Функциональные требования к системе оценки

Приложение к извещению

о проведении запроса цен

Функциональные требования к системе оценки

Краткое описание системы оценки «АИЖК»

Объектом автоматизации является регулярный процесс оценки эффективности деятельности сотрудников по ипотечному жилищному кредитованию».

Автоматизированная система оценки должна решать следующие задачи:

1.  Создание удобного портала для проведения оценки персонала, с личным кабинетом для каждого сотрудника;

2.  Администрирование процессов планирования и проведения оценки персонала

·  формирование перечня критериев оценки для разных категорий сотрудников (перечень компетенций для оценки – для разных категорий сотрудников),

·  установление сроков доступа к оценочным формам,

·  рассылка уведомлений и приглашений к оценке через систему корпоративной электронной почты,

·  заполнение и согласование оценочных форм и соответствующий документооборот,

·  отслеживание администраторами статуса оценочных форм;

3.  Планирование обучения и развития сотрудников по итогам оценки (заполнение планов развития в формах оценки);

4.  Учет и хранение данных, занесенных в систему в процессе оценки

·  хранение «истории результатов» оценки по каждому сотруднику,

·  доступ руководителя к формам оценки подчиненных, доступ администраторов ко всем формам оценки;

5.  Анализ результатов и отчетность по итогам проведения оценки персонала

·  Подготовка запросов для отчетов, размещенных в отчетно-аналитической системе

Функциональные требования к системе оценки

1.  Платформа для разработки системы оценки:

Система оценки должна быть разработана на базе платформы WebTutor (Websoft).

2.  Система оценки должна реализовывать следующие процессы:

·  ведение библиотеки компетенций (с весами),

·  формирование профилей должностей на основе библиотеки компетенций,

·  планирование оценочных процедур на основе организационной структуры и профилей должностей,

·  поддержка разных типов оценочных процедур, в т. ч.проводящихся одновременно,

·  создание настраиваемых форм оценки на каждого сотрудника,

·  доступ к ним сотрудников и руководителей,

·  заполнение форм оценки,

·  согласование форм оценки (документооборот) между участниками,

·  уведомление участников оценки по электронной почте,

·  отслеживание статуса форм администраторами,

·  формирование данных для отчетов.

3.  В системе оценки необходимо наличие следующих возможностей:

·  возможность добавления комментариев при заполнении форм оценки (в т. ч.скрытых) и фиксации изменений.

·  возможность выделения группы сотрудников, объединенных по определенному признаку (управленческий уровень или статус в оценке), и отправления этим группам изменяемых системных сообщений,

·  доступ к формам подчиненных сотрудников у руководителей (в соответствии с организационной структурой),

·  доступ ко всем формам и результатам у администраторов,

·  возможность экспорта (выгрузки) форм и сводных отчетов по результатам оценки по разным категориям сотрудников в формате Excel (администраторы – по всем сотрудникам, руководители – по сотрудникам своего подразделения),

·  возможность создания на основе результатов ежегодной оценки планов развития для сотрудников,

·  возможность интегрировать планы развития с созданной в дальнейшем системой дистанционного обучения для администрирования процесса обучения.

4.  Требования к совместимости системы оценки с другими системами:

·  Система оценки должна быть интегрирована с системой 1С:Кадры для периодической «подгрузки» актуальной информации о сотрудниках, перемещениях, увольнениях;

·  С системой электронной почты Агентства для осуществления автоматической рассылки персонализированных сообщений по e-mail по системным событиям (необходимости участия в оценочной процедуре и т. п.);

·  С единым каталогом пользователей (MS ActiveDirectory) для осуществления процедуры аутентификации пользователя в системе;

5.  Примерная схема бизнес-процесса оценки, в соответствии с которым должен осуществляться документооборот в системе