Рабочая программа дисциплины

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

ЕН. В.03	Делопроизводство
(индекс)	(наименование)
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ(И)
080102.65	Мировая экономика
(шифр)	(наименование)
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ(И)	Внешнеэкономическая деятельность
(шифр)	(наименование)
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ		Управления и информационных технологий
КАФЕДРА		«Информационные технологии»
	(код)	(наименование)

ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ	ОЧНАЯ ФОРМА	ЗАОЧНАЯ ФОРМА	ЗАОЧНАЯ СОКР.
Всего часов на усвоение учебного материала (по ГОС / по Учебному плану)	90
Часов аудиторных занятий всего	34
Часов лекций с разбивкой по семестрам	6 - 16
Часов практических занятий с разбивкой по семестрам	6 - 18
Часов самостоятельной работы	56
Число контрольных работ с разбивкой по семестрам	0
Число курсовых работ с разбивкой по семестрам	0
Число зачетов с разбивкой по семестрам	6- 1
Число экзаменов с разбивкой по семестрам	0
Число кредитов	3
Число модулей	2

Автор рабочей программы

(подпись) (Ф. И.О.)

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА СОСТАВЛЕНА НА ОСНОВАНИИ:

1.  Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 17.03.2000г

(дата утверждения)

2.  Типовой программы

(дата утверждения)

3.  Учебного плана 1.07.2010

(дата утверждения)

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ОБСУЖДАЛАСЬ И СОГЛАСОВАНА

КАФЕДРОЙ:

«Информационные технологии»

(наименование) (подпись зав. каф) (Ф. И.О.)

Протокол заседания кафедры № 1 от 30.08.2010

УМС по экономике и управлению

(наименование) (подпись председателя УМС) (Ф. И.О.)

Протокол УМС № 1 от 31.08.2010г.

2  ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ

Цели:

1)  формирование у студентов информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых в профессиональной деятельности;

2)  формирование навыков составления и оформления документов, организации документооборота современного предприятия, контроля исполнения управленческих решений и обеспечения сохранности документированной информации.

Задачи:

1)  изучение основ делопроизводства;

2)  формирование навыков составления ОРД по основным направлениям работы управленческих служб;

3)  формирование навыков ведения деловой переписки;

4)  освоение современных способов пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.

3  ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ УСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

В процессе изучения дисциплины студенты должны:

Иметь представление об организации движения документов на предприятии, об использовании автоматизированных систем работы с документами.

Знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные технологии создания документов, технологии компьютерной обработки документов.

Уметь оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, использовать современные информационные технологии;

Овладеть компетенциями в области правил деловой переписки.

4  АУДИТОРНАЯ РАБОТА

4.1  Лекции

№ п/п	Тема лекции	Краткое содержание	Кол. Часов О З С
1	Общая характеристика документационного обеспечения управления.	Понятие делопроизводства, цели, задачи и принципы. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние ДОУ. Понятие о документе и его значении в управленческой деятельности. Системы документации, основные направления совершенствования документации. Общегосударственные нормативные и методические документы по организации делопроизводства.	2
2	Общие требования к составлению и оформлению документов.	Классификация документов. Требования к тексту служебного документа. Виды текстов. Реквизиты документов, их оформление. Формуляр документа. Формуляр-образец и типовой формуляр. Бланк документа. Виды бланков. Требования к оформления бланка письма. Требования к оформлению общего бланка. Порядок адресования документа. Согласование, подписание и утверждение документа.	2
3	Оформление организационно-распорядительных документов.	Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение. Приказ. Разновидности приказов. Структура текста. Приказ по основной деятельности. Области регулирования. Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа. Порядок визирования и ознакомления. Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста. Виды организационных документов. Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил.	4
4	Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем.	Виды справочно-информационных документов. Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки. Особенности адресации. Правила составления сопроводительных писем. Особенности составления и оформления гарантийных писем. Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы). Правила оформления обращений и использования формул вежливости. Внутриорганизационная переписка.	6
5	Организация документооборота.	Этапы документооборота. Прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел.	2
ИТОГО	16

