Знакомство с возможностями сервера Microsoft SharePoint Portal Server 2001

Информационный документ

Дата публикации: март 2001 г.

Содержание

Введение........................................................................................................................ 1

Краткое описание сервера SharePoint Portal Server..................................................... 1

Узел электронных панелей – «портал в коробке».................................................... 1

Управление документами и их публикация................................................................ 2

Службы индексации и поиска.................................................................................... 5

Архитектура продукта.................................................................................................... 7

Клиентские компоненты............................................................................................ 7

Серверные компоненты............................................................................................. 8

Гибкость конфигурации............................................................................................... 10

Выводы......................................................................................................................... 14

Требования к аппаратным средствам и программному обеспечению 15

Требования к серверу.............................................................................................. 15

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Требования к клиенту.............................................................................................. 20

Требования к узлу электронных панелей................................................................ 20

Вопросы, связанные с работой в сети.................................................................... 21

Обзор продукта

Информационный документ

Дата публикации: март 2001 г.

Самые последние сведения см. по адресу http://www. /sharepoint/

Введение

Применение сервера Microsoft® SharePoint™ Portal Server 2001 расширяет возможности операционной системы Microsoft Windows и пакета Microsoft Office, предоставляя пользователям новый эффективный способ упорядочивания, поиска и совместного использования информации. Для проектировщиков систем и разработчиков сервер SharePoint Portal Server является решением, обеспечивающим качественно новый уровень возможностей благодаря объединению средств, упрощающих создание корпоративных веб-порталов, с функциями управления документами, индексации корпоративной информации и организации совместной работы.

Этот выпуск сервера SharePoint Portal Server впервые позволяет ознакомиться с широкими возможностями данного продукта. Пользователей в первую очередь, видимо, будет интересовать вопрос о том, как можно организовать эффективное использование сервера SharePoint Portal Server в их организации. Данный документ поможет им понять, каким образом сервер SharePoint Portal Server может способствовать удовлетворению потребностей организации в налаживании полнофункциональной системы управления документами.

Краткое описание сервера SharePoint Portal Server

По мере увеличения объема информации, создаваемой в самой организации или получаемой из внешних источников, ее сотрудники тратят все больше времени на поиск нужных сведений, их упорядочивание и управление данными. Сервер SharePoint Portal Server объединяет возможности быстрого создания корпоративных веб-порталов с функциями поиска нужной информации, управления документами и организации совместной работы. Сервер SharePoint Portal Server тесно интегрирован со средствами, используемыми в повседневной работе – проводником Windows, приложениями Microsoft Office и обозревателями, что помогает создавать документы, управлять ими и предоставлять их в общий доступ в масштабе организации.

Узел электронных панелей – «портал в коробке»

Веб-порталы быстро становятся популярным средством централизованного размещения информации, получаемой из множества разнообразных источников. Сервер SharePoint Portal Server предоставляет удобный способ создания корпоративных веб-порталов и интеграции возможностей управления документами и поиска информации.

Веб-портал, называемый обычно узлом электронных инструментальных панелей (dashboard site), создается автоматически в процессе установки сервера SharePoint Portal Server. Узел электронных панелей представляет собой централизованный пункт, предоставляющий средства для поиска информации и управления ею. Просматривая узел электронных панелей с помощью обозревателя, пользователи могут осуществлять поиск информации и выполнять операции, связанные с управлением документами. На узле электронных панелей пользователи могут выполнять следующие действия:

· просматривать информацию по категориям;

· выполнять поиск информации;

· подписываться на получение новых или изменяющихся данных;

· извлекать и возвращать документы;

· просматривать версии документов;

· утверждать документы для публикации;

· публиковать документы.

С помощью узла электронных панелей можно обеспечить доступ к информации, хранящейся как внутри, так и вне организации, предоставляя пользователям средства для поиска и совместного использования документов независимо от их фактического местоположения и формата. Кроме того, можно настроить домашнюю страницу узла электронных панелей таким образом, чтобы на ней отображались новости организации и другая важная информация.

Для упорядочивания и отображения информации на узле электронных панелей используется технология электронных инструментальных панелей, разработанная в корпорации Майкрософт. Электронная инструментальная панель состоит из настраиваемых веб-модулей многократного использования, которые применяются для представления информации из множества различных источников, включая документы Office и веб-узлы. Можно настраивать узел электронных панелей своей организации посредством добавления и удаления веб-модулей.

В дополнение к общему узлу электронных панелей организации, предлагаемому по умолчанию, пользователям может быть предоставлена возможность создавать настраиваемые «личные» электронные инструментальные панели, позволяющие упорядочивать и публиковать информацию, имеющую важное значение именно для этих пользователей, например, данные, предназначенные для членов конкретной рабочей группы, или сведения по конкретному проекту. Пользователи могут добавлять информационные ресурсы на электронные панели, создавая веб-модули непосредственно в приложениях пакета Microsoft Office XP или импортируя их из каталога.

Управление документами и их публикация

Пользователям могут испытывать затруднения при работе с большими и сложными источниками информации, такими как наборы общих папок, поскольку организационная структура компании, которая помогает ориентироваться при поиске нужной информации, может быть недостаточно развитой или вообще отсутствовать. Общие папки представляют, к примеру, иерархическую структуру каталогов в качестве способа организации информации. При этом существует только один путь перехода к любому заданному элементу, и пользователям необходимо знать имя сервера, на котором он хранится, а также структуру каталога папок на этом сервере. При добавлении других источников информации (например, веб-узлов, серверов электронной почты и баз данных) в набор источников данных поиск нужных сведений может быть затруднен.

