ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ИРКУТСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
(дипломной работы)
Иркутск, 2011
Методические рекомендации составлены в соответствии с требованиями следующих документов:
• Государственного образовательного стандарта среднего
профессионального образования;
• Типового Положения об образовательном учреждении среднего
профессионального образования, утвержденного Правительством РФ от 01.01.2001г. № 000;
• Положения об итоговой государственной аттестации выпускников
образовательных учреждений среднего профессионального образования в РФ, утвержденное Постановлением Госкомвуза России от 01.01.2001 №10;
• Рекомендаций по организации ИГА выпускников образовательных
учреждений СПО (Письмо Минобразования России от 01.01.01 года № ин/12-23)
Введение
Выпускная квалификационная практическая (дипломная) работа (далее по тексту ВКР) - это самостоятельно выполненная студентом исследовательская работа, демонстрирующая способность выпускника оперировать - теоретическими знаниями, анализировать конкретные практические проблемы в деятельности предприятий, организаций и вырабатывать обоснованные и значимые решения.
Подготовка выпускной квалификационной работы предполагает:
- систематизацию и закрепление полученных в колледже знаний;
- расширение и углубление теоретических и практических знаний по выбранному направлению квалификационной работы;
- формирование навыков применения знаний при решении конкретных производственных задач;
- приобретение опыта систематизации результатов исследований, формулирование выводов, конкретных практических предложений с публичной их защитой перед членами Государственной аттестационной комиссии, преподавателями.
Настоящие Методические рекомендации к выполнению ВКР (дипломной) работы разработаны в соответствии с Государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования и предусматривают единые подходы к подготовке работ, обязательные требования к их содержанию и оформлению. Выполнение ВКР требует не только глубоких знаний по специальности, но и владение приемами научного анализа, синтеза информационных технологий.
1. Цель и задачи выпускной квалификационной
(дипломной) работы
Целью ВКР (дипломной работы) является закрепление и углубление теоретических и практических знаний и навыков, полученных при изучении циклов общепрофессиональных дисциплин, специальных дисциплин, а также дисциплин специализации по специальности. В дипломной работе проявляются уровень фундаментальной и специальной подготовки студента, его способность к анализу и обобщению информации, получению навыков по решению актуальных практических задач в области реального производства. С этой целью в дипломной работе требуется показать знание действующих законодательных, нормативных, методических и инструктивных материалов, важнейших литературных источников, а также умение отбирать и использовать необходимую информацию для анализа избранной проблемы. Дипломная работа дает возможность Государственной аттестационной комиссии наиболее объективно оценить уровень подготовки молодого специалиста к предстоящей практической деятельности.
2. Общие требования к выпускной квалификационной (дипломной) работе
Общими требованиями к ВКР (дипломной) работе являются:
· актуальность выбранной темы, ее соответствие задачам
социально-экономического развития региона и страны, высокий научно-теоретический уровень и комплексность исследования - отражение взаимосвязи научно-технических, организационных, социально-экономических факторов;
· четкость построения структуры, логическая
последовательность и убедительность аргументации; полнота и точность формулировок, доказательств, выводов; обоснованность предложений;
· соответствие приводимых данных условиям деятельности
конкретного хозяйствующего субъекта (организации, банка, налогового, финансового органа и т. д.);
· практическая значимость выводов и предложений;
· применение информационных технологий.
3. Этапы подготовки ВКР (дипломной работы)
Написание дипломной работы осуществляется в соответствии с
календарным планом, в котором устанавливаются конкретные сроки выполнения отдельных этапов работы, сроки сдачи готовой работы и ее защиты. Контроль выполнения календарного плана студентами по формированию ВКР осуществляет научный руководитель дипломной работы.
