| Руководителям муниципальных органов управления образованием Руководителям краевых государственных образовательных учреждений | |
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ | ||
К. Маркса ул., 122, г. Красноярск, 660021 Факс: (3 Телефон: (3 E-mail: *****@***ru ОКОГУ 23280 ИНН// 20.09.2/и ____________________№___________________ На № ___________________________________ |
О заказе бланков документов
Уважаемые руководители!
Министерство образования и науки Красноярского края (далее – Министерство) доводит до Вашего сведения, что приказом Минобрнауки РФ
утвержден новый порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (далее – Порядок), и направляет указанный Порядок для сведения
и информирования образовательных учреждений (приложение № 1).
В целях обеспечения образовательных учреждений бланками документов до 1 ноября 2010 года необходимо представить в отдел общего
и дошкольного образования, воспитания (каб. 314), заявку по форме согласно приложению № 2 в двух экземплярах на бумажных носителях и в электронном виде и копии свидетельств об аккредитации образовательных учреждений. Заявка подведомственного Министерству учреждения должна быть согласована начальником отдела, координирующим деятельность учреждения.
В заявке должна быть отражена потребность в бланках документов
на период с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года.
Запас заказываемых бланков документов, указанный в заявке, не должен превышать 10% от ожидаемого выпуска обучающихся.
Кроме того, необходимо представить в отдел кадров и управления документацией (каб. 210) следующие документы:
а) отчет о расходовании бланков документов государственного образца
за 2010 год по форме согласно приложению № 3 на бумажных носителях
и в электронном виде;
б) в случае выдачи дубликатов – сведения о выдаче дубликатов
по форме согласно приложению № 4 на бумажных носителях
и в электронном виде;
в) акт о списании бланков строгой отчетности по форме согласно приложению № 5 с приложением описи испорченных и недействительных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению № 6
на бумажных носителях и в электронном виде (только акт).
Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах по форме согласно приложению № 5. В акте указываются количество (числом
и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. (отдельно по каждой форме документа). Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на опись по форме согласно приложению № 6, которая прилагается к первому экземпляру акта.
Ко второму экземпляру акта прилагается копия описи.
Первый экземпляр акта с приложением представляется
в министерство, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.
В соответствии с пунктом 36 Порядка не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения.
Таким образом, до 1 ноября 2010 года муниципальные образовательные учреждения сдают неиспользованные бланки документов
в муниципальные органы управления образованием, краевые государственные образовательные учреждения – в Министерство (отдел кадров и управления документацией, каб. 210).
Передача бланков документов осуществляется на основании накладной по форме согласно приложению № 7.
Также сообщаем, что в Министерство поступили бланки аттестатов
об основном общем образовании с отличием. Для получения аттестатов
муниципальные органы управления образованием и образовательные учреждения, не получившие их своевременно, должны оформить дополнительную заявку по форме согласно приложению № 8. Испорченные
в связи с заменой бланки документов об основном общем образования
(без отличия) подлежат списанию и уничтожению в установленном порядке (пункт «в» письма).
По вопросам, связанным с оформлением документов, следует обращаться:
в отдел общего и дошкольного образования, воспитания, – , главный специалист, т. , *****@***ru;
в отдел кадров и управления документацией – , начальник отдела, т. , *****@***ru.
Приложение: в электронном виде.
Заместитель министра
