Приложение к приказу от « 21» сентября 2012 № 000-1
ПРЦ/18-2012/17
Процедуры оформления кадровых документов по движению персонала в ЧелГУ
Прием на работу | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
Основные формы кадровых документов (заявление, листок по технике безопасности, трудовой договор, заявление в банк, согласие на обработку персональных данных и т. д.) размещены на сайте ***** во вкладке «Отдел кадров» www. *****/main. asp? method=GetPage&p=184 | |
1. Получает в отделе кадров или распечатывает самостоятельно: - пакет форм документов для заполнения (заявление, листок по технике безопасности, трудовой договор ( в 2-х экз.), заявление в банк, личный листок, согласие на обработку персональных данных; - перечень необходимых к предоставлению в отдел кадров документов и их копий для оформления личного дела (указаны на бланке заявления); - перечень кабинетов ЧелГУ, которые необходимо пройти | |
2. Заполняет формы (заявление, трудовой договор ( в 2-х экз.), листок по ТБ, заявление в банк, личный листок, согласие на обработку персональных данных), согласовывает у руководителя структурного подразделения | Руководитель структурного подразделения уточняет уровень квалификации работника и визирует заявле-ние, трудовой договор и листок по ТБ после проведе-ния первичного инструктажа на рабочем месте |
3. Предоставляет свои документы и заполненные формы в отдел кадров (каб. 141) для начального контроля и проверки наличия необходимого уровня квалификации | Специалист ОК проверяет документы и уровень квалификации и ставит на заявлении отметку о соответствии или несоответствии квалификацион-ным требованиям по должности |
4. Проходит инструктаж по технике безопасности, охране труда (корп. 4 каб. 212) и противопожарной безопасности (корп. 1 каб. 007) | Инженер по ОТ и ТБ (4 корп.) и инженер (корп. 1) проводят инструктаж и подписывают листок по ТБ |
5. Мужчина представляет свои документы в спецотдел для постановки на воинский учет (каб. 224) | Специалист спецотдела визирует заявление |
6.Представляет заявление и трудовой договор в планово-экономический отдел (каб. 308) для установления заработной платы и обязательных доплат | Специалист ПЭО проверяет наличие вакансии по штатному расписанию и заполняет трудовой договор в части оплаты труда |
7 Представляет полный пакет документов, трудовую книжку и паспорт в отдел кадров (каб. 141) для завершения оформления документов, заведения личной карточки, заказа пенсионного страхового свидетельства (при необходимости) (каб. 143) | Специалист ОК заводит личную карточку, принимает и проверяет трудовую книжку, проверяет все документы, визирует заявление. Начальник ОК завершает проверку документов и подписывает заявление |
8. Передает документы на подпись в приемную ректора или соответствующего проректора по подчиненности | Ректор (проректор) подписывает трудовой договор и налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ о приеме работника на работу (не позднее 3-х дней с момента поступления документов в ОК) | |
Работник в отделе кадров (каб. 141) под подпись получает экземпляр трудового договора, знакомится с записью о приеме на работу в личной карточке и получает пропуск | |
Перевод работника ЧелГУ с одной должности на другую и/или из одного структурного подразделения в другое | |
Основные формы кадровых документов (заявление, листок по технике безопасности, трудовой договор, заявление в банк, согласие на обработку персональных данных и т. д.) размещены на сайте ***** во вкладке «Отдел кадров» www. *****/main. asp? method=GetPage&p=184 | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Пишет заявление о переводе на новую должность, в правом верхнем углу заявления указывает должность, по которой работает в настоящее время, заполняет новый трудовой договор (в 2-х экз.) | Руководитель нового структурного подразделения визирует заявление, трудовой договор и листок по ТБ после проведения первичного инструктажа на рабочем месте |
2. Представляет заявление и трудовой договор в отдел кадров (каб. 143) | Специалист ОК проверяет уровень квалификации, визирует заявление, и при необходимости направляет работника на инструктаж по технике безопасности и охране труда (при переводе на должности, по которым возможно наличие вредных и особо вредных условий труда на рабочем месте) |
3. Представляет заявление и новый трудовой договор в планово-экономический отдел (каб. 308) для установления заработной платы и обязательных доплат | Специалист ПЭО проверят наличие вакансии по штатному расписанию и заполняет трудовой договор в части оплаты труда |
