Автор доклада:
Данные об авторе:
Место работы: ФБ РГБ
Должность: Главный библиотекарь
Регалии:
Координаты (адрес, тел., e-mail):
Название доклада:
К вопросу об учете книжных памятников в Отделе хранения основных фондов РГБ
__________________________________________________________________________________
Одним из проектов подпрограммы «Книжные памятники Российской Федерации» (в рамках Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ, принятой Министерством культуры России в 2000 году) является создание реестра «Единичные книжные памятники РФ». В настоящее время все российские организации-фондодержатели книжных памятников ведут работу по их выявлению, идентификации и регистрации, обеспечивают их физическую сохранность, безопасность и рациональное использование в научных, культурных и просветительских целях. Режимы хранения и использования, а также порядок реставрации книжных памятников установлены государственными стандартами, утвержденными на уровне правительства РФ, а также на международном уровне.
Информация о книжных памятниках разного уровня – мирового и национального/регионального/местного - обобщается в электронных базах данных и/или печатных каталогах. Так, в 2001 году в издательстве «Пашков дом» вышел 1-й том «Сводного каталога русской книги. », подготовленного РГБ совместно с 6 другими крупными библиотеками России (РНБ, БАН, ГПИБ, НБ МГУ и СПбГУ, РГАДА). Он содержит описания более чем 2 500 книг гражданской печати, являющихся книжными памятниками. В основе издания лежит сводный электронный каталог соответствующего периода.
Ведущим учреждением при подготовке данного тома была Российская государственная библиотека. К сожалению, в своде не были учтены издания, хранящиеся в Центральном основном фонде (ФБ), а также в ОВЛ, НИОР и других отделах РГБ. В частности, в почти 29-ти-миллионном фонде ЦОФ хранится немало изданий данного периода, опубликованных на русском языке на территории России и за рубежом, возможно, единственных экземпляров в РГБ.
В 2005 году НИО РК (МК) предложил научно-методической группе (НМГ) ФБ просмотреть документы ЦОФ с целью выявления и регистрации изданий, вошедших в «Сводный каталог русской книги. ». Работа проводилась сотрудниками НМГ совместно с группой организации фондов (ГОФ) ФБ. Просмотр документов de visu предполагал также извлечение дополнительной информации о фонде книжных памятников, актуальной на сегодняшний день. Кроме наличия или отсутствия издания в ЦОФ, нас интересовали:
- наличие признаков прежних владельцев (экслибрисы, печати/штампы, автографы, дарственные надписи, маргиналии) - с целью изучения бытования изданий;
- состояние сохранности – с целью передачи данных о поврежденных изданиях в группу сохранности фондов (ГСФ) ФБ;
- наличие микрофильма – с целью передачи изданий, не имеющих страховой и/или пользовательской микрокопий, в ОМФ;
- спрос – с целью своевременной передачи изданий для изготовления пользовательских ксерокопий и/или электронных копий.
Изучение фонда в последних двух аспектах особенно важно в настоящее время. Основным принципом в использовании книжных памятников является приоритет сохранности над доступностью оригиналов. Согласно «Модельному библиотечному кодексу стран – участниц СНГ»[1], на книжные памятники, находящиеся, в частности, в государственной собственности, создаются страховые и рабочие копии (для чтения и многократного тиражирования) в форматах и на носителях, что должно обеспечить сохранность оригиналов книжных памятников и доступность их копий в научных, учебных и издательских целях.
Все эти аспекты были отражены при разработке собственной ЭБД, которая представлена в виде таблицы в программе Microsoft Access. Информация распределяется в таблице по следующим полям:
1. номер описания по «Сводному каталогу русской книги. . - Т.1: А – Д. – М: РГБ, 2001»
2. наличие/отсутствие издания в РГБ, и в каких отделах-фондодержателях оно имеется
3. количество экземпляров данного издания в ФБ
4. шифры, по которым экземпляры издания можно найти в ФБ
5. примечание: поле содержит информацию об имеющихся частях издания (если оно не полно) или если оно является частью конволюта
6. наличие микрофильма
7. наличие признаков прежних владельцев
8. сведения о сохранности издания
9. сведения о пользовательском спросе
По «Сводному каталогу» было отработано около 1 450 изданий. 419 из них нет в РГБ. О 98 изданиях (9%) нет информации в ГАК. 309 изданий зарегистрированы в ЦОФ. Из них в одном экземпляре имеются 194 издания, в 2-х - 75, в 3-х – 25, в 4-х – 12, в 5-ти – 2 издания. Количество просмотренных экземпляров составило 577. В результате проведенной работы были выявлены издания, не имеющие сиглы РГБ в описаниях, приведенных в «Сводном каталоге», и соответственно не учтенные как имеющиеся в ее фондах (№ 000, 565, 757).
Кроме того, при работе в ГАК было обнаружено, что не всегда в каталожных карточках сделаны отметки о перестановке изданий из ЦОФ в другие отделы, например, в МК или ОВЛ (акты 1953, 1988, 1992 и 1993 гг.). Так, сотрудником ГОФ ФБ было подготовлено 21 извещение для внесения изменений в каталоги.
Учет – это первое звено в цепи мероприятий, обеспечивающих сохранность и доступность любого документа в библиотечном фонде. Вероятно, подобная работа уже ведется или будет проводиться и в других отделах-фондодержателях РГБ. Согласно подпрограмме «Книжные памятники РФ», такие издания должны быть выделены «из общего собрания документов в обособленные фонды или подфонды», или отмечены специальной маркировкой, и рассматриваться как «комплексные ценные историко-культурные объекты»[2]. Созданная рабочая ЭБД позволяет организовать, хотя бы в электронном виде, данный массив изданий, а также оперативно пополнять его, ведя поэкземплярный учет книжных памятников. Современные технологии позволяют аккумулировать и хранить в рациональном виде самые различные сведения о каждом издании и, в случае необходимости, быстро обеспечить доступ к многоаспектной информации о нем.
В 2006 году работа в данном направлении будет продолжена.
[1] Модельный библиотечный кодекс для государств – участников СНГ. Раздел IV: О книжных памятниках. Гл. XVIII, ст. 64. – М., 2001
[2] Национальная программа сохранения библиотечных фондов РФ/ Министерство культуры Российской Федерации. Отдел библиотек. – Москва, 2000. – С. 34
