Инструкция по организации обработки результатов в том

Инструкция по организации

обработки результатов в том

введение

Настоящая инструкция описывает технологию обработки результатов при наличии в регионе труднодоступных или отдаленных местностей (ТОМ).

Основу технологии составляет программный комплекс «Технологическое обеспечение экзамена» (ПК ТОЭ). В региональном центре обработки информации (РЦОИ) используется основная версия ПК ТОЭ, а в удаленном центре обработки (в ТОМ) – ПК ТОЭ (версия для ТОМ). Версия для ТОМ отличается от основной только отсутствием возможности редактирования дерева АТЕ (дерево для ТОМ создается в центре и передается в ТОМ в «готовом» виде). Остальные возможности у версии для ТОМ такие же, как у основной версии.

Технологией предусмотрена возможность выполнения в удаленном центре обработки (в ТОМ) всех операций, начиная от печати бланков и протоколов и заканчивая сверкой результатов.

Для организации обработки результатов в ТОМ и последующего импорта данных в единую базу по региону необходимо:

-  установить в региональном центре обработки информации основную версию ПК ТОЭ;

-  установить в удаленных центрах обработки информации ПК ТОЭ (версия для ТОМ).

Общий цикл обработки результатов включает следующие шаги:

-  создание дерева АТЕ в региональном центре обработки информации и передача в ТОМ фрагмента дерева АТЕ для этой ТОМ;

-  импорт фрагмента дерева АТЕ в ТОМ;

-  проведение экзамена в ТОМ;

-  экспорт в файл результатов ТОМ и передача его в РЦОИ;

-  импорт результатов ТОМ в РЦОИ.

В результате выполнения описанной последовательности шагов в базе данных РЦОИ появляются все данные о результатах экзамена в ТОМ, после чего они могут включаться в любые статистические отчеты, создаваемые в модуле статистики ПК ТОЭ. При этом в самой ТОМ эти результаты появляются и могут быть использованы для формирования статистических отчетов сразу по окончании обработки (в случае, если вся обработка ведется в ТОМ).

Далее приведено более подробное описание последовательности шагов по организации обработки результатов экзамена в ТОМ.

Шаг 1 создание дерева АТЕ в рцои и передача фрагмента дерева ате в том

В модуле подготовки экзамена, установленном в РЦОИ, создается дерево АТЕ до уровня школ, (т. е. школы и ППЭ должны быть введены в базу данных в РЦОИ).

Далее необходимо выделить в дереве АТЕ территориальную единицу (город или школу), обработка результатов по которой будет происходить в удаленном центре. Затем надо нажать кнопку «Экспортировать…», выбрать в появившемся меню опцию «Экспортировать данные для распределенной обработки» и сохранить фрагмент дерева АТЕ в файл в формате. xml.

Полученный файл должен быть переправлен в удаленный центр обработки в ТОМ. Если в обработке участвуют несколько ТОМ, рекомендуется при сохранении файлов присваивать им имена, соответствующие названиям ТОМ. Каждый файл должен быть отправлен в «свою» ТОМ.

Шаг 2. импорт фрагмента дерева ате в том

После получения файла с фрагментом дерева АТЕ в удаленном центре обработки информации необходимо запустить модуль подготовки экзамена.

Во вкладке «Свойства предметов» установить те же свойства, что установлены РЦОИ (свойства выбираются на весь регион, но, поскольку при экспорте фрагмента дерева они не сохраняются – их надо переустановить заново).

Далее во вкладке «Дерево АТЕ» нажать кнопку «Импортировать…» и выбрать с помощью кнопки обзора файл, полученный из РЦОИ.

После импорта на вкладке «Дерево АТЕ и обр. учреждения» должен появиться импортируемый фрагмент дерева АТЕ.

Шаг 3. проведение экзамена в ТОМ и подготовка результатов для экспорта и передачи в рцои

Далее выполняется полный цикл мероприятий по обработке результатов, описанный в документации к ПК ТОЭ: импорт файлов. xls со сведениями об участниках, печать бланков, проведение экзамена, обработка бланков, сверка результатов.

При этом:

§  ЕСЛИ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ТЕХНОЛОГИЯ «БЕЗ СКАНИРОВАНИЯ», то развернутые ответы, веера и краткие ответы с бланков №1М должны быть проверены в ТОМ (либо, если в ТОМ нет такой возможности, в РЦОИ передаются бланки №1М и бланки №2 (с приложенными к ним протоколами) сразу после проведения экзамена вместе с файлами. xls с данными об ОУ и участниках экзаменов). Что касается бланков №1 (кроме бланков №1М), то они либо передаются в РЦОИ в бумажном виде одновременно с бланками №2, либо распознаются и загружаются в ПК ТОЭ (с последующим проведением сверки) в ТОМ и в РЦОИ передаются полученные результаты. В любом случае РЦОИ осуществляет проверку кратких ответов.

