ПОДГОТОВКА ВХОДНЫХ ДАННЫХ С ЦЕНОВОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ПО МЕМОРАНДУМАМ
Инструкция по заполнению
Входные данные (ценовая информация) готовятся фирмой-производителем в формате MS-Excel по образцу, находящемуся в форме представления ценовой информации, размещенной на сайте.
Один файл в формате MS-Excel — это один прайс-лист. Имя файла должно удовлетворять общим правилам определения имени для предложения FROM языка запросов SQL, то есть не использовать символы «.» (точка), «\» (наклонная черта влево), «-» (тире) и т. п.
Рекомендованное имя файла:
mark_yyyy_mm_dd.xls
где mark – марка товара;
yyyy, mm, dd – год, месяц и день начала ввода цен.
В верхней таблице указываются сведения о названии фирмы производителя товара и наименовании товарной марки (рис.1). Поля «Название списка» и «Дата списка» не заполняются.
Название фирмы | Товарная марка | Название списка | Дата списка |
LG Electronics Inc. | LG |
Рис.1. Образец заполнения верхней таблицы
Нижняя таблица предназначена для представления информации о товарах. Данная таблица заполняется построчно для каждого наименования товара (модели, артикула). Информация представляется группами идентичных товаров (к примеру, телевизоры, пылесосы и т. д.). В первой записи группы указывается максимальная информация. В последующем заполняются только те поля, значения которых изменяются.
К примеру, стоимость моделей телевизоров К11111, К22222 и К33333 должна быть указана в долларах США (цифровой код валюты “840”, буквенный код валюты “USD”), а модели К44444 в российских рублях (код валюты “643”, буквенный код валюты “RUB”). Для корректного заполнения таблицы, достаточно указать цифровой и буквенный коды валюты только для первой записи группы, т. е. модели «К11111». Заполнение аналогичных сведений для моделей «К22222» и «К33333» не требуется. В четвертой записи содержатся уже новые сведения о цифровых и буквенных кодах валюты, отличной от указанной ранее (новая подгруппа записей), поэтому необходимо заполнение данного поля новым значением «643» и «RUB» (таблица 1). В случае, если все телевизоры и пылесосы поставляются только на одних условиях поставки ФСА (цифровой код условия поставки “20”, буквенный код условия поставки “ФСА”), достаточно указать данные сведения только в первой записи, заполнение таких полей в последующих записях не обязательно. При этом, следует учитывать, что некоторые поля, например, «Товарная модель», «Цена единицы товара» заполняются обязательно в каждой записи.
Таблица 1. Пример заполнения нижней таблицы
Краткое название | Код ТНВЭД (4 цифры) | Товарная модель | Товарный артикул | Цена единицы товара | Цена со скидкой | Код валюты (3 цифры) | Код валюты (3 буквы) | Код условия поставки (2 цифры) | Код условия поставки (3 буквы) |
Телевизор | 8528 | K11111 | 999,99 | 888,88 | 840 | USD | 20 | ФСА | |
K22222 | 998,98 | 887,87 | |||||||
K33333 | 997,97 | 886,86 | |||||||
K11111 | 9999,99 | 8888,88 | 643 | RUB | |||||
Пылесосы | 8508 | L11111 | 996,96 | 885,85 | 840 | USD | |||
L22222 | 995,95 |
Название пункта поставки | Дата начала цен | Дата завершения цен | Скидка (проценты) | УНН импортера | Назва-ние импор-тера |
(3 цифры) | Описание товара (по-русски) | Описание товара (по-англ.) |
Hamina; Humburg | 01.12.2009 | ; ; | ХХХХ; НННН; ЕЕЕЕЕ | 796 | ||||
Ruza | ||||||||
Hamina; Humburg | ||||||||
5; 15; 5 | ; ; |
Правила заполнения полей:
— поле «Краткое_название»:
— содержит краткое название товара на русском (английском) языке;
— указывается в первой записи группы идентичных товаров, т. е. если подряд располагаются модели телевизоров, то нет необходимости указания в каждой записи слово «Телевизор», достаточно указать его один раз в первой записи (см. табл. 1);
— поле «Код_ТНВЭД(4 цифры)»:
— содержит код товара в соответствии с ТН ВЭД Республики Беларусь;
— указывается в первой записи группы идентичных товаров (см. табл. 1);
— код товара состоит как минимум из 4-х цифр (указание кода ТН ВЭД из 2-х знаков не допускается);
— примерный перечень кодов ТН ВЭД представлен в таблице 2;
Таблица 2. Примерный перечень возможных кодов ТН ВЭД.
