Генеральный директор
Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ».
Как работает Центр ЛИБНЕТ
1. Образование Центра ЛИБНЕТ и его задачи.
В 2001 году по инициативе Минкультуры России двумя национальными библиотеками - РГБ и РНБ и в целях реализации основных положений программы «Создание общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети - ЛИБНЕТ» (1997 года) - был создан Национальный информационный библиотечный центр ЛИБНЕТ (далее Центр).
Изначально перед Центром была поставлена задача создания общенациональной системы корпоративной каталогизации и Сводного каталога библиотек России как наиболее эффективного способа повышения экономической эффективности библиотечной системы страны. Однако, вскоре стало ясно, что для решения поставленной задачи в России в 90-е годы одновременно придется решать еще несколько сложнейших задач.
Таким образом, сформировался единый комплекс взаимосвязанных задач, который позволял создать национальную систему корпоративной каталогизации, на базе централизованного информационного ресурса и специализированного аппаратно-программного комплекса. Комплекс, включал следующие задачи:
– Формирование Сводного каталога библиотек России в формате RUSMARC (СКБР) и обеспечение единой точки доступа российских и зарубежных пользователей к библиографическим ресурсам крупнейших российских библиотек;
– Создание эталонной национальной библиографической записи в формате RUSMARC на издания, поступающие в библиотеки страны;
– Сокращение совокупных финансовых затрат библиотек России на каталогизацию изданий за счет заимствования библиографических записей из СКБР (создание национальной системы корпоративной каталогизации);
– Содействие в проведении научно-исследовательских работ в области методического обеспечения каталогизации на федеральном уровне (национальные форматы, российские правила каталогизации);
– Организация и проведение обучения специалистов библиотек в области машиночитаемой каталогизации и связанным с ними информационным технологиям.
Оценка потенциальной экономической эффективности корпоративной каталогизации делалась при условии, что читатели всех библиотеки, от национальной до сельской, должны получать информационно - библиографические услуги одинакового качества. Это означает, что, по меньшей мере, каждая библиотека должна иметь одинаковый по качеству электронный каталог. Учитывая высокие требования к специалистам, программному и техническому обеспечению библиотек, эта задача на первый взгляд кажется невыполнимой. Однако она становится выполнимой, если участвовать в корпоративной каталогизации и создании Сводного каталога библиотек России (СКБР), иметь высокопроизводительные каналы и новейшие Web-технологии.
Приведенные ниже оценки основывались на данных, опубликованных в [1, 2]:
1) Объем фондов российских библиотек на 1000 человек в 1999 году составлял около 5экземпляров. Численность населения России составляла около 145 млн. человек. Следовательно, общий объем фондов российских библиотек насчитывал 725 млн. экземпляров.
2) Примем, что среднее число экземпляров одного издания равно трем. Следовательно, число названий в фондах библиотек составляло 242 млн. единиц.
3) Процент обновления фондов по самым оптимистическим оценкам составляет 6%. Следовательно, в библиотеки страны ежегодно поступает 14.5 млн. новых названий.
4) Вывод 1. В стране при отсутствии кооперации ежегодно должно производиться 14.5 млн. процедур каталогизации (в машиночитаемой или форме каталожной карточки).
5) По данным Российской книжной палаты ежегодно в России выпускается около 100 тысяч наименований изданий.
6) Вывод 2. В стране совершается процедур каталогизации минимально в 150 раз больше, чем нужно (нужно каталогизировать только 100 тысяч раз, а каталогизируется 14.5 млн. раз). В действительности, если учесть, что ядро комплектования библиотек составляет около 30 тысяч наименований, то процедур каталогизации совершается в 500 раз больше, чем требуется при правильной организации процесса каталогизации. Под правильной организацией процесса каталогизации мы понимаем такую организацию, когда каждое издание каталогизируется один раз в одной библиотеке и много раз используется другими библиотеками – каталогизация путем копирования (корпоративная каталогизация через сводный каталог). Здесь мы учитываем копирование не только машиночитаемых записей, но и каталожных карточек для тех библиотек, которые не автоматизированы.
1) Если принять, что качественная каталогизация с проведением тщательного авторитетного контроля требует около 1 часа работы над одним изданием, то в день один каталогизатор может обработать 8 изданий или 1600 единиц в год. При этих показателях не трудно подсчитать, что на всю страну без кооперации требуется около 9000 специалистов высочайшей квалификации. Напомним, что подготовка одного специалиста занимает минимум три года с обязательной ежегодной переподготовкой.