В ряде случаев бывает трудно организовать совместную работу над документами, управление доступом к этим документам и их публикацию в организации. Важные документы могут быть утеряны, их поиск может быть затруднен, они могут быть заменены своими новыми версиями и т. п. В SharePoint Portal Server предлагается множество возможностей, помогающих рационально организовать управление документами:

· отслеживание версий с помощью журнала изменения документов;

· использование для идентификации документа описательной информации (метаданных), при помощи которой может осуществлять его поиск;

· управление публикацией документов;

· автоматическая маршрутизация документов, направляемых рецензентам;

· веб-обсуждения, позволяющие нескольким рецензентам документа записывать свои замечания в интерактивном режиме;

· управление доступом к документам, основанное на использовании ролей пользователей.

Управление версиями

Сервер SharePoint Portal Server ведет журнал, помогающий отслеживать изменения и исключить вероятность потери информации, внесенной в документ кем-либо из пользователей. Чтобы приступить к редактированию документа, его сначала требуется извлечь. Это исключит вероятность внесения в документ каких-либо изменений другими пользователями до тех пор, пока этот документ не будет возвращен. Каждый раз, когда пользователь возвращает документ, SharePoint Portal Server присваивает этому документу новый номер версии, а предыдущая версия архивируется. Когда пользователь извлекает документ, он получает его самую последнюю версию (если только самостоятельно не захочет выбрать более раннюю версию документа).

Профили документов

Профили документов используются для добавления относящейся к данному документу информации, по которой может осуществляться его поиск. Эти сведения, называемые метаданными, помогают описать или идентифицировать документ. По умолчанию, профиль документа включает такие основные свойства, как автор и название. Можно легко добавить и другие дополнительные сведения, упрощающие упорядочивание и поиск документов.

Публикация документов

SharePoint Portal Server позволяет хранить как «личные», так и «общие» версии документа. Пользователь может автоматически публиковать документ каждый раз, когда выполняет его возвращение, или же выбрать вариант, при котором публикуется только окончательная версия документа, а возвращаемые личные черновики в общий доступ не предоставляются. Перед публикацией окончательной версии документа может быть создано столько черновиков, сколько необходимо. На узле электронных панелей пользователи могут выполнять поиск и просмотр только опубликованных документов.

Маршрут утверждения

Маршрут утверждения – это простой способ, гарантирующий, что перед публикацией документа с его содержанием ознакомятся все заинтересованные лица. Когда автор решит опубликовать документ, он может автоматически его направить для предварительного ознакомления одному или нескольким лицам (называемым утверждающими). Каждый из них может утвердить или отклонить этот документ.

В случаях, когда требуется подобный предварительной просмотр документа, утверждающие получают по электронной почте соответствующее уведомление. Сервер SharePoint Portal Server поддерживает две модели маршрута утверждения: последовательную и параллельную. Обе модели представлены на следующем рисунке.

Рис. 1. Модели маршрута утверждения

Обсуждения

Веб-обсуждения позволяют вести интерактивные дискуссии по поводу документа, не внося изменений в сам документ. Вместо использования электронной почты или попытки записи хода обсуждения документа авторы и рецензенты могут общаться друг с другом при помощи веб-обсуждений. Подобное обсуждение может проводиться даже в случае, когда документ уже был кем-либо извлечен. Соответствующие комментарии хранятся в виде потоков обсуждений, содержащих вместе и замечания, и ответы на них. Благодаря тому, что все замечания хранятся совместно, авторам документов больше не нужно сводить воедино рукописные комментарии рецензентов или замечания, присланные в сообщениях электронной почты.

Система безопасности, основанная на использовании ролей

Для управления доступом к документам в SharePoint Portal Server используется назначение ролей. Пользователям можно назначать роли координатора, автора или читателя на основе выполняемого ими круга задач. Для каждой роли определен свой набор прав: координаторы осуществляют управление, авторы добавляют и обновляют файлы, а читателям предоставляется доступ (только для чтения) к публикуемым документам. В SharePoint Portal Server предусмотрена также возможность отказать какому-либо пользователю в доступе к конкретному документу.

Службы индексации и поиска

Корпоративная информация обычно хранится во многих местах и в разных форматах. Даже если инфраструктура сервера позволяет осуществлять поиск в различных хранилищах данных, его возможности зачастую ограничиваются лишь обычным текстовым поиском. Кроме того, бывает трудно определить, являются ли результаты такого простого поиска значимыми.

Независимо от того, требуется ли найти какие-либо конкретные данные или же просто просмотреть группу взаимосвязанных документов, использование сервера SharePoint Portal Server упрощает поиск информации благодаря нескольким возможностям, ускоряющим поиск и делающим его более результативным.

Чтобы упростить поиск информации, в SharePoint Portal Server предоставляются следующие возможности:

· единый пункт для поиска информации, хранящейся в различных местах;

· поиск по ключевым словам, в процессе которого просматривается весь текст, а также свойства документа;

· просмотр по темам (категориям);

· автоматическое распределение документов по категориям;

· классификация документов по степени соответствия, что очень важно для проведения успешного поиска;

· подписки, позволяющие быть в курсе обновлений полезной информации.

Полнотекстовый поиск

На узле электронных панелей предоставляется возможность полнотекстового поиска, позволяющего, в частности, просматривать текст документов и их свойства на предмет отыскания введенных пользователем ключевых слов. Сервер SharePoint Portal Server находит все документы, соответствующие заданным критериям поиска, и возвращает список полученных результатов. Для уточнения условий поиска можно использовать дополнительный параметр, позволяющий добавить свойства документа, например, имя автора, к критериям поиска. Можно также задать область поиска, включающую в себя только конкретный набор документов, содержащихся, например, в папке бюллетеней или на веб-узле компании-поставщика оборудования. В дополнение к возможностям поиска, предоставляемым на веб-узле электронных панелей, можно также выполнить поиск информации, индексированной сервером SharePoint Portal Server, непосредственно из приложений пакета Office XP.

