Пакет участника

ПАКЕТ УЧАСТНИКА

Российская экспозиция

Китайской международной ярмарки малых и средних предприятий

22-25 сентября 2011 г.

Китай, г. Гуанчжоу

СОДЕРЖАНИЕ

1.	ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ	стр.	3.
2.	СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ	стр.	4.
3.	СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК	стр.	4.
4.	ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ	стр.	5.
5.	СТРУКТУРА РАСХОДОВ ПО УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ	стр.	6.
6.	ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПАВИЛЬОНЕ	стр.	8.
7.	ПРОГРАММА «ПОСЕТИТЕЛЬ»	стр.	9.
8.	ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ГРУЗОВ	стр.	10.

 

СПРАВОЧНИК ФОРМ

Форма документа	Название документа
Форма 1	Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке»
Форма 2	Предложения для включения в тематико-экспозиционный план
Форма 3	Заявка на публикацию в официальном каталоге выставки
Форма 4	Заявка на аккредитацию
Форма 5	Заявка на изготовление постера и на включение информации в информационно-справочную систему.
Форма 6	Заявка на аренду дополнительного оборудования, мебели
Форма 7	Заявка на аренду дополнительных услуг
Форма 8	Заявка на бронирование авиаперелета, отелей, трансферов, культурной программы
Форма 9	Заявка на участие в программе «Посетитель»
Форма 10	Заявка на транспортно-экспедиторские услуги

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ

В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2010 г. Министерству промышленности и торговли Российской
Федерации поручена организация российской экспозиции на Китайской международной ярмарке малых и средних предприятий в г. Гуанчжоу (Китай) (далее Выставка).

Выставка проводится с 22 по 25 сентября 2011 года в г. Гуанчжоу (Китай) в выставочном комплексе Пачжоу. Общая площадь российской экспозиции 1000 кв. м.

Выставка проходит с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета.

1.1. Выставочный оператор.

По итогам открытого конкурса Министерства промышленности и торговли Российской Федерации на оказание услуг по организации российской экспозиции на Выставке выставочным оператором определено ООО «Группа компаний ИНКОННЕКТ».

Бюджетные организации могут заключать контракт на предоставление услуг по обеспечению участия в Выставке с компаний ИНКОННЕКТ» без проведения конкурса (п. 21, р. 2, ст. 55, Гл. 6. «Размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» Федерального закона от 01.01.01 г. N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»).

Выставочный оператор готов предоставить весь комплекс услуг по организации участия в Выставке: таможенно-экспедиционное и транспортное обслуживание, бронирование гостиниц и авиабилетов, визы, переводчиков, культурную и деловую программу, рекламно-информационное сопровождение.

1.2. Тематические направления Выставки.

·  Товары народного потребления.

·  Стройматериалы. Строительное и инженерное оборудование.

·  Машиностроение. Технологии и оборудование.

·  Химия и нефтехимия
: оборудование и услуги, нефтехимические и агрохимические вещества, удобрения, пластмассы, резина, каучук.

·  Медицина: оборудование, инструменты, медицинская мебель и одежда. Фармацевтика. Биотехнологии.

·  Информационные технологии: технологии управления,  информационная безопасность.

·  Энергетика. Энергосберегающее оборудование и технологии. Средства автоматизации и системы контроля. Электротехника.

·  Нанотехнологии, новые материалы.

·  Технологии очистки воды. Обеспечение экологической безопасности.

·  Народные промыслы, ремесленные изделия, ювелирные изделия.

·  Продовольственные товары. Пищевая и перерабатывающая промышленность, инновационные технологии и оборудование.

·  Стекло. Изделия из стекла. Технологии и оборудование

·  Региональные инвестиционные и инновационные проекты, инфраструктура поддержки малого и среднего инновационного предпринимательства (технопарки, бизнесинкубаторы, инновационные центры, ОЭЗ и др.)

2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

18 – 21 сентября	9.00 – 17.00	Монтаж экспозиции
21 сентября	9.00 – 12.00 12.00 – 17.00	Монтаж экспозиции Заезд экспонентов, оформление стендов
22 сентября	Время уточняется	Официальная церемония открытия выставки
2сентября 25 сентября	9.00 – 17.00 9.00 – 14.00	Время работы выставки для экспонентов
22 сентября 25 сентября	9.00 – 17.00 9.00 – 14.00	Время работы выставки для посетителей
25 сентября	14.00	Официальное закрытие выставки, вручение дипломов
25 сентября	14.00 – 18.00	Демонтаж стендов, вывоз экспозиции

3. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК

Форма документа	Название документа	Конечный срок предоставления документа
Документы обязательные к заполнению
Форма 1	Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке»	1 июля 2011 г.
Форма 2	Предложения для включения в тематико-экспозиционный план	30 июня 2011 г.
Форма 3	Заявка на публикацию в официальном каталоге выставки	10 июля 2011 г.
Форма 4	Заявка на аккредитацию	20 августа 2011 г.
Форма 5	Заявка на изготовление постера и на включение информации в информационно-справочную систему.	30 июля 2011 г.

