Практика вовлечения молодежи в благотворительную деятельность: практика деятельности «молодежных банков»

Ссылка на резервное размещение материала

Практика вовлечения молодежи в благотворительную деятельность: практика деятельности «молодежных банков»

Б. А. Цирульников

Партнерство Фондов местных сообществ

Молодежный Банк Тольятти

Введение

Благотворительность – один из важнейших институтов социального развития. А для развития самой благотворительности очень важно формирование и распространение культуры (практики) участия молодежи в благотворительности и вовлечение молодежи в этот процесс.

Участники молодежных организаций – лидеры завтрашнего дня, и им нужны знания и навыки, которые позволят им в дальнейшем действовать эффективно. Обучить действию можно только на практике, при непосредственном участии молодежи в благотворительном процессе. Причем, кроме добровольческой деятельности, которая уже вошла в практику многих молодежных организаций, для получения ценного опыта может быть использована практика привлечения и предоставления благотворительного финансирования.

Эффективная форма такой практики – «молодежные банки», «банки» идей и проектов. Это – некоммерческие организации, средства которых распределяются на конкурсной основе молодыми менеджерами для некоммерческих проектов, реализуемых молодежью в местном сообществе.

Молодежные банки (далее – МБ):

– привлекают финансовые средства на конкурсы проектов, в том числе могут создавать целевой капитал (эндаумент);

– предоставляют гранты на реализацию молодежных проектов, отбираемых на конкурсной основе;

– вовлекают молодежь в организацию и реализацию благотворительных проектов.

Молодые люди – участники МБ получают опыт и возможности, которые редко доступны их сверстникам:

·  управлять и принимать решения в отношении финансирования проектов;

·  осуществлять изменения в городской среде и местном сообществе;

·  воплощать свои идеи в реальность на благо сообществу;

·  приобретать знания и навыки, которые нельзя получить ни в одном учебном заведении.

Молодежный Банк строится на умении и опыте самих участников, помогая им раскрыться и реализовать свой лидерский потенциал. Участвуя в работе Молодежного Банка, молодой человек получает:

·  тренинги личностных и профессиональных качеств, приобретая опыт коммуникации, публичных презентаций, построения команды, лидерства, социального проектирования, планирования и управления временем;

·  участие в городских, национальных и международных мероприятиях и встречах со своими сверстниками со всего мира;

·  возможность сделать жизнь своих друзей, одноклассников, город еще лучше!

В России модель развития молодежной благотворительности в форме молодежных банков успешно реализуется в городах Тольятти, Самаре, Калининграде, Тюмени, Улан-Удэ, Ульяновске, Чайковском, Ангарске, Первоуральске, Чапаевске, Шелехове и др. Подобные программы также активно развиваются в США, Канаде, Великобритании, Мексике, Новой Зеландии, Польше, Германии, Австралии, Бразилии, Словакии, Азербайджане и на Балканах.

Модели создания молодежных банков

Особенностью, упрощающей создание молодежных банков, является возможность организации их деятельности без образования юридического лица
, на базе уже существующей организации.

В ряде случаев (первая модель) молодежные банки создаются на базе Фондов местного сообщества (ФМС), что очень удобно. ФМС в данном случае служит источником или проводником финансовых средств, грантмейкинговых и фандрайзиговых технологий – главных составляющих в работе молодежных банков.

Фонд может сам предоставлять средства Молодежному Банку для проведения конкурсов, а также может помочь найти донора или партнеров, которые будут финансировать ту или иную программу. Далее об этом будет рассказано более подробно на примере Молодежного Банка Тольятти.

Вторая модель предполагает создание МБ на базе университетов (например, в Калининграде Молодежный Банк создан на базе Калининградского государственного технического университета), школ, иных некоммерческих организаций, государственных и муниципальных структур, например, на базе отдела по работе с молодежью мэрии города.

Третья модель предполагает регистрацию молодежного банка в качестве некоммерческой организации (с образованием самостоятельного юридического лица). Так, в городе Чапаевске (Самарская обл.) МБ был зарегистрирован как молодежная некоммерческая организация, и теперь в этом дотационном городе он стал хорошим подспорьем в привлечении средств на решение социальных проблем. Ребята привлекли средства на реконструкцию моста через речку, рядом с которой расположен лагерь коррекционной школы-интерната.