4. Представляет полный пакет документов в отдел кадров для завершения оформления документов (каб. 141) | Специалист ОК проверяет документы и подписывает заявление |
5.Передает документы на подпись в приемную ректора или соответствующего проректора по подчиненности | Ректор (проректор) подписывает трудовой договор и налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ о переводе работника с одной должности на другую | |
Работник в отделе кадров (каб. 141) получает экземпляр нового трудового договора знакомится с записью о переводе на другую должность в личной карточке | |
Перевод работника в одной должности с одной доли ставки на другую | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Пишет заявление о переводе на часть ставки (полную ставку), заполняет бланк дополнительного соглашения к трудовому договору ( в 2-х экз.) (форму дополнительного соглашения получает в отделе кадров (каб. 141) | Руководитель структурного подразделения визирует заявление и дополнительное соглашение к трудовому договору |
2. Представляет заявление и дополнительное соглашение к трудовому договору в планово-экономических отдел для установления заработной платы и обязательных доплат | Специалист ПЭО проверят наличие ставки (части ставки) по штатному расписанию и заполняет дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда |
3. Представляет документы в отдел кадров для завершения оформления (каб. 141) | Специалист ОК проверяет документы и подписывает заявление |
4. Передает документы на подпись в приемную ректора или соответствующего проректора по подчиненности | Ректор (проректор) подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору и налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ о переводе работника в одной должности с одной доли ставки на другую | |
Работник в отделе кадров (каб. 141) получает экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору | |
Перевод работника ЧелГУ с одной должности на другую через аттестацию при недостаточной квалификации (необходимого образования и (или) стажа работы) | |
1. Пишет заявление об аттестации и переводе на новую должностью. В правом верхнем углу заявления указывает должность, по которой работает в настоящее время. Оформляет трудовой договор (в 2-х экз.) без даты начала работы. | Руководитель структурного подразделения визирует заявление и трудовой договор |
2. Оформляет аттестационный лист (получает форму в отделе кадров (каб. 141) | Руководитель структурного подразделения готовит характеристику на аттестуемого с указанием его профессиональных качеств, соответствующих новой должности |
3. Передает заявление, трудовой договор, аттестационный лист и характеристику в отдел кадров (каб. 141) для включения в повестку дня заседания аттестационной комиссии | Начальник ОК (зам. начальника ОК) включает в повестку дня заседания аттестационной комиссии рассмотрение вопроса по аттестации работника |
4. Участвует в заседании аттестационной комиссии, отвечает на вопросы | Руководитель структурного подразделения участвует в заседании аттестационной комиссии, рекомендует работника к аттестации |
5.Принимается решение аттестационной комиссией. Подписывается аттестационный лист, заявление, трудовой договор. | |
6. Представляет заявление и трудовой договор в планово-экономических отдел (каб. 308) для установления заработной платы и обязательных доплат | Специалист ПЭО проверят наличие вакансии по штатному расписанию и заполняет трудовой договор в части оплаты труда |
7. Представляет документы в отдел кадров для завершения оформления (каб. 141) | Специалист ОК проверяет документы и подписывает заявление |
8. Передает документы на подпись в приемную ректора или проректора по подчиненности | Ректор (проректор) подписывает трудовой договор и налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ о переводе работника с одной должности на другую | |
Работник в отделе кадров (каб. 141) получает экземпляр нового трудового договора, знакомится с записью о переводе на другую должность в личной карточке | |
Увольнение работника по собственному желанию | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Пишет заявление об увольнении по собственному желанию не менее чем за 14 календарных дней до даты фактического увольнения (работник имеет право подать заявление в период отпуска или временной нетрудоспособности) | Руководитель структурного подразделения визирует заявление в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления на подпись (решает вопросы с материальной ответственностью работника при наличии таковой) |
