Регистрация претендентов на получение академической надбавки для сотрудников МИЭМ НИУ ВШЭ начнется с 19 марта по 16 апреля 2012 г. в специально разработанной программе в режиме on-line через Интернет по адресу: http://www. *****/user
В бумажном виде документы будут приниматься до 18 апреля 2012 г. включительно.
Для входа в базу заявителям необходимы логин и пароль, получить которые можно, обратившись на корпоративный портал НИУ ВШЭ по адресу: *****@***ru . Направлять письма лучше с корпоративной почты МИЭМ или НИУ ВШЭ.
В письме необходимо указать:
1. фамилию, имя и отчество;
2. логин (любой, удобный вам. Как правило, берется слово перед @ в адресе вашей корпоративной электронной почты);
3. пароль (латинские буквы или цифры, не менее 6 символов)
4. индивидуальный адрес электронной почты.
До начала работы в базе сотрудникам МИЭМ направляется форма для заполнения библиографического описания публикаций, которые планируются к представлению на академическую надбавку. Сотрудники МИЭМ заполняют в электронном виде формы учета публикаций, прилагают обложки, титульные листы с выходными данными, оглавление (при необходимости) и сами файлы публикаций, и направляют их в Дирекцию по порталам НИУ ВШЭ по адресу: *****@***ru. Если при отправке файлы не вмещаются в почту или заявитель не может по каким-либо причинам отправить файлы по почте, то все вопросы адресуются также на адрес: *****@***ru. Ввод сведений о публикациях, поступивших в Дирекцию по порталам по адресу *****@***ru , выполняется работниками Дирекции по порталам в течение трех недель после получения заполненных форм.
При входе в базу сотрудники МИЭМ должны обнаружить информацию о введенных публикациях.
После ввода логина и пароля претендент попадает в личный кабинет и ищет на странице «Ваши заявки на академические надбавки»
· 2012 г.
После выбора претендент попадает на страницу Заявки

Прежде всего, необходимо заполнить Сведения о заявителе, которые формируются базой в виде заявления на надбавку.
В сведениях о заявителе необходимо выбрать должность, место работы и заполнить предлагаемые поля: ученое звание; ученая степень; направление исследований, близкое к тематике представляемых работ. Направление исследований следует выбрать из предлагаемого списка.

Все введенные данные необходимо сохранить.
Дополнительно в список направлений будут введены следующие, учитывающие специфику МИЭМ, направления:
· Физико-математические науки
· Информационно-коммуникационные технологии
· Электроника, приборостроение, новые материалы и производственные
технологии
Для публикаций, подаваемых по направлению «Физико-математические науки», действуют условия (по объему), применяемые к статьям в математических журналах.
После сохранения данных претендент остается на странице заявки, представляющей классификатор типов публикаций. Наверху заявки будут активны три поля:
Просмотр и печать списка публикаций | Просмотр и печать заявки | Взять публикации из базы |
Претенденты на получение академической надбавки не вводят данные о публикациях (полное библиографическое описание) и их электронные версии (в любом формате) в эту базу. Все представленные данные о публикациях уже окажутся введенными в личный кабинет заявителя порталом. Заявитель только выберет публикации в заявку из поля «Взять публикации из базы». При выборе для каждой публикации необходимо указать узел заявки, к которому она относится в соответствии с классификатором типов публикаций. Затем нажать кнопку "Перенести публикации в заявку" внизу страницы.
Заявители могут подать публикации за два предыдущих календарных года (2010 и 2011 гг.) общим числом не более 20 на следующие типы академических надбавок:
– надбавку за академическую работу,
– надбавку за академические успехи и вклад в научную репутацию,
– надбавку за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале.
Одновременно можно получать только одну из указанных надбавок.
Для надбавки за академическую работу достаточно представить несколько публикаций, соответствующих формальным признакам, и набрать 14 баллов.
Для присуждения надбавки второго уровня - за академические успехи и вклад в научную репутацию - заявитель выделяет в общем списке публикаций до 3-х работ, отмечая при этом их научную важность и значимость. Именно эти указанные самим претендентом работы отдаются на экспертизу внешним экспертам.
Для получения надбавки за академические успехи и вклад в научную репутацию в обязательном порядке в публикациях, представляемых на данные виды надбавок, должна присутствовать аффилированность с МИЭМ.
Выбирая публикации на надбавку за академические успехи и вклад в научную репутацию,
претендент в заявке, в тех публикациях, которые он выбирает на этот уровень, ставит в карточке галочку и сопровождает аннотацией (объемом не более 1 стр.), содержащей следующую информацию:
Для всех публикаций, кроме учебников:
1. Научная значимость.
2. Новизна и оригинальность.
3. Актуальность.
Для учебников:
1. Методологический вклад (способ подбора изложения материала.)
2. Степень новизны научных результатов, использующихся в данном учебнике.