Для формирования результатов в ТОМ так же необходимо, чтобы развернутые ответы, веера и краткие ответы были проверены в ТОМ (информация о результатах проверки и данные с бланков №1 были загружены в базу ТОМ).

§  ЕСЛИ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ТЕХНОЛОГИЯ «СО СКАНИРОВАНИЕМ», то может быть два варианта обработки бланков:

·  развернутые ответы, веера и краткие ответы с бланков №1М проверяются в РЦОИ. При этом бланк №1М так же желательно обрабатывать со сканированием (в противном случае краткие ответы по математике должны быть проверены в ТОМ).

Бланки №2 с развернутыми ответами и бланки №1М распознаются, и результаты распознавания импортируются в ПК ТОЭ. Затем бланки должны быть подготовлены к проверке.

Что касается бланков №1, то они распознаются и загружаются в ПК ТОЭ (с последующим проведением сверки) в ТОМ, там же проводится сверка, а затем в РЦОИ передаются полученные результаты.

После проведения проверки и создания отчетов РЦОИ пересылает ТОМ полученные отчеты

·  развернутые ответы, веера и краткие ответы с бланков №1М проверяются в ТОМ.

Бланки №2 с развернутыми ответами и бланки №1М распознаются, и результаты распознавания импортируются в ПК ТОЭ.

Затем проводится весь цикл проверки бланков экспертами.

Бланки №1 распознаются в ТОМ. Затем в ПК ТОЭ загружаются списки ОУ и результаты распознавания бланков. Проводится сверка и поверка вееров кратких ответов.

Таким образом, в ТОМ проходит весь цикл обработки результатов экзамена вплоть до выдачи статистических отчетов.

Для формирования результатов в РЦОИ так же необходимо, чтобы ТОМ выслали в РЦОИ результаты обработки экзамена и веера были проверены в РЦОИ.

Шаг 4. экспорт в файл результатов ТОМ и передача его в рцои

По окончании обработки результатов в ТОМ, необходимо в модуле ввода результатов ПК ТОЭ (версия для ТОМ) на вкладке «Сверка» для каждого проведенного экзамена нажать кнопку «Экспортировать…» и сохранить результаты данного экзамена в файл в формате, указанном в диалоге.

Важно! При этом при использовании технологии со сканированием необходимо поставить соответствующую галочку.

Полученные файлы направляются в РЦОИ.

При этом:

§  ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТЕХНОЛОГИИ «БЕЗ СКАНИРОВАНИЯ» обработка результатов в ТОМ считается оконченной, если:

·  в ПК ТОЭ импортированы данные по всем ОУ ТОМ и списки участников

·  в ПК ТОЭ импортированы результаты распознавания бланков №1 и проведена сверка

·  проведена поверка заданий с кратким ответом

·  проведена поверка заданий с развернутым ответом

·  в ПК ТОЭ импортированы результаты распознавания протоколов проверки

Важно! В этом случае статистические отчеты формируются в ТОМ. Для того, чтобы сформировать статистические отчеты в РЦОИ, в РЦОИ так же необходимо осуществить проверку заданий с кратким ответом.

§  ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТЕХНОЛОГИИ «СО СКАНИРОВАНИЕМ» обработка результатов в ТОМ считается оконченной, если:

·  в ПК ТОЭ импортированы данные по всем ОУ ТОМ и списки участников

·  в ПК ТОЭ импортированы результаты распознавания бланков №1 и проведена сверка

·  в ПК ТОЭ импортированы результаты распознавания бланков №2

·  бланки №2 подготовлены к печати на поверку (одноименная кнопка на вкладке «Технология со сканированием» модуля Подготовки экзамена)

·  бланки №1М подготовлены к печати на поверку (одноименная кнопка на вкладке «Технология со сканированием» модуля Подготовки экзамена)

В этом случае в РЦОИ осуществляется:

·  импорт результатов ТОМ

·  распечатка заданий с развернутым ответом на проверку и проверка данных заданий

·  импорт в ПК ТОЭ результатов распознавания протоколов проверки

·  распечатка заданий с кратким ответом с бланков №1М на проверку и проверка данных заданий

·  импорт результатов распознавания оценок эксперта за задания с кратким ответом с бланков №1М

·  проверка вееров ответов

·  вывод результатов участников и прочих статистических данных

Шаг 5. импорт результатов ТОМ в РЦОИ

После получения в РЦОИ файлов с результатами ТОМ необходимо в модуле ввода результатов ПК ТОЭ на вкладке «Сверка», нажимая кнопку «Импорт результатов распр. обработки…» и выбирая полученные файлы, загрузить в базу данных результаты экзаменов ТОМ.

По окончании импорта данных можно использовать их для создания статистических отчетов в модуле статистики ПК ТОЭ.