Приглашение делать оферты

Приглашение делать оферты

от «___»___________ 200_г.

Уважаемые господа!

АНО «Шелеховское агентство развития бизнеса» в качестве Организатора закупки от лица ____________________________» ,

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(название, почтовый и телеграфный адрес, номер телекса и/или факса, имя и должность ответственного лица)

предусматривает осуществить закупку следующей продукции:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

(кроткое наименование, спецификация, количество и место доставки закупаемой

продукции, сроки)

В закупке могут принимать участие юридические лица
отвечающие требованиям, изложенным в комплекте закупочной документации (Приложение ).

В случае Вашего согласия принять участие в поставках указанной продукции просим представить следующие документы:

оферту квалификационную карту

по адресу Иркутская обл., г. Шелехов, кв-л 2, дом 20, офис 12 до « »________ 200_ г. .

Все документы оформляются в твердом соответствии с требованиями комплекта закупочной документации (Приложение ).

Цена предлагаемой продукции должна быть указана с учетом затрат на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.

Уведомляем Вас, что направление организатором от лица заказчика приглашения делать оферты и представление участником закупки оферты не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Директор

АНО «ШАРБ»

Приложение .

к Приглашению делать оферты от «___»___________ 200_г.

КОМПЛЕКТ ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

по проведению внеконкурсной конкурентной регламентированной двухэтапной закупки на право заключения договора на выполнение в 2006 году по заказу ________________________».

Требования к участникам закупки

В закупке могут принимать участие юридические лица вне зависимости от форм их собственности, обладающие необходимым набором производственных мощностей и опытом работ в данной области.

При отборе участников закупки анализируются представленные ими оферты (Форма 1) и квалификационный карты (Форма 2) в соответствии с методикой оценки оферт по следующим основным критериям:

§  квалификация и профессиональная репутация организации;

§  финансово - экономическое состояние организации;

§  ценовое предложение.

Инструкция для участников закупки

при подготовке оферты

1. Материалы, представляемые организациями для участия в закупке, должны содержать:

§  оферту (Форма 1);

§  квалификационную карту (Форма 2) с приложением копий документов, подтверждающих статус организации, ее финансово-экономическое состояние;

Полный комплект материалов представляется организациями-участниками закупки на бумажном носителе по адресу, указанному в Извещении о проведении закупки.

2. Затраты на участие в закупке.

Участник закупки несет все расходы, связанные с подготовкой оферты и прилагающихся документов, а организатор закупки не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов закупки.

3. Право организатора закупки принимать или отклонять оферты на участие в закупке.

3.1.Участник закупки может подать только одну оферту. В случае подачи участником закупки более одной оферты, Организатор не рассматривает эти оферты.

3.2. Организатор осуществляет оценку оферт и квалификационных карт в соответствии с методикой оценки оферт, разработанной совместно с Заказчиком. В соответствии с методикой, Организатор составляет перечень оферт полностью соответствующих требованиям; оферт, частично соответствующих требованиям; оферт, не соответствующих требованиям и передает их Заказчику.

4. Язык оферты.

4.1. Оферта, подготовленная участником закупки, а также вся корреспонденция, связанная с этой офертой, должны быть составлены на русском языке.

4.2. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная участником закупки, может быть представлена на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться перевод на русский язык.

4.3. Использование другого языка для подготовки оферты на участие в закупке считается существенным нарушением требований и условий комплекта документации и ведет к отклонению оферты в соответствии с настоящей инструкцией.

5. Валюта оферты.

5.1. Ценовое предложение должно быть выражено в рублях.

5.2. Выражение денежных сумм в другой валюте считается существенным отклонением от требований и условий настоящего комплекта документации и ведет к отклонению оферты в соответствии с настоящей Инструкцией.

6. Срок действия оферты.

Оферты остаются в силе в течение периода от даты их представления до срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте.

7. Подготовка оферты.

7.1. При подготовке оферты на бумажном носителе информации участник закупки должен подготовить оригинал и копию этой оферты, указав на каждом экземпляре соответственно "Оригинал оферты" или "Копия оферты". В случае расхождений между оригиналом и копией преимущество имеет оригинал.

7.2. Оригинал и копия оферты должны быть подписаны руководителем организации-участника закупки.

7.3. Никакие исправления не имеют силу, за исключением тех случаев, когда они парафированы лицом, подписывающим оферту.

