1.  Педагог в течение года отмечает выбывших обучающихся, с указанием даты и причины выбытия, а вновь принятых - вносит в список с указанием даты вступления в объединение.

2.  Оценки за проведенные занятия не выставляются.

3.  Педагог отмечает посещаемость учащихся, отсутствующих отмечает буквой «н», больных – буквой «б» в графе, соответствующей дате занятия. Если количество дней занятий не помещается в графе «месяц», то клетка делится на две части по образцу:

В верхней и нижней части указывается дата занятий, соответственно отмечается посещаемость

обучающихся.

4.  В учебной группе переменного состава список обучающихся может не составляться, указывается: дата, тема занятия, название учебной группы (школа, класс), количество учащихся, ФИО педагога, проводившего занятие.

5.  При оформлении индивидуального обучения указывается расписание занятий каждого обучающегося. Посещение занятий отмечается с указанием количества часов, отведенных на занятия отдельному обучающемуся.

6.  Педагог систематически проводит с обучающимися инструктаж по технике безопасности с оформлением записи в журнале.

Инструктажи по технике безопасности проводятся 2 раза в год и отмечаются в журнале на соответствующих страницах. Подпись проводившего инструктаж ставится напротив фамилии каждого ребенка. Последующие инструктажи заполняется в журнале наряду с содержанием занятия.

С поступившими в течение года обучающимися инструктаж по технике безопасности проводится в день первого занятия.

На занятии перед началом выполнения упражнений, практической работы, перед сменой вида деятельности педагог знакомит обучающихся с правилами техники безопасности для выполнения данной вида работ.

После окончания занятия педагог напоминает обучающимся о соблюдении правил дорожной безопасности по пути следования в школу или домой.

В учебной группе переменного состава педагог проводит инструктаж по технике безопасности с каждым составом учащихся, если того требует содержание занятия.

7.  Данные о диагностике освоения программного материала заносятся в журнал на страницу «Список обучающихся в объединении», где отмечаются результаты входящего, промежуточного и итогового контроля знаний и умений.

8.  Сведения об обучающихся, родителях, классном руководителе заносятся на отдельные, отведенные для этого страницы журнала до 01 октября.

9.  Без наличия медицинской справки с допуском к занятиям в объединениях физкультурно - спортивной направленности обучающиеся к занятиям не допускаются. В графе «заключение врача о допуске к занятиям» указывается наличие медицинской справки.

10.  Педагог систематически ведет учет массовой работы и творческих достижений обучающихся, вносит записи в соответствующих графах «Учет массовой работы» и «Творческие достижения».

11.  По окончании полугодия и учебного года заполняется цифровой отчет о количестве обучающихся в учебной группе.