Выставка-ярмарка «Радуга детства» (стр. 1 )

ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

Выставка-ярмарка «Радуга детства»

0ноября 2012 года

Павильон 3 Зал №13

Международный выставочный центр «Крокус Экспо»

Россия, Московская область, г. Красногорск,

65-66 км МКАД

(Московской кольцевой автомобильной дороги),

Торгово-выставочный комплекс, корпус 2

Организатор выставки:

МВЦ «Крокус Экспо»

www.radugadetstva-expo.ru

УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ!

Организаторы выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить Вашу продукцию и услуги на выставке-ярмарке «Радуга детства» и готовы предложить Вам свою помощь для успешного достижения той цели, которую Вы преследуете, участвуя в этой выставке.

С тем, чтобы Вы смогли наилучшим образом спланировать свою работу и получить максимальный эффект от участия в выставке, мы предлагаем «Официальное руководство участника». Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным инструкциям, исполнение которых избавит Вас от излишних хлопот. Помните также о крайних сроках подачи информации, установленных в данном Руководстве. Это позволит нам выполнить Ваши пожелания должным образом.

ВНИМАНИЕ: Если в Вашей компании за доставку выставочных материалов и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении данного Руководства или передайте его соответствующему лицу. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы относительно содержащейся в Руководстве информации, незамедлительно свяжитесь с нами:

Дирекция выставки

– директор выставки

тел./факс: +7 (4, e-mail: *****@***ru

– оформление каталога выставки

тел./факс: +7 (4, e-mail: *****@***ru

– исполнительный директор

тел./факс: +7 (4, e-mail: *****@***ru

- оформление и проведение документов

по услугам и застройке

тел./факс: +7 (4, e-mail: *****@***ru

ДО ВСТРЕЧИ НА ВЫСТАВКЕ!

СОДЕРЖАНИЕ:
1. Выставочные правила и предписания	стр. 5-10
2. Информация о павильоне № 3	стр. 11
3.1. Схема расположения залов первого этажа	стр. 12
3. Специальная информация	стр. 13-14
4. Информация о стендах	стр. 15
4.1. Стенд без застройки "Только площадь"	стр. 15
4.2. "Стандартный стенд"	стр. 16
5. Содержание и образцы схем "Стандартного стенда"	стр. 17-18
6. Прайс-лист – дополнительное оборудование стандартного стенда	стр. 19-20
7. Информация по дополнительной рекламе в каталоге выставки	стр. 21
8. Стоимость пропусков на право въезда в зону погрузочно-разгрузочных работ МВЦ «Крокус Экспо»	стр. 22
9. Порядок заезда Экспонентов на выставку МВЦ «Крокус Экспо»	стр. 22
10. Формы официального руководства участника	стр. 23-27
11. Бланки заявок по «Справочнику услуг МВЦ «Крокус Экспо»	стр. 28-40
12. Размещение в гостинице и транспортные услуги	стр. 41

Все заявки и формы, отправить до 15 октября 2012 года,

кроме Формы № 5 (при заезде на монтаж в четырех экземплярах).

Формы «Официального руководства участника»:

Форма № 1 – «Только площадь»..................................................................... ……..стр.23

Форма № 2 – «Стандартный стенд» ................................................................ ……..стр.24

Форма № 3 – «Заказ дополнительного оборудования на стенд» ................. ……..стр.25

Форма № 5 – «Образец письма на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов»….стр.26

Форма № 6 – «Форма заказа на изготовление удостоверения участника»……..….стр.27

Бланки Заявок по «Справочнику услуг, предоставляемых при проведении

мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо»:

Заявка № 01 - на оказание рекламных услуг.................................................. ……..стр. 28

Заявка № 02 - на установку телефонов.......................................................... ….….стр. 29

Заявка № 03 - на уборку стенда...................................................................... ……..стр. 30

Заявка № 03а - на удаление с экспонатов загрязнений………………………………...стр. 31

Заявка № 04 - на подвеску легких конструкций на высоте в выставочных залах cтр. 32

Бланк-заявка № 04 – на подвеску легких конструкций на высоте

в выставочных залах........................................................................................ ……..стр. 33

Заявка № 05 – на оказание услуг (применяется при оформлении предоставления

услуг, заказ которых не предусмотрен специализированными формами заявок) ……..стр. 34

Заявка № 06 - на услуги отдела погрузо-разгрузочных работ и логистики………...стр. 35