7.4. Неполное представление документов или представление документов с отклонением от установленных в настоящем комплекте документации форм считается существенным отклонением от требований и условий закупки и ведет к отклонению оферты участника закупки.

8. Опечатывание и маркировка конвертов с офертами участников закупки.

8.1. Исполнители должны запечатать оригинал и копию оферты в разные конверты, пометив их соответственно “ОРИГИНАЛ” и “КОПИЯ”. После этого конверты вкладываются во внешний конверт, который запечатывается.

8.2. Внутренний и внешний конверты должны содержать:

а) адрес организатора закупки, указанный в Извещении;

б) На конвертах должны быть слова: "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО..." (указать время и дату, установленные в Извещении).

8.3. На внутренних конвертах необходимо указать также наименование и адрес участника закупки для того, чтобы можно было вернуть их не вскрытыми, если оферта участника закупки будет признана опоздавшей в соответствии с настоящей Инструкцией.

8.4. Если внешний конверт не запечатан и не помечен в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, организатор закупки не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

9. Подача и прием оферт.

9.1. Оферты должны быть получены организатором закупки по адресу, указанному в Извещении.

9.2. Организатор закупки заканчивает принимать оферты в срок, указанный в Извещении.

9.3. Организатор закупки регистрирует все поступившие оферты в журнале.

10. Опоздавшие оферты.

Все оферты, полученные после срока, установленного организатором закупки в Извещении, признаются опоздавшими и в закупке не участвуют.

11. Внесение изменений в оферты и их отзыв.

Полученная оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте.

12. Вскрытие организатором закупки конвертов с офертами.

12.1. Организатор закупки в установленное время вскрывает все оферты, пришедшие в срок, указанный в извещении.

12.2 Организатор закупки осуществляет оценку оферт и квалификационных карт в соответствии с методикой оценки оферт, разработанной совместно с Заказчиком. В соответствии с методикой, Организатор составляет перечень оферт полностью соответствующих требованиям; оферт, частично соответствующих требованиям; оферт, не соответствующих требованиям и передает их Заказчику.

12.3. Организатор закупки вправе потребовать от Участника закупки разъяснения представленной им оферты.

13. Изучение правомочности и квалификации участников закупки

13.1.Организатор закупки изучает квалификацию участников закупки на соответствие требованиям, изложенным в комплекте закупочной документации, на основании представленной квалификационной карты (Форма 2) и перечня запрошенных документов, подтверждающих их правомочность.

13.2 Оценка данных, представленных участниками закупки в квалификационной карте, осуществляется на основании методики оценки, разработанной совместно с Заказчиком.

13.3. В случае, если по результатам изучения правомочности и квалификации участник закупки был признан неправомочным или неквалифицированным в соответствии с установленными требованиями, оферта такого участника закупки отклоняется.

14. Оценка и сопоставление оферт.

14.1. Организатор закупки оценивает и сопоставляет оферты и квалификационные карты участников закупки по критериям, установленным методикой оценки оферт, разработанной совместно с Заказчиком.

14.2. По результатам оценки и сопоставления оферт и квалификационных карт Организатор закупки составляет аналитический отчет, включающий в себя:

-  перечень поступивших оферт, полностью соответствующих предъявленным Заказчиком требованиям с приложением поступивших документов;

-  перечень поступивших оферт, частично соответствующих предъявленным Заказчиком требованиям с приложением поступивших документов;

-  перечень поступивших оферт, не соответствующих предъявленным Заказчиком требованиям. Поступившие документы хранятся у Исполнителя в течение 30 календарных дней после даты подписания Акта сдачи-приемки работ и представляются Заказчику по требованию.

14.3. В случае отсутствия оферт, полностью или частично соответствующих требованиям, предъявленным Заказчиком, Заказчику передаются все поступившие оферты с пометкой об их несоответствии.

15. Контакты с организатором закупки.

Ни один из участников закупки не должен вступать в контакты с организатором по вопросам, связанным с содержанием и формой его оферты, с момента вскрытия конверта с офертой до момента заключения договора или отклонения поданной оферты.

16. Особые условия

Заказчик оставляет за собой право применить иные процедуры размещения заказа.

Форма 1

Руководителю организации,

проводящей закупки

Оферта

Изучив Приглашение делать оферты, получение которой настоящим удостоверяется, ___________________________» предлагает осуществить поставку

_____________________________________________________________________________

(краткое описание продукции)

в соответствии с требованиями, указанными в комплекте закупочной документации, на сумму, подтверждаемую прилагаемой таблицей цен (Приложение ), которая является неотъемлемой частью настоящей оферты.