Источники информационных ресурсов

Организации хранят информацию в самых разнообразных различных местах, например, на веб-узлах, в файловых системах, общих папках на почтовых серверах и в базах данных. Использование сервера SharePoint Portal Server повышает эффективность поиска, поскольку одновременно могут просматриваться все эти источники информации. В SharePoint Portal Server каждый такой источник информации называется источником информационных ресурсов. При добавлении источника информационных ресурсов с помощью мастера задается его местоположение, которое нужно сделать доступным для поиска, связав с веб-узлом электронных панелей. Затем сервер SharePoint Portal Server индексирует информацию из каждого источника, делая возможным выполнение быстрого поиска с узла электронных панелей. Благодаря добавлению источников информационных ресурсов узел электронных панелей становится самым удобным пунктом для поиска нужных данных, независимо от их местоположения и формата.

Категории

Информацию на узле электронных панелей можно упорядочивать, объединяя сходные документы в категории. Благодаря этому пользователи могут просматривать информацию по темам. Категории помогают пользователям, не знающим, где хранится информация, найти нужные им сведения. Еще одно преимущество состоит в том, что документы могут относиться к нескольким различным категориям. Категории, в свою очередь, могут содержать документы, хранящиеся на сервере SharePoint Portal Server, а также информацию из других, дополнительных источников.

Помощник по категориям

Категории служат прекрасным способом упорядочивания информации. Однако, если имеется большое количество документов, распределение их по категориям может отнимать много времени. Чтобы упростить этот процесс, в SharePoint Portal Server предусмотрено средство автоматической классификации, называемое помощником по категориям (Category Assistant). После распределения по категориям нескольких типичных для каждой категории документов помощник по категориям сравнивает эти образцы документов с неклассифицированными документами, а затем автоматически подбирает наиболее подходящие категории на основе содержания документов.

Критерий наибольшего соответствия

Критерий наибольшего соответствия (Best Bets) облегчает пользователям поиск нужной информации, указывая им документы, в максимальной степени соответствующие критериям поиска. Такие документы отбираются, поскольку наиболее полно соответствуют той или иной категории или конкретному ключевому слову. В SharePoint Portal Sever наиболее подходящие документы отображаются в верхней части списка результатов поиска.

Подписки

С помощью подписок пользователи уведомляются о новой или обновленной информации по интересующим их темам. Можно подписаться на информационный ресурс, содержащий полезные для пользователя сведения: конкретный документ, все документы в папке, все документы, относящиеся к конкретной категории, или набор результатов поиска. После подписки на информационный ресурс сервер SharePoint Portal Sever уведомляет пользователя об изменении данных, появлении нового документа, соответствующего заданному критерию, или добавления замечаний из веб-обсуждений, посвященных этому ресурсу. Связанные с подпиской уведомления можно просматривать на узле электронных панелей. Можно также задать, чтобы уведомления присылались по электронной почте.

Архитектура продукта

Сервер SharePoint Portal Server полностью интегрирован с важнейшими технологиями, разработанными корпорацией Майкрософт, включая операционную систему Windows, электронные инструментальные панели, пакет Office, обозреватель Internet Explorer, систему хранения Web Storage System сервера Exchange Server и службу поиска. На следующем рисунке представлена схема архитектуры продукта SharePoint Portal Server.

Рис. 2. Схема архитектуры продукта

Клиентские компоненты состоят из расширений, разработанных для приложений Office и проводника Windows. С помощью этих компонентов пользователи могут выполнять задачи управления документами, а также поиск, работая в указанных приложениях. Узел электронных панелей, просмотр которого осуществляется при помощи обозревателя, позволяет использовать веб-представление имеющихся в продукте служб управления документами и поиска информации. Основные компоненты сервера включают службы управления документами, службы поиска, электронную инструментальную панель, а также среду, обеспечивающую выполнение веб-модулей.

Клиентские компоненты

Клиентские компоненты сервера SharePoint Portal Server состоят из функциональных расширений, разработанных для приложений пакета Office и проводника Windows, позволяющих использовать функции управления документами при работе непосредственно в этих приложениях. Например, после изменения документа приложения Word, который был извлечен из рабочей области SharePoint Portal Server, можно выбрать в меню «Файл» приложения Word команду «Вернуть». В качестве альтернативы можно использовать проводник Windows для просмотра и выполнения операций по управлению документами для файлов, содержащихся в рабочей области SharePoint Portal Server. Широкие возможности поиска, реализованные в SharePoint Portal Server, доступны также из приложений пакета Office XP после установления подключения к рабочей области, в веб-папках которой требуется провести поиск.

Примечание. В пакет Office XP включены клиентские расширения SharePoint Portal Server. Пользователям, работающим с более ранними версиями Office, необходимо запустить простую программу установки клиента, поставляемую вместе с сервером SharePoint Portal Server, чтобы добавить соответствующие функциональные возможности управления документами.

Кроме предоставления централизованного пункта сбора разнообразных информационных ресурсов узел электронных панелей может использоваться для доступа к имеющимся в SharePoint Portal Server средствам поиска и управления документами. Пользователи могут взаимодействовать с узлом электронных панелей с помощью своего привычного обозревателя.

Описанные выше клиентские компоненты осуществляют связь с серверными компонентами, используя стандартные протоколы Интернета.

Серверные компоненты

Серверные компоненты SharePoint Portal Server поддерживают службы управления документами и поиска. Кроме того, электронные инструментальные панели и веб-модули предоставляют функциональные возможности, позволяющие администраторам и пользователям создавать свои собственные узлы электронных панелей, на которых может осуществляться формирование единого централизованного источника информации.

Службы управления документами

Службы управления документами состоят из хранилища (созданного на основе технологии Microsoft Web Storage System) и служб, поддерживающих такие функции управления документами, как извлечение и возврат, а также работу с версиями документов.

Службы поиска

В SharePoint Portal Server для индексации, поиска и извлечения информации, хранящейся в локальном хранилище, а также во внешних источниках, используется служба поиска Microsoft Search – технология поиска мирового класса, разработанная в корпорации Майкрософт.

Служба поиска Microsoft Search состоит из четырех основных компонентов, которые обеспечивают выполнение нижеследующих функций.