Как это работает?

Одной из основных задач МБ является ясная формулировка целей его развития в конкретном регионе. Цели могут быть краткосрочными и долгосрочными.

Краткосрочные цели Молодежного Банка:

l  активизация проектной активности в молодежной среде;

l  привлечение ресурсов на молодежные проекты;

l  вовлечение молодежи в процесс принятия решений и развитие местного сообщества;

l  подготовка лидеров и воспитание молодежного экспертного сообщества.

Долгосрочная цель – воспитание культуры благотворительности и подготовка нового поколения благотворителей.

Основную деятельность МБ осуществляют молодые люди, примерно, в количестве от 7 до 30 человек в возрасте от 14 до 25 лет.

При этом в целях эффективного консультационного сопровождения и предоставлении организационно-кураторской поддержки деятельности МБ предусматривается должность «старшего советника», которым может быть сотрудник Фонда местного сообщества, специалист, преподаватель, учитель или руководитель студенческой группы[1].

Члены МБ встречаются 2-3 раза в месяц в течение учебного года (сентябрь-май), чтобы оценивать проблемы и задачи местного сообщества, подготавливать и проводить конкурсы проектов среди молодежи, разрабатывать акции по привлечению средств.

Члены Молодежного Банка встречаются с представителями местного бизнеса, частными донорами, рассказывают им о состоянии молодежных проблем на территории, знакомят с текущими проектами и программами и тем самым привлекают финансовые средства на грантовые программы, административные расходы и долгосрочный капитал (эндаумент).

Один-два раза в год МБ объявляет конкурс проектов, в котором принимаются и рассматриваются проектные заявки от молодежи. Члены МБ активно выступают перед своими сверстниками в институтах, училищах и школах, проводят консультации и встречи, выпускают разъяснительные брошюры, размещают информацию на интернет-сайте и на страницах молодежных изданий. Заявки от взрослых не принимаются! Проекты должна реализовывать также молодежь. Форма заявки доступна и достаточно проста[2].

В рамках проведения конкурса Молодежный Банк проводит интервью с заявителями, его сотрудники посещают организации заявителей для того, чтобы лучше узнать их и понять, способны ли они реализовать задуманный проект[3].

После интервью с авторами проектов грантовый комитет МБ собирает совет МБ и представляет проекты, которые были сочтены достойными финансирования. Совет МБ утверждает наиболее удачные и значимые проекты для представления их грантовым комитетом высшему руководящему органу организации.

Окончательное решение по поддержке проектов утверждает высший руководящий орган организации, на базе которой создан Молодежный Банк. Так, например, в Молодежном Банке Тольятти был создан экспертный совет, в который вошли представители Молодежного Банка, Фонда Тольятти и организации-донора. Их решение о поддержке проектов – окончательное[4].

Во время реализации проектов члены МБ обязательно проводят мониторинг и оценку проектов, получивших поддержку.

Молодежный Банк также осуществляет последующий мониторинг и оценку проектов-победителей. Инициативные группы, не выигравшие в конкурсе, получают консультации и разъяснения, которые в дальнейшем помогут им доработать заявки и принять участие в следующем конкурсе.

Все участники Молодежного Банка работают как волонтеры, на добровольной основе.

C чего начать свой Молодежный Банк? Первые шаги…

1. Изучить различные модели Молодежного Банка, ознакомиться с практическими примерами. Для этого необходимо изучить документы, приведенные на компакт-диске, а также размещенные на сайтах МБ, при этом можно связаться с кураторами (старшими советниками) этих организаций или приехать на стажировку. Понять и оценить мотивацию по созданию МБ можно на ежегодной конференции МБ[5]. Еще одна важная задача – постараться понять будущие вызовы и реальное влияние Молодежного Банка на благотворительный процесс, его участников и местное сообщество в целом.

2. Представить программу Молодежного Банка руководящим органам.

