– Челябинск»
Инструкция по участию в Отборе
организации, способной оказать услуги по осуществлению независимого
технического надзора на объектах реконструкции и строительства
-Челябинск» в 2013 году
Этап 1. Предквалификация
г. Челябинск 2012 г.
1. Общие положения.
1.1. Проведение отбора организации.
1.1.1. Настоящий отбор организации способной выполнить услуги по осуществлению независимого технического надзора на объектах реконструкции и строительства -Челябинск» в 2013 году (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией (далее «Претендент») в ответ на информационное письмо о проведении Отбора, на основании и в соответствии с настоящей Инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
1.1.2. Отбор проводится в два этапа:
Этап № 1. Предквалификация - проводится проверка квалификации участников Отбора на соответствие требованиям Инструкции по участию в отборе. Заявители, не прошедшие стадию предквалификационного отбора, не признаются участниками отбора и к участию в отборе не допускаются.
Целью этапа № 1 является обеспечение доверия к деятельности организации, оказывающей услуги в области Технического надзора за строительством/реконструкцией объектов нефть» на основе подтверждения и признания ее компетентности.
Проводится в форме открытого отбора.
Этап № 2. - Рассмотрение, оценка и сопоставление предложений участников отбора – основной этап отбора на котором предложения участников Отбора проверяются по критериям, заявленным в Инструкции по участию в Отборе (Этап 2).
Целью этапа № 2 является выбор организации способной оказать услуги по осуществлению независимого технического надзора на объектах реконструкции и строительства -Челябинск» в 2013 году
Проводится среди участников отбора успешно прошедших этап № 1.
1.1.3. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки
в информационном письме, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.
1.1.4. Отбор проводится в следующем порядке:
§ Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме), а также оценку стоимости реализации проекта.
§ – Челябинск» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих предложения, от Претендентов.
§ – Челябинск» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации на оказание услуг по осуществлению независимого технического надзора на объектах реконструкции и строительства -Челябинск» в 2013 году (Этап 1. Предквалификация)
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
1.2.2. – Челябинск» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
1.2.3. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство – Челябинск», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.
1.2.4. Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего отбора должен содержать все существенные условия представленные в предложении Претендента.
1.2.5. Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес – Челябинск», а также осматривать территорию и объекты, указанные в разделе 4 «Техническое задание».
1.2.6. Претендент имеет право присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с предложениями в случае проведения открытого отбора. От каждого участника могут присутствовать не более двух представителей, при этом информацию о представителях (фамилия, имя, отчество, должность) на участие в процедуре вскрытия конвертов направляется в свободной форме в срок не позднее даты и времени окончания приёма предложений на адрес электронной почты сектора по организации и проведению тендерных процедур ООО "Газпромнефть-Челябинск" –*****@
1.2.7. В рамках рассмотрения предложений, – Челябинск» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
1.2.8. – Челябинск» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес – Челябинск». В случае, если ООО "Газпромнефть – Челябинск" сочтет необходимым внести такие изменения/уточнения в настоящую Инструкцию, информация о таких изменениях/уточнениях будет размещена на официальном сайте нефть» (www. *****) в разделе «Конкурсы и Тендеры» и на официальном сайте ООО "Газпромнефть-Челябинск" (www. chel. *****) в разделе "О предприятии"/"Тендеры". С момента опубликования информации об изменении /уточнении настоящей инструкции в изложенном выше порядке, такие изменения/уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
1.2.9. – Челябинск» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами. Повод для отмены проведения Отбора, отказ от всех предложений Претендента не комментируются.
2. Порядок предоставления предложений.
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале. Оригинал предложения должен быть надежно запечатан в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации:
a) наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
b) – Челябинск», с указанием адреса "Россия " и пометкой "Начальнику сектора по организации и проведению тендерных процедур";
c) наименование Отбора в соответствии с информационным письмом и настоящей Инструкцией.
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.3. Состав предложения Претендента
2.3.1. Претендент предоставляет
1. заявку о Проведении аттестации предприятия на осуществление работ по Техническому надзору на объектах нефть» в 2013 году (Приложение 1 к техническому заданию на отбор).
