Порядок подготовки научно-практической конференции (стр. 2 )

Проект сметы[5] научно-практической конференции (семинара)

«__________________________________________»

(« »_______________________20__г.)

Наименование	Количество	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
Приобретение грамот
Приобретение призов (сувенир из камня)
Организация кофе-брейк (20 чел.): Чай, кофе, сахар Одноразовая посуда
Итого:

Руководитель рабочей группы

(Подпись) Дата

О б р а з е ц	и н ф о р м а ц и о н н о г о	п и с ь м а
Мурманский государственный гуманитарный университет организует Межрегиональную научно-практическую конференцию с международным участием «XI Масловские чтения», посвященные 200-летию победы России в Отечественной войне 1812 года 19-22 декабря 2012 года Информационное письмо Мурманск	Основные направления работы: &  1812 год в зеркале культуры и литературы &  Язык, культура, литература Кольского и Европейского Севера &  Язык, культура, языковая картина мира, вопросы межкультурной коммуникации (к 90-летию со дня рождения ()) &  Традиции и новаторство в методике преподавания словесности &  Классика и современность (к 200-летию со дня рождения ) &  Актуальные вопросы современной отечественной словесности (к 75-летию со дня рождения (1937), (1937), (), ())	ЗАЯВКА на участие в научно-практической конференции «XI Масловские чтения» ·  ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ·  Ученая степень ·  Должность ·  Организация ·  Адрес ·  Телефон (обязательно)/факс ·  E-mail ·  Предполагаемая форма участия в конференции (доклад, выступление, работа в секции, заочная) ·  Тема выступления, желаемое направление, в рамках которого будет представлен доклад ·  Необходимость бронирования места в общежитии
О б р а т н а я с т о	р о н а и н ф о р м а ц и	о н н о г о п и с ь м а
Информационное письмо Межрегиональная научно-практическая конференция с международным участием «XI Масловские чтения», посвященные 200-летию победы России в Отечественной войне 1812 года Мурманский государственный гуманитарный университет 19-22 декабря 2012 г.	По итогам работы конференции будет издан сборник научных статей. Объем статьи – до 5 страниц. Текст должен быть представлен как в машинописном, так и в электронном варианте (редактор Word, формат RTF, параметры поля – 25 мм со всех сторон, шрифт Times New Roman, кегль 14 через одинарный интервал). Выравнивание по ширине, текст без жестких переносов, абзац (красная строка) – 1,25 см (не допускается создание абзацной строки с помощью клавиши «Пробел»), текст растянут по ширине листа (автомат). Переносы слов на строках автоматические и не более 3 подряд. Нумерация страниц — внизу по центру. Название работы печатается в верхнем регистре жирным шрифтом без сокращений. Далее обязательно указать фамилии авторов, организацию, город. Сноски концевые, автоматические, по цифрам. Образец: Адмони строй как система построения и общая система грамматики. Л., 1988. С. 9. К проблеме функциональных типов лексического значения // Аспекты семантических исследований. М., 1980. С. 158. К тексту приложить краткую аннотацию статьи (2-4 фразы). Участникам конференции, не работающим в МГГУ к тексту также приложить авторскую справку (ФИО, ученая степень, звание, должность, адрес домашний и служебный, контактный телефон) и копию квитанции об оплате оргвзноса. Оргкомитет оставляет за собой право отбора материалов и их частичного редактирования с учётом тематики конференции. Статьи, не отвечающие требованиям по оформлению и содержанию, приниматься к публикации не будут. Заявки на участие в конференции, а также квитанцию об оплате оргвзноса, необходимо прислать до 20 ноября 2012 года. Тексты статей принимаются до 5 декабря 2012 г.	Контактная информация: Адрес:г. Мурманск, ул. Коммуны, д. 9, МГГУ, кафедра русской филологии (каб. 510-512) Телефон: (81каб.510); (каб.511) E-mail: *****@ Для участников конференции, не работающих в МГГУ, установлен оргвзнос за публикацию в сборнике материалов конференции, в размере 100 рублей за страницу текста, который необходимо перечислить на расчетный счет МГГУ. В платежное поручение просим внести запись: Оргвзнос за участие в конференции «XI Масловские чтения» с указанием фамилии участника. Банковские реквизиты: УФК по Мурманской области (ФГБОУ ВПО «МГГУ» л\сч 20496Х39010 – указывается в назначении платежа) Р/счет в ГРКЦ ГУ Банка России по Мурманской области , , Код дохода — оргвзнос на участие в конференции Перевод оргвзноса и предоставление копии квитанции о его оплате или о внесении его по прибытии на конференцию является обязательным условием публикации в сборнике научных статей по материалам конференции Лицам, оплатившим оргвзнос, высылается 1 экземпляр сборника материалов конференции. С лиц, работающих в МГПУ и аспирантов оргвзнос не взимается. Иногородние участники поселяются в общежитие МГГУ при наличии свободных мест и условии заблаговременного бронирования. Стоимость проживания 740 руб.