2) Если учесть, что реальное количество издательской продукции значительной выше официальных данных РКП, так например, в СКБР (тоже не абсолютно полный) поступает в год около 180 тысяч названий, а библиографическую обработку делают не только библиотеки, но и многочисленные издательства и книготорговые организации, то реальное количество процедур каталогизации может оцениваться в 20 млн. При этом потребность в каталогизаторах достигает 12,5 тысяч.
3) Вывод 3. Если организовать одноразовую каталогизацию изданий (100 тыс.), то потребность в каталогизаторах составит всего 85 специалистов на всю страну. При этом мы учли 30% запас на случай отпусков и болезней.
4) Существуют различные методики оценки стоимости каталогизации, например, с учетом только заработной платы, то есть времени обработки, или с учетом затрат на технологическое обеспечение процесса каталогизации. В любом случае диапазон стоимости каталогизации одного издания сегодня оценивается от 200 до 1500 рублей.
5) Вывод 4. Переход на корпоративную каталогизацию с одноразовой обработкой может дать снижение потребности в специалистах на 90% и экономию затрат на каталогизации более 2 млрд. рублей.
6) Вывод 5. При всех неточностях и идеализации приведенных расчетов они показывают качественную картину экономической и технологической выгоды от внедрения технологии корпоративной каталогизации на основе единого сводного каталога.
Рассмотрим, как задачи корпоративной каталогизации решаются в Центре ЛИБНЕТ сегодня, и как они будут решаться в ближайшем будущем.
Технологии Центра ЛИБНЕТ сегодня.
В соответствии с представлением о каталогизации в широком смысле, Центр ЛИБНЕТ участвует в виде долевого финансирования или решает полностью на свои средства следующий комплекс взаимосвязанных задач:
Создание научно-методической основы для корпоративной машиночитаемой каталогизации библиотек России.
Создание системы обучения и переподготовки специалистов для национальной системы корпоративной машиночитаемой каталогизации.
Создание, развитие и эксплуатация компьютерной технологии корпоративной каталогизации библиотек России на основе Сводного каталога.
За шесть лет в этих областях были получены следующие результаты:
Подготовлены и опубликованы научные работы и учебно-методические материалы (10-17).
Разработана и внедрена новая система подготовки и повышения квалификации специалистов по машиночитаемой каталогизации, которая включает два этапа: теоретический курс и сертификацию.
Теоретический курс – «Теория и практика машиночитаемой каталогизации в системе нормативно-методической базы РФ (форматы RUSMARC, ГОСТы, Российские правила каталогизации)» осуществляются двумя путями по выбору обучающихся. Первый путь – это проведение выездных трех - пятидневных семинаров в различных регионах на базе библиотеки-участницы СКБР по заявкам библиотек.
Углубленный научно-практический курс «Машиночитаемая каталогизация» (72 часа) проводится совместно с факультетом дополнительного профессионального образования и кафедрой автоматизированных библиотечно-информационных технологий Санкт-Петербургского государственного университета культуры и искусств. Кафедра представляет учебные аудитории, а Центр ЛИБНЕТ – удаленный доступ к системе каталогизации в СКБР, а точнее к специальной учебной базе с возможностью проведения авторитетного контроля по авторам, организациям и предметным рубрикам. По окончании курса слушателям выдается Удостоверение государственного образца о повышении квалификации. Семинары проводятся по мере комплектования групп.
Слушатели (представители библиотек-участниц СКБР) любой формы теоретического курса могут быть допущены к прохождению следующего этапа - сертификации.
Сертификация на право каталогизации в СКБР проводится в удаленном (он-лайн) режиме в следующем порядке. Библиотека присылает заявку на сертификацию своего специалиста. За специалистом закрепляется эксперт (обучение индивидуальное), который подбирает определенное количество типовых повышенной сложности документов для каталогизации. Экзаменуемый проводит каталогизацию в учебной базе с полными возможностями авторитетного контроля СКБР. Эксперт контролирует качество каталогизации в удаленном режиме и комментирует результаты по e-mail. Если качество каталогизации удовлетворяет требованиям, то экзаменуемый получает сертификат и право на работу в СКБР. Порядок проведения сертификации отражен в Положении о сертификации каталогизатора Сводного каталога библиотек России.