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к Предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
2. Выписка из ЕГРЮЛ, форма ИФНС (сроком не позднее 3 месяцев), оригинал или копия заверенная подписью руководителя и печатью претендента.
3. Заверенные подписью руководителя и печатью претендента:
3.1. анкета Претендента (Форма №2).
3.2. копия Устава организации;
3.3. копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
3.4. копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
3.5. копия Бухгалтерского баланса форма №1, за последний отчётный период;
3.6. копия Отчета о прибылях и убытках форма №2, за последний отчётный период;
4. Отзывы заказчиков, в виде писем.
5. Дополнительные документы, предоставляемые претендентом (если имеются такие по желанию претендента).
2.3.3. Техническое предложение Претендента. Каждый из документов заверяется подписью руководителя и печатью претендента:
6. Информация об опыте работы предприятия и введенных объектах за последние 2 года (Форма № 4).
7. копия Допуска СРО на данный вид работ с приложениями.
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
3.1. Сведения о проведении Отбора. | |
3.1.1. | Отбор проводит – Челябинск». Открытый отбор организации, способной оказать услуги по осуществлению независимого технического надзора на объектах реконструкции и строительства -Челябинск» в 2013 году, проводится в форме двухэтапного отбора организации. Процедура отбора состоит из следующих этапов: 1 ЭТАП – Предквалификация (в виде аккредитации) - проводится проверка квалификации участника отбора на соответствие требованиям Инструкции по участию в отборе. Заявители, не прошедшие стадию предквалификационного отбора, не признаются участниками отбора и к участию в отборе не допускаются. 2 ЭТАП - Рассмотрение, оценка и сопоставление предложений участников отбора – основной этап отбора на котором предложения участников отбора проверяются по критериям, заявленным в Инструкции по участию в отборе (Этап 2). |
3.1.2. | Адрес для предоставления предложений: Россия, , -Челябинск», начальнику сектора по организации и проведению тендерных процедур |
3.1.3. | Дата начала приема заявок на участие: 25.09.2012 г. 09 часов 00 минут (время местное, г. Челябинск). Дата окончания приема заявок на участие: 12.10.2012 г. 16 часов 00 минут (время местное, г. Челябинск). |
3.1.4. | Дата проведения вскрытия конвертов с заявками на участие: 15.10.2012 г. 10 часов 00 минут (время местное, г. Челябинск). Место вскрытия конвертов с заявками на участие: -Челябинск», , |
3.2. Квалификационные требования к Претендентам. | |
3.2.1. | Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату 2012 года, заверенные печатью и подписью компании с отметкой налоговых органов об их приеме). |
3.2.2. | Основные требования к Претендентам: · Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами, лицензиями и допусками СРО на осуществление надзора за строительными работами на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора. Претенденту необходимо представить нотариально заверенную копию Свидетельства о вступлении в СРО и копии прочих необходимых для реализации проекта разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией. · Претендент должен иметь в собственности производственные мощности, материально-техническую базу или иметь неограниченный доступ (прокат, аренда, соглашение о покупке). · В случае если претендент не имеет в собственном штате необходимых трудовых ресурсов, и не имеет нужного перечня специализированной техники и оборудования для производства работ, то в таком случае могут быть привлечены субподрядные организации, с которыми претендент обязан иметь необходимые договорные отношения. |
4. Техническое задание. Этап 1.Предквалификация
Срок проведения предквалификации:
начало – 25.09.2012 г., окончание – 19.10.2012 г.
Претендент должен пройти предквалификацию в виде аккредитации в Аккредитационной комиссии -Челябинск».
Для этого он должен подать в управление капитального строительства -Челябинск», по адресу 0, каб. 404, не позднее 12.10.2012 г.:
- заявку о Проведении аккредитации предприятия на осуществление работ по Техническому надзору на объектах нефть» в 2013 году (Приложение 1 к техническому заданию на отбор),
- информацию об опыте работы предприятия и введенных объектах за последние 2 года;
- отзывы Заказчиков.