Документы, заполняемые при необходимости

Форма документа	Название документа	Конечный срок предоставления документа
Форма 6	Заявка на аренду дополнительного оборудования, мебели	25 июля 2011 г.
Форма 7	Заявка на аренду дополнительных услуг	25 июля 2011 г.
Форма 8	Заявка на бронирование авиаперелета, отелей, трансферов, культурной программы	10 июля 2011 г.
Форма 9	Заявка на участие в программе «Посетитель»	25 июля 2011 г.
Форма 10	Заявка на транспортно-экспедиторские услуги	10 июля 2011 г.

В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Выставочный оператор не несет ответственности за несвоевременное или некачественное предоставление услуг либо невозможность их предоставления!

4. ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

В соответствии с Договором-заявкой (Форма 1), представленной Экспонентом, возможны следующие формы участия:

·  Участие на стенде, оборудованном по категории «Стандарт»

Оборудование площади: стеновые панели, фризовая надпись на английском и китайском языках, ковровое покрытие, освещение, электрообеспечение, стол, 4 стула, корзина для мусора.

Экспоненту предоставляется возможность:

- размещения информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки.

·  Участие без выставочной площади

Участнику предоставляется возможность:

- размещения информации об Участнике в официальном каталоге выставки,

- размещения логотипа компании на специальной информационной стойке,

- распространения рекламных материалов со стойки информации,

- демонстрации видеоролика об Участнике на презентационной зоне экспозиции,

- включения информации об Участнике в информационно-справочную систему (тачскрины на презентационной зоне).

·  Заочное участие

Участнику предоставляется возможность:

- размещения информации об Участнику в официальном каталоге выставки,

- распространения рекламных материалов со стойки информации, (весом до 5 кг). Рекламные материалы необходимо доставить Выставочному оператору до 1 сентября 2011г.

В соответствии с Договором-заявкой (Форма 1), представленной Экспонентом, возможно предоставление дополнительных услуг по оборудованию стенда:

·  Оборудование стенда по категории «Эконом» ( 9 кв. м. и 12 кв. м.)

·  Оборудование стенда по категории «Бизнес» (12 кв. м. и 15 кв. м.)

Экспоненту предоставляется возможность:

- демонстрации видеоролика на презентационной зоне экспозиции,

- включения информации об Экспоненте в информационно-справочную систему (тачскрины на презентационной зоне),

ТИПОВОЙ КОМПЛЕКТ ОБОРУДОВАНИЯ И МЕБЕЛИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЙ НА ПЛОЩАДЬ, ОБОРУДОВАННУЮ ПО КЛАССУ «ЭКОНОМ» И «БИЗНЕС»

№ п/п	Наименование оборудования, мебели	Стенд, класса «ЭКОНОМ»	Стенд, класса «БИЗНЕС»
9 – 12 кв. м.	12 – 15 кв. м.
1.	Стеновые панели (2,5 х 1 м), белые	По периметру стенда
2.	Стол	1	1
3.	Стул	2	2
4.	Информационная стойка (H 0,8-1м)	1	1
5.	Лайтбокс (1х2,5 м)	-	1
6.	Стеновые панели (офис)	-	1 - 3
7.	Дверь «гармошка»	-	1
8.	Информационный постер	1	2
9.	Розетка 220В	1	2
10.	Спот бра 100 Вт	3	4-6
11.	Корзина для мусора	1	3
12.	Фризовая панель с надписью на английском и китайском языках	до 9 знаков (не включая знаки препинания)
13.	Ковровое покрытие	Соответственно площади стенда

5. СТРУКТУРА РАСХОДОВ ПО УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ

За счет средств федерального бюджета оплачиваются следующие виды работ:

·  разработка концепции Выставки

·  подготовка календарного плана мероприятий по организации Выставки

·  подготовка детализированной сметы бюджетных расходов Выставки и участия российской делегации в выставочном мероприятии

·  разработка пакета участника выставочного мероприятия

·  работа по приглашению потенциальных участников Выставки

·  разработка проекта тематико-экспозиционного плана Выставки

·  разработка проекта планировки экспозиции Выставки

·  подготовка проекта деловой программы

·  целевое приглашение по заявкам участников выставки потенциальных партнеров и специалистов

·  разработка сценария официального открытия Выставки

·  аренда выставочной площади

·  аренда, монтаж/демонтаж стандартного оборудования выставочных, конгрессных и презентационных площадей

·  техническое оснащение конгрессных и презентационных площадей

·  разработка дизайн-проекта экспозиции выставки

·  изготовление эксклюзивных конструкций и художественное оформление экспозиции Выставки /частично/

·  проведение рекламной кампании /частично/

·  организация и проведение официального приема /частично/

·  разработка дизайн-макетов, изготовление полиграфической и презентационной продукции /частично/

·  транспортировка и таможенное сопровождение общевыставочного груза (1 кг./1 кв. м.) (частично)

·  обеспечение работы Оргкомитета выставки (обеспечение визовой поддержки, бронирование авиабилетов, бронирования номеров в гостиницах для проживания членов Оргкомитета, предоставление автотранспорта, организация рабочего места, аренда оргтехники и мебели)

