УТВЕРЖДАЮ Вице-губернатор |
Основные направления развития архивного дела
в Приморском крае на 2013 год
1. Государственное регулирование архивного дела
В сфере правового и организационного обеспечения деятельности в 2013 году планируется:
провести мероприятия по реализации государственной программы Приморского края «Информационное общество» на годы, утвержденной постановлением Администрации Приморского края
от 07 декабря 2012 г. № 385-па. В Законе Приморского края от 01.01.01 г. № 143-КЗ о краевом бюджете на 2013 год заложены средства в размере 20 140 тыс. руб. на перевод архивных документов в электронный вид, создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации и приобретение услуг по обучению сотрудников;
провести мероприятия по реализации государственной программы Приморского края «Энергоэффективность, развитие газоснабжения и энергетики в Приморском крае на годы», утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 01.01.01 г. № 390-па. В Законе Приморского края от 01.01.01 г. № 143-КЗ о краевом бюджете на 2013 год заложены средства в размере 20 тыс. руб. на мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности организаций, финансируемых из краевого бюджета;
продолжить внедрение в практику работы административного регламента по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края. В соответствии с Планом проведения архивным отделом Приморского края плановых проверок юридических лиц на 2013 год, согласованным с Прокуратурой Приморского края, провести 7 проверок;
продолжить внедрение в практику работы административных регламентов предоставления государственных услуг в области архивного дела;
подготовить и провести:
2 заседания межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края,
2 заседания коллегии архивного отдела Приморского края, одно из них - расширенное, с участием работников архивных учреждений края, посвященное 90-летию создания архивной службы Приморского края,
16 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края (в т. ч. одно расширенное заседание),
конкурс между муниципальными архивами Приморского края на звание «Лучший муниципальный архив».
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда российской Федерации
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
провести комплекс мероприятий по созданию нормативных режимов хранения архивных документов в ГКУ «Государственный архив Приморского края» (далее - госархив края):
установить систему кондиционирования в помещениях архивохранилищ № 1, 3 в здании по ул. Командорская, 11;
провести работу по установке охранной сигнализации в хранилищах в здании по проспекту 100 лет Владивостоку, 7;
провести работу по модернизации электрощитового оборудования в помещениях архива по ул. 1-я Морская, 4 и проспекту 100 лет Владивостоку, 7;
завершить работу по раскладке документов в архивохранилище в здании по проспекту 100 лет Владивостоку, 7;
продолжить мероприятия по обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов в муниципальных архивах края:
установить охранную сигнализацию в архивохранилищах (г. Владивосток, Михайловский район), пожарную сигнализацию (г. Владивосток), приобрести огнетушители (г. Владивосток), перезарядить огнетушители (г. Партизанск);
приобрести и установить металлические стеллажи (г. Владивосток, Лазовский, Надеждинский, Спасский районы), кондиционеры (г. Владивосток); распашные решетки на окна в архивохранилищах (г. Дальнереченск);
провести ремонт помещений архива (гг. Владивосток, Находка); замену оконных рам (г. Дальнереченск); благоустройство территории вокруг здания (г. Уссурийск);
осуществить перемещение архивных фондов МКУ «Архив города Владивостока» во вновь выделенное помещение по адресу ул. Котельникова, 4;
улучшить физическое состояние дел на бумажной основе:
отреставрировать в госархиве края 100 дел (1 400 листов) (статформа № 1, строка 101, графа 1 с дополнением);
подшить 2 540 дел (госархив края – 2 000, муниципальные архивы - 540);
закартонировать 18 199 дел в 9 муниципальных архивах;
провести проверку наличия и физического состояния 5 000 особо ценных дел и 13 200 ед. хранения фотодокументов в госархиве края;
провести выборочную проверку наличия и физического состояния 30 141 дел в 14 муниципальных архивах;
продолжить внедрение ПК «Архивный фонд» в деятельность архивных учреждений Приморского края.
3. Формирование архивного фонда Российской Федерации.
Организационно-методическое руководство архивами организаций.
