Инструкция для школ

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ШКОЛ

Инструкция для скачивания обновления........................................................................................................... 2

Инструкция по установке обновления для ПТК «Параграф: ОУ» до версии 2.6.2.938................................ 3

Инструкция по внесению информации о ЕГЭ в Параграф............................................................................. 7

Инструкция для скачивания обновления

Обновления для Параграфа вы можете скачать с:

1.  ftp://regbd. *****/

Для доступа к скачиванию ПО
имя пользователя	LoadSoft
пароль	PQ239Ahz

При входе на ftp://regbd. ***** под именем пользователя «LoadSoft» доступна папка, содержащая следующие файлы:

1.  admspb_install_full_938.zip
Полный инсталлятор АИСУ «Параграф-ОУ» 2.6.2.938, используется для учреждений, которые раньше НЕ ПОЛЬЗОВАЛИСЬ АИСУ Параграф!

2.  admspb_setup_938.zip
Инсталлятор клиентской части АИСУ «Параграф-ОУ» 2.6.2.938, используется для установки клиента в том случае, если установка производится на компьютер на котором еще не установлена клиентская часть.

3.  admspb_update_938.zip
Обновление клиентской части АИСУ «Параграф» до версии 2.6.2.938, используется для обновления уже установленной на компьютере клиентской части АИСУ Параграф

2.  С нашего сайта www. ***** – смотри новость «ЕГЭ 2010! Актуальная информация + сроки первой сдачи!» от 01.01.2001г.

Инструкция по установке обновления
для ПТК «Параграф: ОУ» до версии 2.6.2.938

Создайте резервную копию базы данных. Если в ОУ используется web-расширение, остановите web-сервер. При настройках системы по умолчанию, команда остановки доступна через меню «Пуск — Программы — ИНИС-СОФТ — Параграф — web-расширение — Остановить Web-сервер».
Запустите программу обновления admspb_update. exe

Следуйте инструкциям на экране.

Убедитесь, что установлен флаг «Запустить программу обновления» Нажмите кнопку «Завершить»

6.  Дождитесь сообщения:

и закройте его кнопкой «ОК».

Запустите ПТК «Параграф».
Если программа предложит выполнить обновление, нажмите кнопку «Да».

Обратите внимание на предупреждающее сообщение:

В ПТК «Параграф» изменен способ выбора типа и вида ОУ. После запуска программы, откройте карточку образовательного учреждения, на вкладке «Общая» щелкните по полю «Тип» или «Вид».

Проверьте правильность заполнения полей и, при необходимости, укажите верный тип и вид вашего учреждения.
На вкладке «Реквизиты» проверьте правильность заполнения ИНН и ОГРН (вносятся только цифры без разделительных знаков и пробелов, КПП указывается отдельной строкой). Если ИНН или ОГРН еще не указаны, их нужно внести.

На вкладке «Итоговая аттестация» в поле «Ответственный за ЕГЭ» , укажите фамилию ответственного за передачу сведений для подготовки к ЕГЭ.

Для выпускных классов средней ступени обучения (11-х и 12-х) для признака «Выпускной класс» требуется выбрать из списка значение «да». Если в ОУ используется web-расширение, для восстановления его работоспособности необходимо запустить web-сервер. При настройках системы по умолчанию, команда запуска доступна через меню «Пуск — Программы — ИНИС-СОФТ — Параграф — Web-расширение — Запустить web-сервер».

Внимание!

В работу модуля «Экспорт в район» внесены изменения. При формировании файла экспорта проводится проверка введенных данных. По результатам проверки формируется текстовый файл, содержащий два раздела: ошибки и предупреждения. Файл экспорта не будет создан, пока все ошибки в данных не будут исправлены.

Инструкция по внесению информации о ЕГЭ в Параграф

1.  Получить обновление для АИСУ «Параграф» до версии 2.6.938.

2.  Создать резервную копию базы данных.

3.  Обновить АИСУ «Параграф» до версии 2.6.938 (см. инструкцию по обновлению) на всех ПК, где установлен программный комплекс.

4.  Актуализировать информацию в БД по учащимся, сотрудникам ОУ, движению учащихся и сотрудников.

5.  Внести дополнительные сведения:

5.1.  В карточке ОУ

5.1.1.  На вкладке «Итоговая аттестация»

5.1.1.1. проверить «Код участия в ЕГЭ»

5.1.1.2. указать фамилию ответственного за передачу данных для ЕГЭ

5.1.2.  На вкладке «Реквизиты»

5.1.2.1. проверить правильность заполнения ИНН и ОГРН (вносятся только цифры без разделительных знаков и пробелов, КПП указывается отдельной строкой). Если ИНН или ОГРН еще не указаны, их нужно внести.

5.1.3.  На вкладке «Общая»

5.1.3.1. проверить «Тип» и «Вид» ОУ, при необходимости указать из списка.

5.2.  В карточке класса, для выпускных классов средней ступени обучения (11-х 12-х) для признака «Выпускной класс» требуется выбрать из списка значение «да».

5.3.  Внести данные об экспертах — сотрудниках ОУ, прошедших обучение и имеющих свидетельство эксперта.

5.4.  В карточке сотрудника, на вкладке «Итоговая аттестация» требуется заполнить табличное поле «Эксперт» (ЗАПОЛНЯЮТСЯ ТОЛЬКО ТЕ ЭКСПЕРТЫ, КОТОРЫЕ ПРОШЛИ ОБУЧЕНИЕ ДЛЯ ПРОВЕРКИ РАБОТ, А НЕ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ШКОЛЬНИКОВ).

5.4.1.  предмет — выбрать из списка предметов тот, по которому получено свидетельство;

5.4.2.  ступень — выбрать из списка ту ступень, по которой получено свидетельство (9 классы) ГИА, выпускные классы для ЕГЭ);

5.4.3.  номер свидетельства — только цифры;

5.4.4.  год получения свидетельства — выбрать из списка (список ограничен для ввода только действующих свидетельств).

6.  Экспортировать данные в район (Модули — Экспорт в район). При экспорте формируется лог-файл, описывающий ошибки и предупреждения, касающиеся внесенных данных. Файл экспорта (fla-файл) не будет создан до тех пор, пока ошибки не будут устранены.

Правильность заполнения данных можно проверить по отчетам (Запросы и отчеты — Основные отчеты — Отчеты для итоговой аттестации):

1.  ИФ-1 Информация об ОУ — общая информация об ОУ.

2.  ИФ-3 Отчет по экспертам — общее количество экспертов по каждому предмету для заданной ступени.

3.  ИФ-8СЭ Список экспертов — пофамильный список экспертов для заданной ступени с указанием предметов.

4.  ИФ-9СЭ Список экспертов по предмету — пофамильный список экспертов по заданному предмету для заданной ступени.

Краткое описание данных, которые потребуются на дальнейших этапах сбора сведений для ГИА-ЕГЭ:

Для ОУ-ППЭ справочник «Здания» должен быть заполнен, т. к. список для выбора фактического адреса ППЭ формируется на основе адресов зданий. Для ОУ-ППЭ справочник «Помещения» должен содержать все помещения, которые будут задействованы в работе ППЭ.