com

Internet: www.

Институт проводит изыскательские работы в бассейне Черного моря; лабораторные

исследования образцов неорганических веществ…

Mediterranean non-metallic institute, JSC (MNMI)

Address: 29, Gagarin str., Istanbul, Turkey

Phone: +7 (34

Fax: +7 (34

E-mail: *****@***com

Internet: www.

Institute carries out analysis of inorganic materials and survey…

Форма № 5 «информация в каталог российской ЭКСПОЗИЦИ»

Отправить в МТПП

Тел./, ,

Отв.: Соломаха Сергей

E-mail: *****@***org

Требования к информационным материалам для каталога продукции и разработок, представленных в составе российской экспозиции на выставке «FIHAV 2006»

Каталог разработок издаётся на английском и испанском языках.

Материалы предоставляются в электронном виде (по e-mail или на дискете 3,5 дюйма или на CD):

1.  Информация об организации (название полное и сокращённое, адрес, телефон, факс,
E-mail, Web-server, направления деятельности) на русском и английском языках в формате MS Word (версии не выше 2000) или RTF, шрифт — Times New Roman; количество знаков с пробелами — не более 500.

2.  Логотип организации полноцветный (CMYK) и в оттенках серого (Grayscale) в векторном виде («в кривых») в отдельном файле EPS со шрифтами, переведёнными в кривые.

3.  Описание разработки или продукции на русском и английском языках по приведённой форме в формате MS Word (версии не выше 2000) или RTF, шрифт — Times New Roman. Объём описания одной разработки — не более 1700 знаков, включая пробелы. В описания желательно не включать вложенных таблиц.

4.  Одна или две иллюстрации к разработке прилагаются в отдельных файлах формата JPEG или GIF. Подписи к иллюстрациям включаются в описание разработки. ВНИМАНИЕ: недопустимо вставлять иллюстрации в файлы MS Word.

Форма описания продукции/разработки

1.  Название.

2.  Назначение.

3.  Описание продукции/разработки.

4.  Предложения по сотрудничеству (доведение разработки до промышленного уровня, продажа лицензии, продажа готовой продукции, создание совместного предприятия (сп); объём инвестиций, период окупаемости (для инновационного проекта) и т. д.).

Примечания:

1.  Иллюстрации к описаниям не обязательны (но желательны).

2.  Убедительно просим:

·  присылать описания продукции/разработок с вышеуказанным количеством знаков,

·  присылать информацию в указанные сроки.

____________________________________________________________________________________________

ФОРМАТ РЕКЛАМНЫХ БЛОКОВ ДЛЯ КАТАЛОГА УЧАСТНИКОВ

Материалы представляются в электронном виде (по e-mail или на CD).

Рекламная страница (обрезной формат — 165×240 мм) предоставляется в файле Adobe Illustrator версии не выше 10 с текстом, преобразованным в кривые, и приложенными или внедрёнными растровыми изображениями в формате TIFF (CMYK; без LZW компрессии; разрешение 300 dpi). В случае необходимости учитывается припуск на обрезку путем увеличения изображения за формат обрезки по 5 мм с каждой стороны. Расположение текста и значимых графических элементов должно быть не менее 5 мм от линии обреза.

Форма № 6 «информация в каталог МОСКОВСКОЙ ЭКСПОЗИЦИ»

Отправить в МТПП

Тел./, ,

Отв.: Соломаха Сергей

E-mail: *****@***org

Просьба представить информацию о Вашей компании для размещения её в каталоге московской экспозиции.

Просьба отправить заполненную форму до 30сентября 2006г.

Информация о компании на русском языке:

Компания:
Страна:
Адрес: (индекс, город, улица, дом)
Телефонный код, телефон
Факс:
Internet:
E-mail:
Продукция (профиль деятельности): Не более 1000 символов (включая пробелы) Каждые последующие 1000 символов стоят 25 у. е. (без учета НДС) Логотип - ‰ Фотография или рисунок - ‰ кол-во Размещение рекламного модуля: 1/1 - ‰ 1/2 - ‰ 1/4 - ‰ 1/8 - ‰

Информация о компании на английском языке:

Компания:
Страна:
Адрес: (индекс, город, улица, дом)
Телефонный код, телефон
Факс:
Internet:
E-mail:
Продукция (профиль деятельности): Не более 1000 символов (включая пробелы) Каждые последующие 1000 символов стоят 25 у. е. (без учета НДС) Логотип - ‰ Фотография или рисунок - ‰ кол-во Размещение рекламного модуля: 1/1 - ‰ 1/2 - ‰ 1/4 - ‰ 1/8 - ‰