Для получения надбавки третьего уровня – за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале – достаточно подать одну статью, опубликованную за предыдущие два календарных года.
Для этой надбавки также обязательна аффилиация автора с МИЭМ.
К рассмотрению принимаются только научные статьи, а не научный обзор, заметка, рецензия, письмо в редакцию и т. д.
Статья должна быть опубликована в журнале, индексируемом (учитываемом) в базах данных Web of Science и/или Scopus.
Статья должна быть опубликована в оригинальном виде на иностранном языке в зарубежном журнале (т. е. переводы статей, опубликованных в российских изданиях, а также статьи в журналах, издаваемых на иностранном языке в России, не принимаются).
Статья должна быть опубликована в рецензируемом (peer-reviewed) журнале, предусматривающем анонимное рецензирование. Для подтверждения "рецензируемости" представляются все рецензии, полученные автором при прохождении статьи в журнале.
Если издательство не выслало автору рецензии, то это может означать, что на статью получены положительные рецензии и статья безоговорочно принята. В этом случае автор просит издательство прислать ему эти рецензии.
Рецензии размещаются в специальном поле в карточке. Здесь же в карточке «Статья в зарубежном научном журнале» (п. 3.2) претендент отмечает галочкой, что данную статью он рекомендует на надбавку за статью в зарубежном рецензируемом журнале (3 уровень):

Как найти журнал в базе данных Web of Science или Scopus?
Доступ к базам данных возможен через электронные библиотечные ресурсы НИУ ВШЭ со всех компьютеров НИУ ВШЭ по ссылке http://library. *****/e-resources/e-resources. htm
Поиск можно вести, задавая различные параметры: название статьи, ФИО автора или название журнала.
Претенденты на получение академической надбавки представляют в Управление академических исследований следующие документы:
а) личное заявление об установлении академической надбавки, распечатанное из базы данных;
б) список научных публикаций, распечатанный из базы данных;
в)один бумажный экземпляр каждой публикации (оригинал или копия (ксерокопия), содержащая все выходные данные публикации).
Управление академических исследований находится по адресу: Покровский бульвар, корп. Д (вход с Дурасовского переулка), комн. Д-218. Из проходной следует сразу пройти направо в корпус Д, подняться на второй этаж.
Прежде чем вводить информацию о публикации, ознакомьтесь с основными условиями, изложенными в Порядке представления информации о публикациях и расчета баллов для получения академической надбавки НИУ ВШЭ в 2012 г. и Положении об академических надбавках НИУ ВШЭ.
Ознакомиться с документами можно на сайте Научного фонда НИУ ВШЭ: http://www. *****/science/scifund/bonus
По вопросам заполнения и приема заявок обращаться в Управление академических исследований комн. Д-218 (Покровский бульвар, 11, корпус Д, вход с Дурасовского переулка):
к Поляк Елене Михайловне , *2798 *****@***ru
к Беленковой Наталье Сергеевне , *2764 *****@***ru
к , *2800 *****@***ru