Мы обязуемся в случае принятия нашей оферты поставить продукцию в соответствии с графиком поставок (Приложение ).

Мы согласны придерживаться положений настоящей оферты в течение цифра прописью дней, начиная с даты, установленной как день вскрытия конвертов с офертами. Эта оферта будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до истечения указанного периода.

До подготовки официального контракта настоящая оферта вместе с Вашим уведомлением о присуждении контракта будет выполнять роль обязательного контракта между нами.

К оферте прилагаются следующие документы:

·  квалификационная карта;

·  копии документов, определяющие юридический статус поставщика, основное место деятельности, место регистрации в качестве юридического лица.

·  а также документы, наличие которых требуется в комплекте закупочной документации для подтверждения соответствия поставщика и предлагаемой им продукции установленным требованиям.

Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:

Справки по общим вопросам и вопросам управления
Ф. И.О.	Телефон:
Справки по кадровым вопросам
Ф. И.О.	Телефон:
Справки по техническим вопросам
Ф. И.О.	Телефон:
Справки по финансовым вопросам
Ф. И.О.	Телефон:

Руководитель организации

_________________

(подпись)

МП

Форма 1-а

Приложение .

к оферте от «___»___________ 200_г.

Таблица цен на поставляемые товары

№ п/п	Наименование	Краткое описание или ссылка на соответствующее приложение	Страна происхождения	Ед. Изм.	Количество	Цена единицы продукции (с указанием базисных условий поставки)	Общая цена по каждой позиции (с указанием базисных условий поставки)
	1	2	3	4	5	6	7
Всего

Ответственный исполнитель поставщика____________________(подпись, печать, должность)

Форма 1-b

Приложение

к оферте от «___»___________ 200_г.

График поставки продукции

№ п/п	Объем партии в рублях	Объем партии в % от общего объема поставки	Срок поставки

Ответственный исполнитель поставщика____________________(подпись, печать, должность)

Форма 2

Руководителю организации,

проводящей закупки

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ КАРТА

1. Паспорт предприятия	Ответ
1.1. Организационно-правовая форма
1.2. Полное название предприятия
1.3. Сокращенное название предприятия
1.5. Административный Округ
1.6. Адрес почтовый
1.7. Адрес фактический
1.8. Адрес юридический
1.9. Адрес в интернет
1.10. Электронная почта
1.11. Банковские реквизиты
1.12. Учредители
1.13. Год создания предприятия
1.15. Среднесписочная численность работающих: в том числе: рабочие руководители, специалисты служащие
1.17. Производственные площади, кв. м. (собственные/аренда)
1.18. Складская площадь, кв. м. (собственные/аренда)
1.19. Наличие автомобильного парка, подъездных путей (ж/д реквизиты - наличие)
2. Руководитель предприятия
2.1. Фамилия Имя (Отчество)
2.2. Должность
2.3. Телефон (код страны, код региона, номер)
2.4. Факс (код страны, код региона, номер)
2.5. Электронная почта
3. Контактное лицо
3.1. Фамилия Имя (Отчество)
3.2. Должность (подразделение предприятия)
3.3. Телефон (код страны, код региона, номер)
3.4. Факс (код страны, код региона, номер)
3.5. Электронная почта

4. Регистрационные данные:

4.1. Свидетельство о государственной регистрации - приложить копию.

4.2 Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции - приложить копию.

4.3. Устав (учредительный договор) - приложить копию.

4.4. Лицензии, сертификаты, паспорта - приложить копии.

5. Техническая база организации:

5.1. Количество собственных машин, механизмов, станков, сооружений

всего _________________единиц, в том числе (перечислить):

_________________________________ _________________________________

_________________________________ _________________________________

_________________________________ _________________________________

_________________________________ _________________________________

_________________________________ _________________________________

Технологические возможности используемого оборудования, в том числе уникального (выделить)
Наименование оборудования	Модель (тип, марка и т. д.), изготовитель	Состояние (новое, б/у, возраст)	Количество (шт.)
Обрабатываемые габариты
Длина (max/min), мм:
Ширина (max/min), мм:
Высота (max/min), мм:
Толщина (max/min), мм:
Диаметр (max/min), мм:
Глубина (max/min), мм:
Масса (max/min), мм:
Параметры уровня качества
Класс точности (квалитет) по ГОСТ (СТ СЭВ 145-75)
Качество поверхности (шероховатость) по ГОСТ 2789-73
Обрабатываемые материалы:
Применяется ли на предприятии расчет стоимости на основе станко - часов, если «Да», то укажите стоимость станко - часа