Подготовка ВКР (дипломной работы) состоит из нескольких этапов:
- выбор темы, согласование ее с руководителем и утверждение приказом директора колледжа;
- определение структуры работы и объекта исследования;
- составление библиографии, ознакомление с законодательными актами, нормативными документами и другими источниками, относящимися к теме дипломной работы;
- сбор материала по объекту исследования;
- обработка и анализ полученной информации с применением современных статистических методов и вычислительной техники;
- формулировка выводов и разработка рекомендаций;
- оформление дипломной работы в соответствии с установленными требованиями;
- рецензирование дипломной работы;
- подготовка презентации работы для защиты с использованием программы PowerPoint;
- предзащита и защита дипломной работы перед Государственной аттестационной комиссией.
4. Выбор темы ВКР (дипломной работы)
Тему работы студент выбирает самостоятельно, исходя из своих научных интересов, или с помощью научного руководителя. Студент может изменить формулировку темы в процессе прохождения преддипломной практики, но только после письменного согласования темы с научным руководителем.
Прежде чем окончательно определиться с темой дипломной работы, студент должен ознакомиться со специальной литературой. Это поможет ему убедиться в правильности выбора темы ВКР или отказаться от первоначального намерения.
Перед направлением на преддипломную практику студенту выдается индивидуальное задание, которое подписывается руководителем ВКР и утверждается заместителем директора по учебно-производственной работе колледжа (см. Приложение 1).
Одновременно с выбором темы определяется руководитель дипломной работы из числа преподавательского состава специальных дисциплин, подтвердивший свое согласие на руководство.
Руководитель разрабатывает задания на дипломную работу, контролирует исполнение ее календарного графика, поэтапно проверяет представляемые студентом материалы и при необходимости помогает студенту сформулировать новые задачи, уточняющие и расширяющие круг изучаемых вопросов. На заключительном этапе выполнения работы руководитель проверяет оформление работы в целом и готовит отзыв на выпускную квалификационную работу. В отзыве руководителя на дипломную работу должно быть отмечено: соответствие содержания работы заявленной теме, степень актуальности и новизны, практическая значимость работы, полнота освещения вопросов, степень самостоятельности, проявленная студентом при подготовке работы и изложении вопросов, достоинства и недостатки представленной дипломной работы. При необходимости руководитель помогает с выбором рецензента, который, в свою очередь, готовит рецензию на уже готовую работу. В качестве рецензентов привлекаются специалисты производства, преподаватели других учебных заведений. В рецензии должно быть подтверждено соответствие содержания теме работы, степень актуальности и практической значимости, возможность применения на практике ее положений, выводов, оригинальность и новизна подходов. В рецензии также должна быть дана балльная оценка работы. Рецензия должна иметь оттиск печати, заверяющей подпись рецензента.
После завершения основной работы над ВКР (дипломной работы) выпускник готовит свою работу к печати. Соответствие работы установленным нормам и требованиям проверяет руководитель дипломной работы, после чего дипломная работа считается допущенной или недопущенной к защите.
5. Структура ВКР (дипломной работы)
Дипломная работа должна содержать следующие структурные элементы:
1. Титульный лист;
2. Задание на дипломную работу;
3. Содержание - последовательное изложение названий разделов, глав
и т. д.
4. Введение.
Во введении обосновывается актуальность избранной темы, определяется ее практическое и теоретическое значение, дается краткое описание объекта исследования. Также в этом разделе студент формулирует цели, задачи работы. Цель работы определяет предмет исследования. Задачи конкретизируют цель работы, уточняют круг вопросов, на которые студент отвечает при выполнении своей работы. Кроме того, во введении важно обозначить авторскую позицию по отношению к предмету исследования.
5. Теоретическая часть содержит сводную информацию, собранную при теоретическом изучении избранной темы. Студент должен проявить хорошее знание литературы по избранной тематике, выявить и охарактеризовать различные подходы к решениям задач, обосновать свою собственную точку зрения и привести литературные данные, подкрепляющие ее. Таким образом, студент должен показать свою теоретическую подготовленность, умение обобщать материал и систематизировать данные. Ему следует подробно описать современное состояние изучаемого вопроса.
