Обязательства организатора российского, краевого, городского мероприятия по массовому спорту в системе стср на территории краснодарского края

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ОРГАНИЗАТОРА

российского, краевого, городского мероприятия по массовому спорту в

системе стср на территории краснодарского края

(действительны только вместе с Заявкой на проведение мероприятия и подаётся независимо от заявки на проведение других соревнований СТСР. Заявка на любые соревнования высшего спортивного мастерства не является автоматически заявкой на провение спортивно массового мероприятия)

Исходя из того, что изначальным правообладателем/учредителем любых спортивно массовых мероприятий по спортивным танцам в Краснодарском крае является

ООСО Союз танцевального спорта Краснодарского края

ТСК Краснодарского края в случае получения права проведения соревнований « название » дата 2013 г.

Организаторы:

тел :

e/mail:

обязуется:

В ходе подготовки соревнования

Перенос сроков.

Не ставить вопрос о переносе сроков проведения, устанавливаемых только Президиумом ООСО СТС КК.

Отказ от проведения.

Не отказаться от проведения мероприятия менее чем за 30 дней до установленного срока
проведения.

Анонсирование соревнования.

Разместить информацию с анонсом соревнования, одобренную Президиумом СТС КК, только на Интернет - сайте ООСО СТС КК STSKK.RU Рекламный баннер организатор размещает на любом информационном ресурсе по своему усмотрению со ссылкой на сайт Союзо танцевального спорта Краснодарского края.

Формирование оргкомитета

В случае формирования оргкомитета спортивно массового мероприятия обеспечить обязательное включение в его состав представителя руководства СТС КК.

Печатная продукция

Использовать название Союз танцевального спорта Краснодарского края как одного из учредителей спортивно массового мероприятия.

Предварительная регистрация.

Организовать не позднее, чем за 20 дней до начала спортивно массового мероприятия предварительную регистрацию спортсменов. В случае организации регистрации на спортивно массовое мероприятие в режиме он-лайн открыть соответствующую страницу только на сайте ООСО СТС КК.

Обеспечить совместно с регистрационно-счетной комиссией, чтобы пары из одного клуба и одной региональной организации не были зарегистрированы одним блоком, а только вперемешку с спортсменами других клубов и организаций. Использовать для этого генератор случайных чисел компьютерных программ.

Согласование судейских бригад и принципы их составления

Заблаговременно направить каждому судье письменное приглашение и получить от него письменное уведомление о его работе или отказе.. Состав судей формируется на основе базы данных организации. Главный судья мероприятия должен быть согласован не менее чем за 30 дней до начала спортивно массового мероприятия с ответственным за МС мероприятия в президиуме СТС КК. Главный судья и организатор несут полную ответственность за правильность составления и качество работы судейской бригады спортивно массового мероприятия

При формировании судейской бригады спортивно массового мероприятия, исходить из того, что в составе одной такой бригады судьи CТС КК должны составлять не менее 60%.

Главный судья спортивно массового мероприятия на территории Краснодарского края должен быть приглашён исключительно из судей представляющих СТС КК и имеющих лицензию главного судьи СТСР.

Подготовка церемонии открытия

В случае предполагаемого приезда на спортивно массовое мероприятие Президента /Вице-президента/членов Президиума СТС КК предусмотреть в сценарии участие такого должностного лица в церемонии открытия

Подготовка церемонии награждения

В случае предполагаемого приезда на спортивно массовое мероприятие Президента /Вице-президента/членов Президиума СТС КК предусмотреть в сценарии участие такого должностного лица в церемонии награждения.

Для награждения изготовить или приобрести для каждого спортсмена диплом и медаль. Возможно дарение кубков, памятных подарков и букетов цветов.

В ходе спортивно массового мероприятия

Размер стартовых взносов.

Назначить стартовый взнос или определить стоимость входного билета для спортсменов и различных возрастных категорий и зрителей не выше действующих нормативов СТС КК (решение президиума СТСКК от 01.01.2001 года).