2. Передает заявление на подпись в приемную ректора или соответствующего проректора по подчиненности | Ректор (проректор) налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ об увольнении работника по собственному желанию | |
Работник в последний день работы в отделе кадров (каб. 141) подписывает необходимые кадровые документы, сдает пропуск, получает заполненную трудовую книжку | |
Расторжение трудового договора по соглашению сторон | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Работник с работодателем (ректором (проректором) достигают договоренности о расторжении трудового договора с работником по соглашению сторон | Юридический отдел (отдел кадров) готовит проект соглашения между работником и работодателем об увольнении работника по соглашению сторон |
2. Соглашение подписывает работник | Соглашение подписывает ректор (проректор) |
Издается приказ о расторжении трудового договора с работником по соглашению сторон | |
Работник в отделе кадров (каб. 141) подписывает необходимые кадровые документы, сдает пропуск, получает заполненную трудовую книжку | |
Расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон | |
Согласно ст. 83 ТК РФ основания расторжения трудового договора, не зависящие от воли сторон это: призыв работника на военную службу; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; неизбрание на должность; осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу; смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства); дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска; отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе; приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности; возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности. | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Работник, его родственники, другие уполномоченные лица представляют руководителю структурного подразделения или в отдел кадров документы, предусмотренные законодательством как основание для расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (повестка из военкомата, медицинское заключение, решение суда, свидетельство о смерти и т. д.) | Руководитель структурного подразделения при необходимости готовит на основании этих документов представление о прекращении действия трудового договора с работником и передает его на подпись в приемную ректора или проректора по подчиненности |
2. Ректор (проректор) налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». | |
Издается приказ о прекращении действия трудового договора с работником | |
Работник, его родственники, другие уполномоченные лица в отделе кадров (каб. 141) подписывают необходимые кадровые документы, получают заполненную трудовую книжку | |
Увольнение последним днем отпуска | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Пишет заявление об увольнении последним днем отпуска (не позднее, чем за 14 календарных дней до момента окончания отпуска) | Руководитель структурного подразделения визирует заявление в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления на подпись (решает вопросы с материальной ответственностью работника при наличии таковой) |
2. Представляет заявление в отдел кадров для завершения оформления (каб. 141) | Специалист ОК проверяет и подписывает заявление |
3. Передает заявление на подпись в приемную ректора или соответствующего проректора по подчиненности | Ректор (проректор) налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ об увольнении работника | |
Работник в последний день работы или после выхода приказа об увольнении (если работник уже находится в отпуске) в отделе кадров (каб. 141) подписывает необходимые кадровые документы, сдает пропуск и получает заполненную трудовую книжку | |
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Совершает дисциплинарный проступок (ч. 5-11 ст. 81 ТК РФ) | Руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров, курирующий проректор составляют акт о совершенном дисциплинарном проступке или оформляют докладную записку |
2. Предоставляет письменные объяснения, оправдательные документы | В случае отсутствия письменных объяснений работнику направляется письменное требование о предоставлении объяснений в двухдневный срок. В случае отсутствия объяснений составляется соответствующий акт и оформляется представление об увольнении работника. |
3. Представление с приложением актов поступает на рассмотрение начальника отдела кадров и начальника юридического отдела, которые визируют представление с приложениями в случае их соответствия требованиям ТК РФ | |
4. Ректор налагает на представление (служебной, докладной записке) резолюцию «ОК. В приказ. Уволить за нарушение трудовой дисциплины». | |
