Котировочная документация (стр. 1 )

к приказу

Санкт-Петербургского

монетного двора

№ _____ от _________2013 г.

КОТИРОВОЧНАЯ

ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению запроса котировок № ЗапК_16_0000135_2013

на выполнение работ по ремонту инженерных сетей Васильевской куртины и дома № 3 литера В (1,2,3 этажи)

г. Санкт-Петербург

2013

Содержание

Инструкция участникам запроса котировок. 5

1. Предмет запроса котировок. 5

2. Максимальная цена договора. 5

3. Источник финансирования. 5

4. Количество котировочных заявок от каждого Участника. 5

5. Расходы на участие в запросе котировок. 5

6. Требования к Участнику запроса котировок. 5

7. Разъяснение котировочной документации. 6

8. Внесение изменений в котировочную документацию.. 6

9. Отказ от проведения запроса котировок. 6

10. Комиссия по размещению заказов. 7

11. Язык котировочной заявки. 7

12. Валюта котировочной заявки. 7

13. Срок действия котировочной заявки. 7

14. Содержание котировочной заявки. 7

15. Подготовка котировочной заявки. 9

16. Оформление и подписание котировочной заявки. 9

17. Подача и прием котировочных заявок. 9

18. Опоздавшие котировочные заявки. 10

19. Изменения в котировочных заявках и их отзыв. 10

20. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок. 10

21. Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок. 11

22. Разъяснение заявок на участие в запросе котировок. 11

23. Предварительное изучение котировочных заявок. 12

24. Изучение правомочности и квалификации Участников. 12

25. Оценка котировочных заявок и определение победителя. 12

26. Признание запроса котировок несостоявшимся. 13

27. Заключение договора по результатам запроса котировок. 13

Приложение Образцы форм и документов. 14

Приложение Анкета участника…………………………………………17

Приложение Проект договора. 18

Приложение Ведомость объемов работ……………………………… .27

Приложение Техническое задание……………………………………..31

Извещение

к участию в запросе котировок № ЗапК_16_0000135_2013 на выполнение работ по ремонту инженерных сетей Васильевской куртины и дома № 3 литера В (1,2,3 этажи)

Санкт-Петербургский монетный двор – филиал » (далее - Заказчик) проводит запрос котировок № ЗапК_16_0000135_2013 на выполнение работ по ремонту инженерных сетей Васильевской куртины и дома № 3 литера В (1,2,3 этажи).

В запросе котировок могут принять участие компании (далее - Участники), соответствующие требованиям, изложенным в котировочной документации.

Котировочная документация представлена на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все поступившие заявки в любое время до даты окончания приема заявок.

Подробная информация о запросе котировок:

1.	Способ размещения заказа:	Запрос котировок
2.	Заказчик запроса котировок, юридический и почтовый адрес:	Санкт-Петербургский монетный двор – филиал » Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 6 Почтовый адрес: г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 6
3.	Контактные лица, телефон, электронный адрес:	тел./ *****@***ru
4.	Предмет запроса котировок:	Выполнение работ по ремонту инженерных сетей, согласно ведомости объемов работ – Приложение к сопроводительной документации.
5.	Срок проведения работ	Начало работ: не позднее 30 августа 2013 г. Окончание работ: 2 месяца с момента подписания договора
6.	Технические требования (характеристики), предъявляемые к товарам, работам/услугам	Работы должны выполняться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также условиями Договора, заключенного по итогам настоящего запроса котировок. Работы должны выполняться в соответствии с технической документацией на выполнение ремонтных работ (Приложение )
7.	Гарантия	Гарантия на выполненные работы составляет 12 месяцев с момента подписания акта выполненных работ.
8.	Классификация товаров, работ/услуг по коду ОКДП:	4560255
9.	Классификация товаров, работ/услуг по коду ОКВЭД	45.33
10.	Место оказания услуг:	г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 3
11.	Срок подписания договора:	В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня подведения итогов запроса котировок
12.	Максимальная цена договора:	3 три миллиона сто две тысячи шестьдесят) рублей 04 копейки, в том числе НДС.
13.	Место, порядок и дата начала и окончания подачи заявок:	Котировочные заявки должны быть доставлены полномочным представителем участника запроса котировок или почтовым отправлением в Санкт-Петербургский монетный двор – филиал » по почтовому адресу указанному выше до «14» августа 2013 г., до 16:00 (время московское). Заявка в форме электронного документа не принимается. Полномочный представитель участника запроса котировок должен иметь доверенность на право предоставления заявки на участие в запросе котировок. Заявки, поступившие с опозданием, не рассматриваются.
14.	Дата вскрытия конвертов с заявками и подведения итогов запроса котировок:	г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 6 Дата: «15» августа 2013 г. Время: 11 часов 00 минут (время московское). Заявки будут рассмотрены и итоги будут подведены не позднее, чем через 14 календарных дней после даты вскрытия конвертов с заявками.