Повышение квалификации библиотечных специалистов в области машиночитаемой каталогизации и информационного поиска с 2006 года.
Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» и кафедра автоматизированных библиотечно-информационных технологий СПбГУКИ проводят постоянно действующие семинары по темам: «Машиночитаемая каталогизация» и « Информационный поиск».
Семинары проводят ведущие преподаватели Санкт-Петербургского государственного университета культуры и искусств, сотрудники Центра ЛИБНЕТ и Российской Национальной библиотеки. В рамках семинаров предусматривается проведение лекционных и практических занятий, круглых столов. Программа семинара рассчитана на 72 часа (1 модуль). Слушателям семинара выдается Удостоверение государственного образца о повышении квалификации. При обучении на двух семинарах (два модуля), рассчитанных на 144 часа, выдается Свидетельство о повышении квалификации. Возможна переквалификация специалистов с получением диплома о переквалификации.
Ежегодно проводится Научно-практическая конференция участников и пользователей Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ. На пленарном заседании конференции подводится итог работы Центра за год, обсуждается план работы на следующий год и ближайшую перспективу. В рамках конференции поводятся три параллельных мероприятия: совещание директоров опорных библиотек, общий учебный семинар для каталогизаторов и семинар для технологов для обеспечения совместимости АБИС с СКБР.
Созданы три региональных центра обучения: Владимирский, Белгородский и Екатеринбургский Центры ЛИБНЕТ для проведения обучения и расширения числа пользователей.
Конечной целью работы Центра ЛИБНЕТ является полное удовлетворение потребности библиотек – пользователей в библиографических записях на новые поступления в виде машиночитаемых записей в формате RUSMARC или в виде гостированных каталожных карточек.
Решение поставленной задачи Центр ЛИБНЕТ осуществляет по аналогии с OCLC путем создания системы корпоративной каталогизации на базе централизованного Сводного каталога библиотек России, распложенного физически в одном месте – в Центре ЛИБНЕТ. Технология в идеале предполагает реализацию принципа одноразового ввода и многоразового использования данных. В нашем случае, это означает то, что небольшое число опорных библиотек должны один раз каталогизировать все новые издания в СКБР, а все остальные библиотеки - пользователи и другие заинтересованные организации заимствовать эти записи из СКБР либо в машиночитаемой, либо в карточной форме.
Чтобы полностью удовлетворить потребность библиотек в библиографических записях, Сводный каталог должен обеспечить:
– высокое качество записей,
– максимальную полноту относительно издаваемого в стране репертуара документов и
– максимальную оперативность появления записей в СКБР на издаваемые документы.
Общая схема работы Центра изображена на рисунке.
Где НБ – национальные библиотеки (РГБ и РНБ), а КБ – каталогизирующие специально обученные библиотеки.
Путь документов от издательств до каталогизирующих библиотек (на схеме КБ) лежит через длинную процедуру закупки, которая сейчас связана с проведением тендеров и может достигать пол года и больше. Очевидно, что, несмотря на то, что каталогизирующие библиотеки приобретают книги непосредственно на рынке через книготорговые организации, общая задержка записей в СКБР у них выше, чем у национальных библиотек (кроме местных изданий).
Далее все опорные библиотеки, включая национальные, действуют по одному алгоритму – проверяют наличие записи в СКБР и если она есть, то ее копируют в локальный каталог, а если нет, то создают новую запись. И здесь технология создания новой записи каталогизирующей библиотекой существенно отличается от технологии национальной библиотеки. Каталогизирующая библиотека создает новую запись сразу в СКБР в удаленном режиме, а затем копирует ее в свой локальный каталог. Если библиотека будет сначала создавать запись в своем каталоге, а затем копировать ее в СКБР, то в локальном каталоге запись будет без авторитетного контроля. В каталогизирующей библиотеке сертифицированный специалист создает запись самостоятельно от начала до конца, поэтому время каталогизации минимально. Национальные библиотеки, в случае отсутствия записи, по понятным причинам каталогизируют документ в своей АБИС, как я уже говорил иногда в течение трех месяцев, не повторяя процедуру проверки на дублетность в СКБР в процессе каталогизации. В это время другая национальная или каталогизирующая библиотека может начать параллельный процесс обработки. Таким образом, в СКБР может появиться одна или даже две дублетные записи.