Издается приказ об увольнении работника за нарушение трудовой дисциплины, с которым работник знакомится под подпись | |
Работник в отделе кадров (каб. 141) подписывает необходимые кадровые документы, сдает пропуск, получает заполненную трудовую книжку | |
Предоставление отпуска (части отпуска) по заявлению | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Пишет заявление о предоставлении отпуска (части отпуска) (не позднее, чем за 21 календарный день до момента начала отпуска) | Руководитель структурного подразделения визирует заявление в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления на подпись |
2. Представляет заявление в отдел кадров для завершения оформления (каб. 141) | Специалист ОК проверяет, подписывает заявление и делает отметку в графике отпусков |
3. Передает заявление на подпись в приемную ректора или соответствующего проректора по подчиненности | Ректор (проректор) налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ о предоставлении отпуска (части отпуска) работнику | |
С приказом о предоставлении отпуска работника знакомит руководитель структурного подразделения | |
Выплата денежной компенсации за неиспользованную часть отпуска | |
Согласно ч.1 ст. 126 часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Пишет заявление о выплате денежной компенсации части неиспользованного отпуска, при условии использования другой части этого отпуска в размере не менее 28 календарных дней. | Руководитель структурного подразделения визирует заявление |
2. Представляет заявление в отдел кадров для завершения оформления (каб. 141) | Специалист ОК проверяет наличие у работника неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации в соответствии с требованиями ТК РФ, указывает количество дней отпуска, подлежащих компенсации, период работы и подписывает заявление |
3. Представляет заявление главному бухгалтеру | Главный бухгалтер визирует заявление (при условии наличия в университете финансовой возможности выплаты компенсации) |
4. Передает заявление на подпись в приемную ректора или соответствующего проректора по подчиненности | Ректор (проректор) налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ о выплате денежной компенсации за неиспользованную часть отпуска | |
С приказом о выплате денежной компенсации работника знакомит руководитель структурного подразделения | |
Предоставление отпуска по беременности и родам | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Представляет в отдел кадров (к. 141) листок нетрудоспособности и его копию и пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам | Работник ОК проверяет правильность заполнения больничного листа и готовит проект приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. |
Издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам | |
С приказом о предоставлении отпуска работника знакомит руководитель структурного подразделения | |
Предоставление отпуска по уходу за ребенком | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. В течение 10-3 дней до окончания отпуска по беременности и родам пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет со дня следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам, прилагая копию свидетельства о рождении ребенка | Руководитель структурного подразделения визирует заявление в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления на подпись |
2. Представляет заявление в отдел кадров для завершения оформления (каб. 141) | Специалист ОК проверяет и подписывает заявление |
3. Передает заявление на подпись в приемную ректора или соответствующего проректора по подчиненности | Ректор (проректор) налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком | |
С приказом о предоставлении отпуска работника знакомит руководитель структурного подразделения | |
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Пишет заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы | Руководитель структурного подразделения визирует заявление в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления на подпись |
2. Представляет заявление в отдел кадров для завершения оформления (каб. 141) | Специалист ОК проверяет отсутствие у работника в данный период других видов отпусков и подписывает заявление |
3. Передает заявление на подпись в приемную ректора или соответствующего проректора по подчиненности | Ректор (проректор) налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». |
Издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы | |
С приказом о предоставлении отпуска работника знакомит руководитель структурного подразделения | |
Привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Руководитель структурного подразделения готовит представление о привлечении работника(ов) к работе в выходные и/или нерабочие праздничные дни с последующим предоставлением других дней отдыха или оплатой не менее чем в двойном размере | |
2. Подписывает представление, выражая свое согласие с объявлением рабочего дня. | |
3. Руководитель структурного подразделения визирует представление у председателя профкома и отдает на подпись ректору (проректору по подчиненности) | |
4. Ректор (проректор) налагает на представление резолюцию «ОК. В приказ». | |
Издается приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни | |
С приказом работника знакомит руководитель структурного подразделения | |
Награждение работников внутренними наградами университета | |
Награждение работников осуществляется в соответствии с Положением о поощрении работников ЧелГУ, утвержденным приказом -1 и Положением о наградах ЧелГУ, утвержденным приказом -1 (размещены на странице отдела кадров: www. *****/main. asp? method=GetPage&p=184) | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Руководитель структурного подразделение пишет представление на награждение работника Почетной грамотой или Благодарностью ЧелГУ | |
2. Если к Почетной грамоте или Благодарности ЧелГУ прибавляется премирование работника – специалист ОК делает отметку о стаже работы в ЧелГУ и визирует заявление, работник ПЭО указывает конкретный размер финансового поощрения, специалист ПЭО ( главный бухгалтер) указывает источник финансирования. | |
3.Ректор (проректор) налагает на представлении резолюцию «ОК. В приказ». | |
Издается приказ о награждении работника Почетной грамотой или Благодарностью ЧелГУ | |
В трудовую книжку вносится соответствующая запись о награждении | |
С приказом работника знакомит руководитель структурного подразделения | |
Представление работников ЧелГУ к наградам регионального, отраслевого и государственного уровней | |
Представление работников к награждению осуществляется в соответствии с Положением о поощрении работников ЧелГУ, утвержденным приказом -1 (размещено на странице отдела кадров: www. *****/main. asp? method=GetPage&p=184 | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Работника к награждению представляет коллектив непосредственного структурного подразделения (протокол собрания), кафедра (протокол заседания кафедры) и факультет (протокол заседания совета факультета) | Руководитель структурного подразделения оформляет представление к награждению, с приложением характеристики на награждаемого и первичных документов о выдвижении на награждение, выписок из протоколов заседания кафедры, совета факультета. |
2. Ректор налагает визу «В комиссию ученого совета по регламенту, наградам и этике» | |
3. Комиссия Ученого совета по регламенту, наградам и этике рассматривает документы и характеристику, в случае согласования документов каждым членом комиссии и представляет их на рассмотрение очередного заседания Ученого совета ЧелГУ. | |
4. В результате рассмотрения и положительного решения по вопросу награждения, начальнику отдела кадров поступает выписка из протокола заседания Ученого совета ЧелГУ | |
Документы по утвержденным формам готовятся в отделе кадров, подписываются ректором и направляются в организацию, к награде которой был представлен работник | |
Подготовленная награда получается начальником отдела кадров и передается руководству университета для торжественного вручения работнику | |
В трудовую книжку вносится соответствующая запись о награждении | |
Применение мер дисциплинарного взыскания | |
Осуществляется в соответствии с Положением о трудовой дисциплине, утвержденном приказом -1, на основании актов, формы которых утверждены приказом от № (размещены на странице отдела кадров: www. *****/main. asp? method=GetPage&p=184) | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Совершает дисциплинарный проступок | Руководитель структурного подразделения составляет акт соответствующей формы или оформляет докладную записку, представление, в которых указывает на факт совершения дисциплинарного проступка и предлагает меру дисциплинарного воздействия к работнику |
2. По запросу работодателя и в определенный срок представляет письменные объяснения по факту совершения дисциплинарного проступка (возможно приложение оправдательных документов) | В случае отсутствия письменных объяснений руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров направляют письменное уведомление о необходимости предоставления письменных объяснений, устанавливая срок их дачи (законодательно установленный срок – 2 дня) |
3. В случае непредоставления письменных объяснений составляет акт соответствующей формы | |
