Оглавление (стр. 1 )

Оглавление

1. Контактная информация. 2

2. Введение. 3

3.График проведения выставки. 4

4. Условия участия в VIII Международной туристской выставке «ИНТУРМАРКЕТ-2013». 5

5. СВОДНАЯ ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И ОБОРУДОВАНИЕ.. 6

6. ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ... 7

7. ЗАЯВКА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ: ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ, ПОСТОЯННЫХ ПРОПУСКОВ, ПРОПУСКОВ НА МАШИНУ, ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА.. 9

8. ЗАЯВКА НА АРЕНДУ ЗАЛОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И СЕМИНАРОВ.. 10

9. Строительство стенда. 11

10. Перечень документов необходимых для получения разрешения на производство монтажных и художественно-оформительских работ в МВЦ «Крокус Экспо». 15

11. Ввоз оборудования и получения пропусков на монтаж/демонтаж. (для самостоятельных застройщиков). 17

12. Ввоз оборудования и получения пропусков на монтаж/демонтаж. (для участников). 18

13. Подключение коммуникаций к стенду. 20

14. Заказ подвеса конструкций внутри павильона в МВЦ «Крокус Экспо». 21

15. Доставка грузов для иностранных компаний. 21

16. Уборка. 22

17. Охрана. 22

Приложение . Правила противопожарной безопасности. 23

Приложение . Правила выполнения электротехнических работ. 26

Приложение№3. Стандартное оборудование для стендов. 27

Приложение . Заявка на текстовые и графические работы. 31

Приложение . Заявка на дополнительное оборудование 6А. 32

Приложение . Заявка на дополнительное оборудование 6В. 33

Приложение . Заявка на дополнительное оборудование 6С. 34

Приложение . Заявка на подключение коммуникационных услуг 6D. 35

Приложение . Бланк заказа на подвеску конструкций внутри павильона. 36

Приложение . Карточка сведений о застройщике. 37

Приложение . Стандартная комплектация стендов. 38

Приложение . Комплектация стендов Стандарт

Приложение . Цвета коврового покрытия. 43

Приложение . Шкала цветов пленки ORACAL 641 серия. 44

Назад к оглавлению

1.  Контактная информация.

Сайт Выставки www. expotour. org

«ЭКСПОТУР»

г. Москва, ул. Мясницкая,

д. 47, офис 442.

/73,

www. expotour. org

Директор выставки Ольга Хоточкина , *****@***org, *****@***ru Директор по продажам Вера Казанцева , *****@***ru Менеджер Выставки Виктория Смирнова , *****@***ru Менеджер Выставки Ирина Смолькова , *****@***ru Менеджер Выставки Марина Толкачева , *****@***ru

Координатор Выставки Лариса Казакова , *****@***ru Технический менеджер Михаил Орлов / 62, *****@***ru Менеджер по рекламе и работе с бартерными СМИ Кристина Васильева , *****@***ru Руководитель PR отдела Евгения Воробьева , *****@***ru

Назад к оглавлению

2. Введение

 

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТУРИСТСКАЯ ВЫСТАВКА

ИНТУРМАРКЕТ (ITM) – 2013

Уважаемые участники Выставки!

Организатор Выставки - Компания приветствует Вас в качестве участника нашей выставки. Мы будем рады помочь Вам в подготовке к выставке и ответим на любые возникшие у Вас вопросы.

VIII-я Международная Туристская Выставка «Интурмаркет (ITM) 2013»

16 – 19 марта 2013 г.

МВЦ «Крокус Экспо». Павильон №1. Залы № 2,3,4.

Назад к оглавлению

3.График проведения выставки

 

Монтаж Выставки/ Расписание работы Выставки/ Демонтаж Выставки

Вторник 12 марта	8:00 – 20:00	Павильон №1 Залы № 2 - 4 Монтаж стендов (необорудованная площадь)*
Среда 13 марта	8:00 – 20:00	Павильон №1 Залы № 2 - 4 Монтаж стендов (необорудованная площадь)*
Четверг 14 марта	8:00 – 20:00	Павильон №1 Залы № 2 – 4 Монтаж стендов (необорудованная площадь)*
Пятница 15 марта	8:00 – 20:00	Павильон №1 Залы № 2 - 4 Монтаж стендов (необорудованная и оборудованная площадь)* и заезд участников
Суббота 16 марта	10:00 – 18:00 12:00	Вход по монтажным пропускам запрещен. Работа выставки Официальное открытие выставки
Воскресенье 17 марта	10:00 – 18:00	Работа выставки
Понедельник 18 марта	10:00 – 18:00	Работа выставки
Вторник 19 марта	10:00 – 16:00 16:00 16:00 – 20:00	Работа выставки Закрытие выставки Выезд участников /Демонтаж стендов в залах
Среда 20 марта	8:00 – 20:00 20:00	Павильон №1, Залы № 2 – 4 Демонтаж Все залы – Должны быть освобождены**

* С ценами на дополнительные часы для монтажа/демонтажа Вашего стенда вы можете ознакомиться далее, заявка на сервисные услуги, форма 6D, приложение №4.