Инструкция участникам запроса котировок

1.  Предмет запроса котировок

1.1. Выполнение работ по ремонту инженерных сетей Васильевской куртины и дома № 3 литера В (1,2,3 этажи).

2.  Максимальная цена договора

2.1.Максимальная цена договора составляет 3 три миллиона сто две тысячи шестьдесят) рублей 04 копейки, в том числе НДС.

3. Источник финансирования

3.1.Источником финансирования являются собственные средства Заказчика.

4. Количество котировочных заявок от каждого Участника

4.1.От каждого Участника запроса котировок допускается только одна котировочная заявка, которая может быть изменена, либо отозвана Участником в любое время до окончания сроков приема заявок на участие в запросе котировок.

4.2. В случае если Участник подает более одной котировочной заявки, все котировочные заявки с его участием отклоняются.

4.3. Никакие изменения не вносятся в котировочные заявки после вскрытия комиссией конвертов с заявками на участие в запросе котировок.

5.Расходы на участие в запросе котировок

5.1.Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей котировочной заявки, а Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов запроса котировок.

6.Требования к Участнику запроса котировок

6.1.Для того чтобы принять участие в запросе котировок, Участник должен удовлетворять требованиям, установленным в пункте 6.2 настоящей котировочной документации.

6.2.Требования к Участникам запроса котировок:

1)  На момент рассмотрения заявки Участник не должен находиться в процессе ликвидации, в отношении него не должна вестись процедура банкротства;

2)  Деятельность Участника не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в запросе котировок;

3)  Участник не должен иметь просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательствам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;

4)  Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа;

5)  Участник должен иметь (при необходимости лицензируемой деятельности) специальные разрешения (лицензии), предусмотренные законодательством РФ, для видов деятельности, осуществляемых в рамках исполнения договоров по заказу;

6.3. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке, несоответствия требованию пункта 6.2. настоящей котировочной документации комиссия вправе отстранить такого Участника от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения.

7.Разъяснение котировочной документации

7.1.При проведении запроса котировок какие-либо переговоры Заказчика или комиссии с Участником запроса котировок не допускаются.

7.2.Любой Участник вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений котировочной документации. В течение 3 (трех) рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме разъяснения положений котировочной документации Участнику, запросившему указанные разъяснения, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до дня окончания подачи заявок на участие в запросе котировок. Разъяснения положений котировочной документации будут опубликованы на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

8.Внесение изменений в котировочную документацию

8.1.В любое время до истечения срока подачи котировочных заявок Заказчик может внести изменения в котировочную документацию.

8.2.С целью предоставления Участникам достаточного времени для подготовки своих котировочных заявок с учетом внесенных изменений, Заказчик, до наступления установленной даты окончательного срока представления котировочных заявок, может продлить этот срок.

8.3.Заказчиком могут быть внесены изменения (дополнения) в настоящую котировочную документацию, при этом, если изменения внесены Заказчиком позднее, чем за пятнадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок, срок подачи заявок на участие в запросе котировок будет продлен так, чтобы со дня информирования Участников о внесенных в документацию изменениях до даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней.

8.4.Внесенные в котировочную документацию изменения (дополнения) будут опубликованы на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

9.Отказ от проведения запроса котировок

9.1. Заказчик вправе отказаться от проведения запроса котировок не позднее даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок.

9.2. Заказчик не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия решения об отказе от проведения запроса котировок публикует данную информацию на официальном сайте http://***** и на официальном сайте » http://*****/.

