Инструкция по оформлению наградных документов (стр. 2 )

Месяц и год		Местонахождение
поступления	ухода	Должность с указанием организации	организации
09.1981 г.	06.1986 г.	студент, Дальневосточный технический институт рыбной промышленности и хозяйства	г. Владивосток Приморского края
сентябрь 1986 года	август 1989 года	инженер-экономист Хабаровского комбината рыбной гастрономии	Хабаровский край, г. Хабаровск
08.1989г.	н/вр	Механик БМРТ «Капитан Боровой»	г. Фокино

Сведения в пп. 1 - 14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки,
дипломов о получении образования и военного билета.

Руководитель службы
	М. П.	(фамилия, инициалы)
"		"		20	11	г.
		(подпись)

Соответствие сведений в пунктах с 1-14 наградного листа на представляемого к государственной награде РФ сверяется с подтверждающими документами, подписывается руководителем кадровой службы или руководителем предприятия, организации (с расшифровкой должности и указанием фамилии и инициалов) и заверяется печатью. Руководитель кадровой службы организации несет персональную (в том числе уголовную) ответственность за достоверность указанных сведений. Копии документов, подтверждающих записи пп. 1-14 наградного листа, предоставляются в отдел наград АПК для сверки вместе с ходатайством.

ВАЖНО: так как в отношении всех представляемых к награждению государственной наградой производятся проверки по базам данных правоохранительных органов либо иные проверки в зависимости от категории работника, кадровая служба организации обязана информировать представляемого о предстоящих проверках. По запросу АПК представляемый дает письменное согласие на проведение в отношении него необходимых проверок.

15). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению
должна соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях, раскрывать степень их заслуг перед государством за последние пять лет, аргументировать заслуги динамикой количественных и качественных показателей работы (по возможности в сравнении со специалистами такой же квалификации).
Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению. В характеристике должны подробно освещаться деловые качества и достижения, их влияние на результат практической деятельности, квалификация специалиста, вклад работника в развитие предприятия, той или иной отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений, позволяющих динамично развиваться соответствующей отрасли в целом по стране и поднять престиж РФ на международном уровне.

В характеристике не допускается повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т. д.). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы наградного листа (при шрифте 12-14 Times с единичным межстрочным интервалом). Характеристика должны быть лаконичной и емкой. При повторном награждении не допускается описывать заслуги, отмеченные предыдущей наградой. При этом характеристика не должна содержать таблиц с производственными показателями (таблицы могут прилагаться дополнительно). При создании характеристики следует придерживаться позиций статута награды, прописанных Указом-2010 и Указом-2011, и требований, предъявляемых к работникам отдельных сфер деятельности. Характеристика должна быть хорошо структурирована, аргументирована, насыщена фактами, не содержать лирических посылок и общих фраз («пользуется уважением», «обладает хорошими деловыми качествами», «примерный семьянин» и т. п.).

Если кандидат представляется к награждению за конкретные самоотверженные действия, то нужно описывать только их.

Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги, а не просто давать качественную и количественную характеристику организации.

В тексте характеристики делается ссылка на наличие у представляемого поощрений Президента РФ (Почетной грамоты, благодарности) с указанием года поощрения.

3.5. Четвертая страница наградного листа содержит согласования (необходимые подписи, печати и даты). После слова «кандидатура» указывается фамилия и инициалы в родительном падеже, наименование организации, рекомендующей данную кандидатуру, дата обсуждения и номер протокола собрания.

Четвертая страница наградного листа предусматривает согласования (подписи):

·  руководителя организации (согласно порядку представления Указа-2010) с расшифровкой конкретной должности. При представлении руководителя организации наградной лист подписывает руководитель вышестоящей организации, председатель совета директоров или собрания акционеров (для акционерных обществ), председатель собрания коллектива при отсутствии вышестоящей должности. В случае представления руководителя, назначаемого на должность федеральным органом исполнительной власти, подписывает руководитель этого федерального органа; подписи и. о. не допускается;

·  председателя собрания коллектива или его совета (эта же подпись должна быть в протоколе собрания коллектива);

·  руководителя муниципального образования (муниципального района, городского округа) с указанием точной должности, например «Глава Пограничного муниципального района», «Глава Уссурийского городского округа». Подписи и. о. не допускается;

·  Губернатора Приморского края; подписи и. о. не допускается;

·  полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе.

Все подписи руководителей заверяются соответствующими печатями.

IV. Иные требования

4.1. Следует строго соблюдать сроки согласования документов. Наградные документы оформляются кадровой службой организации в течение 2-х недель с момента принятия решения коллективом (даты протокола), наградной лист в обязательном порядке направляется в электронном виде на проверку в отдел наград и геральдики АПК (*****@***ru). После корректировки в отделе наград на предмет правильности оформления наградной лист распечатывается в 2-х экземплярах на формате А3, подается на подпись. Подписи и печати ставятся на 2 (руководитель кадровой службы и кадровая печать) и 4 стр. С момента предыдущего подписания до следующей согласующей подписи временной интервал не должен превышать 30 дней. В случае просрочки подписания наградной лист возвращается на переоформление. В случае отказа согласующей инстанции в подписании документов, согласующая инстанция возвращает документы и дает мотивированный отказ о причинах несогласия.

