Методические рекомендации сопровождающему детей в дороге в ДОЛ «Вологодская Зарница»

компания «Славяне-Тур»
детский оздоровительный лагерь
«Вологодская Зарница»

Методические рекомендации сопровождающему детей в дороге в
ДОЛ «Вологодская Зарница»

ВЫЕЗД

РЕГИСТРАЦИЯ:

Регистрация в Череповце начинается в 09.00, в Вологде в 11.00 на первой платформе ж/д вокзала. Вы должны прибыть к месту регистрации, за полчаса до её начала. На платформе выбирается удобное место для проведения регистрации и вывешивается объявление с номером ВАГОНА, под которым Вы проводите регистрацию детей. Для успешной регистрации Вы делите между собой обязанности:

- регистратор отмечает прибывших в списке вагона, называет место в вагоне и записывает сданную сумму денег и документы.

- первый помощник регистратора принимает документы и деньги проверяет их наличие в конверте, пересчитывает.

- второй помощник ведёт разъяснительную работу с родителями, держит пакет со всеми документами и отвечает на вопросы родителей.

Список документов указан в памятке. Три основных документа, без которых ехать в лагерь не получится:

1.  Оригинал документа (паспорт или свидетельство о рождении) то, что указано в списке.

2.  Справка от участкового педиатра (обменная карта и др. формы)

3.  Справка об эпид. окружении (карантине) или отметка в основной справке, делается за три дня до выезда. Для детей, проживающих в г. Вологде справку СЭС не требовать.

При возникновении проблем с этими документами второй помощник вместе с родителем подходят к столу регистрации ТК Славяне-тур.

Медицинские вопросы родители и Вы решаете с врачом, который находится на регистрации возле стола Славяне-тур.

На непредвиденные расходы деньги получает старший по вагону и отчитывается за них по прибытии.

Железнодорожный билет

Билеты для всех пассажиров оформляются на одного воспитателя. К такому билету прикладывается список пассажиров, заверенный штампом групповой кассы. Этот список Вы отдаёте проводнику вместе с билетом. Количество детей до 10 лет (детских биллетов) в списке не всегда совпадает с количеством детских билетов. Поэтому подсчёт производится целой группы (всех детей во всех вагонах). Данные по билетам и в списках совпадут.

Выдача места в вагоне

На регистрации Вы говорите родителю и ребёнку место, указаное в списке. Можно писать его маркером на руке ребёнка. Если место не указано в списке, то Вы выдаёте место, выбирая его из тех мест, которые свободны (т. е. не указаны в списке). Каждый родитель хочет, чтобы у его ребёнка было нижнее и не боковое место, но Вы разъясняете, что всем таких мест невозможно дать, поэтому Вы решаете, кто где едет. Постарайтесь достичь компромисс. Выдавайте места так, чтобы в купе + боковые напротив = 6 мест были дети одного пола и возраста. Но не забывайте, что могут быть братья, сёстры, друзья которые хотят ехать вместе. Делайте всё возможное чтобы они ехали вместе. Места37,38 – самые плохие, это боковые у туалета. Старайтесь туда посадить тех, у кого друзья едут напротив. И это должны быть мальчики старшего возраста. Второй способ – переместить этих детей на 53, 54 – напротив 1 купе, по договорённости с проводником.

Не забудьте предварительно распределить места для всех взрослых сопровождающих. Воспитатели едут в первом и предпоследнем купе. В вагоне могут ехать и посторонние пассажиры, если группа не занимает все 52 места.

ДЕНЬГИ:

Деньги следующие:

2500 – это сумма на питание в дороге и одну экскурсию (аквапарк или дельфинарий). Эти деньги родители сдают работнику Компании, который принимает их за отдельным столом. Там же происходит выдача кепок. Наличие кепки – подтверждение, что родитель сдал деньги.

ВЫ таким образом берёте только личные средства детей на их сохранность и увозите в лагерь. Деньги должны быть в отдельном конверте, подписана на конверте сумма и сколько на какие нужды: экскурсии и личные расходы. Рекомендуем 1000 рублей. В списке вагона Вы тоже отмечаете, сколько денег взяли у родителя. Далее, в лагере воспитатель на этом же конверте пишет каждую выдачу денег ребёнку с датой, суммой и на что выдаёт. Иногда дети забывают, что получили все деньги и такой учёт лишит Вас разбирательств с родителями. Этот конверт вернётся к родителям вместе с документами ребёнка.