Необходимо подготовить свое видение реализации программы в конкретном регионе и представить руководству «базовой» организации (Фонда местного сообщества, университета, НКО), чтобы заручиться поддержкой в развитии Молодежного Банка.

3. Найти/определить ответственного за эту программу (Старшего советника). Правильный выбор Старшего советника – ключевое звено в успешности осуществления программы. Это человек, который делает всю работу «за сценой», постоянно находящийся в контакте с участниками Молодежного Банка, доступный всегда, когда необходима помощь. Старший советник обычно делает организационно-техническую работу, которую не могут делать сами ребята. Старший советник должен обладать следующими качествами: быть хорошим фасилитатором[6]; понимать, как работать с молодежью; иметь или желать получить знания о благотворительности, добровольчестве и грантмейкинге; быть способным мотивировать других.

4. Набрать (собрать, отобрать) участников Молодежного Банка. Очень важно собрать первоначальную команду, единомышленников. Они могут быть отобраны как формальными, так и неформальными методами:

– участники отобраны фондом, школой и т. д. (по анкетам или без них), в данном случае можно запросить администрации прислать на первую встречу наиболее активных представителей организаций;

– можно пригласить всех желающих и заинтересованных через своих знакомых, друзей и т. п.

5. Провести серию семинаров-тренингов и сформировать команду. После того как группа набрана, ее участники должны пройти серию семинаров-тренингов, в том числе по построению команды. Первый год семинары-тренинги должны проходить достаточно часто (не реже двух раз в месяц) и охватывать широкий спектр тем (грантмейкинг, фандрайзинг, ведение переговоров и т. д.).

6. «Учиться, делая». Молодежный Банк может начать действовать немедленно после первых семинаров и учиться всему на практике. Хорошо разделить ребят на группы или комитеты (по проведению конкурсов, привлечению средств или информационной поддержке). Как только группа начнет принимать решения, она будет исследовать нужды и проблемы молодежи в местном сообществе и разрабатывать критерии для конкурса.

7. Обеспечить предоставление технической поддержки. Техническая поддержка включает в себя: помещение для встреч, необходимое оборудование, консультации, тренинги, оценку. Это необходимо для успешного и устойчивого развития Молодежного Банка. Техническую поддержку оказывает организация, на базе которой создан Молодежный Банк.

8. Обеспечить освещение деятельности Молодежного Банка. Деятельность МБ должна быть включена в PR-деятельность организации, на базе которой он создан.

9. Обеспечить сетевое взаимодействие с другими молодежными банками и организациями. Необходимо изыскивать возможности для участия молодежи в дополнительных тренингах, семинарах и обменах с другими подобными организациями через конференции, электронную почту и т. п.

На что влияет в сообществе Молодежный Банк?

На молодежь

Наиболее постоянное воздействие Молодежный Банк оказывает на личностное развитие и развитие лидерских способностей молодежи.

Важно заметить, что влияние на каждого индивидуально зависит от многих факторов. Это:

·  длительность работы в организации;

·  степень и уровень участия;

·  вид деятельности;

·  эффективность работы Старшего советника;

·  степень вовлечения штата «базовой» организации в работу с молодежью.

Молодежный Банк и подобные организации предоставляют молодежи возможность получить новые знания о благотворительности, некоммерческом секторе, грантмейкинке, фандрайзинге, а также открывают перспективы для добровольческой деятельности. Рассматривая заявки и проводя интервью, молодые люди узнают многое о разных областях жизни и нуждах местного сообщества.

Участвуя в Молодежном Банке, они получают новые навыки:

·  мастерство грантмейкинга, которым обладают немногие взрослые;

·  лидерские навыки и работа в команде;

·  коммуникационные навыки – ведение встреч, написание писем, опыт связи с общественностью;

·  навыки межличностного общения – понимание людей, способность мотивировать других, способность справляться с трудными ситуациями;

·  организационные и управленческие навыки.

Вовлеченность в работу в Молодежном Банке в некоторых случаях приводит к осознанному выбору образования и карьеры, формирует гуманистические убеждения.