Целью Аккредитации является обеспечение доверия к деятельности организации оказывающей услуги в области Технического надзора за строительством/реконструкцией объектов -Челябинск» на основе подтверждения и признания ее компетентности.
В обязанность Аккредитационный комиссии входит проведение аттестации кадрового состава.
До проведения аттестации кадрового состава, при участии управления по режиму и защите информации, претендент заключает с Заказчиком соглашение о конфиденциальности согласно стандарта Организации СК-12.02.01 «Аккредитация контрагентов, осуществляющих независимый технический надзор при строительстве, реконструкции или ребрендинге АЗС/АЗК».
После подписания соглашения с Претендентом, управление капитального строительства Организации выдает (в электронном виде) нормативные документы Организации:
1. М-02.05.01-05 «Инструкция по осуществлению строительного контроля (технического надзора) за качеством строительно-монтажных работ на предприятиях нефтепродуктообеспечения
».
2. СК-02.05.01 «Порядок организации капитального строительства на предприятиях нефтепродуктообеспечения».
3. М-02.05.01-09 «Методические указания к составу документов и материалов, подготавливаемых при приемке и вводе объектов АЗК в эксплуатацию, и их государственной регистрации».
4. Каталог промышленных стандартов в части архитектурно-планировочных решений.
5. Типовые проектные решения Компании нефть».
6. Список вопросов для прохождения аттестации (согласно стандарта Организации СК-12.02.01 «Аккредитация контрагентов, осуществляющих независимый технический надзор при строительстве, реконструкции или ребрендинге АЗС/АЗК» приложение Ш-02.04.04-03 «Вопросы к аттестации»).
Дата и время проведения аттестации согласовывается с претендентом.
Аттестация специалистов претендента (Приложение 2 к техническому заданию на отбор) проходить в -Челябинск».
Аттестация представляет собой тестирование по вопросам из приложения Ш-02.04.04-03 «Вопросы к аттестации» на знание нормативной, технологической, организационной базы строительного производства, а также стандартов Компании.
Успешно прошедшим тестирование, считается специалист, ответивший правильно на 70% и более вопросов предложенного теста;
Учет аккредитованных организаций ведется посредством электронной базы данных (далее - электронная база). Электронную базу ведет Аккредитационная комиссия. Электронная база содержит следующую информацию:
- наименование, организационно-правовую форму и место нахождения организации;
- направление деятельности, срок действия документа Аккредитации;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер документа об аккредитации;
- дату принятия решения об Аккредитации;
- дату переоформления, приостановления, возобновления и прекращения действия документа об аккредитации, его аннулирования.
Приложение 1 к техническому заданию на отбор
На бланке предприятия (юр., почтовый адрес, реквизиты)
Проведение аттестации [*]
№ ____________ от «_____»_______________20____г.
Прошу провести аттестацию (наименование предприятия) на осуществление работ по Техническому надзору на объектах нефть» в 20__ году.
Приложение:
1. Допуск СРО (Копия);
2. Кадровый состав претендента [†];
3. Анкета претендента [‡];
4. Выписка из ЕГРЮЛ;
5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Руководитель предприятия ______________ ___________________
(указать должность) (подпись) (Ф. И.О.)
М. П.
