Т е м а с е м и н а р а
19 ноября 2012 г г. Тамбов
- Новый федеральный закон «О бухгалтерском учете»
- Упрощенная система налогообложения
- Бухгалтерский учет и формирование учетной политики в связи с принятием нового федерального закона «О бухгалтерском учете»
- Новые грани ответственности гл. бухгалтеров
- Оформление первичных документов
- Федеральный закон -ФЗ (Ред. От 01.07.2011) «Об электронной подписи»
- План на годы по развитию учета и отчетности в РФ на основе МСФО
- Бухгалтерский документооборот. Правила хранения бухгалтерской документации.
- Организация внутреннего контроля.
- Материалы по ревкомиссии
- Разное : ( касса, подотчетные лица, финансовая отчетность, учетная политика, составление смета, оформление расходов )
Новый закон о бухгалтерском учете.
Федеральный закон от 01.01.2001 года «О бухгалтерском учете» начнет применяться с 2013 года. С его вступлением в силу ныне действующий Федеральный закон от 01.01.2001 года «О бухгалтерском учете» прекращает действовать. А это значит надо внести изменения во все документы где мы ссылаемся на него это (учетная политика, различные положения и т. д.)
Изменения в законодательных требованиях к организации и ведению бухгалтерского учета более чем весомые.
В связи с этим, чтобы упростить себе жизнь и снизить требования проверяющих органов и облегчить весь учет у нас с вами еще есть время чтобы перейти на УСН
Сроки подачи уведомления согласно новой редакции п. 1 ст. 346.13 НК РФ теперь необходимо представить не позднее 31 декабря года, предшествующего календарному году, с которого планируется применять УСН. Данное правило вступило в силу 1 октября 2012 г. (подп. "а" п. 11 ст. 2, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 25.06.201! 2 N 94-ФЗ (далее - Закон N 94-ФЗ)). Напомним, что согласно прежней редакции п. 1 ст. 346.13 НК РФ заявление о переходе на УСН представлялось в период с 1 октября по 30 ноября года, предшествовавшего календарному году, с которого планировалось применять спецрежим.
Последний день срока подачи уведомления о переходе на УСН - 9 января 2013 г. Это связано с тем, что 31 декабря 2012 г. - выходной день. А по правилам п. 7 ст. 6.1 НК РФ, если последний день срока приходится на выходной, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таковым в этом случае является 9 января 2013 г.
Мы с вами все подходим под те требования, которые необходимы при переходе на УСН: численность менее 100 чел, ОС не более 100 млн руб, доходы не более 45 млн. руб. Профвзносы не являются доходами, а все остальное не про нас. Выбираем объект налогообложения «Доходы». Так что мы с вами подаем уведомление, регистрируем книгу доходов и расхода в ФНС и спокойно кладем ее в сейф пустую. По окончании отчетного года сдаем декларацию пустую. Кроме этого будем сдавать отчеты за 2012 год кто на УСН только в ПФ, ФСС, Статистику.
Все остальные еще налог па прибыль, на имущество, НДС, баланс.
В соответствии с новым законом с 2013 года будут сдавать баланс по упрощенной системе и те организации кто на УСН. Но это уже будет в 2014 году за 2013 год.
Кто должен вести учет
Прискорбно, но новый закон распространяется на все организации (в том числе бюджетные). В законе они называются - экономические субъекты (п. 1 ст. 2). Из этого можно сделать неутешительный вывод - с 1 января 2013 года компании-упрощенцы обязаны вести бухгалтерский учет на общих основаниях. Напомним, что сейчас они могут вести учет лишь основных средств и нематериальных активов.
Поэтому кто сейчас находится на УСН должны восстановить бухгалтерский учет, ведь мы должны были только вести учет ОС и нематериальных активов, но я больше чем уверена, что вы все вели для себя учет и это не будет для вас трудностью.
Новые требования к организации бухгалтерского учета.
Кто может быть бухгалтером
Здесь какие либо сравнения со старым законом не уместны. Он попросту не содержит требований к бухгалтеру. Чего не сказать о законе новом. Итак, по нему учет в организации должен вести:
- «иное должностное лицо»;
- сторонняя организация, предприниматель или обычное физлицо.