Период, за который просматривается литература, зависит от избранной темы, но он должен охватывать основные материалы, опубликованные по данному вопросу. При цитировании и для подтверждения высказываемых мыслей обязательны ссылки на источник литературы. Объем данного раздела должен составлять 30% всей дипломной работы.
6. Аналитическая часть. Объект и методы исследования. Выбор объекта и методов студент проводит самостоятельно или по рекомендации научного руководителя. В описании указывается место проведения эксперимента и сбора статистических материалов (коммерческие фирмы, организации, предприятия, магазины и т. д.), объект исследования (товары определенной группы), сбора и обработки статистической информации и т. д. Должен быть обоснован и выбор методик исследования. В необходимых случаях используемые методики должны быть охарактеризованы и подтверждены степенью воспроизводимости и достоверности получаемых результатов. Объем данного раздела должен составлять 30% всей дипломной работы.
7. Практическая часть. Этот раздел является наиболее ответственным этапом выполнения дипломной работы. При проведении исследования студент ведет рабочий дневник, в котором записывает все полученные цифровые и иные экспериментальные данные и условия, при которых проводилась работа. Круг изучаемых явлений должен увязываться с задачами, поставленными во введении, а вся работа должна быть подчинена решению этих задач. В зависимости от поставленной цели и задач дипломная работа может содержать или только глубокие исследования проблемы или включать решение вопросов коммерческого, экономического и правового характера, а также содержать реальные предложения по выявленным проблемам. Впоследствии при анализе полученных данных студент выявляет основные закономерности и характерные особенности изучаемых процессов, сводит основные данные в таблицы, графики, диаграммы. Все обобщения, сделанные студентом во время работы, должны быть четко аргументированы с опорой на литературные данные, подкреплены соответствующими расчетами и ссылками на фактические результаты и по возможности проиллюстрированы. Объем экспериментальной части должен составлять не менее 40% от общего объема работы.
8. Заключение (Выводы). В этом разделе студент кратко формулирует итоговые выводы и свои рекомендации по решению поставленных во введении задач.
9. Список использованных источников включает только те работы, текст которых был использован при написании диплома.
10. Приложения. Здесь приводятся все данные (таблицы, рисунки, фотографии, документы, стандарты и пр.) которые загромождают основной текст и затрудняют его восприятие. Приложения должны быть пронумерованы.
Объем выпускной квалификационной (дипломной) работы должен составлять 40-50 страниц печатного текста (без листов приложения).
6. Оформление ВКР (дипломной работы)
Ко всем видам отчетов об исследовательской работе, в том числе и к дипломным работам, предъявляются единые требования к оформлению текстовой части, таблиц, иллюстраций и списка использованной литературы в соответствии с требованиями нормативных документов.
Дипломная работа должна быть напечатана на листах формата А4, каждый лист помещается в мультифору. Текст располагается на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков не менее 1,8 мм (14кегль). Стиль шрифта - Times New Roman. Текст работы следует писать, соблюдая следующие размеры полей (мм): левого - 20, правого - 10, верхнего - 20, нижнего - 20. Абзацы должны иметь отступ от начала строки, равный 15 мм. Текст каждого нового раздела (главы) работы следует начинать с нового листа.
Заголовки разделов следует печатать посредине строки с прописной буквы без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются, подчеркивать заголовки не следует. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм.
Перечень условных обозначений, символов и специальных терминов составляется и включается в работу лишь в том случае, если их общее число более двадцати и каждое их них повторяется в тексте не менее трех раз. При частом употреблении сложных словосочетаний возможно их сокращение, например: маркетинговые информационные системы - МИС. В этих случаях сокращение с его расшифровкой вносится в перечень сокращений, символов и специальных терминов. При первом употреблении в тексте словосочетание дается полностью, а рядом в скобках пишется сокращение. В дальнейшем словосочетание дается только в сокращенном виде. Все сокращения вносятся в перечень в алфавитном порядке.