На организацию, где создан Молодежный Банк («базовую» организацию)

«Базовые» организации выигрывают от вовлечения молодежи.

Во-первых, молодые люди, работающие в Молодежном Банке, становятся настоящими и будущими лидерами местного сообщества, потенциальным кадровым резервом этих организаций, будущими донорами и добровольцами.

Во-вторых, они помогают увеличить популярность и значимость организации благодаря своей деятельности, привлекают внимание СМИ и местной власти.

В-третьих, они стимулируют добровольческую деятельность, создают новые сети, рассказывая о своей деятельности друзьям, семьям, соседям. Эти неформальные сети зачастую представляют потенциальных доноров: как заметил один из попечителей, «достаточно трудно отказать энтузиазму молодых людей, которые искренне хотят участвовать в изменениях».

Председатель Экспертного Совета Молодежного Банка Тольятти, заместитель председателя Правления «Автомобильный Банкирский Дом» Наталья Афонина говорит: «Если ребята пытаются и делают что-то нужное для других, очень важно их поддержать, содействовать реализации идей молодежи для молодежи. По сути, Молодежный Банк – это тренинговая база для ребят, как для грантополучателей, так и для организаторов. Здесь они учатся действовать, выходить из позиции «потребителя», брать ответственность за себя и ситуацию в городе, планировать и реализовывать. Предоставляя финансовые ресурсы на реализацию инициатив молодежи, «Автомобильный Банкирский Дом» тем самым выражает доверие новому поколению и заявляет, что они нужны городу».

На местное сообщество

Молодежный Банк помогает привлекать дополнительные благотворительные средства на нужды местного сообщества как из местных источников, так и извне.

По состоянию на конец 2008 года в работе Молодежного банка города Тольятти участвовали 17 учащихся и студентов, с момента его создания было проведено пять конкурсов проектов среди молодежи города и профинансировано 33 проекта на общую сумму более 1,2 млн рублей.

Бюджет Молодежного Банка Городского благотворительного фонда «Фонд Тольятти», руб.
Статья расходов	2007 год	2008 год
Поддержка проектов на конкурсе
Благотворительные акции	130 000
Канцтовары и расходные материалы	961	6 855
Зарплата привлеченным специалистам	18 887	18 773
Стажировки, конференции	37 000
Итого	952429	1

Молодежь вместе со взрослыми лидерами работает над улучшением качества жизни в местном сообществе. Вот пример их акций: юные филантропы кормили горячей едой бездомных и раздавали им средства личной гигиены, создали сайт школьного музея отваги – патриотов, которым он стал интересен, оказалось очень много, даже за рубежом. Проводились интеллектуальные игры, различные фестивали, на которых побывала большая часть молодежи города. Минувшей зимой фанаты сноубординга построили сноу-парк и провели серию соревнований.

Тюменскому молодежному банку уже два года. Он дал возможность юным «банкирам» организовать праздничные выступления для ветеранов войны, оказать помощь жителям одного из районов города, детям с ограниченными возможностями здоровья позволил побывать в интерактивных мастерских на озере Андреевском. Начинающие филантропы устраивают благотворительные рождественские елки для сирот и новогодние представления для малышей, оказавшихся на праздничные дни в больнице.

Взрослые считают, что эти молодые люди стали ценным ресурсом для жизни города, и стараются включать их в процесс принятия решений, городское планирование и работу с нуждами местного сообщества.

Риски и пути их предупреждения

1. Трудности привлечения грантополучателей (пассивность и недоверие молодежи). Для того чтобы Молодежному Банку получить проектные заявки, нужно провести серьезную PR-кампанию, особенно если он только начинает свою работу.

На конкурс в массовом порядке могут предоставляться проекты, не соответствующие критериям конкурса и политике Молодежного Банка. Так, например, в Молодежном Банке Тольятти на первый конкурс было получено 48 проектов, но подходящими по формальным признакам оказались только 17. Остальные не соответствовали главному критерию – проекты от молодежи и реализуемые молодежью. Здесь главное – сразу правильно позиционировать себя и разработать четкие и понятные документы: приглашение к конкурсу и форму заявки[7].