Как и прежде, руководитель вправе заняться этим лично. Но только при одном условии - компания, которую он возглавляет, относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (п. 3 ст. 7). В противном случае нужен кто-то из упомянутого перечня. Причем закон предъявляет определенные требования к данным лицам.
К счастью, они распространяются не на все организации, а лишь на те, которые прямо перечислены в законе. А именно - открытые акционерные общества, страховщики, пенсионные фонды и т. д. (п. 4 ст. 7).
Главный бухгалтер или «иное должностное лицо», ведущее учет в таких предприятиях, должны:
- иметь высшее профессиональное образование (причем любое);
- при наличии высшего профессионального образования по специальности бухучет и аудит иметь стаж работы связанной с ведением учета, составлением бухотчетности либо аудитом не менее трех из последних пяти лет. При отсутствии профильного образования стаж должен составлять не меньше 5 из последних 7 лет;
- не иметь не снятой или не погашенной судимости в сфере экономики (во всех остальных сферах иметь судимость можно).
Аналогичные требования предъявляются и к другим лицам, которым поручено ведение учета (физикам или предпринимателям). А если учет ведет сторонняя фирма, то в ее штате должен быть хотя бы один человек, соответствующий этим требованиям. Причем с ним должен быть заключен именно трудовой, а, не, например, гражданско-правовой договор.
Бочка меда - по новому закону все эти новации можно вообще не учитывать, если по состоянию на 1 января 2013 году учет уже ведется лицом, которое не соответствует высоким законодательным требованиям (п. 2 ст. 30). Например, человеком без образования, стажа и имеющему судимость за экономические преступления. Раз он приступил к учету - пусть продолжает.
Новый закон об ответственности главного бухгалтера
Зачастую руководитель компании требует провести по учету ту или иную первичку сомнительного содержания или наоборот не делать этого в отношении «чистого» первичного документа.
Как поступать бухгалтеру в подобных ситуациях начиная с 2013 года определено п.8 ст.7 Закона:
Нужно выполнить распоряжение руководителя. Причем оно должно быть письменным, ( он единолично несет ответственность), а бухгалтер в этом случае снимет с себя всякую ответственность. Данная норма была в прежнем законе (п. 4 ст. 7) и осталась в новом (п. 8 ст. 7) с добавлением (оба действия – как отражение в учете, так и не отражение – требуют письменного распоряжения руководителя).
В случае самостоятельных действий (или в случае действий на основании устного распоряжения руководителя) всю полноту ответственности будет нести бухгалтер.
Руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета, а главный бухгалтер – за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Одним из составов преступления по ст. 199 УК РФ является уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации путем включения в налоговую декларацию заведомо ложных сведений, совершенное в крупном или особо крупном размере. А так как налоговая база по целому ряду налогов формируется на основании бухгалтерского учета, штраф с виновного должностного лица может составлять до 500 тысяч рублей. Предусмотрено и лишение свободы на срок до 6 лет. ( Это для сведения, что теперь и бухгалтера несут ответственность).
Каковы изменения в части оформления первичных документов?
В этой части новый закон содержит ряд важных положений, которые никак нельзя обойти вниманием. В настоящее время первичный документ принимают к учету, если его форма есть «в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации». Лишь в противном случае форма документа может быть разработана компанией самостоятельно.
В новом законе подобного требования уже нет. По нему получается, что любой документ может быть разработан компанией. Есть его форма в альбомах или нет, не важно. Главное, чтобы документ содержал ряд обязательных реквизитов (ст. 7). Останавливаться на них не будем. Перечень этих реквизитов фактически не изменился. Данные нововведения не коснулись бюджетников. У них все останется по прежнему.
Ложка дегтя - по новому закону руководитель компании обязан утверждать формы ВСЕХ первичных документов. Независимо от того какой используется бланк - унифицированный или нет.
Разработка собственных форм первичных документов – достаточно объемный и кропотливый труд, т. к. документ должен давать возможность полноценной фиксации факта хозяйственной жизни.