ПОСАДКА В ВАГОН

- Посадка в поезд только с одним сопровождающим.

- Вас тоже должен кто-нибудь провожать и нести Ваши вещи.

- Один из воспитателей без вещей заходит первым в вагон. Там он помогает детям найти свои места и решает возникающие в вагоне вопросы.

- Вы заранее объявляете родителям, что сначала в вагон заходят те, у кого места в конце вагона: места 26-42, потом те у кого в середине вагон: места 13-26 и с 43- 48, и в последнюю очередь заходят те у кого места в начале вагона: места 1-12, 49-52.

- места, выданные при регистрации не менять даже по требованию родителей. Все садятся на выданные места. После отправления поезда Вы можете и должны пересадить детей так, чтобы им было удобно путешествовать. Родителям обещаете сделать это после отправления.

- Вещи необходимо подавать детям при входе в вагон. Найдите пару крепких ПАП и попросите, чтобы они помогли всем детям поднять вещи в вагон (сначала закидываем чемодан, потом пропускаем ребёнка). Папы стоят перед входом в вагон. Вы заходите в вагон после всех, уже перед отправлением поезда, когда провожающие уже покинут вагон.

В ПОЕЗДЕ

- детям не разрешается пользоваться кипятильником, горячую воду разливают проводники из чайника или ВЫ.

- организуйте время обеда и ужина, так чтобы всем в это время разнесли воду.

- помогайте маленьким детям найти обед в их сумках, помыть руки перед и после еды (можно применить влажные салфетки)

- выход из поезда, только на стоянках не менее 15 минут и только в кепках на голове. Постоять рядом у вагона и заходим в вагон уже за 5 минут до отправления. Всех в вагоне пересчитать после каждого такого выхода. За мороженым и водой идёт вместе с воспитателем инициативная группа детей постарше – 4-6 чел.

В случае отставания кого-либо из Вашей группы от поезда, при его отправлении, не раздумывая срывайте стоп-кран. Штраф в этом случае платит отставший от поезда.

- на ночь назначается ночной дежурный и график дежурства.

- детей рекомендуем на ночь укладывать на полках головой к проходу, чтобы не продуло.

- организуйте сбор мусора силами детей после каждого питания. Этим вы поддержите чистоту и поможете проводнику сделать влажную уборку.

- не забудьте подписать детские сумки в поезде. Для этого будет выдан скотч и бумага.

- Вам выдаётся в каждый вагон: пакеты под мусор, влажные салфетки, обычные салфетки, туалетная бумага, шашки и домино.

- Вы должны придумать игры в поезде, возьмите заготовки из дома, посмотрите в интернете, если не знаете или обратитесь к организатору программы.

- Следите за сохранностью вещей. В случае возникновения конфликтных ситуаций с другими пассажирами вашего вагона или других вагонов, помните, что в составе поезда есть штабной вагон, где находится начальник поезда. Вы можете заявить о нарушителях и к ним применят меры воздействия.

ПИТАНИЕ В ВАГОНЕ-РЕСТОРАНЕ

- Всё питание в вагоне-ресторане оплачено заранее. Ничего платить в поезде Вам не нужно. Питание не заказано на всех сопровождающих взрослых и детей педсостава.

- Дети, которые кушают в вагоне-ресторане, отмечены в списках вагона. Поэтому их количество в вашем вагоне известно. После отправления из Вологды в 14.00 представители каждого вагона приходят вместе к директору ресторана и согласовывают график питания. Количество детей, которые могут одновременно кушать – это количество сидячих мест. Стоя кушать ЗАПРЕЩЕНО и некомфортно. Поэтому делите детей даже в одном вагоне на две или три группы. Пожалуйста, не нарушайте этот график, если же он нарушился, предупреждайте тех, кто приходит за вами, чтобы они задержались в вагоне. Иначе в вагоне ресторане будет толкучка. Запишите мобильные телефоны друг у друга.

- Если вместо вагона-ресторана, в составе поезда вагон-буфет (там только стоячие места), то питание приносят на места, т. е. в вагон, в котором Вы едете. Поэтому приготовьте детей к приёму пищи. Уберите всё лишнее со стола. Принос в вагон еды, раздача и уборка – это всё обязанности вагона-ресторана. Вы еду не должны носить! Вы можете помочь раздать еду и собрать мусор.

- Меню, по которому производится питание есть у каждого старшего по вагону. Контролируйте количество, качество и соответствие меню. Если Вас хорошо покормили, не забудьте написать благодарность в книге отзывов вагона-ресторана.