2. «Текучка кадров» в самом Молодежном Банке и поддержание мотивации. Возраст ребят, состоящих в Молодежном Банке, может быть разным. Возраст участников Тольяттинского Молодежного Банка – от 14 до 25 лет. Каждый Молодежный Банк определяет для себя возраст участников в зависимости от местных особенностей.

Зачастую, в связи с различными жизненными обстоятельствами, состав молодежного банка меняется. Например: молодой человек поступил в столичный или зарубежный вуз и уехал из города (изменилось его семейное положение, был призван в армию, нашел дополнительную работу и т. п.). Поэтому в банк приходят новички, и их нужно обучать с нуля.

Поскольку Молодежный Банк – добровольческая организация, должна существовать определенная мотивация, привлекающая ребят в Молодежный Банк и удерживающая их там. Мотивирующими факторами могут быть: уникальные семинары и знания, которые они не могут получить в другом месте; общение с интересными VIP-личностями (предпринимателями, представителями органов власти); развитие своих лидерских качеств; бонусная система; стажировки, поездки и др. в зависимости от креативности и возможностей Старшего советника и «базовой» организации.

3. Проблемы с поддержанными проектами. Как и в любом фонде, в Молодежном Банке могут возникать проблемы, связанные с грантополучателями: смена руководителя проекта, отказ от проекта, нецелевое расходование средств, отсутствие ожидаемых результатов проекта и прочее. Это риски, которые несет любой фонд, в том числе и Молодежный Банк. Риски нужно учитывать и предусматривать в положении о конкурсе и договоре, который подписывает руководитель проекта.

4. График работы Молодежного Банка не совпадает с графиком «базовой» организации. Говоря о влиянии на «базовую» организацию, важно отметить и трудности, с которыми эта организация может столкнуться, создавая Молодежный Банк. Это, в первую очередь, дополнительная работа – формирование и проектирование модели Молодежного Банка, понимание как эта модель подходит к местной ситуации, и есть ли ресурсы и условия у организации, чтобы приступить к созданию Молодежного Банка.

Там, где развитие благотворительности имеет недавнюю историю, трудно убедить потенциальных участников и партнеров и привлечь внимание к этой модели, не легко объяснить выгоды от Молодежного Банка и его отличие от множества других моделей молодежных организаций.

Также не просто мотивировать и привлекать молодых людей в молодежную благотворительную организацию. Участники Молодежного Банка в основном учащиеся школ и студенты, поэтому заседания проходят почти всегда вечером, после окончания рабочего дня. Но для того чтобы связь с «базовой» организацией не пропадала, необходимо обеспечить регулярное присутствие на встречах представителей организации.

Информационные ресурсы и организации, предоставляющие организационную и экспертную поддержку

1. Партнерство фондов местных сообществ – www. p-cf. org

2. Молодежный банк Тольятти – www.yb.fondtol.org, старший советник Молодежного банка . Тел.: (8482), ; e-mail: или [email protected]

3. Молодежный банк Калининградского государственного технического университета – http://www. *****/programs/bank/

4. Социальная сеть Молодежных банков России – http://youthbanksgroop. / . Здесь члены Молодежных банков встречаются, общаются, обсуждают общие проблемы и создают совместные проекты, обмениваются фотографиями, новостями и идеями. Здесь можно встретить представителей из разных городов, пообщаться со старшими советниками (наставниками)

[1] См. перечень обязанностей старшего советника МБ в приложении.

[2] См. форму заявки в приложении.

[3] См. сведения об информации, которую собирает молодежный банк во время интервью, в приложении.

[4] См. протокол заседания экспертного совета Молодежного банка Тольятти в приложении.

[5] Информация о проведении конференций молодежных банков анонсируется на сайте Партнерства фондов местных сообществ – http://www. p-cf. org/

[6] Фасилитатор – специалист, стимулирующий работу группы либо подгруппы при выполнении того или иного задания в процессе тренинга или в практической работе. Это может быть тренер, котренер либо ассистент тренера.

[7] См. формы приглашения к конкурсу и заявки на участие в конкурсе в приложении.