Заявка № 07 - на аренду конференц-залов 1-го и 2-го павильонов.............. ……..стр. 36

Заявка № 08 - на аренду конференц-залов 3-го павильона……………………….….. стр. 37

Заявка № 09 - на сверхурочное использование выставочных площадей

в период монтажа и демонтажа...................................................................... ……..стр. 38

Договор-Заявка № 11 - на индивидуальную охрану стенда.......................... ……..стр. 39

Договор-Заявка № 12 - на аренду цифровой связи и интернет..................... ……..стр. 40

Заявка на размещение в гостинице…………………………………………………………..стр. 41

1. ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРАВИЛА И ПРЕДПИСАНИЯ

Þ  Персонал стенда. Только служащим и официальным представителям компании-участника выставки разрешено работать на стенде. Работники стенда должны носить удостоверения, выданные Дирекцией выставки. Удостоверения дают право доступа в выставочный павильон в течение монтажа, демонтажа и работы выставки.

Þ  Работа на выставке. Соблюдение техники безопасности труда и пожарной безопасности является неотъемлемым условием участия на выставке Экспонента (просим в обязательном порядке ознакомиться с Правилами техники безопасности и пожарной безопасности на стр. 9 и 10 настоящего Руководства). Вся ответственность за соблюдение данных требований целиком и полностью ложится на представителя Экспонента, невыполнение которых может повлечь расторжение контракта в одностороннем порядке со стороны Организатора выставки. Денежные средства, перечисленные Экспонентом, возврату не подлежат, и Экспонент не имеет права на выставление претензий на возмещение убытков. Дирекция выставки имеет право запрещать проведение мероприятий, нарушающих правила внутреннего распорядка, установленные на выставочной территории, а также мероприятий, не включенных в список выставочных и не согласованных предварительно с Дирекцией выставки.

Þ  Проведение презентаций и рекламных мероприятий. Проведение презентационных и рекламных мероприятий на стендах допускается только при условии предварительного согласования с Дирекцией выставки. При этом, согласование может быть отменено в любое время, в случае чрезмерного скопления посетителей в проходах между стендами в ходе проведения мероприятия и оказании негативного влияния на условия работы других участников выставки. В период работы выставки при проведении на стендах различных рекламных акций с использованием аудио и видеоаппаратуры уровень шума не должен превышать 85 ДБ. В случае превышения Экспонентом максимально допустимого уровня шума он обязан снизить уровень шума до установленной нормы на основании замечания представителя Дирекции выставки, высказанного в устной форме. При невыполнении данного требования Дирекция выставки имеет право на отключение (удаление) источника шума до окончания работы выставки, в этом случае вступают в силу штрафные санкции за нарушение «Основных требований при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» (приложение №2, п.11). Никакие претензии Экспонента, связанные с отключением (удалением) источника шума Организатором не принимаются.

Использование дымовых машин, баллонов с сжиженным газом, лазерных и проекционных установок в обязательном порядке согласовывается с Дирекцией выставки, а их эксплуатация разрешается с привлечением специалистов, имеющих соответствующие допуски.

Организация продажи на стендах какой-либо продукции не допускается без согласования с Дирекцией выставки.

Þ  Рекламные материалы. Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности должны проводиться Экспонентом исключительно в пределах своего стенда. Экспоненту следует организовать и осуществлять работу своей экспозиции таким образом, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах и не нарушать права других экспонентов и посетителей.

Þ  Размещение рекламы сторонних выставочных мероприятий, а также рекламы и рекламных материалов организаций, учреждений, фирм и компаний, не принимающих непосредственного участия в выставке, в пределах всего выставочного пространства категорически запрещено.

В случае нарушения данного положения Руководства, Организатор оставляет за собой право применить к Экспоненту санкции вплоть до закрытия выставочного стенда без выплаты каких-либо компенсаций и возврата средств, уплаченных Экспонентом Организатору за участие в выставке.

Þ  Затруднение движения в проходах или стендах. Любая демонстрация или действия, приводящие к затруднению движения посетителей в проходах или мешающие их непосредственному доступу к близлежащим выставочным стендам, будут приостановлены на срок, определенный Дирекцией выставки. В целях безопасности и удобства для посетителей, наблюдающих за демонстрациями и рекламной деятельностью, экспоненты должны обеспечить для этого достаточное пространство на стенде.

Þ  Ущерб собственности. Экспонент несёт ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам, колоннам здания, стандартному оборудованию стенда или собственности других экспонентов. Экспоненты не должны использовать краски, лаки, клеящиеся и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда.

