Практическая работа.№5

Практическая работа.№5

Тема: Создание многотабличной базы данных. Создание межтабличных связей. Создание запросов, форм и отчетов для многотабличной базы данных.

Цель: Научиться устанавливать ключевое поле, связь между таблицами. Освоить этапы создания многотабличной базы данных. Научиться редактировать межтабличные связи. Создавать объекты в многотабличной базе данных запросы, формы и отчеты для многотабличной базы данных.

Оборудование: РС.

Ход работы.

1.  Запустите программу [Пуск ►Программы►MS Office ►MS Access].

2.  Откройте ранее созданную базу данных ПОСТАВКА ТОВАРА.

3.  Рассмотрите структуры созданных вами таблиц «Поставка товара» и «Поставщики», внесите изменения в структуры таблиц. Установите для полей Код и Код товара свойство ключевое поле [Правка ►Ключевое поле].

PS: для одновременного выделения нескольких полей таблицы используют клавишу Ctrl.

4.  Сохраните изменения, внесенные в базу данных.

5.  Установите связь между таблицами:

­  выполните команду [Сервис ►Схема данных]. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ,

­  выделите таблицы, щелчком на кнопке Добавить, в окне СХЕМА ДАННЫХ откроются списки полей этих таблиц,

­  выберите в первой таблице (главной) ключевое поле и перетяните его мышью на такое же поле другой таблице (связанной), в раскрывшемся окне ИЗМЕНЕНИЕ СВЯЗЕЙ дайте команду Создать,

­  закройте диалоговое окно ИЗМЕНЕНИЕ СВЯЗЕЙ, в окне СХЕМА ДАННЫХ рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать её.

6.  Закройте окно Схема данных.

7.  Создайте Запрос на выборку указав поля разных таблиц (произвольно).

8.  Создайте Запрос с параметрами, указан любое условие, используя поля разных таблиц.

9.  Составьте Форму для Запроса 1, выбрав Ленточную автоформу.

10.  Составьте отчет, используя поля разных полей и запросов, используя любой режим создания.

11.  Ответьте на контрольные вопросы (устно).

12.  Контрольные вопросы:

­  Что такое ключевое поле?

­  Что, значит, реляционный подход в базе данных?

­  Какую роль играет ключевое поле?

­  Как установить связь между таблицами?

­  Существуют ли особенности при создании запросов, форм и отчетов для многотабличной базы банных?

13.  Дополнительное задание:

Создайте структуру З-х табличной базы данных «Поступление товара Включите в базу следующие объекты: З таблицы, 2 запроса: на выборку и 1 запрос с параметрами, одну форму и один отчет.

При создания структуры таблиц используйте произвольные поля или из предложенного списка.

Список полей:

­  Код клиента

­  Дата назначения

­  Название

­  Дата исполнения

­  ОбращатьсяК

­  Доставка

­  Должность

­  Стоимость доставки

­  Вид транспорта

­  Адрес

­  Наименование

­  Город получателя

­  Область

­  Адрес получателя

­  Телефон

­  Наименование товара

­  Страна

­  Количество

­  Код заказа

­  Цена

­  Код сотрудника

­  Дата размещения