4.2. Для лиц, представляемых к присвоению почетного звания «Народный», устанавливаются сроки предоставления документов в АПК (с учетом положений о званиях и сроках подписания Указов о награждении):

«Народный артист» - не позднее августа;

«Народный архитектор» - не позднее марта;

«Народный учитель» - не позднее марта;

«Народный художник» - не позднее октября.

4.3. Особое внимание следует обращать на требования к стажу работы в отрасли при присвоении почетных званий. Так, для большинства званий стаж работы в отрасли представляемого должен быть не менее 20 лет. Для ряда званий установлены дополнительные требования («Заслуженный работник высшей школы РФ» - 20 лет преподавательской работы, наличие ученой степени и отраслевого знака, почетного звания или медали Ушинского; «Заслуженный деятель науки РФ» - степень доктора наук, профессора, поддержки научных организаций и заключение президиума государственной академии наук о признании значимости научных трудов; «Заслуженный врач РФ» - не менее 20 лет практической работы; «Заслуженный деятель искусств РФ» - не менее 20 лет творческой деятельности; «Заслуженный учитель РФ» - 20 лет преподавательской деятельности и наличие отраслевого знака, почетного звания или медали Ушинского; «Заслуженный пилот РФ» и «Заслуженный штурман РФ» - безаварийный налет 10000 часов т. п.).

4.4. Дополнительно к наградному листу прилагаются справки (согласно перечню документов наградного дела). АПК осуществляет проводку документов до федеральных органов исполнительной власти (по отдельным категориям – до Администрации Президента РФ). Федеральные органы исполнительной власти могут принять решение о нецелесообразности представления к награждению, изменить вид награды либо поддержать имеющееся представление перед Президентом РФ. Следует иметь в виду, что, до принятия решения Президентом РФ, наградные материалы рассматривает Комиссия при Президенте РФ по государственным наградам, которая вправе поддержать, отклонить представление или изменить вид награды.

4.5. При представлении к награждению многодетных родителей орденом или медалью ордена «Родительская слава» следует руководствоваться рекомендациями Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам и Комиссии при Губернаторе Приморского края.

ВАЖНО: решение о представлении многодетных родителей к награждению принимает орган местного самоуправления с учетом значимости семьи как образцовой, участия родителей и детей в общественной, культурной, спортивной жизни муниципального образования, края, округа. Самовыдвижение на данные награды не производится.

Образец заполнения наградного листа

Форма № 1

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

Приморский край

(субъект Российской Федерации)

почетное звание «Заслуженный работник

(наименование государственной награды) культуры Российской Федерации»

1. Фамилия

Степанова

имя, отчество

Инесса Николаевна

2. Должность, место работы

преподаватель муниципального образовательного

(точное наименование организации с указанием организационно-правовой формы и должности)

учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств»

Красноармейского района

3. Пол

женский

4. Дата рождения

13.08.1954

(число, месяц, год)

5. Место рождения

Приморский край, г. Уссурийск

(субъект Российской Федерации, муниципальное образование)

6. Образование

высшее профессиональное, народные инструменты, Дальневосточный

(наименование учебного заведения, год окончания)

педагогический институт искусств, 1978 год

7. Ученая степень, ученое звание

не имеет

8. Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждений

не награждалась

9. Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений

Почетная грамота Минкультуры России и Российского профсоюза работников культуры – 18.03.2001

10. Домашний адрес

Приморский край, с. Новопокровка, ул. Первая,

11. Общий стаж работы

33 года

12. Стаж работы в отрасли

33 года

13. Стаж работы в должности

-

(для руководящих работников)

14. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных
заведениях, военную службу)

Месяц и год (мм. ггггг)	Должность с указанием названия организации (в соответствии с записями в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке)	Адрес организации (фактический, с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования)
поступ-ления	ухода
09.1969	06.1973	учащаяся Владивостокского музыкального училища	Приморский край
06.1973	09.1973	временно не работала	Приморский край
09.1973	05.1978	студентка Дальневосточного педагогического института искусств	Приморский край
02.1976	08.1979	педагог по классу аккордеона детской музыкальной школы № 2 г. Владивостока	Приморский край
08.1979	04.1995	преподаватель по классу аккордеона Владивостокской музыкальной школы №1	Приморский край
05.1995	по н. вр.	преподаватель муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств» Красноармейского района	Приморский край, с. Новопокровка, ул. Калягина, д.18

Сведения в пп. 1 - 14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки,
дипломов о получении образования и военного билета.