Страницы работы нумеруют арабскими цифрами, включая титульный лист, на котором номер не ставится, на последующих страницах номер проставляют в правом углу нижней части листа без точки. Разделы помечают порядковой нумерацией (арабскими цифрами) в пределах всей работы, введение и заключение не нумеруются. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце подраздела точка не ставится, например: "2.3" (третий подраздел второго раздела). Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце пункта точка не ставится, например: "1.1.2" (второй пункт первого подраздела первого раздела), нумерация подпунктов осуществляется аналогично в пределах каждого пункта.
Иллюстрации (кроме таблиц) обозначают словом "Рисунок" и нумеруют в пределах каждого раздела последовательно арабскими цифрами.
Иллюстрации (таблицы, схемы, графики, рисунки), которые расположены на отдельных страницах работы, включают в общую нумерацию страниц.
Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела). Слово "Таблица" помещается в правом углу сверху, а название под словом "Таблица" в центре строки с прописной буквы.
Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например: 3.1 (первая формула третьего раздела).
Ссылки оформляются внизу страницы и нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела.
7. Оформление списка литературы (библиография)
Список литературы (библиография) приводятся автором в конце дипломной работы. Он составляется в алфавитном порядке (на все из них должна быть ссылка по тексту литературного обзора).
Основные правила оформления библиографии
1. Фамилия и инициалы автора. Если авторов не более трех, то перечисляются все. Если авторов четыре, то все четыре автора указываются после названия книги через косую черту (/), точка после которой не ставится, но инициалы каждого автора должны быть впереди его фамилии. Если авторов более четырех - указываются первые три автора, а далее вместо остальных пишется «и др.».
2. Название источников приводится без кавычек. Сокращений не допускается. Если есть подзаголовок, он пишется с большой буквы после основного и отделяется двоеточием. После названия ставится точка и тире. Если в названии обязательно указывать редактора, то его приводят через / Под ред. <инициалы и фамилия редактора> Аналогично указывается в библиографии, если источник переводной / Пер. с англ. <инициалы и фамилия переводчика> Под ред. <инициалы и фамилия редактора>. Отдельные книги, создаваемые коллективом авторов, библиографические могут начинаться с названия, а не с фамилий. В этом случае фамилии авторов указываются после названия через / «инициалы и фамилии авторов».
3. Место издания (город, перед которым ставится точка и тире) пишется с большой буквы полностью, после названия города ставится двоеточие. Допускаются только сокращения М., С-Пб.
4. Название издательства пишется с большой буквы без кавычек. Если в названии издательства входит слово «Издательство», его пишут сокращенно «Изд-во» без кавычек, а само название может быть в кавычках (как в оригинале). После издательства ставится запятая.
5. Год издания. Слово «год» не пишется. После года (числа) ставится точка и тире.
6. Следующий элемент - после тире указывается объем источника (книги) в виде числа с буквой «с» (страниц).
7. При ссылке на статьи и журналы указывается: фамилия и инициалы автора. Название статьи // Название журнала. - Год выпуска. - Номер журнала. - Номера страниц, занимаемые статьей (например,с.)
В конце списка литературы следует указать, на материалах какого предприятия (организации) выполнена работа.
8. Предварительная защита ВКР (дипломной работы)
За 3 недели до защиты дипломной работы проводится предварительная защита.
Перед предварительной защитой студенту необходимо иметь готовую дипломную работу. Предварительная защита проводится в комиссии, состоящей из трех-четырех преподавателей колледжа.
В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломной работы и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с дипломной работой и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности ее защиты в ГАКе.
9. Защита ВКР (дипломной работы)
Защита дипломной работы происходит на заседании Государственной аттестационной комиссии, члены которой задают вопросы и обсуждают качество исполнения дипломной работы.