· Сбор информации из источников, которым соответствует ряд URL-адресов, для индексации.

Компонент сбора информации Gatherer может отыскивать путь ко множеству типов источников информационных ресурсов, включая рабочие области SharePoint Portal Server, веб-серверы, файловые серверы, общие папки Exchange 2000 и базы данных Lotus Notes. Организации могут расширить область действия сервера SharePoint Portal Server, включив в нее дополнительные типы источников информационных ресурсов, создавая с помощью пакета Software Development Kit (SDK) пользовательские обработчики протокола, в которых описываются способы извлечения данных из конкретных источников.

· Анализ, или фильтрация, документов с целью получения нужных метаданных и информации.

Фильтры предоставляются для различных типов документов, включая HTML, документы Office, текстовые файлы и TIFF-файлы изображений. Разработчики могут узнать о способах создания пользовательских фильтров, называемых Ifilters, в разделе Microsoft Search (Служба поиска Microsoft Search) пакета Platform SDK.

· Индексация данных, извлеченных компонентом Gatherer.

В компоненте индексации Indexer для извлечения слов из информационных ресурсов используются специфичные для каждого конкретного языка правила разбиения текста на слова и выделения основ слов. Затем слова, составляющие «шум» (например, артикли и предлоги), отфильтровываются, и генерируется индекс информационных материалов. Поддержка специфичных для конкретного языка правил реализована пока для английского, французского, испанского, итальянского, немецкого и японского языков. Для всех других языков используется «нейтральное» правило разбиения на слова.

Примечание. Чтобы воспользоваться преимуществами поддержки индексации на основе специфичных для конкретного языка правил, локализованная версия сервера SharePoint Portal Server не требуется. Поддержка для всех перечисленных выше языков предоставляется в версии продукта для любого языка.

· Выполнение поиска информационных ресурсов.

Пользователи могут формировать запросы на поиск со страницы поиска узла электронных панелей или из приложений пакета Office XP. Кроме того, разработчики могут выполнять поиск программным образом, в форме объектов ADO или запросов на поиск WebDAV SQL.

Электронная инструментальная панель и веб-модули

С помощью этих серверных компонентов осуществляется управление всеми функциями, связанными с представлением узла электронных панелей SharePoint Portal Server в веб-обозревателе. Они используются для отображения пользовательского интерфейса и настройки узла электронных панелей администраторами и координаторами. Кроме того, эти компоненты обслуживают на этапе выполнения запросы, поступающие из веб-модулей, представленных на узле электронных панелей.

Гибкость конфигурации

В различных организациях сервер SharePoint Portal Server будет использоваться по-разному. Некоторые организации в основном будут пользоваться возможностями управления документами, предоставляемыми этим продуктом, в то время как других привлекут средства выполнения сложного поиска с целью получения доступа к документам, размещенным в различных хранилищах информации. Гибкость конфигурации сервера SharePoint Portal Server проявляется в возможностях обработки:

· сотен тысяч документов, хранящихся на одном сервере, в единой рабочей области управления документами;

· сотен тысяч документов, при размещении которых используется сходная односерверная конфигурация, предусматривающая, что значительная часть информационных ресурсов хранится во внешних хранилищах информации;

· миллионов документов в условиях, когда для индексации внешних хранилищ информации используются выделенный индекс ресурсов SharePoint Portal Server, а также серверные конфигурации поиска.

Далее описываются примерные сценарии, в которых, благодаря гибкости конфигурации сервера SharePoint Portal Server, обеспечивается выполнение каждого из указанных выше наборов возможностей.

Совместная работа в группе

В этом сценарии, представленном на рис. 3, основные потребности некоторого отдела компании состоят в возможности создавать документы, осуществлять управление версиями и публиковать документы для использования участниками указанной группы.

Рис. 3. Совместная работа в группе (односерверная конфигурация)

В этом примере в группе на одном из компьютеров устанавливается SharePoint Portal Server с рабочей областью, почти полностью состоящей из документов, хранящихся локально. Объем информационных ресурсов, хранящихся вне рабочей области, невелик и может состоять из источников, указывающих на один или два веб-узла конкурирующих компаний. Акцент делается на средствах управления документами, предлагаемых в SharePoint Portal Server, а не на возможностях обеспечения поиска.

Службы поиска информации

В этом сценарии, представленном на рис. 4, сервер SharePoint Portal Server используется группой для поиска информационных ресурсов, хранящихся на файловых серверах, серверах баз данных и на веб-узлах Интернета. На узле электронных панелей также отображается общая информация о деятельности организации, например, объявления, расписания отпусков и сведения из отдела кадров.

Рис. 4. Службы поиска (односерверная конфигурация)

На компьютере, работающем под управлением сервера SharePoint Portal Server, хранятся индексы для настроенных источников информационных ресурсов, доступные для узла электронных панелей, связанного с рабочей областью. В дополнение к источникам информационных ресурсов, связывающих с документами, хранящимися вне рабочей области, сама рабочая область тоже может содержать документы. Обычно поиск выполняется в информационных ресурсах, принадлежащих группе, и дополняется ограниченным по своим возможностям поиском на веб-узлах Интернета. Управлять требуется документами, хранящимися в рабочей области. Только пользователи, выполняющие задачи управления документами, отвечают за обновление узла электронных панелей.

Объединение возможностей поиска и управления документами

Когда организация нуждается в средствах поиска в масштабах подразделения или всей компании во множестве различных источников информационных ресурсов, быстродействие и эффективность можно повысить, настроив сервер SharePoint Portal Server для работы с несколькими серверами, которые будут выполнять выделенные задачи. Например, можно настроить один сервер для работы исключительно в качестве сервера индексации, а другой – для выполнения функций сервера, поддерживающего работу узла электронных панелей.

