ИНСТРУКЦИЯ ПО ВВОДУ ДАННЫХ АНКЕТ
В ЭЛЕКТРОННЫЙ МАКЕТ
(в программе Microsoft Excel)
Макет для обработки анкетных данных по результатам опроса посетителей музеев и выставочных залов города Москвы разработан на основе программы Microsoft Excel.
Для эффективного осуществления ввода данных необходимо назначить ответственного сотрудника (ответственных сотрудников), владеющего программой Microsoft Excel.
1. Перед вводом анкетных данных анкеты необходимо пронумеровать.
2. Ввод данных из одной анкеты производится по одной строке таблицы Microsoft Excel.
3. В столбец «А» таблицы заносится номер анкеты по порядку (см. пункт 1 настоящей инструкции).
4. В столбец «В» таблицы заносится «Наименование музея», в котором была заполнена анкета.
5. В столбец «С» таблицы заносится «Код музея», который соответствует порядковому номеру музея в плане-графике проведения опроса.
6. В столбец «D» таблицы заносится дата заполнения данной анкеты. (Заносятся только значения, соответствующие заданному времени суток). Дата заноситься в формате: «дд. мм. гг». Например, «11 августа 2011 года» – «11.08.11».
7. В столбец «Е» таблицы заносится время заполнения данной анкеты. Заносятся только значения соответствующие заданному времени суток. Эта данные должны иметь следующие значения: «1» – «утро – до 12:00»; «2» – «день – с 12:00 до 16:00»; «3» – «вечер – с 16:00.
8. В столбец «F» таблицы заносится ответ на 1 вопрос анкеты в формате порядкового номера ответа. Возможные значения – «1», «2» или «3». Подобным образом заносятся ответы на вопросы №№ 2, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15 в столбцы «G», «О», «Р», «Z», «АА», «АВ», «АС» и «АD» соответственно (смотрите прилагаемый макет в программе Microsoft Excel).
9. Если респондент не ответил на один или несколько вопросов анкеты, то соответствующие столбцы таблицы необходимо заполнить значением – «99».
10. При ответе на вопрос № 3 при выборе респондентом 2-х вариантов ответа под номерами 2 и 3 («Пришел с семьей» и «Пришел с друзьями»), в таблице заполняются 4 столбца. Пример:
Вопрос 3 Выбор 1 | Вопрос 3 Кол-во чел. Выбор 1 | Вопрос 3 Выбор 2 | Вопрос 3 Кол-во чел. Выбор 2 |
2 | 3 | 3 | 5 |
Если респондент отметил только один вариант ответа, то заполняются только два столбца. (Выбор 1 и Кол-во чел. Выбор 1)
Если же респондент не указал количество человек, пришедших с ним, или вообще не ответил на вопрос, то в соответствующие столбцы заносится значение «99».
11. В столбцы «Q», «S», «AE», «AG» таблицы заносится ответ на вопросы №№ 8, 9, 16, 17 анкеты в формате порядкового номера ответа. Возможные значения – «1», «2», «3», «4» или «5». Если респондент отметил ответ «Другое» и указал конкретное число, то это число заносится в таблицу в столбцы «R», «T», «AF», «AH» соответственно. Текстовые ответы заносятся в таблицу полностью в соответствующие столбцы.
12. Текстовые ответы на вопросы №№ 4, 5 и 18 заносятся в таблицу полностью в столбцы «L», «N» и «AI» соответственно. Столбец «М» - не заполняется.
13. При ответе на вопрос № 10 респондент может выбрать один или несколько вариантов ответа. Если респондент выбрал один вариант ответа, то порядковый номер этого ответа заносятся в столбец «U», если два варианта, то они заносятся в столбцы «U» и «V», и т. д. Если респондент выбрал вариант ответа № 4 и расшифровал свое мнение, то текстовый ответ заносится в столбец «Y».
