Варианты кодирования товара.
Кодирование товара облегчает его идентификацию. В зависимости от настроек программы возможно несколько вариантов кодирования товара.
· Кассовый код – это цифровой код, который создается для складских карточек товара в программе «Кверти. Склад», максимально учитывая преемственность кодов для одного и того же товара из разных приходов. Существует три схемы кодирования товара: традиционная, традиционная по сериям, сквозная. Традиционная схема кодирования подразумевает, что у одинаковых наименований с одинаковой ценой кассовый код будет совпадать. При кодировании по сериям товары с разными сериями будут иметь разные кассовые коды, даже если у них одна цена. Сквозное кодирование предполагает создание индивидуального кода на каждую позицию нового прихода товара.
Кассовые коды создаются при нажатии кнопки «Код» в приходном документе, либо при открытии окна «Создать или изменить коды для ККМ».
Кассовые коды создаются на товары с ненулевой продажной ценой.
Для нанесения кассовых кодов на товар обычно используют этикет-пистолеты. Использование кассовых кодов на РМК предполагает ручной поиск товара. Для автоматизации поиска товара можно использовать штрих-кодирование.
В программе «Кверти. Склад» используется два типа штрих-кодирования: внутреннее и смешанное.
· Внутренний штрих-код формируется уникальный для каждого прихода товара, независимо от цены, т. е. по нему можно однозначно идентифицировать приходную складскую карточку. Этикетка с внутренним штрих-кодом распечатывается на специальном принтере и наклеивается на упаковку.
В случае смешанного штрих-кодирования есть возможность работать не только по внутренним, но и по внешним (заводским) штрих-кодам.
· Внешний штрих-код – код, присвоенный производителем (нанесен на упаковку). Обычно внешний штрих-код уже содержится в электронных накладных поставщиков, т. е. в складскую карточку он попадает автоматически.
Ведение штрих-кодирования требует наличия дополнительного оборудования – сканера штрих-кодов.
Преимущества использования штрих-кодирования:
· Использование сканера штрих-кодов облегчает и ускоряет поиск и идентификацию товара.
Преимущества внутреннего штрих-кодирования:
· Исключает пересортицу.
Недостатки внутреннего штрих-кодирования:
· Дополнительные затраты на оборудование. Требуется принтер штрих-кодов, а так же расходные материалы к нему.
Преимущества смешанного штрих-кодирования:
· Ускоряется поиск товара на кассе
· Небольшие затраты.
Недостатки смешанного штрих-кодирования:
· Не исключена пересортица, т. к. только по заводскому штрих-коду нельзя однозначно определить приход товара.
В программе Кверти-Склад возможность использовать кассовые коды есть всегда. Использование штрих-кодов требует дополнительной настройки программы.
