«Электронный журнал» как средство управления качеством образования
( Муниципальное образовательное учреждение лицей № 67)
, заместитель директора
по учебно-воспитательной работе
Перед системой образования стоит задача достижения нового его качества. Решение этой задачи невозможно без эффективного управления, которое предполагает сосредоточение внимания и сил на основном направлении. В современных условиях в первую очередь это необходимо для совершенствования управления качеством, которое неразрывно связано, в конечном счете, с повышением эффективности всего образовательного процесса.
Качество образования - интегральная характеристика системы образования, отражающая степень соответствия ресурсного обеспечения, образовательного процесса, образовательных результатов нормативным требованиям, социальным и личностным ожиданиям.
Ведущую роль в управлении качеством образования в наше время играет информационно-операционная система образовательного учреждения. Система управления качеством образования может эффективно реализоваться тогда, когда в образовательном учреждении происходит целенаправленное формирование информационной среды.
«Электронная школа» - связующее звено информационной среды, объединяющее в единое целое информационные системы «Мастер 3.0», «1С ХроноГраф Школа 2.5», «Электронный журнал», «1С Образование», предназначенные для
- планирования, организации и управления учебным процессом;
- администрирования деятельности образовательного учреждения;
- наполнения результатами учебной деятельности;
- обеспечения содержания учебного процесса цифровыми образовательными ресурсами.
Во всех кабинетах лицея находятся компьютеры, на которых установлены эти программы. Поэтому педагоги, работающие с группой учащихся, всегда имеют электронный журнал под рукой. Все данные, вводимые учителем в «Электронный журнал», автоматически сохраняются на «рабочем месте» учителя, а после синхронизации попадают на сервер в единую базу данных. Поэтому оценки, введенные на уроке, становятся доступными всем лицам, допущенным к этой информации, в любом кабинете лицея. Доступ к компьютерам для всех категорий пользователей ограничен паролем.
Страница «электронного журнала» не отличается от страницы традиционного журнала. Также учитель выставляет оценки и отмечает пропуски учащихся. Но есть и дополнительные возможности. Очень удобной в работе учителя-предметника является страница, содержащая сводную информацию об оценках. Она содержит следующие колонки:
1. количество последних занятий, на которых учащийся не получал оценок;
2. количество оценок за текущий отчетный период;
3. средний балл по предмету;
4. количество пропусков учащихся.
Эта информация позволяет учителю быстро определить, кого из учащихся необходимо спросить на данном уроке, и помогает выставить итоговую оценку, если у педагога возникает сомнение.
Преимущество электронной версии журнала состоит и в наличии блокнота – своеобразной записной книжки, где учитель фиксирует оценки, которые «не хочет» выставлять на основную страницу журнала, давая возможность ученику исправить ее.
Программа дает возможность классному руководителю на новом уровне общаться с родителями посредством электронной почты. Программа автоматически формирует письмо родителям с информацией об успеваемости и посещаемости ученика за любой период обучения, а также выставляет средний балл по каждому предмету отдельно за период, который может выбрать классный руководитель по своему усмотрению. Текст письма можно изменить по желанию классного руководителя.
Этой информацией может воспользоваться:
- директор или завуч – для подготовки к встрече с родителями или выступлений на родительских собраниях и педагогических советах;
- классные руководители для еженедельного анализа успеваемости и посещаемости учащихся класса;
- родители, которые в данный момент, возможно, находятся в другом городе или стране.
Интересные результаты дает «Электронный журнал» в плане управления образовательным процессом. Одним из основных преимуществ, которыми обладает программа, является удобная и главное несоизмеримо быстрая подготовка любой отчетной документации. Программа способна сформировать различные отчеты, в том числе по успеваемости: по классам, по предметам, по параллелям, по преподавателям. В отчетах формируется не только процент успеваемости и процент качества знаний, но и степень обученности учащихся по методике В. Симонова.
Программа позволяет проследить динамику изменений, связанных с различными показателями учебно-воспитательного процесса. Это очень важно, поскольку изменения, регистрируемые системой, могут быть и не заметны при визуальном анализе.
Таким образом, внедрение программно-аппаратного комплекса «Электронная школа» в управление лицеем позволяет:
1. снизить трудовые затраты на работу с документами;
2. сократить количество времени на принятие управленческих решений;
3. повысить информационную культуру управления.
Все это превращает систему «Электронный журнал» в мощное средство управления качеством образования.
