3. Методические указания по выполнению дипломной работы
Дипломная работа выполняется студентами выпускного курса на этапе подготовки к выпускным государственным испытаниям. Написание и защита дипломной работы перед государственной аттестационной комиссией характеризуют высокий уровень теоретической и практической подготовки будущего специалиста, подтверждают его способности грамотно формулировать, квалифицированно решать теоретические и практические задачи по вопросам будущей специальности.
Подготовка дипломной работы имеет своей основной целью систематизацию и углубление теоретических познаний, полученных в институте, и практических навыков по специальности, а также умение применять их при решении конкретных задач.
В процессе сбора и обработки практического материала, необходимого для написания одной из глав дипломной работы, студент-выпускник приобретает навыки самостоятельной работы, изучает первичные документы и отчетные формы по избранной тематике.
В процессе написания дипломной работы студент должен проявить высокий уровень общеобразовательной и специальной подготовки будущего специалиста, способность применять теоретические знания для успешного решения вопросов, выдвигаемых практикой, проводить научные исследования, умело подбирать и обрабатывать соответствующий практический материал, хорошо знать законодательно-правовые акты РФ по теме дипломной работы, изучив соответствующие законы, указы, положения, постановления правительства РФ, приказы соответствующих Министерств Российской Федерации и другие нормативные документы, умело и грамотно использовать литературные источники.
Выбор темы, составление плана дипломной работы и подбор литературы
Подготовка дипломной работы состоит из следующих этапов:
- выбор темы дипломной работы;
- составление плана дипломной работы, согласование его с научным руководителем;
- подбор нормативных, документов и специальной литературы по выбранной теме дипломной работы;
- представление первого варианта работы научному руководителю;
- представление завершенной дипломной работы с отзывом научного руководителя для получения допуска к защите.
Выбор темы осуществляется студентом-выпускником самостоятельно. В случае затруднений в этом вопросе он может получить консультацию любого преподавателя кафедры. После того, как студент определился с темой дипломной работы, он пишет заявление на имя заведующего кафедрой с просьбой разрешить проведение исследования по выбранной теме. В заявлении студент может также указать, под научным руководством кого из преподавателей кафедры он хотел бы выполнять дипломную работу.
После того, как кафедрой утвержден научный руководитель, студент согласовывает с ним тему дипломной работы, при необходимости корректирует или редактирует ее. В этом случае студентом подается новое заявление с уточненным вариантом названия темы дипломной работы. На основании поданных заявлений деканатом готовится приказ, в котором окончательно закрепляются за студентами темы дипломной работы и научные руководители. Приказ подписывается ректором Гуманитарно-экономического и информационно-технологического института, и в дальнейшем изменения в него могут вноситься только по достаточно мотивированным основаниям и только новым приказом ректора.
Сроки выполнения перечисленных выше этапов работы над подготовкой дипломной работы устанавливаются деканатом в приказе на основании представления кафедры. Примерный календарный план подготовки дипломной работы приведен в приложении 2.
На заседаниях кафедры регулярно выносится вопрос о ходе написания дипломных работ, при этом заслушиваются отчеты научных руководителей. Если поступает сигнал о грубом нарушении студентом сроков, определенных календарным планом выполнения дипломной работы научным руководителем, то такой студент приглашается на заседание кафедры, где решается вопрос о корректировке сроков написания работы (в случае уважительной причины: болезни и т. д.) и контрольном заслушивании на следующем заседании кафедры вопроса об их выполнении, или кафедрой выносится решение о невозможности написания данным студентом дипломной работы, и кафедра выходит с ходатайством перед ректоратом об отчислении данного студента из института.
Правильный выбор темы дипломной работы имеет важное значение. Помощь студентам на этом этапе работы призвана оказать примерная тематика дипломных работ, разрабатываемая кафедрой.
Тема дипломной работы должна быть актуальной и решать конкретные задачи, стоящие перед структурами предприятий (организаций) России.
В соответствии с утвержденной на кафедре тематикой и возможными заявками предприятий (организаций), студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы. При выборе темы дипломной работы студент должен учитывать интересы предприятия, по материалам которого выполняется дипломная работа, а также возможности сбора материала по месту прохождения преддипломной практики.
Дипломная работа, выполняемая по заявке предприятия, должна быть использована в практике работы предприятия (должна быть представлена справка о принятии к внедрению или использованию результатов дипломной работы). Такая форма выполнения дипломной работы создает благоприятные условия для сбора исходного материала, повышает практическую значимость проводимого выпускником исследования.
Тема дипломной работы может быть определена не на последнем 5/6 курсе перед преддипломной практикой, а на 4/5 курсах (при изучении специальных дисциплин и написании по ним курсовых работ). Это позволит постепенно изучать специальную литературу, нормативные акты, знакомиться с опытом практического применения хозяйственного законодательства, собрать необходимый материал для проведения исследования.