Þ  Страхование. Организатор выставки обязуется застраховать в ОСАО «Ингосстрах» свою ответственность, а также гражданскую ответственность Экспонента за причинение вреда жизни и здоровью и/или ущерба имуществу третьих лиц, включая Организатора выставки, экспонентов и посетителей выставки. Участники выставки сами обязаны позаботиться о других видах страхования, включая страхование от убытков, понесенных в связи с отменой выставки, потери или повреждения экспонатов или другой собственности на своих стендах.

Þ  Уход за экспонатами и их перемещение. Экспонаты монтируются Экспонентом, их доставка осуществляется автотранспортом по специальным пропускам, купленным в Сервис-Центре павильона, в котором проводится выставка (Пав.3). В случае если монтаж экспозиции не будет закончен до 19.00 часов 01 ноября 2012 г., Организатор выставки имеет право убрать экспонаты и оборудование на хранение за счет Экспонента. Уход за экспонатами и уборка стенда во время работы выставки является обязанностью Экспонента. Дирекция выставки обязуется поддерживать чистоту только в проходах между стендами.

Þ  Все экспонаты должны оставаться в полной неприкосновенности до официального закрытия выставки. Перемещение или разборка экспонатов до официального времени закрытия выставки может привести к отказу Организатора выставки в разрешении вывоза материалов Экспонента с выставочной территории. Организатор выставки оставляет за собой право отказывать Экспоненту выставлять продукцию, которая может быть опасна для окружающих, не соответствует тематике выставки или не принадлежит Экспоненту.

Þ  Погрузка и разгрузка материалов. Для ввоза оборудования в выставочный зал в Сервис-центр необходимо представить письмо в 4-х экземплярах на официальном бланке Вашей компании, заверенное подписью руководства и печатью с указанием перечня ввозимого оборудования (Форма №5). На основании данного документа, заверенного штампом Сервис-центра «Ввоз разрешен», представитель отдела транспорта и логистики (находится за стойкой Сервис-центра) выписывает разовый пропуск на въезд (пропуск является платным), и охраной допускается ввоз данного оборудования в выставочный зал.

............................................................................................................................................... Все виды погрузочно-разгрузочных работ на территории МВЦ выполняются исключительно МВЦ «Крокус Экспо». После завершения демонтажа оборудования его вывоз производится на основании предъявления охране 1-го экземпляра письма на вывоз, заверенного в Сервис-центре штампом «Вывоз разрешен».

Пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ (обозначенная, огражденная территория, прилегающая к выставочным корпусам, открытым выставочным площадкам, выделенная МВЦ «Крокус Экспо» для проведения погрузо-разгрузочных работ при монтаже и демонтаже Мероприятия с соблюдением всех установленных норм) является платным в соответствии с пунктом 6.7. «Справочника услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо».

Þ  Невыполнение обязательств по аренде площади. Если выставочная площадь остаётся незанятой по истечении срока, предусмотренного для выполнения монтажа экспозиции, Организатор выставки имеет право использовать невостребованную площадь по своему усмотрению. Отказ Экспонента от оплаченной полностью, либо частично, выставочной площади не влечет за собой возврата денежных средств организатором выставки Экспоненту.

Þ  Дополнительные часы для монтажа-демонтажа. Часы работы павильона в дни монтажа-демонтажа могут быть продлены Дирекцией выставки за счёт Экспонентов и по их просьбе. Если Вам необходимо дополнительное время для монтажа и демонтажа, пожалуйста, обратитесь в Дирекцию. Минимально заказываемый период сверхурочного использования выставочных площадей составляет 2 часа. При сверхурочном использовании выставочных площадей в период с 20:00 последнего дня монтажа до 08:00 первого дня периода проведения мероприятия стоимость увеличивается на 100%. Для оформления сверхурочного использования выставочных площадей использовать Заявку № 09, стр. 38

Þ  Фуршеты в нерабочие часы. В выставочном зале не разрешается проведение фуршетов после работы выставки, т. к. такого рода мероприятия подвергают риску общую безопасность на выставке. Все Экспоненты должны освободить выставочный зал в течение 30 минут после официального времени закрытия выставки. Вместе с этим, в особых случаях, Дирекция выставки может дать разрешение на проведение фуршета при условии обеспечения пропускного режима, охраны выставочных экспозиций и оплаты Экспонентом неурочного использования выставочной площади по расценкам дополнительного времени для монтажа-демонтажа (заказ не менее 2-х часов). Для оформления сверхурочного использования выставочных площадей использовать Заявку № 09, стр. 38