Задачей ГАКа является определение уровня теоретической подготовки слушателя, его подготовленности к профессиональной деятельности и принятия решения о возможности выдачи слушателю диплома о соответствующей квалификации. Поэтому задачей студента при защите является не пересказ того, как написано в литературе, а что сделано им самим при изучении проблемы.
Студент, получив положительный отзыв о дипломной работе от научного руководителя, рецензию внешнего рецензента и разрешение о допуске к защите, должен подготовить доклад на 7-10 минут, в котором четко и кратко излагаются основные положения дипломной работы. При этом для большей наглядности целесообразно пользоваться электронной презентацией, подготовив ее заблаговременно и согласовав с научным руководителем. Для защиты дипломной работы необходимо подготовить раздаточный материал, содержащий все таблицы, графики, иллюстрации и другую информацию, которая будет озвучена студентом во время доклада.
Количество копий раздаточного материала должно соответствовать количеству членов ГАК.
На всю защиту дипломной работы отводится 10-15 минут.
В докладе следует указать на основные результаты проведенного исследования. Содержание доклада определяется студентом совместно с научным руководителем.
Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.
По окончании доклада студенту задают вопросы председатель, члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к теме дипломной работы, специального курса или другим изучаемым предметам, поэтому перед защитой целесообразно восстановить в памяти весь курс и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломной работы. По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.
После ответов студента на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, в котором излагаются особенности данной работы, отношение студента к своим обязанностям, отмечаются положительные и отрицательные стороны работы, а также оглашается рецензия.
Защита* ВКР (дипломной работы) может быть оценена на отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно.
Оценка результата защиты дипломной работы производится на закрытом заседании ГАКа. При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-практическое значение работы, качество выполнения и оформления работы, оценка руководителя, умение держаться на защите, а также содержательность доклада и ответов на вопросы. Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАКа.
Студент, выполнивший дипломную работу, но получивший при защите неудовлетворительную оценку, имеет право на повторную защиту. На повторную защиту имеет право студент, выполнивший дипломную работу, но не вышедший на защиту. Срок повторной защиты через год.
Дипломная работа после защиты хранится в колледже в течение 5 лет.
Приложение 1
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГ ОБРАЗОВАНИЯ
ИРКУТСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Специальность __________________________________________
УТВЕРЖДАЮ:
Зам. директора по учебно-производственной работе ИрТК____________________
//
«____»__________________ 2011 г.
ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ
студенту группы № __________
________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
Тема работы ________________________________________________________________
___________________________________________________________________ ____
утверждена приказом по колледжу № ___ от «___»_____________ 2011 г.
Срок сдачи студентом законченной работы «___»_____________ 2011 г.
1. Содержание пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов):_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Перечень приложений, схем, плакатов____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Календарный график:
Календарный график
выполнения выпускной квалификационной работы (дипломной работы)
№п. п. | Этапы выполнения выпускной квалификационной работы (дипломной работы) | Руководитель ВКР (дипломной работы) | Срок выполнения | Подпись, дата | |
задание выдал | задание получил | ||||
1. | Выбор и уточнение темы | 13-31 января 2011г. | |||
2. | Представление студентом списка литературы и развернутого плана ВКР. | 05.03.-15.г. | |||
Написание и представление студентами Введения и первой главы дипломной работы. | 15.0г. | ||||
3. | Доработка первой главы с учетом замечаний и представление 2 главы ВКР и фактического материала. | 26.04.-05.05.2011г. | |||
Доработка второй главы и представление остальных разделов дипломной работы | До 20 мая 2011г. | ||||
4. | Предоставление дипломной работы в первом варианте | До 25 мая 2011г. | |||
Проведение предзащиты | С 7 по 9 июня 2011г. | ||||
5. | Предоставление дипломной работы в окончательном варианте | До 10 июня 2011г. | |||
6. | Направление на внешнее рецензирование | С 25 мая по 10 июня 2011г |
Руководитель /___________________/
«___»___________ 20___г.
Задание получил /___________________/
«___»___________ 20___г.