Конфигурация, представленная на рис. 5, поддерживает узел интрасети для организации, которой требуются расширенные функции поиска и ограниченные средства управления документами. Для развертывания такой конфигурации используются два компьютера с установленным сервером SharePoint Portal Server: сервер индексации рабочей области и сервер поиска. На сервере индексации рабочей области выполняются операции индексирования; на сервере поиска хранятся информационные ресурсы рабочей области и обеспечивается работа узла электронных панелей, относящегося к этой рабочей области.

Рис. 5 Службы поиска в масштабах организации (многосерверная конфигурация)

Например, сервер SharePoint Portal Server используется в организации для поиска в информационных ресурсах, хранящихся на файловых серверах, серверах баз данных Lotus Notes, узлах интрасети и веб-узлах нескольких конкурирующих компаний. Сервер индексации рабочей области используется для создания индекса информационных ресурсов и распространения его на сервер поиска. Сервер поиска обеспечивает работу узла электронных панелей, используемого для поиска в информационных ресурсах. На нем хранятся документы, отображаемые на узле электронных панелей, например, объявления, расписания отпусков и бюллетени компании.

Этот сервер индексации рабочей области выделен для выполнения задачи, требующей привлечения значительных ресурсов – задачи создания индекса информационных ресурсов, хранящихся вне рабочей области. На этом сервере хранятся индексы, связанные с источниками информационных ресурсов. После своего создания индекс распространяется на сервер поиска. Индекс может распространяться сразу после его создания или в соответствии с расписанием в периоды низкой загруженности сети.

На сервере SharePoint Portal Server, выделенном для служб поиска и узла электронных панелей, запросы поиска охватывают информационные ресурсы как интрасети, так и Интернета. Операции по управлению документами выполняются только пользователями, отвечающими за настройку и обновление узла электронных панелей.

Такая конфигурация развертывания используется для поддержки узла интрасети в организации, нуждающейся в расширенных функциональных возможностях поиска и предъявляющей достаточно умеренные требования к возможностям управления документами. В этой конфигурации используются два компьютера с установленным на них сервером SharePoint Portal Server: сервер индексации рабочей области и сервер поиска. На сервере индексации рабочей области выполняются операции индексирования; на сервере поиска хранятся информационные ресурсы рабочей области и обеспечивается работа узла электронных панелей, относящегося к этой рабочей области.

Конфигурация, представленная на рис. 6, предназначена для организации с высокими требованиями как к средствам управления документами, так и к возможностям поиска. Эта конфигурация включает, по крайней мере, три компьютера с установленным на них сервером SharePoint Portal Server: сервер поиска, сервер индексации рабочей области и один или несколько серверов управления документами. Важно включить достаточное количество серверов управления документами, чтобы обеспечить поддержку тем пользователям, которые нуждаются в функциональных возможностях управления документами. Например, сервер управления документами необходим для каждого подразделения внутри большой организации.

Рис. 6. Управление документами и поиск в масштабе организации
(многосерверная конфигурация)

Документы хранятся в рабочей области сервера управления документами. С помощью сервера индексации рабочей области создается индекс всех информационных ресурсов, хранящихся на каждом сервере управления документами, а также прочих информационных ресурсов, получаемых из интрасети и Интернета. Затем индекс распространяется на сервер поиска. Сервер поиска обеспечивает работу узла электронных панелей, используемого для выполнения поиска в соответствующих информационных ресурсах. На сервере поиска хранятся документы, отображаемые на узле электронных панелей, например объявления, расписания отпусков и информация о деятельности организации.

Организации также могут прибегнуть к созданию в такой схеме дублирующих версий сервера поиска, доступных только для чтения документов, чтобы сократить время отклика в географически рассредоточенной сети. Например, можно сделать дубликаты поискового сервера, расположенного в штаб-квартире компании в Женеве, размещенные в Сингапуре, Нью-Йорке и Ванкувере. Пользователи в этих регионах смогут просматривать узел электронных панелей и выполнять поиск, не теряя время из-за задержек отклика, обусловленных наличием сетевых подключений с низкой пропускной способностью.

Выводы

Для пользователей операционной системы Windows и пакета Office сервер SharePoint Portal Server является эффективным сервером, помогающим легко находить, совместно использовать и публиковать информацию. Благодаря SharePoint Portal Server предоставляются впечатляющие новые возможности, такие как единое централизованное решение для поддержки корпоративных узлов электронных панелей, управления документами, поиска информационных ресурсов и организации совместной работы в группах.

Дополнительные сведения о сервере SharePoint Portal Server см. на веб-узле по адресу http://www. /servers/sharepoint.

Требования к аппаратным средствам и программному обеспечению

Хотя в SharePoint Portal Server используется все та же технология системы Web Storage System, на основе которой работает сервер Exchange 2000 Server, для сервера SharePoint Portal Server не требуются службы каталогов Microsoft Active Directory™. Компьютер SharePoint Portal Server может устанавливаться как в домене Microsoft Windows NT®, так и в домене Active Directory без потери функциональных возможностей сервера SharePoint Portal Server.

Требования к серверу

Ниже перечислены требования, предъявляемые к каждому серверу с установленным сервером SharePoint Portal Server.

· Рекомендуется Intel Pentium III – совместимый процессор или более мощный.

· Рекомендуется не менее 256 МБ ОЗУ.

· Не менее 550 МБ свободного места на жестком диске. Диск должен быть отформатирован для работы с файловой системой NTFS.

· Операционная система Microsoft Windows® 2000 Server или Windows 2000 Advanced Server и пакет обновления 1 (или более поздний) системы Windows 2000.

При установке сервера SharePoint Portal Server на компьютер с операционной системой, полученной в результате обновления системы Microsoft Windows NT® версии 4.0, могут возникнуть ошибки установки. Следует устанавливать сервер SharePoint Portal Server на «чистую» операционную систему Windows 2000 Server. Если установка производится на систему Windows 2000, полученную в результате обновления системы Windows NT версии 4.0, необходимо до начала установки вручную зарегистрировать файл oledb32.dll, чтобы избежать ошибок установки. Чтобы зарегистрировать файл, перейдите к папке Program Files\Common Files\System\Ole DB и введите regsvr32 oledb32.dll.