Регистрационно-счетная комиссия

Обеспечить применение с уровня краевых только автоматизированной обработки судейских данных, иметь для этого компьютеры и необходимый персонал. Обеспечить регистрацию спорсменов строго при наличии классификационных книжек, медицинских справок и договора о страховании несчастных случаев.

Обеспечить передачу Главному судье всего комплекта документов до его отъезда из зала соревнований.

Место работы регистрационно-счетной комиссии.

Обеспечить надежную изоляцию регистрационно-счетной комиссии от посторонних, не допускать вмешательства посторонних лиц в работу этой комиссии.

Помещение для отдыха судей

Предоставить отдельное помещение для отдыха и размещения судейской коллегии.

Предоставить отдельное помещение, место для главного судьи спортивно массового мероприятия

Объявление состава судейских бригад.

Обеспечить устное объявление судей по спискам

Производство телепродукции

По возможности обеспечить съемку репортажа / фильма (возможное подчеркнуть) о мероприятии и показ материала в эфире.

Медицинская помощь

Иметь в зале необходимый медперсонал для оказания возможной помощи танцорам и зрителям.

Охрана и судьи при участниках

Иметь в зале необходимое количество опытных работников, способных обеспечить охрану общественного прядка в зале, также предотвратить скопление участников и зрителей в непосредственной близости от площадки.

Церемония награждения

Проводить после каждого отделения спортивно массового мероприятия или непосредственно после выступления определённой группы участников.

По завершении соревнования.

В течение суток после окончания соревнований направить в Исполком СТСКК результаты спортивно массового мероприятия в формате обмена, утвержденном СТСР, для публикации. на сайте СТСКК

Не публиковать результаты на других сайтах, кроме сайта соревнования и/или сайта СТС данного субъекта Российской Федерации.

Заключительные положения

Мы извещены и согласны с тем, что настоящий перечень обязательств не является исчерпывающим. В случае нашего несогласия с возможными дополнительными обязательствами, которые Президиум может предъявить нам не менее, чем за 40 дней до начала мероприятия, Президиум имеет право отстранить нас от проведения мероприятия.

Мы также извещены и согласны с тем, что в случае нарушения одного или нескольких или всех данных обязательств, Президиум СТС КК может не предоставить нам в будущем право на проведение спортивно массового мероприятия.

___________________

(должность юридического лица
) (Подпись) М. П.

Приложение: спортивно массового мероприятия на 2 листах

В Президиум ООСО СТСКК

от _________________________

(ФИО руководителя)

З А Я В К А

от " _"_ 2012_ года

спортивно массового мероприятия в системе СТС КК

(действительна только вместе с «Обязательством организатора)

1. Настоящим _________________________________________(название заявителя)

заявляет о своей готовности выступить в качестве организатора:

_____ « » ________________

дата проведения_ _2013 года_место проведения________________

категория мероприятия МС « ___ » __________________________________________________________________________

возрастные группы ____________________________________________

программа:____________________________________________________

и подтверждает, что для этого имеются все необходимые организационные предпосылки, а также будет обеспечено необходимое финансирование

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ

2.1 Описание спортивного сооружения, в котором будет проходить соревнование

Название, адрес, расположение от центра города и от гостиницы,

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

размер площадки, покрытие (паркет, ДСП, линолеум), описание

______две кондиционированные раздевалки, 400 посадочных мест

раздевалок, количество посадочных и стоячих мест и т. д.

2.2 Описание гостиницы (профилактория, общежития)

Ориентировочная стоимость проживания одного человека в сутки в существующих ценах от _____

2.3 Предоставляемые транспортные услуги:

2.4 Описание освещения в зале:

_____________________________________________________________________________________________________

общая мощность света

2.5 Описание звуко аппаратуры:

_____________________________________________________________________________________________________

Примечание: в случае намерения заменить спортивное сооружение, гостиницу обязуемся заблаговременно, но не позднее 30 дней до начала, представить описание этих объектов и произвести замену только по получении согласия СТСКК.

2.6 Организация питания танцоров за их счет:

Ориентировочная стоимость питания на спортивно массовом мероприятии в действующих ценах:

_______________ рублей.

___________________

Подпись президента ТСК (организатора спортивно массового мероприятия)

Члена СТС КК

М. П.