Þ  Охрана. Организатор выставки обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом охрану экспонатов. В дни работы выставки ночная охрана обеспечивается с 20.00 до 8.00. Ночная охрана собственными силами экспонента категорически запрещена. Участникам выставки необходимо самостоятельно позаботиться о сохранности своих вещей в то время, когда павильон открыт для посетителей. Организатор выставки принимает заказы на индивидуальную охрану стенда. Вы можете заблаговременно заказать эту услугу, либо на месте, обратившись в Сервис-центр. Услуга оформляется Договором-заявкой. Организатор выставки не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту. В связи с этим, мы рекомендуем Вам воспользоваться предлагаемыми услугами по индивидуальной охране, обратившись в Сервис-центр или обеспечить постоянное присутствие иметь на стенде работников Вашей компании.

► Доставка грузов, таможенная очистка. Генеральными экспедиторами на территории МВЦ «Крокус Экспо» являются компании Panalpina Welttransport GmbH/PAN-FAIRService® Hamburg, BTG EXPO GMBH, Danzas Messen GmbH. Подробную информацию вопросам взаимодействия с данными компаниями, тарифам, срокам доставки и процедуре оформления Вы получите в офисах вышеуказанных компаний:

Panalpina Welttransport GmbH / PAN-FAIRService® Hamburg, Mr. Volker Baumann,

Тел.:+49 –– 1182; E-mail: Volker. *****@***com; Факс: +49 – 1245.

BTG EXPO GMBH, Mr. Eric Awater, Тел: ; ;

Факс: 069 /– 222; E-mail: eric. *****@***de;

Mr. Matthias Hildebrandt; E-mail: matthias. *****@***de.

Danzas Messen GmbH, Тел.: +7 (4; Факс: +7 (4;

E-mail: *****@***ru

Þ  Строительство стенда. Общая планировка выставочного пространства, размещения стендов участников выставки осуществляется Дирекцией выставки исходя из концепции построения выставки, ее внешнего облика, удобства расположения стендов, как для Экспонентов, так и посетителей. В связи с этим Дирекция выставки имеет право требования внесения изменений в проекты стендов. Минимальный размер стенда – 6 кв. м.
Генеральным застройщиком стендов на выставках МВЦ «Крокус Экспо» является . Строительство стандартных стендов осуществляется только компанией . Выполнение работ по строительству нестандартных выставочных стендов осуществляется на основании дополнительных договоров. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, фирма-застройщик должна соблюдать «Основные требования при проведении выставок в МВЦ «Крокус Экспо», «Правила выполнения электротехнических работ» и «Инструкцию о мерах пожарной безопасности». Фирма-застройщик будет допущена к выполнению работ только при условии заключения ею и Генеральным застройщиком МВЦ, , соответствующего договора не менее чем, за 5 рабочих дней до начала монтажа выставки. Для получения полной информации необходимо ознакомиться с документами на сайте - www. *****

Никакие части конструкции стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади, определенной контрактом. Дирекция выставки оставляет за собой право потребовать убрать подобные элементы и конструкции стенда за счёт Экспонента.

Þ  Экспонент обязан освободить и привести в первоначальное состояние за свой счет арендуемые у Организатора выставки закрытые и открытые площади не позднее истечения срока их демонтажа. Приемка и сдача закрытых и открытых площадей оформляются актами, подписываемыми уполномоченными представителями сторон. Экспонент возмещает МВЦ «Крокус Экспо» убытки, связанные с повреждениями оборудования, выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и прочего имущества, принадлежащего МВЦ «Крокус Экспо».

Þ  Правила размещения подвесных конструкций. Разрешается размещение световой, рекламной, аудио-, видео-, и другой продукции (далее «продукции») на строительных конструкциях выставочных залов. Для размещения такой продукции, экспонент представляет в Дирекцию МВЦ заявку установленной формы (Заявка №04 и Бланк-заявка №04) и Проект размещения продукции на согласование.

Проект должен содержать:

- чертеж (эскиз) композиции;

- количество элементов композиции, вес каждого из них и общий вес композиции;

- точки подвеса (крепления) на элементах строительных конструкций МВЦ;

- экологические сертификаты на применяемые материалы, документы, подтверждающие их пожарную безопасность;

- информацию об электрической и звуковой мощности;

- сроки начала и окончания монтажных и демонтажных работ.