· Наличие служб IIS версии 5.0.

· Наличие служб SMTP. Эти службы являются компонентом операционной системы Windows 2000 Server.

В дополнение к приведенным выше требованиям необходимо перед установкой сервера SharePoint Portal Server установить перечисленные ниже обновления Windows 2000. Эти обновления можно загрузить с веб-узла по адресу http://support. /. Соответствующие проблемы будут исправлены в последующих пакетах обновления Windows 2000.

· Если установка производится в среде операционной системы Windows 2000 Server с пакетом обновления 1, требуется установить следующие обновления:

· Исправление для операционной системы Windows 2000 – Token Handle Leak in LSASS. Отметим, что эта новая версия экстренного исправления заменяет предыдущую версию экстренного исправления (Q288861).

См. документ Q291340 «Token Handle Leak in LSASS Using Basic Authentication» (Нехватка дескрипторов в подсистеме LSASS при использовании простой проверки подлинности) базы знаний Microsoft.

· Исправление для операционной системы Windows 2000 – GetEffectiveRightsFromAcl Causes ERROR_NO_SUCH_DOMAIN – исправляет неполадку, которая может вызвать ошибку уведомлений о подписке, когда список управления доступом (ACL – Access Control List) в документе содержит глобальную группу домена.

См. документ Q286360 «GetEffectiveRightsFromAcl() Function Causes "ERROR_NO_SUCH_DOMAIN" Error Message» (Использование функции GetEffectiveRightsFromAcl() приводит к появлению сообщения об ошибке "ERROR_NO_SUCH_DOMAIN") базы знаний Microsoft.

· Если установка производится в среде операционной системы Windows 2000 Server с пакетом обновления 2, следует установить следующее обновление.

См. документ Q291340 «Token Handle Leak in LSASS Using Basic Authentication» базы знаний Microsoft.

Перед установкой сервера SharePoint Portal Server необходимо проверить выполнение следующих условий.

· На компьютере не должно быть установлено экстренное исправление Windows 2000 (Pre-SP2) Q269862. Если оно установлено, его следует удалить перед началом установки сервера SharePoint Portal Server.

· Должна быть запущена служба удаленного управления реестром Windows. Эта служба запускается по умолчанию. Чтобы запустить ее вручную, выполните следующие действия.

· На панели задач нажмите кнопку Пуск, укажите команду Программы, затем Администрирование и выберите команду Службы.

· Щелкните правой кнопкой мыши элемент Служба удаленного управления реестром и выберите команду Пуск.

· Настройка служб IIS. Убедитесь, что запущен веб-узел W3SVC/1 (веб-узел по умолчанию в IIS). В процессе установки сервера SharePoint Portal Server запускается простой тест, чтобы выявить возможные неправильные настройки служб IIS. Во время теста проверяется конфигурация веб-узла W3SVC/1 (веб-узел по умолчанию), чтобы гарантировать, что для TCP-порта идентификации веб-узла (Web Site Identification TCP Port) указано значение «80» с IP-адресом «(Все свободные)». Если в разделе «Дополнительные параметры» было настроено несколько входных значений, в процессе установки проверяется только первый параметр. Другие параметры конфигурации могут быть допустимы, если «localhost» (локальный узел) для порта «80» допустим для подключения к веб-узлу W3SVC/1 (веб-узел по умолчанию) на этом компьютере. В случае необходимости можно изменить конфигурацию, выбрав команду Администрирование, затем Диспетчер служб Интернета и команду Свойства, относящуюся к веб-узлу по умолчанию.

· Для сервера SharePoint Portal Server требуется веб-узел по умолчанию служб IIS, чтобы использовать порт 80 в качестве TCP-порта для локального узла. Перед началом установки сервера SharePoint Portal Server убедитесь, что в качестве TCP-порта указан порт 80. Кроме того, не следует изменять порт на альтернативный HTTP-порт (например, 8000 или 8080) после завершения установки. Убедитесь, что порт 80 указан и остается основным портом для сервера.

Вопросы совместимости

Следующее программное обеспечение не совместимо с сервером SharePoint Portal Server:

· сервер Exchange 2000 Enterprise Server;

· сервер Microsoft Exchange Server версии 5.5 и более ранних версий;

· сервер Microsoft Site Server (любая версия);

· серверные расширения Microsoft Office.

Во время установки сервера SharePoint Portal Server проверяется наличие этих программных продуктов, и, если они уже установлены, процесс установки прерывается. Если указанное программное обеспечение устанавливается после установки сервера SharePoint Portal Server, он перестанет функционировать должным образом.

Сервер SharePoint Portal Server не может работать в кластеризованной среде. Невозможно установить сервер SharePoint Portal Server в кластеризованной среде, поэтому не следует добавлять его в среду с кластерами.

Сервер SharePoint Portal Server и сервер Exchange 2000 Server

Можно устанавливать сервер SharePoint Portal Server на компьютер, на котором уже был установлен сервер Exchange 2000 Server с пакетом обновления 1 или более поздним. Однако установка сервера Exchange Server должна предварять установку SharePoint Portal Server. Exchange Server не удастся установить, если на сервере уже имеется система Microsoft Web Storage System. При установке сервера SharePoint Portal Server обновляется существующая служба поиска Microsoft Search (MSSearch). Кроме того, сервер SharePoint Portal Server обновит формат полнотекстового индекса для всех имеющихся на компьютере индексов при следующем запуске службы MSSearch. Необходимым условием успешного обновления является наличие достаточного свободного места на жестком диске компьютера – не менее 120 % размера самого большого полнотекстового индекса, хранящегося на диске. Обновление формата полнотекстового индекса может занять несколько часов в зависимости от количества и размера существующих индексов. В процессе установки сервера SharePoint Portal Server появится сообщение, информирующее о предстоящем обновлении этой службы.