Конечно, теоретически можно было бы запустить автоматическую процедуру проверки на дублетность, но на практике из-за многочисленных нарушений в применении международных стандартных номеров ISBN, эта процедура дает ошибку и возникает необходимость ручной проверки. Последнее невозможно в силу масштаба процесса и больших экономических потерь. Поэтому мы искали решение проблемы устранения дублетности организационными методами. Например, много сил и времени было потрачено на координацию процесса обработки в национальных библиотеках путем разделения потока обязательных экземпляров на две равные части (закрепления диапазонов регистрационных номеров от 0 до 500 за РГБ, и от 501 до 1000 за РНБ). В конечном счете, из-за принципиальных различий в организации и содержании процессов обработки, а также временных различий в получении экземпляров, общая синхронизация завершилась неудачей. Мы снова вернулись к естественной процедуре – кто первый получил, тот первый и обрабатывает. Не смотря на минимальную дублетность, это оказалось экономически выгодным.
При всей кажущейся стихийности технологии «кто первый» она дает автоматическую синхронизацию большей части документального потока, т. е. документы последовательно обрабатываются сначала одной библиотекой, а затем другой. В 2006 и начале 2007 года дублетность записей в СКБР практически отсутствует.
В Центре разработана и внедрена процедура создания единой записи на основе алгоритма автоматического слияния записей РНБ и РГБ в соответствии с установленной ответственности библиотек по полям.
С 2005 года СКБР содержит практически на все документы единую запись. При этом чаще всего РГБ каталогизирует первой, а РНБ предметизирует и осуществляет авторитетный контроль имен организаций.
Описанная выше технология создания Сводного каталога обеспечивает высокое качество записи за счет труда квалифицированных специалистов национальных библиотек и сертифицированных специалистов опорных библиотек, а также использования авторитетного контроля. Относительная полнота СКБР достигается за счет участия региональных библиотек, которые охватывают местные издания. Наиболее слабым местом СКБР сегодня является его оперативность. Таким образом, сегодняшняя технология СКБР удовлетворяет потребность библиотек-пользователей на 60-80%.
В настоящее время в процессе корпоративной каталогизации в СКБР библиотеки-участницы в экспериментальном режиме создаются национальные авторитетные файлы предметных рубрик, имен лиц и имен организаций.
Основные результаты деятельности Центра ЛИБНЕТ могут быть выражены следующими цифрами на май 2007 года.
Общее количество участников корпоративной каталогизации на 1 мая 2007 года достигло 104 библиотеки. Среди них 35 каталогизирующих и 19 опорных библиотек, включая Российскую государственную библиотеку и Российскую национальную библиотеку.
С 2002 года было подготовлено 1000 специалистов-каталогизаторов по первичной программе обучения и 83 сертифицированных каталогизатора.
Объем Сводного каталога библиотек России составляет 2.2 млн. записей (с 1998 года).
Объем заимствования из СКБР составил более 700 тыс. записей.
Объем национальных авторитетных файлов достиг 1.6 млн. записей.
Объем библиографической базы данных «Вся Россия», которая используется для решения задач ретроконверсии, достиг 4.7 млн. записей.
Объем базы данных CIP (каталогизация в изданиях) составил 7000 записей.
Объем базы данных «Реестр электронных мастер-копий» достиг 22925 записей.
База является началом создания национального реестра оцифрованных документов, входящего во всемирный реестр.
Значительный интерес представляет интегрированная оценка экономической эффективности деятельности Центра. На 1 мая 2007 с 1 января 2003 года из СКБР было заимствовано 773322 записи.
Принимая в качестве минимальной стоимости создания одной записи 200 рублей и затрат на локализацию записи в объеме 30% от стоимости, получим чистую экономию в размере 200-60=140 рублей на одной записи.
За пять с половиной лет своего существования Центр израсходовал на свое функционирование 60 млн. рублей, включая заработанные средства на платных услугах.
Таким образом, чистая условная экономия всех библиотек-участниц СКБР за счет копирования записей составила более 48 млн. рублей.
В 2006 году чистая экономия составила 22.7 млн. рублей. В среднем в год эффективность центра растет на 20%. Если так будет продолжаться, то в 2010 году чистая экономия составит около 50 млн. рублей.
Важнейшими направлениями развития Центра на ближайшую перспективу являются.