В сфере комплектования:
продолжить внедрение в практику работы архивных учреждений края Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации
от 01.01.01 г. № 477, в редакции от 07 сентября 2011 г. и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива
от 01.01.01 г. № 76;
продолжить внедрение в деятельность архивных учреждений края и организаций «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558;
продолжить работу по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями;
организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства;
согласовать:
10 инструкций по делопроизводству (госархив края – 1, муниципальные архивы - 9);
179 номенклатур дел (госархив края – 25, муниципальные архивы – 154);
23 положения об экспертных комиссиях (госархив края – 10, муниципальные архивы – 13);
4 положения об архивах (госархив края - 2 , муниципальные архивы – 2);
подготовить и провести:
4 семинара для работников делопроизводственных служб и архивов организаций – источников комплектования муниципальных архивов по теме «Архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности» (архивный отдел Приморского края);
18 семинаров по делопроизводству и архивному делу (муниципальные архивы);
28 проверок делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в муниципальных организациях (муниципальные архивы);
организовать упорядочение:
15 906 ед. хр. управленческой документации (госархив края – 4 500, муниципальные архивы – 11 406);
1029 ед. хр. по личному составу ликвидируемых предприятий (муниципальные архивы);
упорядочить на договорных началах 2 500 дел постоянного хранения и 1 500 дел по личному составу (госархив края);
оказать методическую помощь в описании электронных документов, образовавшихся в деятельности Законодательного Собрания Приморского края (госархив края);
принять от организаций:
13 320 ед. хр. управленческой документации (госархив края – 3 632, муниципальные архивы - 9 688) (статформы № 1, строка 201, графа 1);
50 ед. хр. фотодокументов (муниципальные архивы) (статформа № 1, строка 201, графа 5);
2 511 ед. хр. по личному составу ликвидированных предприятий (госархив края – 986, муниципальные архивы – 1525);
принять от граждан:
17 ед. хр. докуметов личного происхождения (муниципальные архивы);
38 ед. хр. фотодокументов (муниципальные архивы);
10 музейных предметов (муниципальные архивы).
4. Создание средств поиска архивной информации
Архивные учреждения края в 2013 году планируют:
продолжить ведение БД «Архивный фонд», ввести описания 23 фондов (госархив края - 10, муниципальные архивы – 13) (статформы № 1, строка 301, графа 1);
провести описание:
17 ед. хр. личного происхождения (муниципальные архивы);
48 ед. хр. фотодокументов (муниципальные архивы);
2 ед. хр. электронных документов (госархив края);
7716 ед. хр. по личному составу (госархив края - 7000, муниципальные архивы – 716);
закаталогизировать:
84 ед. хр. управленческой документации (муниципальные архивы);
оцифровать:
185 описей дел (госархив края – 113, муниципальные архивы - 72);
4 400 ед. хр. фотодокументов (госархив края).
Госархив края планирует в 2013 году:
завершить работу по подготовке Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края, часть 2 «Фонды общественно-политических организаций (составление исторических справок и аннотаций, справочного аппарата, редактирование, издание);
продолжить внедрение программно-информационного комплекса «КАИСА-Архив».
5. Предоставление информационных услуг и использование документов.
В сфере использования архивных документов:
обеспечить своевременное исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций;
принять участие в мероприятиях, включенных в Государственную программу патриотического воспитания граждан Российской Федерации на годы;
к мероприятиям, посвященным юбилейным и памятным датам в истории России и Приморского края, в том числе 95-летию архивной службы России, 90-летию архивной службы Приморского края, 75-летию образования Приморского края, 75-летию со дня возникновения советско-японского вооруженного конфликта у оз. Хасан подготовить и провести:
36 выставок архивных документов (госархив края – 1, муниципальные архивы - 35). Госархив края планирует подготовить выставку архивных документов «Из истории Партийного архива Приморского края»;
26 статей и подборок документов (госархив края – 2, муниципальные архивы – 24). Госархив края планирует подготовить статьи «Из истории архивов государственных нотариальных контор г. Владивостока» и «Корейский театр во Владивостоке – это было!»;
3 радиопередачи (муниципальные архивы);
4 школьных урока, лекции (муниципальные архивы);
16 экскурсий по архивам (муниципальные архивы);
3 дня открытых дверей (муниципальные архивы);
51 информационный документ (муниципальные архивы);
принять участие:
в подготовке к изданию сборника документов «Владивосток: гг. История города в документах» (госархив края);
буклета к 90-летию создания архивной службы Приморского края (архивный отдел Приморского края, госархив края);
организовать работу по рассекречиванию документов 7 фондов: 1 359 дел с полистной экспертизой и 4392 дел без полистной экспертизы (госархив края);
организовать работу по внедрению Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов;
продолжить ведение раздела архивного отдела Приморского края на официальном сайте Администрации Приморского края, сайта госархива края, страниц архивных отделов и муниципальных архивов на сайтах администраций городских округов и муниципальных районов; представление сведений о новых информациях в службу поддержки сайта «Архивы России».
6. Методическая работа. Повышение квалификации.
В соответствии с планом работы научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа планируется подготовить сообщения и принять участие в работе совета в г. Биробиджане. Направить в РГИА ДВ и ОЦНТИ ВНИИДАД нормативно-методические разработки, подготовленные архивными учреждениями края в 2012 году.
Архивный отдел Приморского края планирует подготовить
2 информационно-методических бюллетеня для работников архивных учреждений края, провести 4 семинара для ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования муниципальных архивов «Архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности», организовать обучение работников архивных учреждений края в Дальневосточном федеральном университете на 72-часовых курсах повышения квалификации «Организация работы современного архива».
В госархиве края будет продолжена работа дирекции и экспертно-проверочной методической комиссии, организована работа по повышению квалификации сотрудников.
С целью улучшения методического обеспечения работы сотрудников госархив края планирует осуществить переход с локального варианта тематического комплекта ИССАО с приложением ИССАР на сетевую версию на 10 рабочих мест.
Начальник архивного отдела
Приморского края
(8-4