4.2  Лабораторные занятия

№ п/п	Тема занятия	Краткое содержание	Кол. Часов О З С
1	Реквизиты документов, их оформление.	Знакомство с ГОСТ Р 6.30-2003, требованиями к оформлению организационно-распорядительных документов, перечнем и составом реквизитов документов. Тестовые задания.	2
2	Оформление организационно-распорядительных документов.	Подготовка проектов распорядительных документов. Оформление приказа по основной деятельности, выписки из приказа. Редактирование текстов документов.	2
3	Использование современных компьютерных технологий при составлении и исполнении документов.	Правила компьютерной подготовки документов. Использование текстового редактора Microsoft Word. Совмещенное использование редактора Microsoft Word и электронной таблицы Excel при составлении документов. Использование электронной почты Mail, Open Mail.	1
4	Оформление информационно-справочной документации.	Оформление акта, протокола, выписки из протокола, докладной, служебной и объяснительной записок.	2
5	Оформление служебной переписки.	Составление гарантийного письма, письма-просьбы, письма-напоминания. Соблюдение структуры письма. Использование стандартных выражений. Способы оперативной передачи информации.	2
6	Особенности работы с кадровыми документами.	Классификация документов по личному составу. Оформление резюме, автобиографии, характеристики, рекомендательного письма, трудового договора, приказа о приеме на работу.	1
7	Документирование коммерческих отношений.	Составление коммерческих контрактов. Виды сделок и их документирование.	2
8	Основы организации делопроизводства.	Организационная структура службы ДОУ. Функции и задачи подразделений службы ДОУ. Инструкция по документированию управленческой деятельности. Тестовые задания.	2
9	Организация работы с документами.	Понятие и принципы организации документооборота. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа.	2
10	Текущее хранение документов.	Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения. Организация архивного хранения дел. Архив организации. Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Итоговая работа	2
ИТОГО:	18

5  Самостоятельная работа

№ п/п	Содержание самостоятельной работы	Кол. Часов О З С	Форма контр. О З С
1	Оформление текстов документов в анкетной и трафаретной форме. Оформление таблиц и выводов.	12	Тест/рефераты/ рефераты
2	Оформление организационно-распорядительных документов.	10	Тексты документов
3	Оформление организационно-правовых документов. Устав организации. Положение об организации. Структура организации и штатная численность персонала. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция.	8	Тексты документов
4	Оформление информационно-справочной документации	8	Тексты документов
5	Организация работы с документами	8	Тест/рефераты/ рефераты
6	Текущее хранение документов.	6	рефераты
7	Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения.	4	рефераты
ИТОГО:	56

6  ТЕМЫ КУРСОВЫХ РАБОТ и УЧЕБНЫХ ПРОЕКТОВ.

Курсовые работы и учебные проекты программой не предусмотрены.

7  УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

7.1  Основная литература

№ п/п	Перечень литературы
1	Делопроизводство : учебник / , , - Москва : МЦФЭР, 20c.
2	Делопроизводство : учебник / - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 20c.
3	Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. Проф. . М.: Издательский дом МЭИ, 2010.
4	Деловая переписка : учебное пособие / , , - Москва : ИНФРА-М, 20c.
5	ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
6	Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Изд-во стандартов, 1994.
7	Федеральный закон от 01.01.01г. № 000 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

7.2  Дополнительная литература

№ п/п	Перечень литературы
1	Деловые бумаги и особенности делового общения / , - Ростов-на-Дону : Март, 20c.
2	Организация работы с документами: Учеб. М.: Инфра-М, 1998
3	Стенюков по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007
4	, авт.-сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие. Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007
5	Пшенко обеспечение управления. Издательство "Академия", 2006
6	Сологуб : составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007
7	Басаков секретаря по делопроизводству. Издательство "Март", 2006
8	Мигель управленческой деятельности: курс лекций. Издательство "Флинта", 2006

8  ИНформационно-методическое обеспечение (УМК, компьютерные программы, электронные учебники, Интернет-ресурсы)

№ п/п	Перечень
1	Делопроизводство и электронный документооборот. Нормативные документы по делопроизводству. - http://www. *****/dou/docs/detail. php? ID=1527
2	Энциклопедия делопроизводства - http://www. *****/dou/enc/vvedenie. php
3	Документационное обеспечение управления. Учебник - 6 изд. (библиотека электронных книг) (БАСАКОВ М. И., ) - http://www. *****/knigi/polnwe/700-deloproizvodstvo-dokumentacionnoe-obespechenie-upravlenij-u. html
4	Учебник по делопроизводству - http:///item_303.html
5	Материалы сервера ИУБиП