4. Представление с приложением актов поступает на рассмотрение начальника отдела кадров и началь-ника юридического отдела, которые визируют доку-менты, в случае их соответствия требованиям ТК РФ | |
5. Ректор налагает на представление резолюцию «ОК. В приказ». | |
Издается приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания | |
Начальник отдела кадров знакомит работника под подпись с приказом в 3-х дневный срок | |
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания | |
Согласно ст. 194 ТК РФ работодатель до истечения одного календарного года вправе снять с работника дисциплинарное взыскание | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1.Обращается с заявлением к руководителю структурного подразделения с просьбой снять дисциплинарное взыскание | Руководитель структурного подразделения (по просьбе работника или по собственной инициативе) оформляет представление с предложением снять с работника дисциплинарное взыскание, обосновывая его конкретными фактами и направляет на подпись ректору. |
2. Представление направляется в приемную ректора | Ректор налагает соответствующую резолюцию «ОК. В приказ, снять дисциплинарное взыскание» |
Издается приказ о досрочном снятии с работника дисциплинарного взыскания | |
С приказом работника знакомит руководитель структурного подразделения | |
Увольнение в связи с сокращением численности или штатов работников | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Руководитель структурного подразделения, проректор по подчиненности готовит представление на сокращение, вывод ставок, реорганизацию, ликвидацию структурного подразделения (влекущую сокращение ставок). Срок фактического сокращения должен быть установлен не ранее, чем через 2 месяца от даты выхода приказа. Представление передается ректору для принятия решения. | |
2. Ректор налагает резолюцию: «ПЭО. В приказ» | |
3. Планово-экономический отдел готовит проект приказа о сокращении, выводе ставок, реорганизации, ликвидации структурного подразделения (влекущего сокращение ставок). Срок фактического сокращения должен быть установлен не ранее, чем через 2 месяца от даты выхода приказа. | |
4. Подписанный ректором приказ поступает в отдел кадров для ознакомления работников, подлежащих сокращению | |
5. Работник в ОК под подпись знакомиться с приказом, указывая дату ознакомления | Специалист ОК направляет письменное уведомление работникам, не явившимя в ОК, о необходимости ознакомиться с приказом о сокращении численности или штата работников |
6. Отдел кадров в течение 2-х месяцев с момента предупреждения работника предлагает ему имеющиеся в университете вакансии, соответствующее его квалификации, при отсутствии таковых – все имеющиеся вакансии с требованиями более низкой квалификацией | |
7. При отсутствии согласия работника перейти на иную, предлагаемую должность, не позднее, чем за три дня до наступления срока, работник предупреждается о предстоящем увольнении и отдел кадров готовит проект приказа об увольнении работника | |
Издается приказ об увольнении работника в связи с сокращением численности или штата работников | |
Работник в последний день работы в отделе кадров (каб. 141) подписывает необходимые кадровые документы, сдает пропуск и получает заполненную трудовую книжку | |
Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя | |
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК) Об изменениях определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя (изменение трудовой функции, должности, части занимаемой ставки, размера заработной платы) работник предупреждается в срок не менее, чем за 2 месяца до даты фактических изменений условий трудового договора. | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Руководитель структурного подразделения готовит представление об изменении определенных сторонами условий трудового договора с конкретным работником. Представление передается ректору (проректору) для принятия решения. | |
2. Ректор (проректор) налагает резолюцию: «ПЭО. В приказ» | |
3. Планово-экономический отдел готовит проект приказа об изменении определенных сторонами условий трудового договора с конкретным работником. Срок фактического изменения определенных сторонами условий трудового договора с конкретным работником должен быть установлен не ранее, чем через 2 месяца от даты выхода приказа. | |
4. Подписанный ректором приказ поступает в отдел кадров для ознакомления работника о предстоящем изменении определенных сторонами условий его трудового договора. | |
