|
Программа
«Ретроспективная конверсия карточных каталогов
МБУК «Сыктывдинская ЦБС» на гг.
ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ:
Предоставление свободного доступа пользователям к оперативной и максимально полной информации о составе и содержании документов, находящихся в фондах МБУК «Сыктывдинская ЦБС» в режимах удаленного (web-технологии) и локального доступа. Обеспечение сохранности информационных ресурсов.
1. Анализ ситуации, обоснование и описательная часть
проблемы ретроспективной конверсии
карточных каталогов в электронную форму
Термин "ретроспективная конверсия" обозначает процесс переработки карточных каталогов (далее именуется – КК) на ретроспективную часть фонда в машиночитаемый формат. Процесс ретроспективной конверсии направлен на создание или пополнение электронных каталогов и баз данных.
На 01.01.2012 г. фонд МБУК «Сыктывдинская ЦБС» составляет 198080 экз. Фонд отраслевой литературы составляет 38% всего документного фонда МБУК «Сыктывдинская ЦБС».
Электронный каталог (далее именуется – ЭК) на текущие поступления МБУК «Сыктывдинская ЦБС» ведется с октября 2010 года в АБИС ИРБИС.
По содержанию ЭК универсален. С 2010 г. МБУК «Сыктывдинская ЦБС» участвует в республиканской программе создания сводного электронного каталога КБК «Чукöр» и принимает участие в ретроспективной конверсии карточных каталогов. Приоритетным объектом ретроконверсии определен краеведческий фонд, «История. Исторические науки», «Психология», «Философия» и фонд учебной литературы ЦБ. Для выполнения процесса ретроконверсии создана группа специалистовчел.), ответственных за выполнение программы. Это специалисты отдела комплектования и обработки и других отделов центральной библиотеки.
Для реализации программы ретроспективной конверсии карточных каталогов МБУК «Сыктывдинская ЦБС» выбраны следующие способы ретроконверсии:
o автоматизированный (заимствование готовых библиографических записей) из внешних источников, в частности, из базы данных КБК «Чукöр» , сводного каталога библиотек России Центра ЛИБНЕТ
o ручной способ для избирательной переработки документов краеведческой тематики.
Задачи:
В рамках общей цели задачами отделов Центральной библиотеки являются:
o координация взаимодействия между отделами;
o включение в годовые планы работы ОКиО и отдела обслуживания ЦБ раздела «Ретроконверсия» (кадры, функции, объемы работы и сроки ее выполнения; оборудование, материалы);
o обучение специалистов в области машиночитаемой каталогизации;
o выбор и адаптация технологии ретроконверсии;
o внедрение новой технологии;
o пополнение электронного каталога МБУК «Сыктывдинская ЦБС» библиографической информацией на ретроспективные фонды;
o списание дублетной, многоэкземплярной литературы из фондов ЦБ;
o сопровождение всех процессов сотрудниками ОК и О ЦБ.
Ожидаемые результаты (или Что дает ретроковерсия на местном и национальном уровнях):
o предоставление полного, существенно более оперативного и широкого доступа к информации о составе и содержании фондов библиотеки;
o улучшение библиотечного сервиса;
o повышение обращаемости ретроспективного фонда;
o обеспечение сохранности фондов;
o более эффективную работу библиотеки, основанную на предоставлении полной информации о наличии издания на местном уровне;
o создание массива БЗ, которые составят основу для формирования электронных ретроспективных каталогов других библиотек республики, в частности, библиотек-участниц корпорации «Чукöр» и т. д.
Этапы ретроконверсии:
o первый этап выполняют специалисты центральной библиотеки, которые создают наиболее полные базы данных краеведческой литературы и приоритетных разделов книжного фонда;
o второй этап ретроспективной конверсии принимают участие библиотеки-филиалы, основная задача которых создание и дополнение библиографических записей в рабочих базах данных в соответствии с имеющимися фондами.
o третий этап включает полное редактирование и подгрузку БЗ в основной каталог специалистами ОКиО.
Система мероприятий по реализации Программы
№ п/п | Технологические процессы и их последовательность | Координаторы и исполнители | Сроки и объемы реализации меропроприятий |
1 | 2 | 3 | 4 |
I этап - Подготовительный | |||
1. | Определение объекта конверсии: ЦСК | ОКиО | 2012 |
2. | Выявление приоритетов в конверсии (все подряд поступления до 2011 г., наиболее спрашиваемая часть фонда) | ОКиО | 2012 |
3. | Количественная оценка массива карточек, подлежащих конверсии всего и по годам | ОКиО | 2012 |
4. | Выбор методики : заимствование из СКБ РКоми «Чукор», ручной ввод | ОКиО | 2012 |
5. | Разработка формы документирования процесса ретроконверсии | ОКиО | 2012 |
6. | План МЕРОПРИЯТИЙ по ретроспективной конверсии с разбивкой по годам: -Краеведческий фонд ЦБ (2400) - История. Исторические науки. (1880) -Психология. Филисофияа (600) Ожидаемый результат - 15% объема ретроконверсии | ОКиО, ИМЦП Отдел обслуживания ЦБ | 2012 гг. 2015 |
7. | Назначение ответственного, подготовка рабочего места и материалов для конвертирования | ОКиО | 2012 |
8. | Создание рабочих БД: Рабочая - | ОКиО | 2012 |
9. | Обучение специалистов отделов | ОКиО | |
10. | Сверка с ЭК на наличие БЗ | ОКиО, ЦБ | |
II этап – Технология заимствования БЗ на выбранные документы | |||
11. | Поиск записей на отсутствующие в документы в БД СКБ РКоми, БД «Вся Россия» | ОКиО, ЦБ | |
12. | Проверка соответствия БЗ и выбор лучшей записи | ОКиО, ЦБ | 2гг. |
13. | Выгрузка БЗ | ОКиО, ЦБ | 2гг. |
14. | Подгрузка БЗ в АИБС «ИРБИС» | ОКиО, ЦБ | 2гг. |
III этап – Предварительное редактирование | |||
15. | Глобальная корректировка | ОКиО | 2гг. |
16. | Выделение документов, на которые отсутствуют БЗ в БД «Вся Россия», узкими цветными полосками | ОКиО, ЦБ | 2гг. |
16. | Доввод своих данных (инв. №, сиглы хранения, КС, полочного и каталожного шифра, дописывание инвентарных номеров и ключевых слов) | ОКиО | 2гг. |
17. | Совершенствование предлагаемой технологии ретроконверсии | ОКиО | 2гг. |
18. | Сортировка БЗ по алфавиту | ОКиО | 2гг. |
19. | Сверка с УК. | ОКиО | 2гг. |
20. | Печать каталожных карточек при необходимости | ОКиО | 2гг. |
21. | Подгрузка готовых БЗ в ЭК библиотеки | ОКиО | 2гг. |
Организационное, информационное обеспечение реализации программы | |||
22. | Осуществление контроля за ходом выполнения программных мероприятий | ОКиО. | гг. |
23. | Организация и проведение программных мероприятий | Отдел ОЛ и ОК | гг. |
24. | Сопровождение всех процессов ретроконверсии на всех этапах | ОКиО | гг. |
