Системные решения для электронно-библиотечных систем
Ассортиментное комплектование электронных библиотек
Интернет-доступ к полнотекстовым базам электронных копий книг
Концепция создания и использования
эффективной собственной
электронно-библиотечной системы
в университете
Москва 2011
Сегодня, всё большую актуальность для университетов приобретает задача обеспечения учащихся доступом к электронным образовательным ресурсам. Приказом Министерства образования и науки РФ № 000 от 7 июня 2010 г. утверждены изменения, которые вносятся в отчетность об «Обеспечении образовательного процесса электронно-библиотечной системой, необходимой для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ».
При этом рядом регламентирующих документов введены также специальные требования к качеству и содержимому вышеуказанных образовательных ресурсов – электронно-библиотечных систем. Это, в свою очередь, привело к тому, что в России появилось несколько ЭБС, удовлетворяющих требованиям Министерства. Однако при этом, ни одна из существующих ЭБС в основном не удовлетворяет интересам университетов с широким перечнем направлений обучения. И в первую очередь это происходит по причине того, что несистемная модель практически всех существующих ЭБС в принципе не позволяет, в том числе, собрать достаточный актуальный тематический контент. В такой ситуации для вуза существует два выхода.
1. Подключаться к нескольким ЭБС ежегодно расходуя большие средства, и всё равно закрывая совокупные ассортиментные потребности лишь на 50-60% (ибо даже все объединенные ЭБС не покроют конкретных потребностей любого вуза). При этом перед читателями возникает существенная проблема при работе с несколькими ресурсами, у которых разные системы поиска, разные модели предоставления информации и, в конечном счете, ограниченный набор возможностей.
2. Создавать свою СОБСТВЕННУЮ ЭБС, которая с одной стороны будет содержать все собственные учебные и методические материалы университета, а с другой стороны должна иметь возможность доукомплектовываться исключительно актуальными электронными копиями книг всех коммерческих издательств извне. Именно по такому пути идут университеты, ставящие стратегическую задачу предоставления доступа не просто к ЭБС с утвержденным Минобрнауки набором характеристик, а именно к эффективной и востребованной ЭБС.
Каким же требованиям должна удовлетворять и какие задачи должна решать электронно-библиотечная система, чтобы быть эффективной и востребованной в университете?
Рассмотрим случай, когда сеть состоит из университета и его филиалов (удаленных подразделений, родственных вузов, вузов в структуре федерального университета и т. д.). В случае отсутствия таких подразделений рассмотрение ограничится лишь центральной составляющей в виде конкретного вуза.
1. Единый доступ. Через универсальное единое окно доступа ЭБС должна объединять читателей университета и структурных подразделений (филиалов), входящих в филиальную сеть. В сеть ЭБС должны входить центральный коллектор и филиальные коллекторы. ЭБС должна обеспечивать как централизованное, так и межсетевое взаимодействие между всеми объединенными подразделениями (филиалами).
Центральный коллектор должен размещаться в головном вузе и содержать контент, предназначенный для общего доступа всех читателей объединенной сети.
Филиальный коллектор должен размещаться в каждом вузе или филиале, входящем в объединенную филиальную сеть и содержать контент, который невозможно разместить для всеобщего доступа.
2. Собственный контент: ЭБС должна позволять преподавателям и библиотекарям самостоятельно заносить оцифрованные учебные и методические пособия вуза на любой из двух коллекторов.
Бывают случаи, когда преподаватель института (факультета или филиала) не согласен разместить свои материалы на центральный коллектор для общего доступа всех читателей сети. В этом случае такие материалы размещаются лишь на филиальный коллектор и эти материалы доступны только студентам данного филиала.
3. Возможность точечного комплектования ЭБС необходимым ассортиментом извне. ЭБС своим универсальным единым форматом должна быть связана с «внешним миром» и иметь возможность точечно комплектоваться исключительно необходимыми электронными копиями книг ВСЕХ существующих издательств.
При этом, стоит понимать, что издатели только тогда готовы отдавать свои ВОСТРЕБОВАННЫЕ книги во внешнюю электронную среду, когда полностью такой среде доверяют. Кроме этого, издателям должна быть понятна и интересна экономика взаимодействия с такой ЭБС. Также, для возможности получения от издателя любой книги ЭБС должна обеспечить этому издателю прозрачность использования его контента. А это возможно, только в случае реализации механизма подключения издателя к процессу администрирования данной ЭБС.
4. Возможность полного администрирования всех процессов в ЭБС силами сотрудников библиотеки как центрального вуза-коллектора, так и филиалов. При этом, администрированию должны принадлежать такие процессы как комплектование ЭБС электронными книгами издательств извне, получение статистики использования ЭБС как в разрезе читателей, так и в разделе ассортимента, назначение доступа к ЭБС своим читателям, процедура самостоятельного добавления материалов в ЭБС. Кроме этого, ЭБС должна позволять библиотекарю легко получать всю необходимую статистику комплектования электронными ресурсами, необходимую при аттестации (рассчитывать введенные Министерством коэффициенты Кэбс и Кобесп).