9.3.В случае если Заказчиком на момент принятия решения об отказе от проведения запроса котировок были получены от Участников заявки на участие в запросе котировок, указанные заявки возвращаются Участникам невскрытыми.

10. Комиссия по размещению заказов

10.1.С целью определения победителя запроса котировок Заказчик создает комиссию по размещению заказов (далее - комиссия) в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, членов комиссии, ответственного секретаря комиссии.

10.2.Комиссия вскрывает, рассматривает, оценивает и сопоставляет котировочные заявки в соответствии с порядком и критериями, предусмотренными настоящей котировочной документацией.

10.3.Комиссия, для решения вопросов возникающих в ходе заседания,  оставляет за собой право привлечения специалистов Санкт-Петербургского монетного двора – филиал » не входящих в состав комиссии.

11.  Язык котировочной заявки

11.1.Подготовленная Участником котировочная заявка, а также вся корреспонденция и документация, которыми обмениваются Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.

12.  Валюта котировочной заявки

12.1.Все суммы денежных средств в котировочной заявке и приложениях к ней должны быть выражены в российских рублях.

13.  Срок действия котировочной заявки

13.1.Котировочные заявки должны быть действительны до момента заключения договора с победителем запроса котировок. Заявки, имеющие меньший срок действия, отклоняются.

14.  Содержание котировочной заявки

14.1.Заявка на участие в запросе котировок должна содержать:

1)  котировочную заявку Участника (Приложение )

2)  сведения и документы, подтверждающие правомочность и квалификацию Участника (пункт 14.2)

3)  заполненная анкета участника запроса котировок (Приложением №2)

4)  сметную документацию

5)  график производства работ

14.2.Сведения и документы, подтверждающие правомочность и квалификацию Участника, должны содержать:

·  нотариально заверенные копии учредительных и регистрационных документов
(устав, учредительный договор) со всеми изменениями;

·  выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную ФНС России, или нотариально заверенную копию такой

выписки, полученную не ранее чем за 3 (три) месяца до даты начала приема котировочных заявок¹;

·  документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника;

·  свидетельства о членстве в СРО, допуски и/или иные разрешающие и квалифицирующие документы на выполнение работ, оказание услуг ² организации-участника

·  копия лицензии ФСБ для проведения работ на режимном объекте¹

·  копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за года с отметкой налоговой инспекции, заверенные подписью и печатью Участника;

·  справку инспекции по налогам и сборам по местонахождению  Участника запроса котировок о состоянии расчетов по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или в государственные внебюджетные фонды, полученную не ранее чем за 3 (три) месяца до даты начала приема котировочных заявок²;

·  Профилирующее направление деятельности ²

·  Наличие судебных исков (законченных или находящихся в производстве), которые имели место по его договорам (контрактам) за последние пять лет²

·  Сведения о привлечении субподрядных организаций по предмету проведения запроса котировок

¹ Нотариально заверенная копия.

² Заверяется печатью организации участника и подписывается руководителем организации, действующем на

основании устава или лицом им уполномоченным, действующем на основании нотариально заверенной

доверенности.

14.3.Ценовое предложение Участника оценивается в российских рублях и не может превышать максимальную цену договора, указанную в разделе 2 настоящей котировочной документации. Ценовое предложение Участника должно быть представлено в котировочной заявке (Приложение ).

14.4. Участник должен представить цену заявки, обеспечивающую весь комплекс работ, связанных с выполнением предмета запроса котировок. Общая стоимость договора включает НДС, транспортные расходы, страхование и все прочие обязательные платежи, связанные с выполнением работ.

14.5.В случае если ценовое предложение Участника превышает максимальную цену договора, соответствующий Участник не допускается к участию в запросе котировок на основании несоответствия его котировочной заявки требованиям, установленным настоящей котировочной документацией.

14.6.В случае неполного представления документов, перечисленных в настоящем разделе, комиссия вправе не допустить Участника к участию в запросе котировок.

14.7.Представление заявки на участие в запросе котировок с отклонением по форме, установленной настоящей котировочной документацией, расценивается комиссией как несоответствие заявки на участие в запросе котировок требованиям, установленным настоящей котировочной документацией.

