«УТВЕРЖДАЮ»

«_____»___________________

__________________________

Директор МБУК «БИС» г. о.Новокуйбышевск Самарской обл.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующей сектором по связям с общественностью

МБУК «БИС» г. о. Новокуйбышевск

I. Общие положения

1.1. Заведующая сектором по связям с общественностью является сотрудником отдела маркетинга МБУК «БИС».

1.2. Назначение на должность специалиста по связям с общественностью и освобождение от нее производится приказом директора МБУК «БИС» по согласованию с руководителем отдела маркетинга.

1.3. Зав. сектором по связям с общественностью подчиняется непосредственно заведующей отделом маркетинга.

1.4. На должность специалиста по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (гуманитарное), дополнительную подготовку по связям с общественностью и средствами массовой информации.

1.5. Специалист по связям с общественностью должен знать:

-  постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью;

-  основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

-  международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

-  специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации;

-  основы журналистики;

-  методику ведения мониторинга средств массовой информации;

-  законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

-  методы анализа статистической информации;

-  основы делопроизводства;

-  методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;

-  методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

-  основы маркетинга;

-  общую методологию PR;

-  структуру и функции средств массовой информации;

-  методику работы со средствами массовой информации;

-  порядок организации и подготовки пресс-релизов, информационных сообщений, проведения брифингов, пресс-конференций;

-  Состав информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования.

-  основы законодательства о труде;

-  правила по охране труда.

1.6. В своей деятельности специалист по связям с общественностью руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответственных вопросов; Уставом МБУК «БИС» г. о.Новокуйбышевск МБУК «БИС»; приказами и распоряжениями директора МБУК «БИС» и заведующей отделом маркетинга; положением о секторе; настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист по связям с общественностью выполняет работу по реализации политики МБУК «БИС» в области связей с общественностью и ее отдельных этапов.

2.2. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики МБУК «БИС» в области связей с общественностью.

2.3. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности МБУК «БИС».

2.4. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс - конференций, других мероприятий и акций информационно - рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

2.5. Готовит пресс - релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных публикаций о библиотеках МБУК «БИС» в средствах массовой информации и Интернет, обеспечивает их комплексное и организационное сопровождение.

2.6. Разрабатывает информационно - рекламные материалы, готовит тексты для корпоративных изданий, официального web - ресурса МБУК «БИС».

2.7. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении готовых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно - рекламного характера.

2.8. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов.

2. 9. Участвует в выставках, презентациях устраиваемых библиотеками МБУК «БИС», или в акциях, организуемых совместно с иными организациями и учреждениями.

2.10. Готовит тексты выступлений, материалы (в т. ч. электронные презентации) для пресс-конференций, пресс-релизов и т. д.

2.11. Изучает публикации о библиотеках МБУК «БИС», его мероприятиях и услугах в средствах массовой информации, готовит обзоры и представляет их зав. отделом.

2.12. Готовит доклады и предложения по различным проектам МБУК «БИС».

2.13. Изучает инновационный опыт по совершенствованию деятельности сектора по связям с общественностью.

2.14. Организует учёбу сотрудников МБУК «БИС» по изучению и внедрению инновационных форм работы в применении PR-технологий в библиотечной практике.

2.15. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

2.16. Осуществляет выпуск корпоративной газеты «СЛОВА»

2.17. Еженедельно отчитывается о работе сектора на оперативных совещаниях у директора

2.18. Выполняет разовые поручения директора МБУК «БИС» в соответствии с руководящими материалами по библиотечному делу

2.19. Участвует в работе Совета по сайту МБУК «БИС»

2.20. Повышает свой профессиональный уровень, принимая участие в городских, областных мероприятиях по повышению квалификации. Регулярно изучает профессиональную литературу и материалы библиотечных сайтов и блогов.

2.21. Создаёт информационно-рекламную медиа - и видео - продукцию, направленную на позиционирование библиотек МБУК «БИС» в реальном и виртуальном пространстве.

III. Права

Для выполнения своих должностных обязанностей заведующая сектором по связям с общественностью имеет право:

3.1. Запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.2. Знакомиться с приказами, распоряжениями, необходимыми для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.

3.4. Иные права в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

IV. Ответственность

Заведующая по связям с общественностью несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За выполнение плана работы сектора;

4.6. За вверенное ей имущество сектором;

4.7. За результаты и эффективность деятельности сектора;

4.8.За необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;

4.9.За недостоверную информацию о состоянии выполнения плановых заданий;

4.10.За невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора МБУК «БИС»;

4.11.За соблюдение трудовой и производственной дисциплины;

4.12.За соблюдение правил по охране труда, противопожарной защите, санитарных норм и правил;

4.13.За соблюдение лимита телефонных разговоров.

С инструкцией ознакомлен(а)_______________ _____________________ _______________

(подпись) (ФИО) (дата)