Код ТНВЭД (4 цифры) | Краткое название |
7321 | Газовые плиты и газовые варочные панели |
8414 | Вытяжки, вентиляторы напольные |
8415 | Кондиционеры |
8418 | Холодильники и морозильники |
8421 | Фильтр-картриджи и фильтр-кувшины |
8423 | Весы |
8443 | Многофункциональные устройства и факсимильные аппараты, принтеры |
8450 | Стиральные машины |
8451 | Сушильные машины |
8471 | Ноутбуки, сканеры, мыши, клавиатуры, оптические приводы, винчестеры |
8479 | Увлажнители |
8507 | Батареи, аккумуляторы |
8508,8509 | Пылесосы, кухонные комбайны, электромясорубки, миксеры, блендеры, измельчители, кофемолки, соковыжималки и т. п. |
8510 | Эпиляторы, триммеры, электробритвы и т. п. |
8516 | Микроволновые печи, духовые шкафы, электрические плиты, электрические варочные панели и т. п. |
8517 | Мобильные телефоны, телефоны, приводные и беспроводные |
8518 | Усилители, наушники, микрофоны, комплекты громкоговорителей |
8521 | DVD-проигрыватели и DVD-плейеры, домашние кинотеатры |
8523 | Кассеты и диски (носители информации), карты памяти |
8525 | Видео и фотокамеры, веб-камеры |
8528 | Телевизоры и мониторы, ТВ-тюнеры, цифровые фоторамки, проекторы |
8519,8527 | Аудиотехника |
8537 | Пульты дистанционного управления |
8539 | Лампочки |
8543 | Цифровые микшеры, ионизаторы |
8544 | Кабели |
9018 | Тонометры |
9019 | Массажеры, ингаляторы |
9025 | Метеостанция |
9504 | Игровые приставки |
— поле «Товарная_модель»:
— содержит модель товара и обязательно для заполнения;
— указывается в каждой записи (см. табл.1);
— символы модели указываются полностью (без замены каких-либо символов групповым символом «*» и т. п.»);
— если модель товара в прайс-листе содержит уточнение в виде цвета модели, частоты в килогерцах и т. п., то это уточнение желательно перенести в поле «Товарный_артикул» (если оно пустое);
— поле «Товарный_артикул»:
— содержит артикул товара или пустое;
— поле «Цена_единицы_товара»:
— содержит базовую цену единицы товара;
— дробное значение содержит символ «.» (точка) или «,» (запятая);
— поле «Цена_со_скидкой»:
— содержит цену единицы товара со скидкой (скидка также может быть указана в процентах, см. ниже);
— дробное значение содержит символ «.» (точка) или «,» (запятая);
— поле «Код_валюты(3цифры)»:
— содержит один цифровой код валюты (см. табл. 3);
— поле «Код_валюты(3буквы)»:
— содержит один буквенный код валюты (см. табл.3);
Таблица 3. Перечень цифровых и буквенных кодов валют
Код валюты (3 цифры) | Код валюты (3 буквы) | Название | Name |
643 | RUB | Российский рубль | Russian ruble |
840 | USD | Доллар США | USA dollar |
974 | BYR | Белорусский рубль | Byelorussian ruble |
978 | EUR | Евро | Euro |
— поле «Код_условия_поставки(2цифры)»:
— содержит один цифровой код условия поставки в соответствии с Инкторемс-2000 (см. табл.4);
— указывается в первой записи группы идентичных товаров (см. табл. 1);
— поле «Код_условия_поставки(3буквы)»:
— содержит один буквенный код условия поставки в соответствии с Инкотермс 2000 (см. табл.4);
— указывается в первой записи группы идентичных товаров (см. табл. 1);
Таблица 4. Перечень цифровых и буквенных кодов условий поставки
Код условия поставки (2 цифры) | Код условия поставки (3 буквы) | Название |
10 | ФРЗ | EXW |
20 | ФСА | FCA |
23 | ФОБ | FOB |
24 | ФАС | FAS |
31 | СФР | CFR |
32 | СИФ | CIF |
33 | СПТ | CPT |
34 | СИП | CIP |
41 | ДАФ | DAF |
42 | ДЕС | DES |
43 | ДЕК | DEQ |
44 | ДДУ | DDU |
45 | ДДП | DDP |
— поле «Название_пункта_поставки»:
— содержит одно или несколько географических названий, или поле пустое);
— указывается в первой записи группы идентичных товаров по условию поставки (см. табл. 1);
— в случае необходимости указания нескольких географических пунктов, следует названия разделять символом «;» (точка с запятой);
— названия указываются на русском или английском языке;