14.8.Если в документах, входящих в состав котировочной заявки, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.

15.  Подготовка котировочной заявки

15.1.Участник готовит котировочную заявку в соответствии с требованиями настоящей котировочной документации, используя формы документов, содержащиеся в Приложении № 1 к настоящей котировочной документации.

15.2.Все документы, входящие в состав котировочной заявки, должны быть сшиты в единую книгу, которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью руководителя или иного уполномоченного лица организации.

15.3.Все документы, входящие в состав котировочной заявки, должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью руководителя или иного уполномоченного лица организации.

16.  Оформление и подписание котировочной заявки

16.1.  Участник должен подготовить 1 (один) оригинал котировочной заявки. Под котировочной заявкой понимается весь перечень документов, указанных в разделе 14 настоящей котировочной документации.

16.2.  Котировочная заявка подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации.

16.3.  Котировочная заявка должна быть запечатана во внешний конверт, который должен содержать наименование и адрес Заказчика, название запроса котировок, наименование и адрес Участника, а также четкую надпись «Не вскрывать до «11-00» «15» августа 2013 г.».

16.4.  Участник подает заявку на участие в запросе котировок в письменной форме в запечатанном конверте.

16.5.  Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.

16.6.  Если конверт не запечатан или маркирован с нарушением требований, предусмотренных настоящей котировочной документацией, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

17.  Подача и прием котировочных заявок

17.1.Котировочные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 6, не позднее «14» августа 2013 года «16-00» по московскому времени. При этом датой начала срока подачи заявок на участие в запросе котировок является день, следующий за днем публикации извещения о проведении запроса котировок.

17.2.В случае отправления котировочной заявки, в бумажном виде, посредством почтовой связи, Участник запроса котировок самостоятельно несет риск не поступления такой заявки Заказчику в установленный срок.

17.3.Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок, поступивший в срок, регистрируется Заказчиком в журнале регистрации заявок, и ему присваивается порядковый номер в порядке очередности поступления заявки. По требованию Участника, подавшего конверт с заявкой на участие в запросе котировок, Заказчиком выдается расписка в получении конверта с заявкой на участие в запросе котировок с указанием даты и времени его (её) получения.

17.4.Участники запроса котировок и Заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок. Лица, осуществляющие хранение конвертов с котировочными заявками, не вправе допускать повреждения таких конвертов до момента их вскрытия.

18.  Опоздавшие котировочные заявки

18.1.Все котировочные заявки, представленные на рассмотрение после окончания срока установленного в пункте 17.1 настоящей котировочной документации, признаются опоздавшими.

19.  Изменения в котировочных заявках и их отзыв

19.1.Участник может изменить или отозвать котировочную заявку, направив Заказчику официальное письменное «Уведомление об изменении заявки» или «Уведомление об отзыве заявки» в период с момента ее подачи вплоть до окончательного срока подачи котировочных заявок, установленного в пункте 17.1.

19.2.Уведомление об изменении или отзыве заявки должно быть подписано должностным лицом, подписавшим котировочную заявку, заверено печатью Участника, запечатано в конверт, надписанный в соответствии с требованиями пункта 16.4 (за исключением фразы ««Не вскрывать до «11:00» «15» августа 2013 г.» - в случае отзыва заявки), и направлено в адрес Заказчика. На запечатанном конверте должно быть также написано: «Уведомление об изменении/отзыве заявки».

19.3.Если конверт с уведомлением об изменении или отзыве заявки не запечатан или маркирован с нарушением требований, предусмотренных настоящей котировочной документацией, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

19.4.Уведомление об изменении или отзыве заявки регистрируется в журнале регистрации заявок и ему присваивается порядковый номер в порядке очередности поступления заявки.

19.5.Котировочные заявки не могут быть изменены или отозваны в промежутке между датой окончательного срока их подачи и датой истечения срока их действия, указанной Участником в форме котировочной заявки.

19.6.Конверты с уведомлением об изменении заявок вскрываются комиссией одновременно с конвертами с котировочными заявками.