Приложение 2 к техническому заданию на отбор
Квалификационный состав претендента
№ | Состав рабочей группы технического надзора | Кол-во | Квалификационный документ | Примечание |
1 | Руководитель рабочей группы Технического Надзора | |||
2 | Инженер Технического Надзора по общестроительным работам | |||
3 | Инженер Технического Надзора по теплотехническим системам | |||
4 | Инженер Технического Надзора по санитарно-техническим системам | |||
5 | Инженер Технического Надзора по электротехническим системам | |||
6 | Инженер Технического Надзора по слаботочным системам | |||
7 | Инженер - сметчик: | |||
8 | Специалист по работе с надзорными органами |
Руководитель организации:
______________________ _______________
(указать должность) (подпись) (ФИО)
МП
5. Образцы форм для заполнения
Форма № 2
Приложение
к Предложению на участие в Отборе 15-12
Анкета Претендента
Наименование организации-претендента |
Полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами) | |
Краткое наименование организации | |
Местонахождение (с указанием страны, индекса и т. п.) | |
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т. п.) | |
Телефон | |
Факс | |
Руководитель организации (должность, полностью ФИО, паспортные данные, в том числе прописка) | |
Главный бухгалтер организации (полностью ФИО, паспортные данные, в том числе прописка) | |
Учредители (ФИО/Наименование Организации) | |
ОГРН | |
ИНН | |
КПП | |
ОКВЭД (ОКОНХ) | |
ОКПО | |
ОКАТО | |
Российский банк (да/нет) | |
Полное наименование банка | |
Место регистрации банка | |
Расчетный счет организации (рублевый) | |
Корреспондентский счет | |
БИК банка | |
Сертификаты об аттестации в группе компаний нефть» (номер, дата, кем выдан, вид работ) | |
Номер свидетельства о членстве в СРО | |
Полное наименование СРО, выдавшей свидетельство. |
____________________________ ________________ ___________________________________
должность руководителя подпись ФИО
Организации-претендента МП
Форма №4
Приложение
к Предложению на участие в Отборе 15-12
_________________________
/Наименование Претендента/
Опыт работ
1. Общее количество лет стажа организации по выполнению работ, аналогичных предмету отбора – ….. (указать) лет.
2. Перечень основных договоров выполненных за последние 2 года.
No | Договор (наименование, краткое описание входящих работ) | Примерная | Контрагент, | Год |
1. | ||||
Примечание:
1. Первыми строками указываются работы на предприятиях нефтяной промышленности (нефтебазы/АЗС, предприятия нефтехимического
комплекса, предприятия химического комплекса, и т. п.)
2. В данной форме необходимо указывать проекты, наиболее похожие на те, что в отборе, по которым вы участвуете.
3. Дополнительно можно приложить отзывы заказчиков по работам, сходным с предметом отбора.
____________________________ ________________ ___________________________________
должность руководителя подпись ФИО
Организации-претендента МП
Форма №5
Приложение
к Предложению на участие в Отборе 15-12
_________________________
/Наименование Претендента/
Опись документов
№ | Документы | Форма документов | Кол-во |
1. | 2. | 3. | 4. |
1. | Заявка о Проведении аттестации предприятия на осуществление работ по Техническому надзору на объектах нефть» в 2013 году | Приложение 1 к техническому заданию на отбор | |
2. | Анкета претендента | Установленный образец, указанный в форме 2 | |
3. | Свидетельство (допуск) СРО на данный вид работ с приложениями | в виде копий заверенных подписью руководителя и печатью претендента отдельным приложением | |
4. | Информация об опыте работы предприятия и введенных объектах за последние 2 года | Установленный образец, указанный в форме 4 | |
5. | Отзывы заказчиков | В виде писем отдельным приложением | |
6. | Копия устава | в виде копий заверенных подписью руководителя и печатью претендента отдельным приложением | |
7. | Выписка из ЕГРЮЛ | Форма ИФНС (сроком не позднее 3 месяцев) Оригинал или копия заверенная подписью руководителя и печатью претендента | |
8. | Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ | в виде копий заверенных подписью руководителя и печатью претендента отдельным приложением | |
9. | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе | в виде копий заверенных подписью руководителя и печатью претендента отдельным приложением | |
10. | Копия бухгалтерского баланса форма №1 | За последний отчетный период в виде копий заверенных подписью руководителя и печатью претендента | |
11. | Копия отчета о прибылях и убытках форма №2 | За последний отчетный период в виде копий заверенных подписью руководителя и печатью претендента | |
12. | Дополнительные документы, предоставляемые претендентом (если имеются такие по желанию претендента) | ||
13. | Опись документов | Установленный образец, указанный в форме 5 | |
Всего листов: |
____________________________ ________________ ___________________________________
должность руководителя подпись ФИО
Организации-претендента МП
[*] - Номер заявки указывает аттестационный центр
[†] - Приложение 2 к техническому заданию на отбор
[‡] - Шаблон форма 2