5.2. Площади производственных и складских помещений

_____________кв. м., их местонахождение

__________________________________

___________________________________

Контрольное оборудование
Наименование оборудования	Модель (тип, марка и т. д.), изготовитель	Состояние (новое, б/у, возраст)	Количество (шт.)
Параметры контроля:
6. Организация производства:
6.1. Применяются ли на предприятии должностные инструкции для персонала
6.2. Внедрены ли на предприятии современные методы организации производства:	Just-in-time (точно в срок)
5S (организация рабочего пространства)
Lean Manufacturing Экономичное производство
Другие (назовите)
6.2.1. Укажите, планирует ли Ваше предприятие внедрять современные методы организации производства (укажите, какие)
6.2.2. Если «Да», то какая помощь требуется для решения этой задачи

7. Краткая справка о производственной деятельности соискателя - приложить.

7. Управление качеством на предприятии
7.1. Отношения с Поставщиками
7.1.1. Существует ли у предприятия регламентированная система закупок на тендерной основе
7.1.1.1.Если «Нет», то:
Планирует ли предприятие внедрять подобную систему?
Если планирует, то требуется ли помощь?
7.1.2. Проводится ли оценка Поставщиков в соответствии с регламентом или инструкцией?
7.1.3. Наличие устойчивых связей с Поставщиками:
по серийной продукции?
по планируемой к выпуску продукции?
7.1.5. Перечень основных закупаемых компонентов и материалов:
7.1.6. Проводится ли на предприятии входной контроль поступившей продукции?
7.1.7. Требуете ли Вы, если необходимо, сертификаты от Ваших Поставщиков:
на продукцию?
на производство?
на систему качества?
8. Система менеджмента качества.
8.1. Располагает ли предприятие сертифицированной системой менеджмента качества? Если да: Название сертификационного органа: Номер сертификата:
Если нет: Планируете ли Вы создание системы менеджмента качества? планируемый срок сертификации?
8.2. Имеется ли на предприятии руководство по качеству?
8.3. Существует ли на предприятии документированная система проектирования продукции и подтверждения выходных проектных данных требованиям Потребителя?
8.4. Производите ли Вы контроль продукции в процессе производства по утвержденным техпроцессам и документируются ли данные по качеству?
8.5. Производите ли Вы окончательный контроль и испытания продукции по утвержденным техпроцессам и документируются ли данные по качеству?
8.6. Наличие аттестованных лабораторий (специалистов), обеспечивающих контроль и испытания продукции?
8.7. Принято ли на предприятии идентифицировать продукцию по номеру Договора?
8.8. Существует ли Система метрологического обеспечения производства? Если Нет, то что используется?
8.9. Выполняется ли послегарантийное обслуживание продукции?
8.10. Выполняется ли идентификация и/или обратная прослеживаемость от конечной продукции до применяемых компонентов и материалов?
8.11. Архивируются ли данные по качеству? если архивируются то, как долго?

9. Финансовое состояние организации (по состоянию на предшествующий год и отчетную дату).

9.1. В млн. руб.

Показатели	Предыдущий год	Отчетная дата на _________
- Уставный фонд
- Наличие на балансе основных средств
- Заемные средства
- Дебиторская задолженность
- Кредиторская задолженность
- Убытки
- Чистая прибыль

9.2. Балансовый отчет - приложить копию за последний квартал вместе со всеми формами.

10. Сведения о производственной деятельности:

10.1. Общий объем реализованной продукции за последние 3 года:

Год	Общий объем реализации	В т. ч. собственным производством
200_
200_
200_

10.2. Перечень наиболее крупных заказов, выполненных за последние 3 года:

№ п/п	Наименование Заказчика	Год и место	Вид работы	Стоимость по договору млн. руб.

10.3. Информация об основных заказчиках:

Организация-заказчик	Руководитель организации (Ф. И.О.)	Телефон

11. Рекламные материалы, печатные издания, фотографии и другие документальные свидетельства, подтверждающие опыт претендента - приложить.

Копии всех документов, прилагаемых к квалификационной карте, (устав, свидетельство о регистрации, лицензии, балансовый отчет и проч.), должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Я заверяю правильность всех данных, указанных в квалификационной карте.

Руководитель организации _______________________ ____________________

(подпись)

ФИО

М. П.