19.7.Конверты с уведомлением об отзыве заявок вскрываются комиссией отдельно по мере их поступления, но не позднее даты вскрытия конвертов с котировочными заявками.

19.8.Отозванные заявки возвращаются Участникам невскрытыми.

20.  Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок

20.1. Комиссия вскрывает все полученные конверты после окончания срока подачи котировочных заявок в час, день и по адресу, указанному ниже:

Время начала процедуры вскрытия конвертов:

11 часов 00 минут «15» августа 2013 г.

Место проведения процедуры вскрытия конвертов:

г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 6

20.2.Во время процедуры вскрытия конвертов с котировочными заявками ни одна заявка не может быть отклонена, за исключением опоздавших, которые не допускаются к участию в запросе котировок и подлежат возвращению Участнику в соответствии с разделом 18 настоящей котировочной документации.

20.3.В случае если на день вскрытия конвертов поступила только одна заявка (только одна заявка признана соответствующей условиям запроса котировок) или не поступило ни одной, то комиссия принимает решение о заключении договора с единственным Участником, подавшим заявку, либо об организации нового запроса котировок.

21.  Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок

21.1. Комиссия рассматривает Участников и их заявки на участие в запросе котировок на соответствие требованиям, установленным в котировочной документации:

-  предварительное изучение котировочных заявок в соответствии с разделом 23 настоящей котировочной документации;

-  изучение правомочности и квалификации Участников в соответствии с разделом 24 настоящей котировочной документации;

-  оценка соответствия предлагаемых услуг условиям Запроса котировок в соответствии с разделом 25 настоящей котировочной документации.

21.2.Оценка соответствия котировочных заявок условиям запроса котировок осуществляется на основании представленных Участниками в составе котировочных заявок документов и иной информации, имеющейся у комиссии.

21.3.Котировочные заявки отклоняются в случаях, если:

- заявка представлена позднее окончательного срока подачи заявок, указанного в извещении;

- заявка подготовлена без учета требований, изложенных в настоящей котировочной документации;

- Участник предоставил недостоверные или неточные сведения;

- цена предложенная участником выше цены указанной Заказчиком запроса котировок;

- в иных случаях предусмотренных котировочной документацией.

Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все заявки в любое время до даты окончания приема заявок.

22.  Разъяснение заявок на участие в запросе котировок

22.1.Во время рассмотрения заявки на участие в запросе котировок комиссия может попросить Участника дать разъяснения положениям своей заявки с тем, чтобы облегчить ее рассмотрение, оценку и сопоставление.

22.2.Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменной форме, при этом не допускается никаких запросов, предложений или разрешений с целью изменения существа котировочной заявки.

22.3.В случае если Участник не предоставит в течение 1 (одного) рабочего дня соответствующие разъяснения, его котировочная заявка может быть отклонена.

23.  Предварительное изучение котировочных заявок

23.1. Комиссия изучает котировочные заявки на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, всех подписей на документах, а также правильности оформления заявки в целом.

23.2Котировочные заявки, содержащие существенные отклонения от требований и условий настоящей котировочной документации, отклоняются Заказчиком.

23.3.Существенными отклонениями от требований и условий настоящей котировочной документации признается такое отклонение, которое прямо или косвенно может повлиять на результат оценки котировочной заявки.

23.4.При расхождении между цифрами и словами предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами.

23.5. Комиссия имеет право не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности, обнаруженные в котировочной заявке, если это не влияет на результат ее оценки.

24.  Изучение правомочности и квалификации Участников

24.1. Комиссия изучает правомочность и квалификацию Участников на предмет соответствия требованиям настоящей котировочной документации на основе представленных Участниками в составе котировочных заявок документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

24.2.Указание недостоверных или неточных сведений в котировочной заявке является основанием для ее отклонения.

24.3.Если Участник признается неправомочным или неквалифицированным в соответствии с требованиями настоящей котировочной документации, его котировочная заявка отклоняется.

25.  Оценка котировочных заявок и определение победителя

25.1.Выбор поставщика осуществляется на основании минимальной предложенной стоимости.

25.2.Комиссия ведет протокол оценки котировочных заявок, который подписывается всеми присутствующими членами комиссии в день подведения итогов запроса котировок.