Форма 3в

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Мурманский государственный гуманитарный университет» (ФГБОУ ВПО «МГГУ»)

ПРИКАЗ

__________________ № ______________

Мурманск

О проведении межрегиональной научно-практической конференции с международным участием

«Современные тенденции профессионального образования в XXI веке»

В соответствии с Планом проведения научных конференций и семинаров в МГГУ на 2012/2013 учебный год п р и к а з ы в а ю:

1. В период с 26 по 28 марта 2013 года провести межрегиональную научно-практическую конференцию с международным участием «Современные тенденции профессионального образования в XXI веке».

2. Создать оргкомитет по проведению конференции в следующем составе:

, к. пед. н., доцент, декан факультета ХОТиД (председатель);

, к. пед. н., доцент, зав. кафедрой ИиД (заместитель председателя);

, к. пед. н., доцент, зав. кафедрой ТиС;

, к. пед. н., доцент, руководитель СИБ;

, ст. преподаватель кафедры ТиС (руководитель рабочей группы).

3. Ответственность за проведение конференции возложить на ст. преподавателя кафедры ТиС

4. Утвердить план мероприятий по подготовке конференции (приложение 1).

5. Установить для лиц, не работающих в МГГУ, оргвзнос за публикацию в сборнике материалов конференции в размере 100 рублей за страницу текста с перечислением на расчетный счет МГГУ.

6. Планово-финансовому отделу:

- разработать смету расходов на проведение конференции.

7. Управлению бухгалтерского учета:

- оплатить расходы согласно смете.

8. Подотчетным лицом для получения денежных средств и сдачу авансового отчета назначить ст. преподавателя кафедры ТиС

9. Проректору по управлению имущественным комплексом и административно-хозяйственной деятельности :

- обеспечить оргкомитет конференции автотранспортом;

- выделить актовый зал;

- поселить иногородних участников в общежитии;

- создать открытый пропускной режим во время проведения конференции.

10. Зам. начальника УМУ по организации учебного процесса и практики :

-  выделить аудитории для проведения конференции.

11. Оргкомитету по проведению конференции по итогам ее работы подготовить к публикации сборник материалов конференции.

12. Контроль исполнения данного приказа возложить на проректора по научно-исследовательской работе

Ректор

Обратная сторона Приказа

Проект вносит:

Проректор по научно-исследовательской работе

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу № от

УТВЕРЖДАЮ Ректор МГГУ ________________

ПЛАН

мероприятий по подготовке межрегиональной

научно-практической конференции с международным участием

«Современные тенденции профессионального образования в XXI веке»

(26-28 марта 2013 года)

№	Название документа	Ответственный за составление	Срок исполнения
1.	Информационное письмо о проведении конференции	Научно-исследовательский сектор	Январь 2013 г.
2.	Информационное сообщение на английском языке	Отдел международного сотрудничества и связей с общественностью	Январь 2013 г.
3.	Проект сметы (форма 3)		25.02.13
4.	Приглашения иностранным участникам конференции	Отдел международного сотрудничества и связей с общественностью	25.02.13
5.	Служебная записка об организации книжной выставки (форма 6)		25.02.13
6.	Служебная записка о выделении актового зала (форма 7)		25.02.13
7.	Служебная записка о бронировании общежития МГГУ (форма 7а)		25.02.13
8.	Программа конференции (форма 4)		12.03.13
9.	Приглашения участникам конференции (форма 5)		12.03.13
10.	Служебная записка о приглашении СМИ (форма 16)		12.03.13
11.	Служебная записка о выделении аудиторного фонда (форма 8)		12.03.13
12.	Служебная записка о поселении иногородних участников в общежитие (форма 9)		19.03.13
13.	Служебная записка о потребностях в услугах автотранспорта (форма 10)		21.03.13
14.	Служебная записка о контрольно-пропускном режиме (форма 11)		21.03.13
15.	Информационное сообщение на сайт МГГУ о проведении конференции	Научно-исследовательский сектор	21.03.13
16.	Служебная записка о предоставлении технических средств выступления для докладчиков (пленарное заседание) и обслуживания к ним (форма 13)		21.03.13
17.	Организация регистрации участников (форма 12)		26.03.2013
18.	Служебная записка о предоставлении технических средств выступления для докладчиков (секции) и обслуживания к ним (форма 13)		26.03.2013
19.	Отчет о проведении конференции		08.04.13
20.	Служебная записка об учете оргвзносов с платежными поручениями, списки участников (форма 14)		08.04.13
21.	Акт выполненных работ (форма 15)		08.04.13
22.	Сборник материалов	Редколлегия	Май 2013 г.

ПРИМЕЧАНИЕ: Формы для заполнения служебных записок размещены на сайте МГГУ