Допустимая нагрузка на одну несущую ферму составляет 900 кг, распределенная – не более 75 кг/пм. На точку.

Использование лебедок, талей, цепей и тросов, не прошедших технического освидетельствования запрещается. Монтаж продукции (высотные работы) производится только специалистами компании «Конта», после согласования Проекта с МВЦ «Крокус Экспо». Контакты:

Московские компании – участники выставки данный вид услуги заказывают самостоятельно на Сервис-центре (Павильон 3, зал № 13, тел. +7 (4– многоканальный). Региональные компании - участники выставки данный вид услуги заказывают в Дирекции выставки.

Для консультации необходимо позвонить сотрудникам компании «Конта», исполняющую эту услугу, по моб. тел.: 8-916- /42/43

При отсутствии согласованного проекта или изменения его в ходе монтажа без согласования, работы по размещению продукции приостанавливаются до устранения выявленных нарушений.

Þ  Дополнительные услуги

МВЦ «Крокус Экспо» располагает возможностью оказания Экспонентам разнообразных дополнительных услуг. При этом Дирекция выставки может оформить необходимые Экспоненту услуги дополнительным соглашением к основному договору, при условии предоставления заявки по установленной форме до 15 октября 2012 года (Заявка №5, стр. 44). В целях более полного представления об интересующих услугах, правильного заполнения форм заявок на них, Дирекция выставки настоятельно рекомендует предварительно проконсультироваться с соответствующими специалистами Выставочного центра. Информируем Вас также о том, что необходимые дополнительные услуги Вы можете заказать в нижеуказанных структурных подразделениях, минуя дирекцию выставки.

ДЕПАРТАМЕНТ РЕКЛАМЫ И ИНФОРМАЦИИ:

- размещение и изготовление наружной рекламы на территории «Крокус Экспо»;

- на сайте «Крокус Экспо» в сети Интернет;

- распространение рекламной продукции на мероприятии и т. д.

Тел.: +7(495), Анна Корзунова, E-mail: *****@***ru,

Татьяна Спиридова, E-mail: *****@***ru

Заказ рекламных услуг с помощью Заявки № 01 на оказание рекламных услуг, стр. 28

ОТДЕЛ АСУ И СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ (предоставление в аренду оборудования связи, подключенного к телефонным линиям с городскими телефонными номерами с доступом к междугородней и международной линиям связи, Интернету, в том числе телефонные аппараты, факсимильные аппараты, компьютерная техника, оргтехника, другое дополнительное оборудование, организация внутренних каналов связи и локальных вычислительных сетей, техническое сопровождение специалистами «Крокус Экспо» предоставляемого в аренду оборудования). Тел.: +7(495), Сергей Барышников, E-mail: *****@***ru. Заказ телематических услуг телефонии с помощью: Договора-заявки на предоставление услуг связи № 12, стр.40, Заявки № 02, стр.291 и Форм № 1,2 стр. 23, 24.

ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОБСТВЕННОЙ ТЕХНИКИ СВЯЗИ И АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ.

Использование собственной техники и аудиовизуальных устройств (плазменная панель, видеопроекционная техника, оборудование звукоусиления и т. д.) допускается только в случае получения разрешения . Стоимость проверки аудиовизуального оборудования составляет 1 500 руб.

ОТДЕЛ ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ И ЛОГИСТИКИ (разгрузка и погрузка, предоставление грузоподъемных механизмов и рабочих. Аренда складской площади, в том числе и для хранения тары и упаковочных материалов), , *****@***ru, Заказ погрузо-разгрузочных услуг с помощью: Заявки № 06, стр. 35. Заказ транспорта, Тел.:+7(495)

E-mail: *****@***ru.

ДЕПАРТАМЕНТ НЕВЫСТАВОЧНЫХ И КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (аренда конференц-залов для проведения пресс-конференций, презентаций, семинаров, демонстрации мод и шоу-программ, аренда переговорных комнат, помещений для проведения фуршетов, приемов и банкетов) рекомендуем обратиться Тел:+7(495) Заказ услуги с помощью Заявок № 07, стр. 36 и № 08, стр. 37 на аренду конференц-залов

РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦЕ.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ТУРОПЕРАТОР ВЫСТАВОК МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»

«ИНТУРИСТ» предоставляет полный комплекс услуг по приему гостей в Москве:

·  комфортные варианты размещения в гостиницах Москвы по специальным тарифам;

·  визовая поддержка для иностранных граждан;

·  транспортное, экскурсионное обслуживание;

·  встречи/проводы в аэропорту;

·  бронирование авиа и ж/д билетов;

·  услуги гидов-переводчиков.