Выбор тем курсовых работ по специальным дисциплинам целесообразно осуществлять также с таким расчетом, чтобы их содержание в наибольшей мере соответствовало теме или направленности выполняемой дипломной работы. К моменту написания дипломной работы студент уже будет располагать определенным материалом для ее выполнения.
Совместно с научным руководителем студент разрабатывает план дипломной работы, который в процессе прохождения преддипломной практики может быть изменен или уточнен в зависимости от места и условий прохождения практики, специфики исследуемого объекта, наличия условий для сбора необходимой информации и т. д.
Для успешного выполнения дипломной работы студенту необходимо выполнить ряд условий, состоящих в следующем:
1. На основании глубокого изучения законодательных и нормативных актов, постановлений правительства, приказов, соответствующих писем Министерств, нормативно-справочных и инструктивных материалов, а также литературных источников сформулировать актуальность выбранной темы, конкретно определить структуру дипломной работы, подобрать литературу в соответствии с планом дипломной работы.
2. Изучить и проанализировать опыт работы зарубежных стран.
В процессе работы над текстом по главам дипломной работы данные литературных источников следует согласовывать с практическими материалами предприятия (организации), собранными по теме дипломной работы во время прохождения преддипломной практики.
Студент должен самостоятельно подбирать литературу сразу же после выбора темы дипломной работы. Следует просмотреть литературу не только строго по теме дипломной работы, но по темам, сопряженным с ней. При этом надо подбирать литературу, освещающую как теорию, так и практику по выбранному направлению. Предпочтение следует отдавать изданиям и статьям последних лет, так как в них отражена теория и практика, наиболее четко отражающая последние законодательные и нормативные акты хозяйственного законодательства РФ.
Список литературы должен быть составлен в соответствии с требованиями ГОСТа и согласован с научным руководителем дипломной работы.
Структура, содержание и оформление дипломной работы
Дипломная работа должна состоять из введения, трех (или более трех) глав и заключения. Каждая глава, в свою очередь, делится на несколько параграфов.
Во введении следует раскрыть значение выбранной темы, обосновать ее актуальность, перспективность и целесообразность разработки. В конце вводной части могут быть определены границы исследования, даны основные характеристики объекта и предмета исследования.
Первая глава должка носить теоретический, методологический характер. В ней может быть освещена история исследуемого вопроса, рассмотрена законодательная и нормативная база. В связи со сложными процессами, происходящими в России в условиях перехода к рыночной экономике, можно также отразить проблемы, существующие в экономике России в настоящее время, и перспективы ее развития. При изложении спорных вопросов следует приводить мнения различных авторов с комментариями к ним автора дипломной работы. Если мнение того или иного автора рассматривается критически, то высказывание следует приводить полностью без сокращений. При наличии различных подходов к решению проблемы, содержащихся в нормативных документах или работах отдельных авторов, следует по ним давать их критическое разъяснение. После критического рассмотрения теории вопроса дипломник высказывает свое мнение по спорному вопросу и обосновывает его, или соглашается с одной из высказанных ранее точек зрения, выдвигая при этом в ее пользу собственные аргументы.
Вторая глава может быть посвящена изложению практики аналитической деятельности на конкретном примере. Для этого могут использоваться статистические и расчетно-цифровые данные.
Если дипломная работа посвящена теоретико-практическим вопросам, то больший упор делается на освещение фактического процесса формирования и принципов построения национальной системы, ее методических основ, существующей практики построения.
К изложению вопросов темы дипломной работы студент должен подходить творчески. В работе не рекомендуется пересказывать содержании учебников, учебных пособий, другой специальной литературы, инструкций. Недопустимо заимствование текста из литературных источников без ссыпки на автора или источник.
В третьей главе на базе исследования, проведенного в первых двух главах, разрабатываются методические и организационные предложения по оптимизации хозяйственно-финансовой деятельности исследуемого предприятия (организации), предлагаются мероприятия, направленные на совершенствование деятельности предприятия (организации). Предлагаемые решения должны базироваться на конкретном фактическом материале, на конкретных примерах, сопровождаться применением аналитических таблиц, расчетов, графиков, диаграмм. Особое внимание следует уделить освещению причин и факторов, повлиявших на процесс разработки предложений автора дипломной работы.
Выводы по дипломной работе, как правило, представляют собой краткое содержание основных этапов исследования и важнейшие практические предложения, содержащиеся в дипломной работе.
Дипломная работа, в которой обозначен только пересказ учебников, учебных пособий, законов, инструкций, не допускается к защите и возвращается студенту на доработку.