Поскольку при установке сервера SharePoint Portal Server обновляются служба MSSearch и полнотекстовые индексы, не следует устанавливать SharePoint Portal Server на сервере, входящем в кластер Exchange Server, или добавлять компьютер, на котором установлен сервер SharePoint Portal Server, в кластеризованную среду.

При удалении SharePoint Portal Server с компьютера, на котором установлен Exchange Server, обновленная служба поиска MSSearch не удаляется, поскольку она является общей для SharePoint Portal Server и Exchange Server.

При установке сервера SharePoint Portal Server на компьютер, работающий под управлением Exchange Server, сервер SharePoint Portal Server приостанавливает на короткий период работу службы банка сообщений Microsoft Exchange (MSExchangeIS – Microsoft Exchange Information Store). Это приводит к отключению служб электронной почты на время установки сервера SharePoint Portal Server.

На компьютере, работающем под управлением сервера Exchange Server, могут существовать только четыре группы хранилищ. В процессе установки SharePoint Portal Server создается новая группа хранилищ. Если в Exchange уже имеются четыре группы хранилищ, попытка установить сервер SharePoint Portal Server окажется неудачной.

Exchange 2000 Server и SharePoint Portal Server совместно используют службы. В случае удаления Exchange 2000 Server после установки SharePoint Portal Server, сервер SharePoint Portal Server не сможет функционировать, поскольку службы, бывшие прежде общими с Exchange Server, были изменены. Даже если процесс удаления Exchange 2000 Server был прерван, сервер SharePoint Portal Server может перестать функционировать. В таком случае необходимо вручную перезапустить следующие службы:

· службу администрирования IIS Admin Service;

· сервер SharePoint Portal Server;

· банк данных Exchange;

· службу SMTP;

· службу World Wide Web Publishing Service;

· службу NNTP (Network News Transport Protocol);

· стеки агента Exchange MTA (Message Transfer Agent – агент передачи сообщений);

· службу POP3 (Post Office Protocol версии 3) сервера Exchange;

· службу IMAP4 (Internet Message Access Protocol версии 4) сервера Exchange;

· модуль маршрутизации Exchange.

После удаления SharePoint Portal Server с компьютера с установленным на нем сервером Exchange 2000 Server, сервер Exchange продолжит работать.

Сервер SharePoint Portal Server и сервер Microsoft SQL Server

При установке сервера SharePoint Portal Server на компьютер с установленным на нем сервером Microsoft SQL Server 7.0 или сервером Microsoft SQL Server 2000, обновляется существующая служба поиска MSSearch. Кроме того, сервер SharePoint Portal Server обновит формат полнотекстового индекса для всех имеющихся на компьютере индексов при следующем запуске службы MSSearch. Необходимым условием успешного обновления является наличие достаточного свободного места на жестком диске компьютера – не менее 120 % размера самого большого полнотекстового индекса, хранящегося на диске. Обновление формата полнотекстового индекса может занять несколько часов в зависимости от количества и размера существующих индексов. В процессе установки сервера SharePoint Portal Server появится сообщение, информирующее о предстоящем обновлении этой службы.

Поскольку при установке сервера SharePoint Portal Server обновляются служба MSSearch и полнотекстовые индексы, не следует устанавливать SharePoint Portal Server на сервере, входящем в кластер SQL Server, или добавлять компьютер, на котором установлен сервер SharePoint Portal Server, в кластеризованную среду.

Можно установить SQL Server на компьютер, на котором уже установлен сервер SharePoint Portal Server. В этом случае в SQL Server используется служба MSSearch, установленная вместе с сервером SharePoint Portal Server. При удалении SharePoint Portal Server с компьютера, на котором установлен SQL Server, обновленная служба поиска MSSearch не удаляется, поскольку она является общей для SharePoint Portal Server и SQL Server.

SharePoint Portal Server и SharePoint Team Services

Если на компьютере, на который планируется установить сервер SharePoint Portal Server, установлены службы SharePoint Team Services, их следует удалить до начала установки SharePoint Portal Server. Кроме того, необходимо удалить следующий раздел реестра:

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\Web Server

В случае установки служб SharePoint Team Services после установки сервера SharePoint Portal Server, будут потеряны следующие функциональные возможности SharePoint Portal Server.

· Элементы обсуждений не включаются в индекс и не доступны для поиска.

· Не выдаются уведомления для подписок на документы или папки из рабочей области, если подписка осуществлялась с помощью панели инструментов для совместной работы пакета Office. Панель инструментов для совместной работы пакета Office доступна как в приложениях Office, так и в обозревателе Internet Explorer.

· Подписки, сделанные с помощью панели инструментов для совместной работы пакета Office, и все обсуждения хранятся в службах SharePoint Team Services. Для этих подписок и обсуждений не создается архивных копий в процессе создания архивной копии SharePoint Portal Server.

Установка сервера SharePoint Portal Server на контроллере домена

Если сервер SharePoint Portal Server устанавливается на контроллере домена, следует иметь в виду следующие моменты.

· Не существует локальной группы администраторов. В результате, только те пользователи, которым определена роль координатора, могут устанавливать параметры безопасности для папок. Если координатор ошибся, локальный администратор не сможет исправить эту ошибку.

· Может потребоваться перезапустить контроллер домена после установки сервера SharePoint Portal Server.

Переименование компьютера с установленным сервером SharePoint Portal Server

Можно в любой момент переименовать компьютер, на котором установлен сервер SharePoint Portal Server. После переименования сервера необходимо его перезапустить. Кроме того, после переименования сервера служба администрирования SharePoint Portal Server Administration, установленная с помощью программы установки, запросит перед открытием сведения для проверки подлинности и отобразит сообщение об ошибке. Чтобы исправить это, вручную добавьте оснастку SharePoint Portal Server на консоль управления MMC (Microsoft Management Console).

Требования к клиенту

Далее перечислены требования ко всем компьютерам, на которых выполняются клиентские компоненты сервера SharePoint Portal Server.