Заявка на бронирование гостиницы и других услуг Интуриста

Офис в Международном выставочном центре «Крокус Экспо»:

Тел./факс: +7 (4, +7 (4

E-mail: *****@***ru ()

nekrasova. *****@***ru

Центральный Офис :

Тел.: +7 (4, + 7 (4

Факс: + 7 (4, +7 (4

Оформление заказов на питание сотрудников Экспонентов, проведение фуршетов, приемов и банкетов производят следующие компании: «СУКРЭ-БАНКЕТ» - +7 (495), «SHORE HOUSE» - +7 (495), «ЭКСПО Catering» (фудкорт) – +7 (4, E-mail: *****@***ru.

Правила техники безопасности и пожарной безопасности: Все виды инженерного обеспечения (электротехнические работы, подключение воды и воздуха) выполняются только специалистами МВЦ.

В период проведения монтажа выставочных стендов разрешается использовать переносной электроинструмент, подключаемый к розеткам передвижных электрощитов.

При выполнении электромонтажа разрешается использовать электрооборудование и электрические кабели, соответствующие российским стандартам безопасности.

К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный проход.

Монтаж выставочного стенда разрешается проводить в пределах арендованной экспонентом площади. Проходы должны оставаться свободными от оборудования, тары и строительного мусора. При проведении малярных работ поверхность пола и примыкающих к стенду стен здания должны надежно закрываться полиэтиленовой пленкой или другим укрывным материалом.

В течение и по окончании монтажа экспонент (его застройщик) обязан:

- вывезти всю тару, упаковку в специально отведенные места, а остатки строительного мусора в бункеры;

- привести в опрятный вид поверхность пола и строительных конструкций, если они были загрязнены в процессе монтажа;

- соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых и закрытых выставочных площадей;

В случае превышения допустимых нагрузок, недостаточной устойчивости экспоната или особого типа крепления его, экспонент обязан информировать об этом МВЦ, одновременно с подачей заявки на участие, и получить разрешение МВЦ на размещение экспоната.

Запрещается:

- производить монтаж строительных конструкций в местах размещения стационарно расположенных электрических щитов, пожарных шкафов, телекоммуникационных шкафов и другого инженерного оборудования;

- изменять в процессе проведения выставки схему электромонтажа без согласования, применять не заявленные дополнительные электроприборы;

- производить самостоятельно любые подсоединения к источникам электроснабжения, воды и сжатого воздуха;

- производить самостоятельно открытие кранов подачи воды и воздуха, включение электропитания на распределительных электрощитах;

- самовольно передвигать, вскрывать, разбирать передвижные и стационарные электрощиты и производить подсоединения к ним;

- производить крепление элементов стенда к металлоконструкциям МВЦ и стеновым панелям посредством крепежных изделий и липкой ленты, а к полу (поверхности асфальтового покрытия) посредством анкерных болтов;

- использовать деревообрабатывающий и шлифовальный инструмент без пылесборников;

- использовать металлорежущий инструмент без оформления наряда-допуска на выполнение огнеопасных работ;

- использовать сосуды, работающие под давлением, не прошедшие технического освидетельствования;

- наносить краску, лак, клей или другое трудноудаляемое покрытие на конструкции здания, пол, поверхность асфальтового покрытия;

- проделывать отверстия в конструкциях здания, стенах, поверхности пола и асфальтового покрытия.

Ответственность за соблюдение мер пожарной безопасности во время монтажа (демонтажа) оборудования и проведения выставочных и других мероприятий возлагается на уполномоченных руководителей организаций, являющихся устроителями и участниками вышеназванных мероприятий.

Все оборудование и материалы, используемые при монтаже выставки и оформлении экспозиций, должны быть сертифицированы.

Ширина проходов в выставочном зале должна составлять не менее 3 метров, а расстояние от экспозиции до электрощитового оборудования и средств пожаротушения должно быть не менее 1 метра. Ковры, дорожки и другие покрытия должны надежно прикрепляться к полу. Временное хранение горючих отходов и упаковки в выставочных залах не допускается, разовая тара утилизируется, а возвратная складируется в складском помещении.