Особое внимание в дипломной работе следует уделить иллюстрациям, графикам, диаграммам и приложениям к дипломной работе. Их количество и качество свидетельствует, во-первых, о глубине изученности студентом теоретического и практического материала по выбранной теме, во-вторых, показывает тщательность подбора материалов, в-третьих, что самое важное, они являются подтверждением обоснованности выводов и предложений.
За содержание дипломной работы, правильность данных отвечает студент-автор дипломной работы.
Дипломная работа должна отвечать определенным требованиям не только по содержанию, но и по оформлению. Она должна быть грамотно и аккуратно оформленной, сброшюрованной в твердой обложке. Дипломная работа выполняется на компьютере. Работы в письменном виде не принимаются. Дипломная работа печатается на стандартных листах белой бумаги формата А4.
Не допускается сокращение слов и наименований названий документов. Не рекомендуется перенасыщение текста специальными терминами, затрудняющими чтение.
Объем дипломной работы должен быть в пределахстраниц. Распределение текста по разделам может быть следующим:
- введение - 3-4 страницы,
- первая глава - 15-20,
- вторая глава - 25-30,
- третья глава - 25-30,
- заключение - 4-6 страниц,
- список использованной литературы - 2-3 страницы.
При написании текста поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля - 25 мм, правого - не менее 15 мм, верхнего - 20 мм, нижнего - 20 мм, шрифт -14 через 1,5 интервала (на компьютере).
Текст глав дипломной работы должен разделяться на параграфы. Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. После номера главы ставится точка. Слова «Введение» и «Заключение» не нумеруются как главы. Параграфы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер параграфа должен состоять из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа также следует ставить точку, например, «2.1.» (первый параграф второй главы). Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка. Заголовки глав, а также слова «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» следует располагать по середине строки без точки в конце и писать (печатать) прописными буквами. Заголовки параграфов пишутся строчными буквами (кроме первой прописной).
Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не следует. Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам, расстояние между заголовком и последней строчкой предыдущего текста (для тех случаев, когда конец одного и начало другого параграфа размещаются на одной странице) - четырем межстрочным интервалам. Каждую главу следует начинать с нового листа (страницы), а параграфы продолжать, отступив от предыдущего текста 20 мм.
Нумерация страниц текста должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, второй — содержание, но на них номера не указываются. На последующих страницах номер проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки. Если работа содержит рисунки и таблицы, которые расположены на отдельных страницах, их необходимо включить в общую нумерацию. Список литературы также включается в общую нумерацию.
Все иллюстрации (фотографии, схемы, рисунки) обозначаются словом «Рисунок». Рисунки следует помещать в работе так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы или с поворотом работы по часовой стрелке. Каждый рисунок должен иметь подстрочный текст и поясняющие данные. Название дается под рисунком в одну строку с номером.
Цифровой материал, помещенный в работе, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы должны нумероваться в пределах всей работы арабскими цифрами. Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок помещается под словом. «Таблица» над соответствующей таблицей и начинается с прописной буквы. Подчеркивать заголовки не следует. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, - если они самостоятельные. Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте.
Пояснение символов, числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах всей работы арабскими цифрами. Номер формулы следует заключать в круглые скобки и помещать на правом поле, на уровне нижней строки формулы, к которой он относится.
Объектом ссылки является источник (или его часть), использованный при выполнении исследования. Ссылки на используемые источники приводятся в квадратных скобках (или косых, если текст печатается) после упоминания о них или в конце цитаты. В необходимых случаях (обычно после указания конкретных цифровых данных или цитат) после номера источника в ссылке указываются страницы, на которых помещается цитируемый материал.
В конце работы (перед приложениями) приводится список литературы, который составляется в следующем порядке:
- законы РФ;
- постановления Правительства РФ;
- указы Президента РФ;
- письма, инструкции, распоряжения министерств и ведомств;
- монографии;
- научные разработки по теме;
- учебные издания;
- статьи из периодических изданий;
- справочные издания;
- библиография по теме.
Литературные источники должны быть расположены в алфавитном порядке по фамилии авторов и годам издания, нормативные и другие материалы - в хронологическом порядке.
Сведения о книгах (монографии, учебники, брошюры, обзорная информация и т. п.) должны включать фамилии и инициалы авторов, название книги, место издания, издательство, год издания, Книги одного и двух авторов указываются под их фамилиями. Книги трех авторов указываются под фамилией одного автора, указанного в издании первым, с добавлением слов «и др.». Допускается указывать книги трех авторов под фамилиями всех авторов. Книги четырех и более авторов указываются под заглавием. При этом указывается название книги, после разделительной черты приводятся фамилии и инициалы первых трех авторов, место издания, издательство, объем в страницах.
Сведения о статье из периодической печати (журнала сборника, газеты и т. п.) включают фамилию и инициалы автора, заглавие статьи (без кавычек), наименование издания (без кавычек), наименование серии (в кавычках), год выпуска, номер издания, страницы, на которых помещена статья. Пример оформления списка использованной литературы приведен в приложении 3.