** После окончания демонтажа письмо на ввоз/вывоз оборудования необходимо подписать у администратора зала. В случае, если экспонент/строитель оставляет после демонтажа стенд/части стенда, с компании-участника взимается штраф из расчета 200€/кв. м. площади стенда.

Обращаем Ваше внимание: Мощность звукового сопровождения во время выставки не должна превышать 60 дБ на расстоянии 3-х метров от стенда.

Назад к оглавлению

 

4. Условия участия в VII Международной Туристской Выставке «Интурмаркет (ITM) 2013»

Регистрационный взнос:

350 EURO* (размещение в официальном каталоге выставки, обеспечение официальным каталогом выставки, пропусками и пригласительными билетами, предоставление схемы размещения стенда, подключение (при заказе оборудованной площади) и использование электроэнергии при нагрузке до 10 кВт (если суммарная мощность Ваших электроприборов превышает 10 кВт – см. форму 6С), бесплатный трансфер на автобусах на выставку и с выставки от станции метро «Тушинская»)

Стоимость оборудованной выставочной площади за 1мEURO*

Стоимость необорудованной выставочной площади за 1мEURO*

*НДС оплачивается сверх указанной стоимости по ставкам, действующим на момент платежа.

Дополнительная оплата

за угловой стенд (две стороны открыты): + 10%, за стенд "полуостров" (три стороны открыты): + 15%, за стенд "остров" (четыре стороны открыты): + 20% за строительство 2-го этажа: 50 EURO* (за 1м2)

* Цены указаны без НДС

Оплата производится в рублях по курсу 1 EURO* = 43,00 рубля.

Если официальный обменный курс евро, установленный Банком России на день

осуществления платежа, больше 43,00 рублей, то 1 EURO эквивалентен 1-му EURO

по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

Назад к оглавлению

5. СВОДНАЯ ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И ОБОРУДОВАНИЕ

С

 

Просьба переслать данную форму в дирекцию выставки для выставления счетов.

№ заявки	Название	Description	Сумма / amount
Заявка 2А, стр. 10	Рекламные услуги	Advertising services
Реклама в каталоге выставки	Advertising in the exhibition catalogue
Реклама в путеводителе выставки	Advertising in the exhibition guide
Распространение рекламной листовки вместе с бейджем посетителя	Distribution of promotional leaflets with visitor badges
Реклама на пакете выставки	Advertising logos on bags
Наружная рекламы в павильоне и на территории выставочного комплекса	Outdoor advertising in the pavilion and on the territory of the Fairgrounds
	СПОНСОРСКИЕ ПАКЕТЫ	SPONSORSHIP PACKAGES
Заявка 3, стр. 11	СЕРВИСНЫЕ УСЛУГИ	Services
Пропуска для экспонентов	Badges for exhibitors
Парковочные пропуска на автомобили	Parking permits for cars
Временный персонал (переводчики, стендисты, промоутеры и т. д)	Temporary staff (translators, stand assistants, promoters, etc.)
Информационные объявления	Information announcement
Уборка стенда	Daily cleaning
Заявка 3К, стр. 12	Помещения для отдельных мероприятий	Facilities for individual events
Помещения для мероприятий	Facilities for events
Оборудование для мероприятий	Equipment for events
Заявка 5, стр. 30	Текстовые и графические работы, художественное оформление стенда	Text and graphics, design and decorating of the stand
Заявка 6А, стр. 31	Дополнительное техническое оборудование	Additional technical equipment
Мебель и оборудование для стенда	Furniture and equipment for the stand
Оборудование для экспозиционной площади	Equipment for the exhibition area
Заявка 6В, стр. 32	Дополнительные основные элементы конструкции	Additional key elements of design
Кухонное оборудование	Kitchenware
Декоративные элементы	Decorative elements
Заявка 6С, стр. 33	Дополнительные технические услуги	Additional technical services
Электропитание	Power supply
Сантехнические устройства и работы	Plumbing equipment and work
Сжатый воздух	Compressed air
Электрооборудование	Electric equipment
Заявка 6D, стр. 34	Коммуникационные и прочие услуги	Communication and other services
Подвеска конструкций к потолку павильона	Pendant designs on the ceiling of the pavilion
Продление монтажа	Prolonged assembling
Предоставление услуг и оборудования связи	Provision of equipment and telecom services
Аренда аудио-, видео-, проекционной техники	Rental of audio, video and projection equipment
Оборудование для организации питания	Equipment for catering
Организация питания	Catering
	Итого заказано услуг на сумму (без НДС 18 %):	Total order amount (without VAT 18%):

Данная заявка является сводной таблицей всех произведенных Вами заказов.