Если плохо накормили, не забудьте сообщить об этом в письменном виде в нашу компанию.

ПРИБЫТИЕ В ЛАГЕРЬ

- Перед прибытием на станцию чётко разделите между собой обязанности. Кто чем занимается. Кто идёт с детьми в туалет, кто проверяет вагон и выходит последним и т. д. Инвентарь, который направляется в лагерь подготовьте к выгрузке и назначьте ответственного за него. Выберете старших мальчиков, которые первыми выйдут из вагона и будут помогать остальным выходить из вагона. Сначала помогаем спустить из вагона сумку, потом ребёнка.

Вы прибываете на станцию Лазаревская, утром в 06.53. Перед станцией Туапсе (06.00) всех разбудить и сводить в туалет. Потом начнётся санитарная зона.

- Перед выходом детей всех собрать, проверить вагон после выхода детей из вагона, включая 3 полку.

- После выхода из поезда у Вас две задачи: отнести вещи к машине (куда идти Вам покажет встречающий Вас представитель лагеря) и сводить в туалет тех, кто нуждается.

- Через 30 минут в 07.20 Вы садитесь компактно в электричку, которая движется в обратном направлении. Проинструктируйте детей что нужно быстро проходить в центр вагона и что после выхода из вагона все остаются стоять рядом с вагоном. Никто не куда не бежит, особенно через пути.

- Время поездки 20 мин, после остановки «Водопадный» следующая остановка «Голубая Дача» - это Ваш выход. Быстро выходите и дожидаетесь на платформе отправления поезда. После этого сразу ерез подземный переход (если электричка остановилась с другой стороны) Вы идёте в лагерь. Снова постройте свой вагон и пересчитайте. Всегда Вас сопровождает представитель лагеря. Просто выполняйте его РАСПОРЯЖЕНИЯ и никакой самодеятельности. И тогда всё будет организовано и безопасно.

В лагере Вы приходите сразу в столовую. По группам Вы заходите в столовую, предварительно помыв руки и завтракаете. Усаживаетесь просто на свободные места по 6 человек за стол. После завтрака все проходят в концертный зал, и там начинается процедура разделения детей по отрядам и комнатам.

ДЕТЕЙ РАСПРЕДЕЛЯЕМ ПО ОТРЯДАМ ТОЛЬКО В ДЕНЬ ПРИБЫТИЯ В ЛАГЕРЬ

- На сцену приглашаются два воспитателя младшего отряда и просим подняться на сцену младших детей в количестве – 30 человек. Из них формируем комнаты прямо на сцене, называем номера комнат и отряд уходит в корпус. Потом следующий по возрасту отряд и так далее до самых старших детей. Вещи к этому моменту привезут к корпусу и выгрузят на улице перед корпусом. Не забудьте подписать сумки детям и свои.

Основное правило формирования отрядов и комнат – ВСЕ ДЕТИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВМЕСТЕ СО СВОИМИ ДРУЗЬЯМИ в одном отряде.

Далее смотрите Методичку для лагеря.

ВОЗВРАЩЕНИЕ ДОМОЙ

Ваша задача по прибытии передать детей лично в руки родителей. Поэтому выпускайте детей по одному из вагона, сами при этом выходите первым (без вещей) и передаёте конкретному родителю. Те дети родители которых опаздывают остаются стоять рядом с Вами. Если кто-то из детей не дождался встречающих, передаёте такого ребёнка встречающему работнику компании и созваниваетесь с родителем по мобильному телефону.

- Дети перед встречей с родителями должны быть умыты, одеты, причёсаны и заплетены, т. е. ровно такими же, как они уезжали из дома и даже лучше.

- Больные дети Вашего вагона должны иметь сопроводительное письмо для родителей. Проследите, чтобы оно было и поясните родителям, какое самочувствие ребёнка.

- Документы детей положите в их большие сумки, желательно поглубже.

- Так же после выхода детей из вагона один из сопровождающих проверяет вагон и собирает все забытые вещи, передаёт их в Компанию.

Ж. д. билеты от дороги туда и обратно Вы сдаёте по прибытии туда и обратно начальнику лагеря и работнику компании соответственно.

- штрафы и дополнительные расходы сдаёте так же.

Принимаем все Ваши советы для включения в наши методички. Присылайте их на адрес: slovan. *****@***com

Ваши рекомендации помогут следующим группам избежать того, что пришлось пережить ВАМ.

Желаем Вам счастливого пути!

Администрация «Славяне-тур»