В конце дипломной работы размещаются приложения в виде форм первичных и сводных документов, расчетов, таблиц и т. д. На каждом из них в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и проставляется порядковый номер без написания «№». Например: Приложение 1. Нумеруются приложения в той последовательности, в которой на них дается ссылка в дипломной работе.
Используемые в дипломной работе документы и другие материалы должны быть правильно оформлены и достоверны. Вместо подписей на документах указываются фамилии должностных лиц, распечатки с компьютера помещаются в качестве приложений и складываются по формату листов дипломной работы. При ссылке в тексте на приложения, приведенные в конце дипломной работы, указывается их номер.
Работа должна иметь титульный лист. Титульный лист выполняется черным фломастером (или тушью) или печатается на компьютере. Образец титульного листа приводится в приложении 4.
На титульном листе должны быть подписи научного руководителя, консультанта, заведующего кафедрой и автора дипломной работы. Заведующий кафедрой осуществляет допуск работы к защите после ее представления в деканат с положительным отзывом научного руководителя.
Рецензирование и защита дипломной работы
После ознакомления и одобрения дипломной работы руководитель дает письменный отзыв о ее содержании, подписывает на титульном листе и направляет работу на внешнюю рецензию. На основании представленной дипломной работы, отзыва научного руководителя и внешней рецензии заведующий кафедрой решает вопрос о допуске ее к защите, подписывая титульный лист работы. В установленные приказом ректора ГЭИТИ сроки студент представляет в деканат надлежащим образом оформленную и допущенную зав. кафедрой к защите дипломную работу, отзыв научного руководителя и внешнюю рецензию.
Рецензентами могут быть высококвалифицированные специалисты, работающие на предприятиях (организациях), специалисты научно-исследовательских институтов, преподаватели соответствующих кафедр профильных вузов.
Рецензент после прочтения дипломной работы составляет рецензию в письменном виде или отпечатанной на компьютере по установленной форме. Подпись рецензента заверяется печатью учреждения, где он работает. После рецензирования дипломной работы никакая правка в ней не допускается. Студент должен ознакомиться с содержанием рецензии до заседания государственной аттестационной комиссии.
Студент должен тщательно готовиться к публичной защите дипломной работы перед ГАК составить тезисы доклада, подготовить иллюстративные материалы, таблицы, схемы, диаграммы.
Защита дипломной работы проводится на открытом заседании государственной комиссии согласно положению о ГАК.
На заседание государственной аттестационной комиссии представляются приказ о закреплении темы и научного руководителя, дипломная работа, письменный отзыв научного руководителя, письменное заключение рецензента, личная карточка студента с выпиской из учебного плана и полученными оценками.
Перед защитой ответственный секретарь ГАК передает председателю все перечисленные документы.
Для защиты работы дипломнику предоставляется слово для доклада в объеме 7-10 минут. В течение этого времени дипломник должен кратко обосновать актуальность темы, раскрыть цель и основное содержание работы. Особое внимание студент должен уделить предложенным в работе рекомендациям, направленным на совершенствование деятельности предприятия (организации). Желательно, чтобы основное содержание своей работы дипломник излагал свободно, не читая письменного текста. В процессе выступления можно корректно использовать наглядные пособия, раздаточный материал для членов ГАК и ее председателя. Они призваны помочь усилить доказательность выводов и предложений студента, облегчить его выступление.
После доклада оглашается рецензия на дипломную работу и студенту предоставляется слово для ответа на замечания рецензента, соглашаясь с ними или давая обоснованные возражения. Затем члены ГАК и присутствующие на защите представители задают студенту вопросы, имеющие непосредственное отношение к теме дипломной работы.
Могут быть также заданы вопросы, касающиеся других аспектов по предмету или объекту исследования.
Ответы студента на вопросы членов ГАК должны быть краткими и касаться только существа дела. В ответах и выводах следует оперировать фактами и практическими данными, полученными в результате выполнения дипломной работы.
По окончании публичной защиты проводится закрытое совещание членов ГАК, где обсуждаются результаты защиты и определяется общая оценка зашиты каждой из представленных дипломных работ студентов по четырех балльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»), которая оглашается после закрытого обсуждения ГАК. Государственная аттестационная комиссия принимает также решения о выдаче диплома с отличием, рекомендации выпускника в аспирантуру, рекомендации опубликовать основные выводы или положения дипломной работы, рекомендации предприятию (организациям) или другим структурам об использовании (внедрении) результатов исследования конкретной дипломной работы с указанием масштабности внедрения.
Для студентов, не защитивших дипломную работу в установленные сроки
по уважительной причине, подтвержденной документально, председателем ГАК может быть назначена специальная защита, но только в дни заседания комиссии.