·  обеспечение услуг переводчиков

·  разработка, техническая поддержка и сопровождение сайта Выставки

За счет средств Экспонента оплачиваются общевыставочные услуги, исходя из размера выставочного стенда Экспонента

Наименование услуги	Стоимость, руб, без НДС	Расшифровка
Общевыставочные услуги (за 1 кв. м)	1000	·  администрирование мероприятия ·  художественное оформление экспозиции в едином стиле с элементами эксклюзивного оформления, с использованием государственной символики ·  флористическое оформление экспозиции ·  предоставление в аренду, монтаж/демонтаж оборудования и мебели для обеспечения конгрессных и презентационных мероприятий ·  разработка содержания вводной и презентационной зоны ·  изготовление полиграфической и презентационной продукции /частично/ ·  перевод информации об Экспоненте на английский и китайский языки для официального каталога выставки и фризовых панелей ·  организация службы переводчиков на экспозиции ·  транспортировка и таможенное сопровождение общевыставочного груза (1кг/1кв. м.) ·  подготовка и проведение мероприятий культурной и деловой программ (программа «Посетитель») ·  проведение информационно-рекламной кампании (публикации в СМИ, пресс-конференция и др.) ·  организация работы пресс-центра с предоставлением ежедневной информации о текущих событиях на выставке ·  организация встреч и переговоров участников выставки с представителями деловых кругов Китайской республики для заключения контрактов ·  оснащение дирекции выставки, технических комнат и комнат для переговоров · подготовка фото - и видеоотчета
Регистрационный сбор	5000	·  аккредитация Экспонента ·  размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки ·  предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки ·  участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки
Участие без выставочной площади	7500	·  аккредитация Участника ·  размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки ·  предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки ·  размещение логотипа компании Участника на информационной стойке российской экспозиции ·  распространение рекламных материалов со стойки информации ·  возможность демонстрации видеоролика об Участнике на презентационной зоне ·  включение информации об Участнике в информационно-справочную систему
Заочное участие	10000	·  размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки ·  доставка и распространение рекламных материалов, предоставленных Участником, со стойки информации ·  предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки
Перевод информации об Экспоненте на китайский язык	1500 руб./1 стр. формата А4 (1800 знаков с пробелами и знаками препинания)	Перевод информационно-рекламного материала для раздачи на выставке.
Перевод информации об Экспоненте на английский язык	450 руб./1 стр. формата А4 (1800 знаков с пробелами и знаками препинания)	Перевод информации об Экспоненте на английский язык для включения ее в информационно-справочную систему и для информационного постера.
Дополнительное оборудование, мебель, услуги	В соответствии с заявкой (Формы 6, Форма 7)
Услуги бронирования авиабилетов, отелей, трансферов, экскурсионной программы, виз	В соответствии с заявкой (Форма 8)
Транспортно-экспедиторские услуги	В соответствии с заявкой (Форма 10)

6. ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПАВИЛЬОНЕ

Все оформительские работы производятся в пределах занимаемого выставочного стенда в указанные выше сроки, причем проходы должны оставаться свободными от тары и строительных отходов.

Демонтаж и вывоз экспонатов может быть начат только после официального закрытия выставки и должен быть закончен, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также выставочных грузов, не позднее установленного срока
!

После окончания работы выставки Экспонент обязан возвратить по акту все арендованное у Выставочного оператора оборудование, инвентарь в исправном состоянии до окончания демонтажа. В случае повреждения панелей и деталей конструкции Экспонент должен оплатить их стоимость в соответствии с составленным актом.

В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов, Экспонент возмещает расходы Выставочного оператора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.

Выставочный оператор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты должны располагаться в пределах выделенной площади и не загромождать проходы. В случае необходимости Экспонент обязан арендовать помещение для хранения тары.

Экспоненту не разрешается:

·  производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических люков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;

·  завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы, производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;

·  самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда;

·  крепить экспонаты к стеновым панелям, оборудованию и полу павильона любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей, оборудования, пола или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т. п.);

·  производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;

·  наносить краску, лак или иное трудноудаляемое покрытие на полы и стены выставочного павильона;

·  возводить глухие перегородки большой протяженности, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы;

·  выносить какие-либо детали конструкции стенда за границы заказанной экспонентом выставочной площади.

Экспоненту категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

 

7. ПРОГРАММА «ПОСЕТИТЕЛЬ»

Для обеспечения эффективного участия экспонентов в выставке, создания условий для проведения переговоров, установления партнерских связей Выставочный оператор совместно с Китайской стороной реализует программу «Посетитель», обеспечивает целевое приглашение на российскую экспозицию выставки заинтересованных специалистов, в соответствии с тематико-экспозиционным планом выставки, а также организует двусторонние переговоры. По «Заявкам на участие в программе «Посетитель» (Форма 9) организуются церемонии подписания соглашений, контрактов, договоренностей; брифинги.

8. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Централизованные услуги, связанные с таможенным оформлением и доставкой грузов, осуществляет Выставочный оператор «Группа компаний ИНКОННЕКТ» в соответствии с его условиями на основании «Заявки на транспортно-экспедиторские услуги» (Форма 10)