Развитие методического обеспечения каталогизации в СКБР в части совершенствования методик предметизации и индексирования, создания системы многоязычных авторитетных файлов, разработки методики и технологии корпоративного ведения системы авторитетных/нормативных файлов и подготовки методических пособий и инструкций по формированию авторитетных данных.
Повышение эффективности системы (устранение дублетности, повышение полноты и оперативности СКБР) корпоративной каталогизации за счет внедрения опережающей технологии каталогизации изданий, получаемых непосредственно из издательств.
Создание на базе Центра ЛИБНЕТ технологии поддержки Национального регистра электронных мастер-копий для учета оцифрованных документов, и снижение затрат на оцифровку в российских библиотеках.
Усовершенствование технологии экспорта записей из СКБР в локальные автоматизированные системы на основе внедрения протокола SRW/SRU.
Наиболее эффективным направлением развития Центра ЛИБНЕТ является внедрение проекта под условным названием «Комплектование. ру» (www. *****), которые основан на идеи опережающей каталогизации опорными библиотеками изданий, поступающих в Центр непосредственно от издательств. Взаимный интерес Центра и издательств строится на том, Центр обеспечивает наиболее эффективное продвижение изданий на библиотечный рынок за счет обеспечения библиотек наиболее полной и актуальной информацией о состоянии книжного рынка и предоставления дополнительных информационных услуг. В настоящее время в проекте «Комплектование. ру» участвует десять хорошо известных центральных и региональных издательств, среди которых АСТ, Инфра-М, ФЕНИКС, ГРАНД-ФАИР, ДЕЛО, МАРТ, и др.
Другая перспективная технология связана с использованием Сводного каталога библиотек России в качестве централизованного справочно-поискового аппарата для участников проекта с возможностью ссылок на локальные АБИС для выполнения библиотечных сервисов.
Список литературы:
1. Библиотеки России на пороге XXI века: цифры и факты: Сборник статистических и аналитических материалов о состоянии библиотечной сферы/ авторы составители: , , . – М., Издательство ЛИБЕРЕЯ», 2002. – 224 с.
2. Манилова дело в России на современном этапе: несколько штрихов к портрету. Доклад на Совещании руководителей крупнейших библиотек России. Москва, РГБ, 2006 г.
3. Российские правила каталогизации / Российская библиотечная ассоциация, Межрегиональный комитет по каталогизации; авторский коллектив: (рук.) [и др.]. - М., 2
Ч. 1 : Основные положения и правила
Ч. 2 : Специальные правила каталогизации отдельных видов документов. – 2005.;
*****SMARC в примерах: Учебное пособие для каталогизаторов / Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ». – М.: ФАИР – ПРЕСС, Центр «ЛИБНЕТ», 2003. – (Специальный издательский проект для библиотек).
Часть I. Однотомные, многотомные и сериальные издания. 20с.
Часть 2 : Специальные виды документов. – 2004. – 670 с.
Часть 3 : Авторитетные записи. – 2005. – 496 с.
5. Национальный авторитетный файл : руководство по созданию, ведению и использованию / Российская национальная библиотека, Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ. – М. : ФАИР-ПРЕСС : Центр «ЛИБНЕТ», 2005. – (Специальный издательский проект для библиотек). Вып. 1 : Наименование организации. Предметные рубрики. – 184 с. – ISBN -5. – ISBN -2.
6. Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки / Российская национальная библиотека. – М. : ФАИР – ПРЕСС : Центр «ЛИБНЕТ», 2005. – (Специальный издательский проект для библиотек). – 408 с. – ISBN -3. – ISBN -4.
7. Краткие правила каталогизации (для участников «Сводного каталога Библиотек России») / Национальный информационно-библиотечный Центр ЛИБНЕТ; Гл. редактор – М., 2003.
8. Приложение к «Кратким правилам каталогизации для участников Сводного каталога библиотек России»: примеры полных библиографических записей / Национальный информационно-библиотечный Центр ЛИБНЕТ. – М., 2004.
9. Алгоритм конвертирования многоуровневого описания многотомных изданий в монографическую запись в формате RUSMARC / Под рук. , под ред. Скворцова В. В. – М.: Центр ЛИБНЕТ, 2006.
10. Каталогизация. Современные технологии. Тенденции и перспективы развития : курс лекций / [, , ] ; Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ». – Москва : ФАИР–ПРЕСС : Центр «ЛИБНЕТ», 2007. – 230 с. – (Специальный издательский проект для библиотек). – В печати.