· Рекомендуется Intel Pentium-совместимый процессор с частотой 200 МГц или более быстрый.

· Рекомендуется не менее 64 МБ ОЗУ.

· 30 МБ свободного места на диске в системах, работающих под управлением Windows 2000; 50 МБ свободного места на диске для всех других систем.

· Операционная система Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Millennium Edition, Microsoft Windows NT версии 4.0 с пакетом обновления 6A или Windows 2000 Professional, Windows 2000 Server или Windows 2000 Advanced Server. Для поддержки функций координатора требуется операционная система Windows 2000 Professional, Windows 2000 Server или Windows 2000 Advanced Server.

· Веб-обозреватель Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия. Необходима поддержка языка сценариев Visual Basic Script. Она включена в предлагаемую по умолчанию установку обозревателя Internet Explorer 5.

· Приложение Microsoft Outlook Express 5.01 или более поздняя версия.

· Для работы расширений Office сервера SharePoint Portal Server необходим пакет Microsoft Office 2000 или более поздняя версия.

Требования к узлу электронных панелей

Для доступа к серверу SharePoint Portal Server с помощью узла электронных панелей не требуется устанавливать клиентские компоненты. В операционной системе Windows можно использовать следующие обозреватели:

· обозреватель Microsoft Internet Explorer 4.01 или более поздней версии;

· обозреватель Netscape Navigator 4.51 или более поздней версии (для итальянской и испанской версий сервера SharePoint Portal Server);

· обозреватель Netscape Navigator 4.75 или более поздней версии (для английской, французской, немецкой и японской версий сервера SharePoint Portal Server).

Операционные системы Macintosh и Solaris не поддерживаются.

Кроме того, для работы узла электронных панелей необходимо установить поддержку языков Microsoft JScript® или Netscape JavaScript в используемом обозревателе.

Для использования узла электронных панелей с помощью Netscape Navigator, необходимо воспользоваться диспетчером служб Интернета, чтобы обеспечить простую проверку подлинности для узла рабочей области на веб-узле по умолчанию. Для поддержки обсуждений, когда в качестве обозревателя применяется Netscape Navigator, необходимо также обеспечить простую проверку подлинности для узла MSOffice на веб-узле по умолчанию.

Вопросы, связанные с работой в сети

Сетевой протокол

Необходимо, чтобы в сети поддерживался протокол TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

Служба каталогов

Можно устанавливать сервер SharePoint Portal Server в доменах Windows NT 4.0 или Windows 2000. Сервер SharePoint Portal Server поддерживает отношения доверия между доменами.

Прокси-сервер

С помощью прокси-сервера повышается безопасность интрасети, благодаря предотвращению неавторизованного доступа из Интернета. При использовании прокси-сервера повышается быстродействие благодаря сокращению до минимума времени загрузки с помощью кеширования веб-страниц.

Сервер SharePoint Portal Server использует команды протокола HTTP (Hypertext Transfer Protocol), набор служб DAV (Distributed Authoring and Versioning) расширений протокола HTTP и пользовательскую команду сервера SharePoint Portal Server, называемую INVOKE. Если используется прокси-сервер, он должен быть настроен на передачу этих команд.

По умолчанию сервер SharePoint Portal Server использует настройки прокси-сервера учетной записи для доступа к информационным ресурсам по умолчанию, которая указана в текущих настройках прокси-сервера в обозревателе Internet Explorer. Изменения настроек прокси-сервера на компьютере, на котором установлен сервер SharePoint Portal Server, не влияют на другие приложения, выполняющиеся на сервере. Например, можно настроить компьютер с сервером SharePoint Portal Server на использование конкретного прокси-сервера, не затрагивая настройки обозревателя Internet Explorer.

Клиентские компоненты SharePoint Portal Server и узел электронных панелей взаимодействуют с сервером SharePoint Portal Server с помощью протокола HTTP. В результате, настройки прокси-сервера, используемого обозревателем Internet Explorer, установленным на клиенте, могут влиять на связь сервера с клиентом и узлом электронных панелей.

Брандмауэры

Если в организации используются брандмауэры, необходимо спланировать их размещение относительно компьютеров, на которых установлен сервер SharePoint Portal Server. При распространении индекса применяется стандартный протокол совместного использования файлов операционной системы Windows. Если применяется распространение индекса, убедитесь в том, что между сервером индексации рабочей области и сервером поиска отсутствует брандмауэр или что любой брандмауэр, расположенный между этими двумя серверами, позволяет использовать механизм общего доступа к файлам операционной системы Windows.

Дополнительные сведения см. по адресу http://www. /sharepoint/

uuuu

Этот документ является предварительным и может быть существенно изменен ко времени выпуска окончательной коммерческой версии продукта. Данный документ имеет чисто информативный характер. Корпорация Майкрософт не предоставляет никаких гарантий, ни явно выраженных, ни подразумеваемых в связи с данным документом. В содержание данного документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления. Весь риск, связанный с применением или с результатами применения этого документа, возлагается на пользователя. Все приведенные в примерах предприятия, организации, товары, лица и события являются вымышленными. Любые совпадения с реальными предприятиями, организациями, товарами, лицами и событиями являются случайными и непреднамеренными. На пользователе лежит ответственность за соблюдение всех применимых в данном случае законов об авторском праве. В целях обеспечения защиты авторских прав никакая часть настоящего руководства ни в каких целях не может быть воспроизведена или передана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами (электронными или механическими, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель), если на то нет письменного разрешения корпорации Майкрософт.

Предмет данного документа может быть защищен патентами, патентными заявками, товарными знаками, авторским правом или иным образом в пользу корпорации Майкрософт. Данный документ не дает разрешения на использование этих патентов, товарных знаков или авторского права, если таковое не оговорено явным образом в каком-либо лицензионном соглашении корпорации Майкрософт.

Microsoft, SharePoint и Windows являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт в США и других странах.

Названия реальных компаний или продуктов, указанные здесь, могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.