Корпоратив и День командообразования: не надо смешивать

Лилия Галиева, руководитель образовательных программ:

Корпоратив и День командообразования: не надо смешивать!

- Нам нужен День Командообразования! - звучит запрос.

Не вопрос. А кому он не нужен? Один вопрос - зачем? Хорошо бы определиться с целями - все же вы решили освоить на это бюджет, вправе требовать эффективности такого дня.

Итак, как понять, какая программа вам нужна? Предлагаем несколько простых вопросов и вариантов ответов, которые помогут выбрать курс.

Самый первый, определяющий вопрос:

1.  Что вы хотите получить в итоге? Какова цель данного мероприятия?

Ответьте на это вопрос простыми словами, не вдаваясь в этимологические диспуты с самим собой. Например:

-чтобы все отделы перезнакомились, повеселились, отдохнули, всем было хорошо, все подружились;

- чтобы коллектив сплотился, стал, как одно целое, понимал и поддерживал друг друга;

- чтобы все по-другому посмотрели друг на друга, увидели в коллегах необычные способности и возможности;

- чтобы все подружились, наладили личностный контакт, и потом использовали это в работе;

- чтобы посмотреть, что из себя представляютваши сотрудники, посмотреть, на что они способны, как реагируют на нестандартные ситуации;

- чтобы получить качественную характеристику членов команды;

- чтобы провести необычный корпоративный вечер, не такой, как всегда, интересный.

- чтобыпровести его и с семьей, и с коллективом;

- чтобы ….

Ответ на этот вопрос поможет определиться с программой, с её наполнением, формой, с заданиями и выводами. И здесь важно определиться с каким-то одним направлением. Нельзя совместить совместное поедание шашлыков и участие в веселых конкурсах с выявлением проблемных сторон коллектива и обсуждение путей их преодоления. Это разные направления работы и их соединение в единую программу не поможет эффективно, грамотно и полностью решить ни первую, ни вторую задачу.

Ответ на этот вопрос также определяет все остальные позиции: время, место, наличие или отсутствие фуршета, количество человек, конечно же, стоимость мероприятия и количество ведущих вашего мероприятия.

Теперь, исходя из пункта 1, будем добавлять ответы на следующие вопросы:

2.Сколько человек будет участвовать?

Если это будет необычный корпоратив, или мероприятие проводится для того, чтобы всем было хорошо, или чтобы все-все передружились – тогда по всей вероятности будет задействован практически весь штат предприятия (компании).

Если в итоге хотелось бы получить качественные характеристики, если нужноувидеть определенную группу людей в определенных условиях – то, наверное, стоит подумать, что в этом мероприятии будут участвовать только, например, старший менеджерский состав, или только 2 определенных отдела…

3.  Теперь место проведения.

Варианты:

– можно снять базу отдыха со свежим воздухом;

- выехать в лес и нанятькейтеринговую компанию;

- снять кафе;

- уехать на курорт;

- провести мероприятие в офисе;

4. Что едим?

Это важный момент : будет ли фуршет, плотный стол или просто чай?

И это зависит от первого пункта – какие цели? Про шашлык и банкет мотивация понятна. J

Если же мы планируем тренинг с рефлексирующей составляющей – то лучше просто кофе и легкий фуршет в итоге. Чтобы люди поняли, что мероприятие серьезное, что не надо ждать сервированный стол. Надо сосредоточиться на работе.

К сожалению, нельзя соединить первый и второй вариант по целеполаганию. Как показывает практика, если народ настроился ехать на фуршет-банкет, то им будет непонятно, почему их мурыжат серьезными заданиями, где приходится думать; почему их разбивают на группы и предлагают в итоге предоставить некое умозаключение… И все думают только про обед и … чай. В этом случае вы не достигнете желаемой цели, а тренеры не смогут по полной программе отработать с вашимисотрудниками. Особенно, если в этот момент жарят шашлыки и запах разносится по всему месту мероприятия.

5.  Сколько времени нужно?

Время проведения может колебаться от 2-3-х часов до 6-8. Опять таки, в зависимости от цели. Классический вариант – общаемся 2 часа, банкет, и развлечения на воздухе.

Другой вариант – 6 часов серьезной работы с рефлексией, выводами, решениями и некоторыми перерывами на кофе брейк.

Еще вариант - 4 часа работы – фуршет.

Конечно, подобные варианты вы проработаете с исполнителем. Но если до разговора с ним у вас будет понимание вышеуказанных моментов – поверьте, вам самим будет легче!

И какой же вывод можно сделать?

А вот какой – если вы хотите в итоге хорошее настроение, «веселуху» и шашлыки на 4 часа – это называется корпоратив. С элементами командообразующих упражнений. И, конечно же, никаких целей командообразования он не решит. И никакой профессиональный тренер не возьмется после такого мероприятия предоставить вам полный отчет по психолого-эмоциональному климату коллектива – потому что такую цель данный формат не может преследовать. Если вы хотите серьезную работу, полный отчет, характеристику на участников команды, направления дальнейшей деятельности, оценку и прочее – то это можно сделать только после более чем 4-х часовой работы, с серьезно настроенноенным коллективом и без шашлыков.

И, конечно будет важен настрой участников на данное мероприятие.

Обязательно донесите вашуцель до ваших коллег! И удостоверьтесь, что они ее понимают также, как и вы! Самой распространенной ошибкой становится ошибка, когда начальник хочется серьезного тренинга и работы. Сообщает всем, что все едут в кафе и... народ уверен, что это будет корпоратив! Вам писать о последствиях и зря потраченных бюджетах? Итак, начинаем с цели. Зачем вам нужно собрать ваш коллектив? Хорошего дня!))