Но здесь может возникнуть проблема в отношениях с контрагентами, которые могут иметь собственное представление о том, как должны выглядеть документы, а также в отношениях с налоговыми органами, которым каждый раз придется разъяснять, что применение собственных форм не нанесло ущерба ни достоверности, ни полноте информации в документе.
С учетом вышесказанного полагаем, что огульный отказ от унифицированных форм первичных документов нерационален.
Если подойти к созданию собственных форм документации не с «нуля», а отталкиваться от унифицированных форм, «отсекая все лишнее», то можно исключить множество реквизитов, которые зачастую даже не несут смысловой нагрузки, и только создают риск неполного заполнения документа.
Кроме того, существенно облегчить документооборот может исключение из документов такого реквизита, как место печати, который присутствует во всех унифицированных формах, но, как видим, не является обязательным-( например: акт произвольной формы, товарный чек т. д.)
Но мы еще не привыкли к этой мысли, и нам кажется, что без печати, документ потеряет свою силу, достоверность, что появятся налоговые риски, однако это не так.
Отказ от печати еще связан с одним новшеством: в России бурно развивается законодательство об электронном документообороте.
Мы можем все отрицать, но мы пришли к этому, вы помните, как мы возмущались когда от нас требовали сдачу отчетности на электронных носителях. В прошлом году мы с вами говорили о пилотном проекте по б/листам. А теперь и отчетность сдаем и больничные листы оформляем по новому. И с эти тоже справимся. Там что будем учится, ошибаться и просто работать.
С 1 января 2013 года первичка может быть составлена в электронном виде. Теперь это прямо предусмотрено законом № 000 ФЗ (п. 5 ст. 9). Такой документ должен быть подписан электронной цифровой подписью. Правда, по требованию неких «государственных органов» компания обязана распечатать электронный документ на бумажке.
На основании Федерального закона -ФЗ
(Ред. От 01.07.2011) «Об электронной подписи» (п.2.ст.6) :
информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Информация в электронной форме, подписанная усиленной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов) и каждый документ, входящий в этот пакет считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов (п.4. ст.6 Федерального закона ).
Это перспективное направление должно обеспечить оперативность документооборота и позволит внедрить электронный обмен даже там, где документ должен содержать оттиск печати.
А для этого нам с вами надо разработать новые формы документов без М. П. и утвердить в учетной политике.
Уровень развития науки и практики приводит к тому, что за основу будут приниматься международные стандарты учета. (Это специальные требования к бухгалтерскому учету, включая учетную политику, план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения).
План Минфина на годы по развитию бухгалтерского учета и отчетности в РФ на основе МСФО утвержден приказом Минфина России от 01.01.2001 г. № 000). У нас с вами пока есть время работать по старинке. И привыкать к мысли, что все новое впереди.
ТРЕБОВАНИЯ К ХРАНЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает гл. бухгалтер предприятия.(п.6.6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Приказом Минфина СССР от 01.01.2001 г № 000)
С 30.09.2011 г. – Хранение документации экономического субъекта регламентировано Приказом Минкультуры РФ от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
Эти нормы существенно отличаются от ранее действующих:
Положение об оплате труда и премировании работников – 75 лет (5 лет)
Табель учета рабочего времени - 5 лет (1 год)
Акты, заключения протоколы о несчастных случаях – 75 лет (45 лет)
И многое другое. Поэтому есть смысл переходить на электронный документооборот, архивировать на носитель и сдавать в архив и не платить большие деньги за хранение.
Немножко о таком новшестве как внутренний контроль:
Что это такое?
Действия руководства, направленные на устранение или уменьшение факторов, которые могли бы побудить персонал к совершению нечестных, незаконных или неэтичных поступков
А сейчас поговорим о наших отчетах:
Вы можете посмотреть файлы: финансовая работа + презентация финансовая работа. Касса, подотчетные лица, списание расходов, и многое другое,
- Конец года надо готовиться к принятию сметы на 2013 год.
- Принять учетную политику ( утвердить все формы , план счетов, расчеты и т. д.)
- Отчетность за год (ФСС, ПФ, налоговая отчетность, финансовая отчетность)
- проведем сверку поступлений профвзносов за 2012 год перед составлением финансовой отчетности, чтобы не было расхождений.