5. Возможность интеграции с АИБС (Ирбис, MarcSQL и т. д.) Ассортимент из ЭБС должен иметь возможность выгрузки в виде MARC-записей для последующего импорта в любую существующую библиотечную АИБС.
6. Возможность распечатки. Любой материал в ЭБС должен иметь возможность быть распечатанным читателем. Эта услуга может предоставляться библиотекарем читателю за отдельную плату. При этом ЭБС должна обеспечить юридическое оформление с издателем-правообладателем возможности предоставления такой услуги.
7. Удобный читателю интерфейс. Кроме единого окна доступа, ЭБС должна обеспечить читателю единый поиск по всем размещенным в ЭБС материалам. В пределах каждой книги должен осуществляться полнотекстовый поиск. По оглавлению должны быть реализована система гиперссылок. Масштаб расположения страницы должен задаваться читателем как ему удобно. Читатель должен иметь возможность подключиться к ЭБС из любого точки, где есть интернет не только со своего компьютера, но и с любого другого коммуникационного устройства.
8. Регистрация и удовлетворение всем требованиям Минобрнауки. База данных материалов ЭБС должна быть зарегистрирована в установленном порядке, а сама ЭБС в установленном порядке должна быть зарегистрирована как электронное средство массовой информации.
***
Помочь вузам создать свою собственную электронно-библиотечную систему, удовлетворяющую всем перечисленным задачам и требованиям, сегодня может компания «БиблиоТех».
«БиблиоТех» - компания, созданная издателями, которые абсолютно точно понимают, какие требования к ЭБС предъявляют их коллеги, чтобы отдавать свои книги в электронное пространство. И потому уже болеенаименований своих книг в электронном виде компании доверили уже более пятидесяти издательств.
«БиблиоТех» - компания, созданная книготорговцами, которые абсолютно точно понимают, какие требования к ЭБС предъявляют университетские библиотеки. И потому решения «БиблиоТех» уже выбрали более пятидесяти университетов России.
Компания «БиблиоТех» - один из лидеров рынка электронно-библиотечных систем, реализующий самый системный подход в задачах построения ЭБС.
Стратегические партнеры компании –
Российское агентство развития информационного общества (РАРИО)
Московский государственный университет им. , Российская государственная библиотека им. ,
а также компании Oracle и Abbyy.
В числе клиентов компании такие вузы как:
Поволжский федеральный университет,
Северо-Восточный федеральный университет,
Саратовский государственный университет (НИУ),
Самарский государственный аэрокосмический университет (НИУ),
Иркутский государственный университет
Башкирский государственный университет
Санкт-Петербургский государственный технологический университет
… и десятки других технических и классических университетов.
Полный список клиентов на сайте www.bibliotech.ru
В настоящее время компания создает пространство единого электронного формата, как в среде вузовских библиотек, так и в среде публичных региональных и муниципальных библиотечных систем. Фактически, все библиотеки и все издатели, сотрудничающие с нашей компанией, образуют данное универсальное пространство, в рамках которого возможен обмен материалами и доступом.
Общая схема реализации ЭБС представлена на следующей странице.
Тестовый доступ к образцу ЭБС, реализованной для Московского государственного университета им. предоставляется по адресу https://msu. ***** с логином vip и паролем vip
Все книги в тестовом доступе возможны в режиме «Предпросмотр» - то есть до 25 страницы.
Предложением настоящей Концепции выражаем готовность к сотрудничеству с любым вузом в части построения собственной эффективной и востребованной ЭБС.
В случае заинтересованности готовы встретиться в любое удобное время.
Контакты для связи:
Директор по развитию
Моб.
Почта: *****@***ru
Возможности:
- Единый электронный каталог внешних и собственных университетских ресурсов
- Доступ к библиотеке из любой точки локальной и внешней сети
- Интеграция ЭБС с любой АБИС
- Легальная платная распечатка любого количества страниц
- Дополнительный заработок библиотеки на услуге по распечатке
- Бесплатный просмотр первых 25 страниц любой, даже не приобретенной в фонды ЭБ электронной копии книги (ознакомление преподавателей с новинками)
- Постоянно растущий ассортимент центрального коллектора. Болеенаименований книг по всем отраслям знаний.
- Мгновенное комплектование даже 1 экз. электронной копии книги под заказ – возможность оплаты раз в квартал суммарно по факту приобретения
- Мгновенный заказ читателем печатной копии на свой домашний адрес
- Оформление в пределах рабочего места преподавателем заявок на приобретение электронной или печатной копии в фонд библиотеки
- Экономия денежных средств университета при удовлетворении требований Минобрнауки РФ об ЭБС
- Управляемое взаимодействие центральной ЭБС университета со своими филиалами и структурными подразделениями