— правильность написания названий проверяется программой по внутреннему справочнику;
— поле «Дата_начала_цен»:
— содержит дату начала действия цен;
— указывается в первой записи группы идентичных товаров по началу действия цен (см. табл. 1);
— обязательно для заполнения;
— поле «Дата_заверш_цен»:
— содержит дату завершения действия цен;
— желательно для заполнения, когда прайс-лист представлен в отношении товаров, остатки которых распродаются по цене со скидкой;
— поле «Скидка (проценты)»:
— содержит скидку цены в процентах;
— указывается в первой записи группы идентичных товаров с одинаковым размером скидки (см. табл. 1);
— содержит одно или несколько значений, или поле пустое;
— если поле «Скидка (проценты)» заполнено, то количество значений скидок равно количеству УНН импортеров, указанных в поле «УНН_импортера»;
— значения разделены символом «;» (точка с запятой);
— дробное значение содержит символ «.» (точка) или «,» (запятая);
— поле «УНН_импортера»:
— содержит одно или несколько УНН фирм-импортеров, или поле пустое;
— указывается в первой записи группы идентичных товаров с одинаковым размером скидки (см. табл. 1);
— значения разделены символом «;» (точка с запятой);
— если поле пустое, а поле «Скидка (проценты)» заполнено, то это означает, что скидка предоставлена любому импортеру;
— проверяется таможенным органом при загрузке данных в базу;
— указанные УНН импортеров, должны быть зарегистрированы в налоговых органах Республики Беларусь;
К примеру, если в отношении модели пылесоса «L22222» для импортера УНН представляется скидка в размере 5%, для импортера УНН – 15%, а для импортера УНН – 5%, то поле «Скидка (проценты)» следует указать «5;15;5», при этом поле «УНН_импортера» должно быть заполнено соответственно «; ; », т. е. первое значение «5» поля «Скидка (проценты)» соответствует первому значению «» поля «УНН_импортера», и т. д. (см. табл. 1).
— поле «Название_импортера»:
— содержит одно или несколько названий фирм-импортеров, или поле пустое;
— указывается в первой записи группы идентичных товаров с одинаковым размером скидки (см. табл. 1);
— названия разделены символом «;» (точка с запятой);
— названия указываются на русском языке;
— количество названий фирм-импортеров равно количеству УНН импортеров, указанных в поле «УНН_импортера»;
— поле «Код_единицы_измерения(3цифры)»:
— содержит код единицы измерения товара (см. табл. 5).
— указывается в первой записи группы идентичных товаров с одинаковой единицей измерения (см. табл. 1);
Таблица 5. Коды единиц измерения
Код единицы измерения (3 цифры) | Название |
796 | Штука |
166 | Килограмм |
112 | Литр |
006 | Метр |
715 | Пара |
238 | Лошадиная сила |
111 | Кубический сантиметр |
— поле «Описание товара (по-русски))»:
— указываются на русском языке основные характеристики достаточные для проведения классификации товаров: материл, из которого изготовлен товар, размер, плотность материала, структура покрытия и иные характеристики, влияющие на классификацию товаров.
— указывается в первой записи группы идентичных товаров (см. табл. 1);
— поле «Описание товара (по-английски))»:
— не заполняется если заполнено поле «Описание товара (по русски));
— указываются на английском языке основные характеристики достаточные для проведения классификации товаров: материл, из которого изготовлен товар, размер, плотность материала, структура покрытия и иные характеристики, влияющие на классификацию товаров.
— указывается в первой записи группы идентичных товаров (см. табл. 1);
При заполнении перечисленных ниже полей:
— «Код_валюты(3цифры)» и «Код_валюты(3буквы)»;
— «Код_условия_поставки(2цифры)» и «Код_условия_поставки(3буквы)»;
допустимо заполнение одного из них.
Например, и валюту и условие поставки можно указать только или в цифровом, или в буквенном виде.