5. Работник обязан под подпись ознакомиться с приказом, указав дату ознакомления | Специалист ОК направляет письменное уведомление работнику, который не явился в отдел кадров для ознакомления с приказом, о необходимости ознакомиться с приказом о предстоящем изменении определенных сторонами условий его трудового договора. |
6. Если работник письменно уведомляет отдел кадров о несогласии с изменением определенных сторонами условий его трудового договора. | Отдел кадров, в течение 2-х месяцев с момента предупреждения работника, предлагает ему имеющиеся в университете вакансии, соответствующее его квалификации, при отсутствии таковых – все имеющиеся вакансии с требованиями более низкой квалификацией |
7. При отсутствии согласия работника перейти на иную, предлагаемую должность, не позднее, чем за три дня до наступления срока, работник предупреждается о предстоящем увольнении и отдел кадров готовит проект приказа об увольнении работника по ч.7 ст. 77 ТК РФ | |
Издается приказ об увольнении работника по причине его отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора | |
Работник в последний день работы в отделе кадров (каб. 141) подписывает необходимые кадровые документы, сдает пропуск и получает заполненную трудовую книжку | |
Проведение конкурсной процедуры для занятия должности преподавателя | |
Работник | Должностные лица ЧелГУ |
1. Отдел кадров готовит списки работников из числа ППС с окончанием срока трудового договора не менее чем через три месяца от даты составления списка. | |
2. На основании представленных отделом кадров списков (для возможности своевременного объявления конкурса) заведующий кафедрой готовит и представляет в отдел кадров представление (служебную записку), согласованную с деканом факультета (директором филиала, института), ПЭО и с резолюцией проректора по образовательной политике - первого проректора «ОК. Объявить конкурс». | |
3. В соответствии с представлением (служебной запиской) заведующего кафедрой отдел кадров в срок не менее чем за 70 календарных дней до истечения срочного трудового договора с преподавателем дает объявление в СМИ об открытии конкурса на вакантное рабочее место из числа ППС | |
4. Работник в течение первого месяца со дня выхода объявления представляет заявление об участии в конкурсе, прилагая к нему необходимые документы (справки, копии документов об образовании, повышении квалификации, список научных трудов, обязательства по научной работе и т. д.) | Заведующий кафедрой и декан факультета (директор филиала, института) визируют заявление |
5. При участии в конкурсе на другую должность работника ЧелГУ или при участии в конкурсе претендента, не являющегося работником ЧелГУ, заявление необходимо завизировать в отделе кадров | Работник ОК проверяет соответствие претендента квалификационным требованиям на указанную в заявлении должность и ставит свою визу |
6. По истечении одного месяца со дня опубликования объявления о конкурсе (в течение второго месяца) проводится заседание кафедры по вопросу обсуждения кандидатуры работника и выдачи (невыдачи) рекомендации Совету факультета, (филиала, института) об избрании работника по конкурсу | |
7. По истечении двух месяцев со дня опубликования объявления о конкурсе (в течение третьего месяца и позже), проводится заседание Совета факультета (филиала, института) на котором тайным голосованием избирается по конкурсу один из претендентов на должность ППС | |
8. Избранный по конкурсу претендент предоставляет в отдел кадров пакет необходимых документов (заявление, трудовой договор (в 2-х экз.) с визой работника ПЭО, обязательства по научной работе, выписки заседания кафедры и Совета факультета (филиала, института) и т. д.) | Работник отдела кадров проверяет и готовит конкурсные дела для рассмотрения на заседании аттестационной комиссии |
9. Окончательное решение о сроке трудового договора с работником ППС в результате избрания по конкурсу принимает аттестационная комиссия, на заседании которой подписывается трудовой договор с работником ППС. Председатель аттестационной комиссии налагает на заявление резолюцию «ОК. В приказ». | |
10. В случае приема на работу в связи с избранием по конкурсу, работник пишет заявление о приеме на работу, заявление в банк, проходит инструктаж по технике безопасности, предоставляет в отдел кадров трудовую книжку и другие необходимые документы | Специалист ОК заводит личную карточку, принимает и проверяет трудовую книжку и другие документы |
Издается приказ о приеме работника на преподавательскую должность в связи с избранием по конкурсу или приказ об избрании по конкурсу | |
Работник в отделе кадров (каб. 141) под подпись получает экземпляр трудового договора, знакомится с записью в личной карточке | |
Начальник отдела кадров
